2018教务处迎新工作安排20180622范文合集

第一篇：2018教务处迎新工作安排20180622

2018年教务处秋季迎新工作安排

迎新工作是大学教育的第一课，是新生感受大学文化的第一天，是学校办学水平和管理水平的集中反映，也是学校面向社会公众和新生展示形象的良好时机。为确保2017年秋季迎新工作顺利进行，秉承“安全有序、热情周到、高效便捷”的迎新工作方针，切实为新生提供“热情、周到、便捷、有序”的一站式服务，展现良好精神风貌，教务处特制定本方案。

一、指导思想

爱生如子，从迎新工作开始。通过积极主动、热情服务，展示大学的人文关怀；通过简化程序、规范流程，展示大学高效的管理水平；通过文化营造、和谐迎新，彰显大学的文化精神。将“爱与责任”作为迎新工作的主题，教务处全体员工会树立“把困难留给自己，把方便献给学生”的意识，本着“热情接待、微笑服务”的原则，开展各项工作。通过优质高效的迎新工作，展示江西应用工程职业学院的大爱，体现大学教育者的责任与担当让学生满意，使家长放心，圆满完成今年的新生报名接待工作。

二、组织领导及迎新工作安排和要求

（一）成立迎新工作领导小组

组

长：黄惠媛 副组长：余建萍、刘庆 总协调：黄惠媛

成员：教务处全体员工

（二）迎新时间和地点

2018年8月25日（周六）08:00—22:00 2018年8月26日（周日）08:00—22:00 立三楼、润心楼及各系(部)活动联络点

（二）迎新工作要求

1、细化分工、责任到人。各小组要按照分工，安排好各组的迎新工作，专人负责，落实工作任务，责任到人。

2、热情迎新，周到服务。本着对学院、对学生高度负责的态度，积极引导、热情服务，用真心、真情给学生留下美好的第一印象。

3、加强协调，不留死角。紧紧围绕保证新生顺利入学这一目标，对迎新中出现的问题及时解决，杜绝推诿扯皮等不负责任现象发生。

4、全体迎新人员要提高安全、责任意识，佩戴工作牌，做到细致耐心，热情周到，确保迎新工作顺利平稳完成。

三、任务分工

（一）咨询接待组

1、负责人：黄惠媛

余建萍

成员：彭

健

柳玉娟

丁

琳

2、具体任务：

（1）负责服务台设置及总体咨询，统计好每天的学生报到人数。

（2）了解各专业的人数，统计人数少的专业并及时向分管领导汇报，方便招生人员做好新生转专业的思想工作。为日后教学分班及教材征订等工作提供保障。（3）负责对学生的学籍学历政策的解答。（4）负责对学校普通“专升本”政策的解答。

（5）负责新生入学教育中的“学籍学历管理规定”、“考试管理规定”等政策的宣讲工作。

（6）配合学院开学典礼筹备工作，确定在开学典礼上发言的教师代表并审核其讲话内容。

（7）配合思政基础部做好新生入学英语测试工作。

（二）宣传报道组

1、负责人：刘

庆

余建萍

成员：林

桦

欧阳瑾

杨爱萍

2、具体任务：

（1）协同系（部）制作相关宣传海报及展示板，布置于校门口及立三楼大厅。（2）负责新生接待工作的宣传报道及网站迎新氛围的打造。

（三）活动筹备组

1、负责人：刘

庆

成员：齐

倩

余莉娟

李

鲤

杨

戬

2、具体任务：

（1）安排一次教师讲座。提前做好讲座人的聘请及讲座内容的筛选，讲座会场布置（调试设备、搞好卫生、制作条幅），学生组织等工作。

（2）安排一场大型活动竞赛。提前做好竞赛会场布置（调试设备、搞好卫生、制作条幅），评委邀请，观摩学生的组织，证书及奖金发放等工作。

（3）安排两场志愿者服务，为学生和家长提供必要的帮助。提前做好场所的布置（制作条幅，准备材料），活动的开展等工作。

（4）安排两场文艺活动。提前做好场地的布置（制作条幅，准备设备），学生组织活动等 附：

讲座一：

主题：美容美体知识讲座

主讲人：

时间：2018年8月26日上午9点

地点：立三楼一阶

竞赛一：

内容：计算机文字速录竞技

时间：2018年8月25日9点

地点：至善楼1号机房

志愿服务一：

内容：家电维修

时间：2018年8月25日-8月26日

地点：学院十字路口

志愿服务二：

内容：汽车美容

时间：2018年8月25日-8月26日

地点：至善楼一楼大厅前

文艺活动一：

内容：新老生文艺活动

时间：2018年8月26日

地点：立三楼二阶

文艺活动二： 内容：新生—心—新摄影活动

时间：2018年8月25日-8月26日

地点：迎新接待点 经费预算

3620元

1、宣传板及条幅

1500元

2、学生奖励

620元

（一等奖：证书+100元

二等奖：证书+60元

三等奖：证书+30元）

3、评审、活动费

1500元

（四）系(部)活动协调组

1、负责人：黄惠媛 成员：教务处全体成员

2、具体任务：负责系（部）活动的协调和联络工作。

附：

经 济 管 理 系：余建萍

柳玉娟

杨爱萍

能 源 工 程 系：林

桦

欧阳瑾

计算信息工程系：黄惠媛

杨

戬

李

鲤

机 电 工 程 系：彭

健

丁

琳

余莉娟

思 政 基 础 部：刘

庆

齐

倩

江西应用工程职业学院

教务处

二0一八年六月二十二日

第二篇：迎新工作安排

文学院学生会2010年迎新工作安排

一、人员安排

1、总体指挥：刘刘姜晓庆

2、总体调度：刘丹丹程朋高斌孔亚峰

3、各工作组负责人：

接待处组长：孔亚峰

报到处组长：程朋

接送组组长：高斌

饭卡处组长：陈玮（带本部干事）宿舍安排组组长：于萍（带本部干事）物品搬运组组长：王政

卫生监管组组长：刘东（带本部干事）总物品处组长：刘玉（秘书处干事）

4、各班随班主任工作人员：

1班：徐雯

2班：刘东

3班：苏洁

4班：董沁

5班：高兵

6班：贾月凤

7班：宋燕语

8班：王政

9班：张明超

编导一班：葛海燕

编导二班：黄美雪

5、接送组人员具体分配（每组第一位同学为组长）

（1）从接待处至报到处（孔亚峰总体负责）

A、张赫秦一严韩纪霖鉴雅婧

B、侯国婷郑莉之国旭

C、郭晓云张冬安留敏

D、陈晗刘蕊安春慧

（2）从报到处至公寓（高斌总体负责）

女生公寓：A、杨斐苗琳吕冬华孙晓俊

B、吴菲荆曦沙鸥王菲张增军

C、王欣姬婵杨桦李荣桂

D、姜沙袁霞王真真唐甜甜谢振超

男生公寓：A、高松陈伟康张涛（0906）

B、赵琦杨健张涛（0909）

C、殷政丰茂盛朱建强

D、李尽恺刘岩田璧豪

备注：生活部和宿管部干事在本部固定岗位。

二、各部门工作分配

1、秘书处

（1）前期物品和材料准备（所需材料详见下方）

（2）迎新过程中的物品管理及回收

（3）人员调度及安排

2、宣传部

（1）小刊板制作（共2个，包括欢迎词和报到流程介绍）

（2）各种指示牌及指示标语

3、宿管部

主要负责新生进入公寓后的手续办理和入住安排等工作

4、生活部

主要负责新生的饭卡、水卡等办理工作

5、卫生部

主要负责学院报到处的卫生保持和结束后的卫生清扫等工作

6、其他部门根据总体安排各司其职。

三、所需物品

1、刊板：3个大型刊板（学院介绍、学生活动介绍、考研精英榜）1个中型刊板（张贴各班学生名单）

2个小刊板（欢迎词、报到流程介绍）

2、横幅（2条，接待处和系楼各挂一条）

3、桌椅：接待处1桌2椅

各班报到处1桌2椅（共11桌22椅）

饭卡办理处1桌2椅

总物品处1桌2椅

共计 15桌 28椅

4、其他用品

木棍4根白色麻绳1捆啤酒绳1捆铁丝1捆钳子1个剪刀2把大桶水2桶压水器1个喊话器2个纸杯4包宽胶带1打双面胶1打大电池24节中性笔4盒记号笔1盒大红纸10张

5、卫生工具：由卫生部安排

6、系旗

四、所需材料

1、新生信息表：由学院准备，秘书处负责复印、装订及分发接待处 2份总表

报到处 各班一单份

饭卡处 1份总表

公寓 男女公寓各一总表

学生会 2份总表

团总支 2份总表

共计10份总表

2、物品统计清单：学生会 1份

总物品出 2份共计3份

3、人员安排表：团总支1份

学生会1份

总物品处 3份共计5份

4、工作人员签到表：上午、下午各1份共计2份5、09级各班志愿者名单：总物品处 2份6、10级各班班主任联系方式表：由学院提供。

学生会、团总支、接待处各1份

共计3份

7、新生宿舍安排表：由宿管部准备。

各班1单份为1总份，男女生公寓各1总份学生会1总份团总支1总份

共计5总份

第三篇：迎新工作安排

关于做好校内迎接一〇级新生的工作安排

为贯彻主席团关于“将我校青年志愿者协会的‘奉献、友爱、互助、进步’的精神传递给新一届学生，号召新一届学生加入青年志愿者协会，为学校、为社会奉献自己的爱心。”的精神，落实主席团《2010—2011学青年志愿者协会招新计划安排》中关于校内迎接新生工作的指示，组织部特制定“关于做好校内迎接一〇级新生的工作安排”，望各部部长切实履行职责，认真完成其中分配的各项工作。校内迎新工作时间为一〇级新生开学报到的两天。工作方式是在校内设立新生服务点，为有需要的新生及家长提供提包、带路、答疑等帮助。

关于迎新工作的具体安排如下：

1、组织部选择设置服务点的具体的位置，并至少在迎新工作开展的前一天告知所有参加工作的成员。

2、外联部在至少迎新工作开展的前一天负责借到三顶帐篷。

3、宣传部在至少迎新工作开展的前一天负责制作好三张海报海报内容包括：醒目的“青协服务点”标识，简要列举服务点服务内容，等。并于迎新工作当天在合适的位置摆放好。

4、办公室负责在迎新工作开展的两天内各服务点的饮用水、茶杯的供给。每个服务点每天配备一桶桶装水、适量纸质一次性水杯。

5、校内迎新咨询点值班时间段为一〇级新生开学报到两天的每天 A：08:30—11:30；B：11:30—13:30；C：13:30—16:30。各部部长在〇九级学生课表出来后依据附录表的内容统计好各部迎新工作

期间咨询点值班人员的时间情况，部统计的情况表以及各部部长、副部及老部员的下学期课表（纸质档）交给组织部部长郑杰（TEL：***）。

6、组织部依据上交的服务点各部时间统计情况制定出迎新两天各服务点、各时间段的具体人员值班安排表，将“安排表”发到各部长的QQ邮箱上。届时请各部长注意查收，并及时将值班人员安排情况通知到表中所涉及到的各部人员。

7、活动期间各服务点帐篷、桌椅的搬出由各点每天A时间段的值班人员负责，搬回由C时间段值班人员负责，用完后帐篷由外联部负责归还。

8、活动期间组织部负责做好各点各时间段的签到工作，并做好各项协调、督促工作。

工作要求：

1、迎新工作具有较大的意义，望相关人员特别是各部部长能够引起重视，以积极的态度做好该项工作。

2、各部部长明确各部所属职责，做好相关的工作部署。若对本文中所安排的工作有疑问请及时与郑杰同学联系。

3、本“工作安排”只发给各部部长，各部部长及时将文中所涉及到的必要或重要信息反馈给各部相关人员。

4、迎新工作需要工作人员自身对学校基本情况、新生报到程序等信息有一定的了解，对相关内容不清楚的人员请主动去了解。

5、迎新工作过程中希望各工作人员谨记志愿者精神以展示我青

年志愿者协会的良好校园形象。

主席签字：

----组织部 二〇一〇年八月十日

__________

第四篇：2009迎新工作安排

大气物理学院2008级新生接待安排

一、接待时间：9月10日6：00—23：00

二、接待地点：校新体育馆、接送汽车停靠站、新生宿舍（男生：中苑22栋/65人、硕园D栋/33人；女生：中苑26栋/64人、中苑新宿舍H栋/40人）

三、接待人数：学生202人（98名男生、104名女生）

预计：早上6：00—11：30接待人数为总人数的60%—80%；其余时间接待人数为总人数的20%—40%

四、接待流程：（6：00—11：30，11：30—17：00，17：00—23：00）

1．人员安排（一共分三组组）

A组：(举牌，接送车停靠站后接引新生，负责把新生送到体育馆并带回，同时把住硕

园的新生会回宿舍)

杨思祥（***）张恬（***）学习部和生活部接引新生，宣传部举牌 B组：（负责登记新生情况，发放新生材料、饭卡、宿舍钥匙，收取录取通知书（下班联）、新生档案（或移交证明）、高等学校学生及家长情况调查表、户口迁移证及社会关系表，指甲长得一封信。询问有无贫困证明）

景晓琴（***）外联部和秘书部负责接待

C组：（负责将住在中苑的新生带入宿舍(中苑22,25栋)）

杨钧峰（***）负责把新生送回宿舍，在大礼堂门口

D组：（负责把住中苑新宿舍H栋的新生带回宿舍）

汤霄（***）负责把新生送回宿舍，在实验中心（万象路）

2．会场布置

新生引导宣传牌2个

我院院旗1面我院宣传板1个笔10支

五、预算

早、中饭5.0元/人×45人=225.0元

金嗓子4.5元/盒×2盒=9.0元

邦迪（创可贴）4.0元/盒×1盒=4.0元

水6.0元/桶×1桶+1.0元/瓶×12瓶=18.0元

水杯5.0元/袋×2袋=10.0元

黑色中性笔1.5元/支×10支=15.0元

合计：281.0元

五、注意事项

1．迎新人员一定要有礼貌，做到热情、周到、细心、耐心，精神面貌要积极向上，给学生及家长一个好的印象。

2．迎新人员一律佩戴工作证，穿着整洁大方得体，不能穿拖鞋。

3．9月10日早上6：00之前一定要把会场布置好，上午人员到位。

4．吃饭、喝水都不能在体育馆里面，学校统一在体育馆提供饮用水。提醒家长不能在体育馆里吸烟。

5．准备充分，注重协作，提高效率。

6．新生档案一定要收。如果学生没有档案，要问清原因，是通过学校统一邮寄还是其他方式送达，做好记录。没有档案的可先报到，但不能注册。

7．家庭特别困难的，联系现场老师。

8．总的原则是把学生安顿好，现场没有办理的手续以后再办。

第五篇：教务处工作安排

崇文中学教务处期末工作安排

1、七、八、九年级2012年1月4日--2012年1月7日参加兴义市统考，统考期间晚自习按课表照常进行，各科试卷由教研组长领取并安排本组全体教师参与评卷，评卷必须统一评分标准，评卷结束后将试卷送到教务处进行统分，七、八年级考试试卷在1月7日晚22：00点之前交于教务处，七、八年级班主任在1月8日早上7:20分之前到教务处领取各科成绩；九年级在1月9日上午12:00之前交于教务处，七、八年级各科教师（未任毕业班教师）于1月8日下午17:00之前上交考试质量分析表、教学总结，七、八年级于1月8日放假。

2、高

一、高

二、高三年级于2011年1月11日--1月13日进行本学期期末考试，各科试卷由教研组长领取并安排本组全体教师参与评卷，评卷必须统一评分标准，评卷结束后将试卷送到教务处进行统分，高

一、高

二、高三年级考试试卷在2011年1月13日晚12:00点之前交于教务处，高

一、高

二、高三年级班主任在1月8日早上7:20分之前到教务处领取各科成绩；九年级及高

一、高

二、高三各年级各科教师于2011年1月14日上午12:00之前上交考试质量分析表、教学总结。九年级、高

一、高

二、高三年级2011年1月14日放假。

3、高

一、高二年级各科任教师将各学科学分认定表于1月9日之前交于教务处，高

一、高二年级学生研究性学习课题报告于2011年1月10日之前交于教务处。

4、本学期教职工例会2011年1月14日下午14:30分在会议室进行。

5、收假时间：九年级、高

二、高三年级于2012年1月30日（正月初八）收假，晚上按课表上晚自习。

七、八年级、高一年级于2012年2月7日（正月十六）收假，晚上按课表上晚自习。

6、教职工例会于2012年1月29日（正月初七）下午两点半在大会议室举行。

7、九年级、高

二、高三年级教师于2012年1月29日下午14点之后到教务领取课表，2012年1月30日（正月初八）晚上晚自习由班主任下班辅导。

8、行政会于2012年1月28日（正月初六）上午9:00在盛总办公室进行。

9、教务处全体人员于2012年1月28日（正月初六）早上:11：00在教务处开会。

崇文中学教务处

2011年12月30日