第一篇:人文学院11年迎新工作安排
人文学院2011届迎新工作安排
一、人员安排
总负责:刘燕萌、张 欢、余佳晶
宣传组:卢汉(组长)、史璐、邹贵安、周洁、汪佳琪 后勤组:都蕾(组长)、刘道宾、姚可旺、徐勤娟
办公室:尹建勋(组长)、王雨晴、杨慧、宣佳阳
接待组:
8月31日晚上(18:30—22:00)
余勇、徐勤娟
9月1日晚上(18:30—22:00)
卢汉、周洁
9月2日晚上(18:30—22:00)
刘道宾、杨慧
9月3日上午(07:00—13:00)
田红雨(组长)、邓锐、史璐、宣佳阳、汪佳琪、吴孙清、黄旭雯、张 徐勤娟、李斌、张梦娇、耿梦圆、周洁
9月3日下午(13:00—19:00)
尹建勋(组长)、俞勇、卢汉、王俊、杨慧、邹贵安、鲍磊、吴姚可望、王雨晴、黄志卿、李文武、张欣成、9月3日晚上(19:00—22:00)
田红雨(组长)、刘道宾、宣佳阳、汪佳琪
9月4日上午(07:00—13:00)
芮丹(组长)、邓锐、田红雨、王俊、王雨晴、周洁、张欣成、李 张梦娇、杨慧、吴孙清、张俐
9月4日下午
潘 利(组长)、黄志卿、李文武、耿梦圆、姚可望、徐勤娟、鲍磊 9月4日晚上(19:00—22:00)
卢 汉(组长)、俞勇、王雨晴、吴烨
二、工作细则 俐、烨、斌、宣传组:复印新生名单和工作安排各10份(主要负责人和各小组负责人各一份,在迎
新点贴一份)、人文学院展板一张、入学指南制作并打印265份、“人文学院”KT板2张(场标和手持引导牌)、KT板支撑架2个、大胶带1卷、大双面胶1卷。同时要将其发放和张贴到指定的人员和地点。
后勤组:供应桶装水、一次性水杯、负责收拾物品以及确保场地的整洁。
接待组:组长负责本组人员安排,在接待场地的入口处必须时刻有接待员手持引导牌等
候,接送车到达时必须持引导牌提前到达车门口,直到车内新生全部下完才能离开。接待要热情,帮忙提行礼,到达我院接待点时给新生及其家属倒水和让座,引导新生领取报道单和校园卡、生活用品,直到将其安置到寝室。
办公室:负责登记好工作时学生会所有硬件物品(工作牌、服装、院旗等),迎新结束
后负责清点回收。同时在工作结束后负责汇总各位工作人员的垫付资金。
三、注意事项
1)、工作任务和工作时间一旦确定,除非生病,任何人不得以任何理由更改日程或缺勤。
有特殊情况需调整者请在全体例会后十分钟内向迎新工作执行者申请。
2)、上午班的接待员需在六点半之前吃完早餐,六点五十之前必须赶到A座。
3)、迎新期间,所有设施若要借出或移至迎新点之外,都必须有组长登记,责任到个人。
4)、接待组组长在自己的工作时段内不能离开迎新点。
5)、各组负责人务必要记下本组组员的联系方式以便随时联系,组员也要记下组长以及
主要负责人的联系方式,遇到自己处理不了的情况要及时上报。
6)、交接班时,所有接班人员必须提前十分钟赶到接班地点,请及时就餐,注意好自己的接班时间。
7)、任何本次工作所需经费若能挂账的可以挂账,不可以挂账的请各位工作人员自行垫
付并保留好发票,迎新结束后3天内上报办公室。
8)、任何人员不得以工作之便进行商业活动。
9)、文明礼貌,充满热情,齐心协力,共同做好新生的表率,严禁在迎新期间借机向新
生及家长推销任何物品。
人文学院学生会
2011年8月29日
第二篇:迎新工作安排
文学院学生会2010年迎新工作安排
一、人员安排
1、总体指挥:刘刘姜晓庆
2、总体调度:刘丹丹程朋高斌孔亚峰
3、各工作组负责人:
接待处组长:孔亚峰
报到处组长:程朋
接送组组长:高斌
饭卡处组长:陈玮(带本部干事)宿舍安排组组长:于萍(带本部干事)物品搬运组组长:王政
卫生监管组组长:刘东(带本部干事)总物品处组长:刘玉(秘书处干事)
4、各班随班主任工作人员:
1班:徐雯
2班:刘东
3班:苏洁
4班:董沁
5班:高兵
6班:贾月凤
7班:宋燕语
8班:王政
9班:张明超
编导一班:葛海燕
编导二班:黄美雪
5、接送组人员具体分配(每组第一位同学为组长)
(1)从接待处至报到处(孔亚峰总体负责)
A、张赫秦一严韩纪霖鉴雅婧
B、侯国婷郑莉之国旭
C、郭晓云张冬安留敏
D、陈晗刘蕊安春慧
(2)从报到处至公寓(高斌总体负责)
女生公寓:A、杨斐苗琳吕冬华孙晓俊
B、吴菲荆曦沙鸥王菲张增军
C、王欣姬婵杨桦李荣桂
D、姜沙袁霞王真真唐甜甜谢振超
男生公寓:A、高松陈伟康张涛(0906)
B、赵琦杨健张涛(0909)
C、殷政丰茂盛朱建强
D、李尽恺刘岩田璧豪
备注:生活部和宿管部干事在本部固定岗位。
二、各部门工作分配
1、秘书处
(1)前期物品和材料准备(所需材料详见下方)
(2)迎新过程中的物品管理及回收
(3)人员调度及安排
2、宣传部
(1)小刊板制作(共2个,包括欢迎词和报到流程介绍)
(2)各种指示牌及指示标语
3、宿管部
主要负责新生进入公寓后的手续办理和入住安排等工作
4、生活部
主要负责新生的饭卡、水卡等办理工作
5、卫生部
主要负责学院报到处的卫生保持和结束后的卫生清扫等工作
6、其他部门根据总体安排各司其职。
三、所需物品
1、刊板:3个大型刊板(学院介绍、学生活动介绍、考研精英榜)1个中型刊板(张贴各班学生名单)
2个小刊板(欢迎词、报到流程介绍)
2、横幅(2条,接待处和系楼各挂一条)
3、桌椅:接待处1桌2椅
各班报到处1桌2椅(共11桌22椅)
饭卡办理处1桌2椅
总物品处1桌2椅
共计 15桌 28椅
4、其他用品
木棍4根白色麻绳1捆啤酒绳1捆铁丝1捆钳子1个剪刀2把大桶水2桶压水器1个喊话器2个纸杯4包宽胶带1打双面胶1打大电池24节中性笔4盒记号笔1盒大红纸10张
5、卫生工具:由卫生部安排
6、系旗
四、所需材料
1、新生信息表:由学院准备,秘书处负责复印、装订及分发接待处 2份总表
报到处 各班一单份
饭卡处 1份总表
公寓 男女公寓各一总表
学生会 2份总表
团总支 2份总表
共计10份总表
2、物品统计清单:学生会 1份
总物品出 2份共计3份
3、人员安排表:团总支1份
学生会1份
总物品处 3份共计5份
4、工作人员签到表:上午、下午各1份共计2份5、09级各班志愿者名单:总物品处 2份6、10级各班班主任联系方式表:由学院提供。
学生会、团总支、接待处各1份
共计3份
7、新生宿舍安排表:由宿管部准备。
各班1单份为1总份,男女生公寓各1总份学生会1总份团总支1总份
共计5总份
第三篇:迎新工作安排
关于做好校内迎接一〇级新生的工作安排
为贯彻主席团关于“将我校青年志愿者协会的‘奉献、友爱、互助、进步’的精神传递给新一届学生,号召新一届学生加入青年志愿者协会,为学校、为社会奉献自己的爱心。”的精神,落实主席团《2010—2011学青年志愿者协会招新计划安排》中关于校内迎接新生工作的指示,组织部特制定“关于做好校内迎接一〇级新生的工作安排”,望各部部长切实履行职责,认真完成其中分配的各项工作。校内迎新工作时间为一〇级新生开学报到的两天。工作方式是在校内设立新生服务点,为有需要的新生及家长提供提包、带路、答疑等帮助。
关于迎新工作的具体安排如下:
1、组织部选择设置服务点的具体的位置,并至少在迎新工作开展的前一天告知所有参加工作的成员。
2、外联部在至少迎新工作开展的前一天负责借到三顶帐篷。
3、宣传部在至少迎新工作开展的前一天负责制作好三张海报海报内容包括:醒目的“青协服务点”标识,简要列举服务点服务内容,等。并于迎新工作当天在合适的位置摆放好。
4、办公室负责在迎新工作开展的两天内各服务点的饮用水、茶杯的供给。每个服务点每天配备一桶桶装水、适量纸质一次性水杯。
5、校内迎新咨询点值班时间段为一〇级新生开学报到两天的每天 A:08:30—11:30;B:11:30—13:30;C:13:30—16:30。各部部长在〇九级学生课表出来后依据附录表的内容统计好各部迎新工作
期间咨询点值班人员的时间情况,部统计的情况表以及各部部长、副部及老部员的下学期课表(纸质档)交给组织部部长郑杰(TEL:***)。
6、组织部依据上交的服务点各部时间统计情况制定出迎新两天各服务点、各时间段的具体人员值班安排表,将“安排表”发到各部长的QQ邮箱上。届时请各部长注意查收,并及时将值班人员安排情况通知到表中所涉及到的各部人员。
7、活动期间各服务点帐篷、桌椅的搬出由各点每天A时间段的值班人员负责,搬回由C时间段值班人员负责,用完后帐篷由外联部负责归还。
8、活动期间组织部负责做好各点各时间段的签到工作,并做好各项协调、督促工作。
工作要求:
1、迎新工作具有较大的意义,望相关人员特别是各部部长能够引起重视,以积极的态度做好该项工作。
2、各部部长明确各部所属职责,做好相关的工作部署。若对本文中所安排的工作有疑问请及时与郑杰同学联系。
3、本“工作安排”只发给各部部长,各部部长及时将文中所涉及到的必要或重要信息反馈给各部相关人员。
4、迎新工作需要工作人员自身对学校基本情况、新生报到程序等信息有一定的了解,对相关内容不清楚的人员请主动去了解。
5、迎新工作过程中希望各工作人员谨记志愿者精神以展示我青
年志愿者协会的良好校园形象。
主席签字:
----组织部 二〇一〇年八月十日
__________
第四篇:2009迎新工作安排
大气物理学院2008级新生接待安排
一、接待时间:9月10日6:00—23:00
二、接待地点:校新体育馆、接送汽车停靠站、新生宿舍(男生:中苑22栋/65人、硕园D栋/33人;女生:中苑26栋/64人、中苑新宿舍H栋/40人)
三、接待人数:学生202人(98名男生、104名女生)
预计:早上6:00—11:30接待人数为总人数的60%—80%;其余时间接待人数为总人数的20%—40%
四、接待流程:(6:00—11:30,11:30—17:00,17:00—23:00)
1.人员安排(一共分三组组)
A组:(举牌,接送车停靠站后接引新生,负责把新生送到体育馆并带回,同时把住硕
园的新生会回宿舍)
杨思祥(***)张恬(***)学习部和生活部接引新生,宣传部举牌 B组:(负责登记新生情况,发放新生材料、饭卡、宿舍钥匙,收取录取通知书(下班联)、新生档案(或移交证明)、高等学校学生及家长情况调查表、户口迁移证及社会关系表,指甲长得一封信。询问有无贫困证明)
景晓琴(***)外联部和秘书部负责接待
C组:(负责将住在中苑的新生带入宿舍(中苑22,25栋))
杨钧峰(***)负责把新生送回宿舍,在大礼堂门口
D组:(负责把住中苑新宿舍H栋的新生带回宿舍)
汤霄(***)负责把新生送回宿舍,在实验中心(万象路)
2.会场布置
新生引导宣传牌2个
我院院旗1面我院宣传板1个笔10支
五、预算
早、中饭5.0元/人×45人=225.0元
金嗓子4.5元/盒×2盒=9.0元
邦迪(创可贴)4.0元/盒×1盒=4.0元
水6.0元/桶×1桶+1.0元/瓶×12瓶=18.0元
水杯5.0元/袋×2袋=10.0元
黑色中性笔1.5元/支×10支=15.0元
合计:281.0元
五、注意事项
1.迎新人员一定要有礼貌,做到热情、周到、细心、耐心,精神面貌要积极向上,给学生及家长一个好的印象。
2.迎新人员一律佩戴工作证,穿着整洁大方得体,不能穿拖鞋。
3.9月10日早上6:00之前一定要把会场布置好,上午人员到位。
4.吃饭、喝水都不能在体育馆里面,学校统一在体育馆提供饮用水。提醒家长不能在体育馆里吸烟。
5.准备充分,注重协作,提高效率。
6.新生档案一定要收。如果学生没有档案,要问清原因,是通过学校统一邮寄还是其他方式送达,做好记录。没有档案的可先报到,但不能注册。
7.家庭特别困难的,联系现场老师。
8.总的原则是把学生安顿好,现场没有办理的手续以后再办。
第五篇:人文学院2012级迎新致辞
文章来
源课件 w ww.5 Y
K J.cOm 3
人文学院2012级迎新致辞
人文学院2012级的新同学们:大家好!
今天,xx的天气真好!(虽然,现在会场的外面还下着小雨,天空并不晴朗,阳光也并不明媚,但我依然感觉xx今天的天气真好,)xx学院的天气真好,xx学院人文学院的天气特别好!
这样的好天气、好心情、好气象是你们来自于黑龙江、海南、广西、云南、青海、贵州、甘肃、宁夏、重庆、四川、江西、浙江、江苏、福建、安徽、湖南、湖北、山东、山西、陕西、河南、河北、辽宁、吉林、内蒙等全国各地的同学们带来的;是你们300名即将成为----,不,已经成为xx学院人文学院新的成员带来的!在此,我代表人文学院60位教职员工、1000名在院学生对你们刚刚圆满完成基础教育的学业、顺利考入高等学府的大学生们表示由衷的祝贺,对你们选择xx学院、来到人文学院这个新的大家庭表示热烈的欢迎!
未来四年里,你们将在人文学院这个集体中分别学习和攻读汉语言文学、历史学、文秘教育和对外汉语四个专业。积蓄专业知识,掌握专业技能,为未来的职业和事业打下坚实的基础,这当然是你们求学的目的和奋斗的目标,也是我们作为教师的职责和使命所在。我们将教学相长、勤奋努力、用共同的智慧和创造实现我们共同的理想。
然而,“大学之道,在明明德,在亲民,在止于至善。知止而后有定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑,虑而后能得。物有本末,事有终始。知所先后,则近道矣。”这段话也许你们作为文科的学生都能准确的翻译出来,但其中的涵义和深意,从“小学”到“大学”这种质的提升和觉悟过程,是需要你们在这四年里乃至更长的时间中慢慢地体会、慢慢地体验的。简单说,特别是对人文学院的学生来说,大学生活,不仅仅是学习专业知识,实践专业技能,更重要的是养成、形成,发扬、张扬。养成一种习惯:读书,要多读书、读好书、会读书,“惟阅唯乐”;形成一种意识:思考,要学会独立思考、要有正确的价值判断和价值取向;发扬一种精神:人文精神,学会为人之道与做事之理;张扬一种关怀:人文关怀,尊重人的生命、人的情感、人的自由与个性。
大学生活,对你们来说现在还是陌生的、新鲜的、好奇的,其后也不会天天都是精彩的、辉煌的。你们可能不久后就会感到枯燥、失落或迷惘。但作为31年前曾经和你们一样的我告诉你们,大学生活是我们一生中最难以忘怀的岁月,是最宝贵青春的一部分,我们会在这一阶段真正开始自立与追求的人生,我们会在这一期间起航我们未来事业的帆船,我们会在这里结交一辈子中最无功利欲求的师长和同学,也许你还会在这里收获爱情,缘遇到和你白头偕老的终身伴侣-----。当然,这一切美好的旋律,动听的歌都需要我们用自己的情怀和智慧来创造和编织。
珍惜时光、张扬青春,“崇德立志、博学笃行”,这是你们家长的期盼,老师们的期待,也是我深深的祝福。
谢谢大家!
文章来源课件 w ww.5 Y
K J.cOm 3