第一篇:迎新工作
(三)校本部本科生“迎新”及军训工作安排
1.报到时间:9月12日8:00-21:00
2.地点:教学楼前广场、图书馆一楼
3.有关工作安排及任务分工:
(1)关于“迎新”准备工作
“迎新”场地由院办统一安排,后勤集团协助落实。学生处会同团委统一制定接运新生行车计划。
宣传报导工作由宣传部牵头,会同学生处、团委共同落实。宣传部统一制作、布置“迎新”标语、横幅等;各教学院系“迎新”宣传资料统一张贴在本院系宣传栏内(在宿舍区内可挂设布料标语和彩旗),其他地方一律不能张贴,宣传部会同学生处、团委负责检查。
校园道路指示牌由保卫处负责制作摆放;彩旗、鲜花、灯笼(小彩灯)、桌椅等由后勤集团负责摆放。
(2)关于12日的“迎新”工作安排
各有关院系在教学楼前广场按统一指定地点设新生接待点,负责将本院系学生的住宿安排、入学指南等发给新生,并引导新生到宿舍安放好行李,再到图书馆一楼办理报到手续。数学系由学生处统一调配学生协助“迎新”工作。
教务处、招生办、学生处在图书馆一楼设立咨询处,负责有关新生的咨询工作;在咨询处开设“绿色通道”,由学生处受理确有困难无法按时缴交学费的学生申请办理学费缓交手续。
团委负责办理新生党团关系转移工作;并组织安排学生
到广州火车站、天河火车东站设立接待点接待新生。
宣传部负责“迎新”的摄影、录像、新闻报道。
保卫处负责安全保卫工作、新生户口迁移工作,并会同学生处、后勤服务集团、财务处、公寓中心等单位具体组织落实;负责管理、疏导车辆;查禁乱摆乱卖。
9月11、12日图书馆一楼阅览室不开放,由图书馆负责打扫卫生,做好准备。
接待新生期间,院办安排人员在图书馆一楼(图书馆办公室)值班,全面负责协调各项工作(电话:84096914)。
(3)入学教育(9月13日,具体安排见附件4)由教务处、学生处、各院系具体组织落实,具体做法同三水校区。《学生手册》的学习由各院系自行安排在军训期间的晚上进行。
(4)关于开学典礼和军训(具体安排见附表4)
9月14日上午举行新生开学典礼暨军训动员大会,参照三水校区做法,由校本部相关职能部门负责实施。
(四)增城教学点专科生“迎新”工作安排
1.报到时间:9月14日8:00—21:00
2.报到地点:教学楼前、教学楼一楼
3.具体工作安排及分工:
(1)关于“迎新”准备工作
教学点学生科负责“迎新”场地划分、“迎新”胸卡制作;按各专业学生人数划定新生住宿区域,提前做好新生住宿计划;并会同团委制定接站、用车计划。
教学点综合科、太阳城公司负责制作、布置“迎新”横幅、标语和橱窗宣传等。
教学点保卫后勤科、太阳城公司负责校园内“迎新”需要的鲜花、彩旗、灯笼(小彩灯)、桌椅、路线指示牌、校园平面图等;督促检查食堂的饮食工作,确保食堂能满足师生及家长的用餐需要,并保证膳食质量。
9月13日下午3:00,徐印州副院长、院办、学生处、保卫处主要负责人、财务处有关工作人员提前到增城教学点,会同教学点管委会检查落实“迎新”准备工作。
(2)关于14日的“迎新”工作安排
教学点管委会统筹安排新生接待、报到工作。9月14日上午6:30,教学点综合科会同后勤服务集团安排一辆车接“迎新”人员到增城教学点(行车路线由综合科确定)。
教学点学生科在教学楼前设新生报到点,负责新生接待、注册、住宿指导、发送“迎新”校报等资料。
团委负责办理党团关系转移工作;负责组织学生在天河汽车站设立“迎新”接待点。太阳城公司负责组织人员在增城汽车站和新塘汽车站设立“迎新”接待点。
财务处负责新生注册缴费工作。
宣传部负责“迎新”的摄影、录像、新闻报道。
教务处、招生办、学生处、教学点教务科在“迎新”现场设立一个咨询处,负责接待新生咨询工作;在咨询处开设“绿色通道”,由学生处受理确有困难无法按时缴交学费的学生申请办理缓交手续。
教务处、教学点教务科负责做好新生电脑注册工作。保卫处负责办理新生户口迁移。
教学点保卫后勤科、太阳城公司负责做好安全保卫工作,安排停车场地、疏导车辆、维护秩序、供应日常用品、禁止乱摆乱卖;太阳城公司负责在通往教学点的相关路口设立路标,并聘请交警协助维持交通秩序。
教学点综合科负责综合协调工作,并安排好“迎新”人员的用餐。
(3)入学教育(9月15日,具体安排见附件5)在教务处的指导下,由教学点教务科负责组织对新生进行入学教育,统一安排各院系入学教育所需的课室等有关工作。
在教务处、学生处的安排和指导下,各有关院系认真组织做好专业介绍、学分制介绍等入学教育工作。
在学生处的指导下,由教学点学生科负责组织《学生手册》考试,受理助学贷款申请手续等工作。
(4)关于开学典礼
9月16日举行开学典礼,院办负责议程安排,出席领导(含院系、处)、教师代表安排,起草领导讲话稿,主席台座位安排等事宜。
学生处及教学点学生科负责开学典礼新老生发言代表选定及发言稿审核等工作。
教学点综合科、太阳城公司负责新生开学典礼会场布置、横幅制作,音响设备调试、控制。
宣传部负责摄影、录像工作。
太阳城公司负责开学典礼的后勤保障工作。
第二篇:迎新工作心得
迎新工作心得
2012年9月,来自全国各地的新生正向着这个充满憧憬的美丽校园——东华理工大学,走近,他们怀抱着一颗炽热的心,满怀热情的投入东理的怀抱,加入东理这个有着光荣传统的融洽的大家庭,在这次迎新的工作中,我作为学院学生会的一员,用切实的行动热情的迎接着每一位到来的新同学,让他们感到家的亲切。
九月8号、9号两天,我们专业在东华理工大学本部阶一门口迎来了测绘12级新生八十余人。在新生报道的前几天,我们测绘工程系学生会的成员在文老师的带领下,就做好了充分的前期工作准备,如:物资的征集、整理,人员的调动,迎新细节工作的安排,及应急问题的处理等,做好了详尽的安排,所以这两天的迎新工作在主席团的带领下有条不紊的进行着,我们11届部长也从容的应对每一件事,为每一位到来的学生及学生家长感到亲切,也让远道而来的家长放心。为新生提行李、带路。详细,耐心的为他们介绍的东华理工大学以及测绘工程系的基本情况。这不但让新生们感觉到东华理工大学家一般的温暖,而且让不远万里的家长们感到放心,同时也展现了东华理工大学学生较高的素质和精神风貌。在那两天炎热的天气下,我们学生会的每一个成员都坚持到了最后,体现着测绘工程系学长学姐一路传承的优良传统和作风,及我们测绘专业不怕苦不怕累的精神。为了方便新生更好地了解东理,尽快适应新的生活方式和环境,加强同学之间的交流,感受东理厚重的人文气息,文老师也特策划游校活动。制定路线的原则:东华理工大学本部较有代表性的,同学们平时学习生活中经常要到的地方,如:图书馆,体育馆,校医院,食堂,寝室,教学楼,办公楼等等
迎新是对上一届学长学姐对我付出的回报,参与到迎新工作的这个集体中来,我倍感荣幸。在迎新大本营,我尽力协助各成员完成工作,加强配合,增进与学生会成员间的了解,并通过与学生及学生家长的一些交流,加强了自我的语言沟通能力,加强了自己工作能力。
另外,在这次迎新工作中,我充分的认识到自己的不足,如:与一些成员间不是很了解,面对学生及学生家长也不是很淡定从容的解答他们所需了解的一些问题,对自己的专业只是一个初步了解等。我想这些问题都会在以后的学习工作中得到解决和完善,也希望各位成员能对我进行必要的指导。
办公室 孙
坤 2012-9-22
第三篇:迎新工作小结
2015年8月17日移动公司延边大学迎新工作拉开帷幕,凌晨4点延吉市营销服务中心全体工作人员各就各位,新生在家长的陪同下走进延边大学,由于迎新准备工作充分,组织得力,迎新现场一片祥和,迎新工作进展井然有序,一大早,李龙德、张喜江、田洪峰、南洪民、商晓晖等公司领导亲临现场,统一指挥协调迎新工作,省公司领导也来到学生报到现场,询问我公司迎新工作安排,鼓舞士气,迎新员工工作热情高涨。具体迎新工作主要围绕以下几点开展:
一、迎新准备提前做
一年一度的延边大学迎新工作是我公司每年发展新增业务的重中之重,由于市场竞争日趋激烈,电信运营商都特别重视延边大学新生市场。为了抢占延边大学新生份额,校园中心客户经理积极走访各个学院,向学院传达公司的各项优惠政策,并在第一时间反馈各学院的合作意向及相关要求。
针对延边大学迎新事宜,营销服务中心召开了多次的专题会议,研究疑点、难点,特别是实名制入网问题给迎新工作增加了新的难度。
二、现场布置精心做
在今年的延大迎新工作中,营销服务中心全体成员能够积极配合,凌晨4:00全部上岗,井然有序的布置迎新现场,宣传物料摆放,条幅悬挂、合理设计安排各营销团队的服务位置,以达到整体营销效果。现场服务中设置8个服务团队,分别是接站团队、营销团队、终端销售团队、数据业务宣传团队、家长服务团队、后勤服务团队、勤工助学学生团,应急通讯服务团队,所有成员均按要求到达指定地点精心做好服务工作。校园中心按各学院招生数量,将卡品发放到学院,并根据学院发卡要求配备了相应的工作人员激活预开户卡品。现场营销人员积极推广手机终端,手机营业厅,和包和生活等数据业务。迎新当日在全体工作人员的共同努力下,截止8月18日,预开户4200张,已激活3000多张,激活率达到71%(另有两个全面合作学院近500名学生未报到)。
三、营销推广长远做
近年来,延边大学一直是三家运营商的竞争焦点,延大师生总计25000多人,要想做好延大师生的服务营销工作,亟需要付出更多的努力。迎新工作已告一段落,但校园客户服务中心还面临着更严峻的挑战——提高校园整体占有率,客户经理还要进行深度营销。首先,计划通过走访学院,获取最新通讯录,将迎新所发展的新生加入集团;其次,计划通过群发集团短信大力宣传公司终端,数据类优惠政策,已达到长期捆绑用户的目的;最后,就是大力开展回流工作,使移动占有率得到提高。
四、迎新生工作小结
2015迎新生工作,通过校园客户服务中心班组客户经理各学院走访达成合作意向--精心的各项准备工作--迎新生现场服务小组设置—后期服务维护激活,迎新生工作接近尾声,从此次迎新生工作来看,校园客户服务中心工作中还存在不足,主要在于初期客户经理走访不到位,有部分学院未谈成合作意向,争取在今后工作中做到勤走访、勤沟通,与更多的学院达成共识。
2015迎新生报到现场条件艰苦、情况复杂,不免有意想不到的情况发生,对此全体工作人员能够积极应对。延吉市营销服务中心齐心协力,迎新工作基本结束,校园客户服务中心总结此次工作经验,将不足做完美,将创新得发扬。
认真奉行“服务客户,奉献社会”的宗旨,贯彻落实“让客户100%满意”的服务理念,积极采取各种有力措施进行服务创新、提升服务水平,为公司的可持续性发展作出更大的贡献。
第四篇:迎新工作安排
关于做好校内迎接一〇级新生的工作安排
为贯彻主席团关于“将我校青年志愿者协会的‘奉献、友爱、互助、进步’的精神传递给新一届学生,号召新一届学生加入青年志愿者协会,为学校、为社会奉献自己的爱心。”的精神,落实主席团《2010—2011学青年志愿者协会招新计划安排》中关于校内迎接新生工作的指示,组织部特制定“关于做好校内迎接一〇级新生的工作安排”,望各部部长切实履行职责,认真完成其中分配的各项工作。校内迎新工作时间为一〇级新生开学报到的两天。工作方式是在校内设立新生服务点,为有需要的新生及家长提供提包、带路、答疑等帮助。
关于迎新工作的具体安排如下:
1、组织部选择设置服务点的具体的位置,并至少在迎新工作开展的前一天告知所有参加工作的成员。
2、外联部在至少迎新工作开展的前一天负责借到三顶帐篷。
3、宣传部在至少迎新工作开展的前一天负责制作好三张海报海报内容包括:醒目的“青协服务点”标识,简要列举服务点服务内容,等。并于迎新工作当天在合适的位置摆放好。
4、办公室负责在迎新工作开展的两天内各服务点的饮用水、茶杯的供给。每个服务点每天配备一桶桶装水、适量纸质一次性水杯。
5、校内迎新咨询点值班时间段为一〇级新生开学报到两天的每天 A:08:30—11:30;B:11:30—13:30;C:13:30—16:30。各部部长在〇九级学生课表出来后依据附录表的内容统计好各部迎新工作
期间咨询点值班人员的时间情况,部统计的情况表以及各部部长、副部及老部员的下学期课表(纸质档)交给组织部部长郑杰(TEL:***)。
6、组织部依据上交的服务点各部时间统计情况制定出迎新两天各服务点、各时间段的具体人员值班安排表,将“安排表”发到各部长的QQ邮箱上。届时请各部长注意查收,并及时将值班人员安排情况通知到表中所涉及到的各部人员。
7、活动期间各服务点帐篷、桌椅的搬出由各点每天A时间段的值班人员负责,搬回由C时间段值班人员负责,用完后帐篷由外联部负责归还。
8、活动期间组织部负责做好各点各时间段的签到工作,并做好各项协调、督促工作。
工作要求:
1、迎新工作具有较大的意义,望相关人员特别是各部部长能够引起重视,以积极的态度做好该项工作。
2、各部部长明确各部所属职责,做好相关的工作部署。若对本文中所安排的工作有疑问请及时与郑杰同学联系。
3、本“工作安排”只发给各部部长,各部部长及时将文中所涉及到的必要或重要信息反馈给各部相关人员。
4、迎新工作需要工作人员自身对学校基本情况、新生报到程序等信息有一定的了解,对相关内容不清楚的人员请主动去了解。
5、迎新工作过程中希望各工作人员谨记志愿者精神以展示我青
年志愿者协会的良好校园形象。
主席签字:
----组织部 二〇一〇年八月十日
__________
第五篇:迎新工作策划
迎新工作以个人经验总结出来的不能忽视的一些事情,仅供参考。
迎新前的准备:1.4个电子版宣传板:教学院介绍、专业介绍、师资介绍、就业考研情况。这个喷绘的板需要一段时间做,个人认为稳妥的时间给制作喷的地方至少要4.5天的时间。可以考虑的一个宣传板版,学生干部的介绍版。
2.是否可以有循环播放的关于教学院的介绍的音频资料。
3.提前预订工作餐。
4.所有相关表格的准备。
5.是否有新生备品的出售。
6.需要张贴出去的是新生分班情况和班主任的姓名,助理班主任的姓名及联系方式。
7.是否设立新生贷款咨询处。
8.关于一卡通的说法一定要统一,不要出现一个教学院出来两个说法的情况。
开始迎新:
1.肯定会有提前来报道的,对于这类学生,一定要准备一个表,专门用来登记这类学生,并且无论是否能给安排寝室,都要通知到是否可以自己买备品、什么时间就必须来指定地点进行正式的报道。一定要说到,防止届时联系不上,导致寝室出现问题。所以这时就涉及到咱们是不是卖备品的环节了。
2.分寝室这个事情,要做到手拿把掐,千万不能提前发出去很多寝室,最少留下的是男女各8个阳面寝室,这个到时候做不到会很尴尬。
3.有人情的、打招呼的,是仅是寝室还是还有后续,都需要有专人负责或者几人记录下来,迎新后进行汇总,在新生班委竞选过程中是个重要依据。
4.针对收钱问题,应该是看到缴费的紫色收据单后在办理相关手续,应该会涉及到的钱款有学生证、磁条(都先收)、校服、备品(看情况),这四种,所以第一天开始的时候前台的同学需要自备一些零钱和一个钱的收纳袋,每天有两个时间段进行人数和钱数的汇总,会有一个汇总的单子。时间是每天中午休息的时间和下午的3点半左右。因为要把当天的钱全部存到银行,不在学生的手中留着。
5.分班的名单不是一成不变的,在迎新的尾声中,要根据各班的人数进行随时的调整,这时候应该就是来一个人分到一个班。
6.迎新期间的每一天晚上都要由助理班主任下去走寝室,此时走寝室的目的有二,一是为了进一步的核对白天自己手中的寝室床位下发的是否正确,然后向上反映,二是为了关怀同学,了解自己所带班级是否有“三困”生的出现。
7.正式迎新填表后一定要通知每一位同学集合时间。
8.一定要记得拍工作会场照。
迎新后,军训;
1.会有一个照相或者多个照相,这个得强调不是由学办组织的照相,都是外人组织的,都是自愿原则,出现问题后一概不负责任。
2.在这期间,学工部应该会让各个教学院领取很多东西,比如学籍卡,新生登记表、学生手册等,在学工部查这类东西的时候一定记得多查出来很多,因为新生填错的真不是一个两个的。
3.是否有晚自习,进行适当的经验交流会。
迎新期间其它可能需要同步进行的工作:
1.奖学金:社会和学习的评定。
2.除新生外,其他年级困难生材料的初步审核。
3.优秀学生、优秀学生干部、优良学风班的的评选也应该是紧接着奖学金。