学院迎新工作安排

第一篇：学院迎新工作安排

关于做好2012级新生迎新工作的通知

各部门：

2012级新生分两批次报到，专科将于9月3—4日报到，本科将于9月8—9号报到。为做好今年的迎新工作，结合我院实际情况，特制定本计划。

一、工作目标

积极营造和谐、热情、青春的校园迎新氛围，创造安全稳定的校园环境；服务第一，树立学校良好的形象，为新生及家长排忧解难；认真准备，把新生入学的各项工作落到实处，确保今年迎新工作圆满完成，让学生满意、让家长放心。

二、组织机构

成立2012级新生迎新工作领导小组，全面负责新生入校工作。组长：

副组长：

成员：

牵头部门：

三、具体工作

根据新生进校时间的不同，2012级新生迎新工作分为两个阶段，第一阶段是专科生迎新阶段，第二是本科生迎新阶段。具体情况为：专科生９月

3、４日正式报到，地点在中原路校区；本科生９月８、９日正式报到，除国贸、英语专业新生在中原路校区报到，其他在隆

中校区报到。

一、迎新准备工作（自８月30日至新生报到前）

1、营造浓厚的迎新校园氛围。

学工处依托校园广播台、橱窗、和悬挂横幅，突出宣传理工学院办学特色及取得成绩，同时，制定、放置导引路线标志，印制新生入学指南，方便新生入校及适应大学生活；各系部通过宣传展板宣传本系的情况：专业设置、学生管理、学生活动等，为将来新生安心学习、尽快融入校园打下基础。

宣传内容：横幅内容“热烈欢迎新同学”，空飘内容“新起点 新生活 新目标 新人生”“爱自己爱父母爱学校爱祖国”，橱窗内容：201２届毕业生考研及专升本喜报。各系部宣传板内容自定。（责任人：）

2、新生宿舍的安排及迎新后勤保障。

中原路校区学工处统筹新生宿舍安排，尽量按照专业集中分配，各系部做好详细记录，迎新工作完成后统一汇总备份并抄送后勤处。（责任人：）

隆中校区9月７日前将寝室分配方案和钥匙发放到各系辅导员手中，并及时与湖北文理学院学工处、公寓管理中心、各系沟通协调。（责任人：）

迎新期间，学校各项后勤保障工作由后勤处负责。（责任人：）迎新工作领导小组分别在9月2日和9月７日上午10：00对各项准备情况进行检查。

二、新生接待工作

新生接待分集中接待和提前（或延后）接待两种形式。此项工作由学工处、隆中管理部牵头，其它部门配合完成，具体如下：

1、提前（或延后）接待

对于在规定报到时间提前或延后到校的新生，分别在二个校区大门口设立临时接待处，安排学生会干部值班，各相关部门此前应做好接待新生的各项准备工作。

2、集中接待

专科：9月３日—9月４日，本科：9月８日—9月９日；

设立校外和校内接待点。

1）校外接待

校外接待由院办、学工处负责。

院办：负责迎新车辆的安排（责任人：）。

学工处：负责安排、培训在襄阳火车站、襄阳东站和汽车站迎新人员，负责在车站迎接理工学院学生，负责迎新场地接洽（责任人：耿帮才）。

2）校内接待

校内接待由学工处、隆中管理部、各系部、院办、招就处、财务处、后勤处、教务处、图书馆、各系部负责，具体任务如下：

三、各部门工作任务及要求

学工处、隆中管理部：负责组织迎新工作人员导引报道程序、协助做好安全防范工作、制作宣传材料、购置并配送迎新用品（迎新工

作牌、各系部标志、学校层面的宣传板）、宿舍安排和协调、收取并办理生源地贷款手续、协调各赞助单位的赞助及相关事项，负责迎新总服务台的布置、迎新用水用品的配送、校外车站迎新点的接送、安排优秀学生配合其它部门迎新（后勤处迎新人员、收费处迎新人员）、学生会各种宣传材料的准备等。负责做好迎新期间的宣传播音。（责任人：耿帮才、罗明琳）

各系部：负责系部迎新接待点的布置，登记系部新生人员名单及学生基本情况、收取学生档案、具体安排宿舍等，实现迎接、办理报到手续、领取物品、送到宿舍等“一条龙”服务。（责任人：各系辅导员）

院办：负责组织、协调，解决各部门迎新中的困难，安排调度迎新车辆。（责任人：）

招就处：查验录取通知书，发新生报到手续单，适时关注新生信息管理。（责任人：）

财务处：收学费、住宿费、教材费等。（责任人：）

教务处：负责发放学习机；为新生及家长提供有关专业咨询服务。（责任人：）

后勤保卫处：负责收取代收费，为新生发放钥匙、办理饭卡、分发校服、军训服等，负责迎新人员的工作餐；收录取通知书，户口迁移费、（含迁出迁入）办理户口迁移手续，新生家长车辆管制，并重点做好新生进校期间的安全保卫工作。（责任人：）

图书馆：协助和支持各部门做好迎新工作。

四、报到流程

第一步：新生凭《入学通知书》领取新生报到手续单；

第二步：到各系接待处报道注册、安排住宿、填写新生详细信息、上交学生档案、转交组织关系，由各系迎新学生带领完成以下手续。

第三步：到缴费窗口1-3缴纳学杂费（学费、书费、住宿费）等各项费用；

第四步：到缴费窗口4-5交卧具费、保险费、军训服装费、接收机费、户口迁移费、体检费。

第五步：领学习机；

第六步：领取军训服；

第七步：领取卧具、方凳；

第八步：到各公寓大门值班室领钥匙，进宿舍入住。

五、有关要求

1、各系部根据自己系部实际情况设立接待台，制作宣传板，安排学生干部和志愿者；

2、切实做好迎新期间在校生的管理工作；

3、注意迎新期间校内的安全问题，可由学生会、各系部学生干部组成巡逻队，协助维持校园秩序、学生公寓的安全防护等；

4、接待工作开始后，各系部每天统计报到学生人数并汇总上报学工处。

5、各迎新点在迎新期间作息时间为早上7：30开始，晚上坚持到10：30。

6、各专业辅导员老师请在迎新的每天晚上深入新生寝室，了解情况，解决问题。

７、各部门要积极配合，相互协调，切实保证迎新工作圆满完成。８、各部门要针对迎新工作专门召开会议，做好相关工作任务的落实工作，以良好的精神面貌和充分的准备做好迎新工作。

９、学工处、隆中管理部、教务处及各系部要结合本单位工作实际做好新生入学教育的方案，保证新生进校后各项活动有效开展。教务处、学工处要做好统筹工作。其中学工处要重点做好入学教育和军训工作，教务处重点做好专业教育和专业咨询会工作。

第二篇：迎新工作安排

关于做好校内迎接一〇级新生的工作安排

为贯彻主席团关于“将我校青年志愿者协会的‘奉献、友爱、互助、进步’的精神传递给新一届学生，号召新一届学生加入青年志愿者协会，为学校、为社会奉献自己的爱心。”的精神，落实主席团《2010—2011学青年志愿者协会招新计划安排》中关于校内迎接新生工作的指示，组织部特制定“关于做好校内迎接一〇级新生的工作安排”，望各部部长切实履行职责，认真完成其中分配的各项工作。校内迎新工作时间为一〇级新生开学报到的两天。工作方式是在校内设立新生服务点，为有需要的新生及家长提供提包、带路、答疑等帮助。

关于迎新工作的具体安排如下：

1、组织部选择设置服务点的具体的位置，并至少在迎新工作开展的前一天告知所有参加工作的成员。

2、外联部在至少迎新工作开展的前一天负责借到三顶帐篷。

3、宣传部在至少迎新工作开展的前一天负责制作好三张海报海报内容包括：醒目的“青协服务点”标识，简要列举服务点服务内容，等。并于迎新工作当天在合适的位置摆放好。

4、办公室负责在迎新工作开展的两天内各服务点的饮用水、茶杯的供给。每个服务点每天配备一桶桶装水、适量纸质一次性水杯。

5、校内迎新咨询点值班时间段为一〇级新生开学报到两天的每天 A：08:30—11:30；B：11:30—13:30；C：13:30—16:30。各部部长在〇九级学生课表出来后依据附录表的内容统计好各部迎新工作

期间咨询点值班人员的时间情况，部统计的情况表以及各部部长、副部及老部员的下学期课表（纸质档）交给组织部部长郑杰（TEL：***）。

6、组织部依据上交的服务点各部时间统计情况制定出迎新两天各服务点、各时间段的具体人员值班安排表，将“安排表”发到各部长的QQ邮箱上。届时请各部长注意查收，并及时将值班人员安排情况通知到表中所涉及到的各部人员。

7、活动期间各服务点帐篷、桌椅的搬出由各点每天A时间段的值班人员负责，搬回由C时间段值班人员负责，用完后帐篷由外联部负责归还。

8、活动期间组织部负责做好各点各时间段的签到工作，并做好各项协调、督促工作。

工作要求：

1、迎新工作具有较大的意义，望相关人员特别是各部部长能够引起重视，以积极的态度做好该项工作。

2、各部部长明确各部所属职责，做好相关的工作部署。若对本文中所安排的工作有疑问请及时与郑杰同学联系。

3、本“工作安排”只发给各部部长，各部部长及时将文中所涉及到的必要或重要信息反馈给各部相关人员。

4、迎新工作需要工作人员自身对学校基本情况、新生报到程序等信息有一定的了解，对相关内容不清楚的人员请主动去了解。

5、迎新工作过程中希望各工作人员谨记志愿者精神以展示我青

年志愿者协会的良好校园形象。

主席签字：

----组织部 二〇一〇年八月十日

__________

第三篇：迎新工作安排

文学院学生会2010年迎新工作安排

一、人员安排

1、总体指挥：刘刘姜晓庆

2、总体调度：刘丹丹程朋高斌孔亚峰

3、各工作组负责人：

接待处组长：孔亚峰

报到处组长：程朋

接送组组长：高斌

饭卡处组长：陈玮（带本部干事）宿舍安排组组长：于萍（带本部干事）物品搬运组组长：王政

卫生监管组组长：刘东（带本部干事）总物品处组长：刘玉（秘书处干事）

4、各班随班主任工作人员：

1班：徐雯

2班：刘东

3班：苏洁

4班：董沁

5班：高兵

6班：贾月凤

7班：宋燕语

8班：王政

9班：张明超

编导一班：葛海燕

编导二班：黄美雪

5、接送组人员具体分配（每组第一位同学为组长）

（1）从接待处至报到处（孔亚峰总体负责）

A、张赫秦一严韩纪霖鉴雅婧

B、侯国婷郑莉之国旭

C、郭晓云张冬安留敏

D、陈晗刘蕊安春慧

（2）从报到处至公寓（高斌总体负责）

女生公寓：A、杨斐苗琳吕冬华孙晓俊

B、吴菲荆曦沙鸥王菲张增军

C、王欣姬婵杨桦李荣桂

D、姜沙袁霞王真真唐甜甜谢振超

男生公寓：A、高松陈伟康张涛（0906）

B、赵琦杨健张涛（0909）

C、殷政丰茂盛朱建强

D、李尽恺刘岩田璧豪

备注：生活部和宿管部干事在本部固定岗位。

二、各部门工作分配

1、秘书处

（1）前期物品和材料准备（所需材料详见下方）

（2）迎新过程中的物品管理及回收

（3）人员调度及安排

2、宣传部

（1）小刊板制作（共2个，包括欢迎词和报到流程介绍）

（2）各种指示牌及指示标语

3、宿管部

主要负责新生进入公寓后的手续办理和入住安排等工作

4、生活部

主要负责新生的饭卡、水卡等办理工作

5、卫生部

主要负责学院报到处的卫生保持和结束后的卫生清扫等工作

6、其他部门根据总体安排各司其职。

三、所需物品

1、刊板：3个大型刊板（学院介绍、学生活动介绍、考研精英榜）1个中型刊板（张贴各班学生名单）

2个小刊板（欢迎词、报到流程介绍）

2、横幅（2条，接待处和系楼各挂一条）

3、桌椅：接待处1桌2椅

各班报到处1桌2椅（共11桌22椅）

饭卡办理处1桌2椅

总物品处1桌2椅

共计 15桌 28椅

4、其他用品

木棍4根白色麻绳1捆啤酒绳1捆铁丝1捆钳子1个剪刀2把大桶水2桶压水器1个喊话器2个纸杯4包宽胶带1打双面胶1打大电池24节中性笔4盒记号笔1盒大红纸10张

5、卫生工具：由卫生部安排

6、系旗

四、所需材料

1、新生信息表：由学院准备，秘书处负责复印、装订及分发接待处 2份总表

报到处 各班一单份

饭卡处 1份总表

公寓 男女公寓各一总表

学生会 2份总表

团总支 2份总表

共计10份总表

2、物品统计清单：学生会 1份

总物品出 2份共计3份

3、人员安排表：团总支1份

学生会1份

总物品处 3份共计5份

4、工作人员签到表：上午、下午各1份共计2份5、09级各班志愿者名单：总物品处 2份6、10级各班班主任联系方式表：由学院提供。

学生会、团总支、接待处各1份

共计3份

7、新生宿舍安排表：由宿管部准备。

各班1单份为1总份，男女生公寓各1总份学生会1总份团总支1总份

共计5总份

第四篇：迎新工作流程安排

志愿者迎新工作安排

金秋送爽、丹桂飘香，又是一年九月到。崭新的校园又即将注入一股新鲜的血液。黄淮学院学生会本着一切为了学生、为了学生的一切，竭诚为学生服务的宗旨，为了使我校2011年迎新工作得以顺利、周到、安全地开展，做到服务热情、接待周到、气氛和谐，特将总体工作布置如下：

一、迎新工作时间安排：

二、迎新工作任务分配

（1）外联部配合团委负责赞助，包括： 帐篷、T恤、矿泉水、桌子、凳子、条幅、标识牌、工作证、小红

帽、喊话器等。

（2）安全部配合校保卫处、后勤部门负责校内外接新生纪律保障工作，并结合校宿管委、伙管委人员成立

20人的“校园文明督察队”，负责对校园餐厅及宿舍进行监察，对摊点推销进行管理及交通疏通的工作。

（3）校园接待处、火车站、汽车站及校车上保持1名摄影人员采集照片。

三、迎新志愿者分配

总负责人：

负责学生会与社联人员总体调配、校内与各个车站点的联系工作、学生会与校行政职能部门的联系工作。校学生会人、社联人、1、跟车（礼仪20人、志愿者16人、社联5人）

保证所有跟车人员对我们的学校有比较详细的了解，并能很好地传达给新生及其家长；并介绍一些注意事项，在工作期间，保证所有的志愿者以最好的精神面貌展现风采。

负责人：

礼仪（20人）：

志愿者(16人)：

注：每辆车礼仪1名和志愿者1名，跟车志愿者缺少时调用机动人员。

2、火车站负责人：

3、客运中心站

4、东站（老站

5、接待处

6、文明督察队（20人）

负责人：

7、机动人员

负责人：

8、留校值班人员

团委值班人员：

就业办值班人员：

学生处值班人员：

第五篇：2009迎新工作安排

大气物理学院2008级新生接待安排

一、接待时间：9月10日6：00—23：00

二、接待地点：校新体育馆、接送汽车停靠站、新生宿舍（男生：中苑22栋/65人、硕园D栋/33人；女生：中苑26栋/64人、中苑新宿舍H栋/40人）

三、接待人数：学生202人（98名男生、104名女生）

预计：早上6：00—11：30接待人数为总人数的60%—80%；其余时间接待人数为总人数的20%—40%

四、接待流程：（6：00—11：30，11：30—17：00，17：00—23：00）

1．人员安排（一共分三组组）

A组：(举牌，接送车停靠站后接引新生，负责把新生送到体育馆并带回，同时把住硕

园的新生会回宿舍)

杨思祥（***）张恬（***）学习部和生活部接引新生，宣传部举牌 B组：（负责登记新生情况，发放新生材料、饭卡、宿舍钥匙，收取录取通知书（下班联）、新生档案（或移交证明）、高等学校学生及家长情况调查表、户口迁移证及社会关系表，指甲长得一封信。询问有无贫困证明）

景晓琴（***）外联部和秘书部负责接待

C组：（负责将住在中苑的新生带入宿舍(中苑22,25栋)）

杨钧峰（***）负责把新生送回宿舍，在大礼堂门口

D组：（负责把住中苑新宿舍H栋的新生带回宿舍）

汤霄（***）负责把新生送回宿舍，在实验中心（万象路）

2．会场布置

新生引导宣传牌2个

我院院旗1面我院宣传板1个笔10支

五、预算

早、中饭5.0元/人×45人=225.0元

金嗓子4.5元/盒×2盒=9.0元

邦迪（创可贴）4.0元/盒×1盒=4.0元

水6.0元/桶×1桶+1.0元/瓶×12瓶=18.0元

水杯5.0元/袋×2袋=10.0元

黑色中性笔1.5元/支×10支=15.0元

合计：281.0元

五、注意事项

1．迎新人员一定要有礼貌，做到热情、周到、细心、耐心，精神面貌要积极向上，给学生及家长一个好的印象。

2．迎新人员一律佩戴工作证，穿着整洁大方得体，不能穿拖鞋。

3．9月10日早上6：00之前一定要把会场布置好，上午人员到位。

4．吃饭、喝水都不能在体育馆里面，学校统一在体育馆提供饮用水。提醒家长不能在体育馆里吸烟。

5．准备充分，注重协作，提高效率。

6．新生档案一定要收。如果学生没有档案，要问清原因，是通过学校统一邮寄还是其他方式送达，做好记录。没有档案的可先报到，但不能注册。

7．家庭特别困难的，联系现场老师。

8．总的原则是把学生安顿好，现场没有办理的手续以后再办。