第一篇:财务经理开展工作的思路
财务经理开展工作的思路
具体来说主要从以下几个方面来开展工作:一个定位,三个管理(计划管理、制度管理、人员培训和绩效管理),四者之间的内在逻辑关系是:有了目标(定位),制定计划,制度保障、通过人来贯彻和实施。
一个定位是做好财务职能在公司战略中的定位。财务工作的职能定位,首先是服从和服务于公司改革发展与稳定工作的大局,目标是建设与公司发展战略与工作目标相适应的财务战略、财务管理体系和财务队伍,以保障企业战略和目标的实现。
定位具体来说可以从服务和管控两个角度上来看。
首先是服务职能,这里分三点:
1、财务部门通过制定完善的会计核算体系,合理保证财务报告信息的真实完整,为各利益相关者提供财务信息供决策参考。利益相关者包括企业内、外部信息使用者,例如经营管理者、内部员工、股东、银行、外部政府机构(如税务局等)、潜在投资者、供应商与客户等。这个服务职能特别强调财务经理的沟通职能(尤其对上市公司而言),把握好对外、对外的沟通渠道和方式。
2、通过财务分析工具,结合经营运作信息,对财务信息与经营信息进行深加工,发现经营中存在的问题,分析原因,提出可行的改进建议,为经营管理者提供有效的决策信息,提高经营效率和效果。这个服务职能强调财务经理对经营业务、流程和模式的熟悉程度,而不仅仅局限于财务专业领域。
3、通过全面预算管理工具和资金计划管理手段,协助经营管理者落实战略目标和经营计划,合理配置公司资源。这个服务职能强调财务经理的全局观念。
再次是管控职能,1、通过完善各项财务管理制度,结合信息化系统的手段,使各项内控制度固化于流程当中,合理保证企业经营管理合法合规,资产安全。
2、通过全面预算管理工具,实现对经营活动的事前计划,事中监控和事后分析,合理保证经营目标的实现。
三个管理:
第一个是计划管理:但作为财务经理,需要将企业的经营计划转化为部门的工作计划,而且要细化到每月、每周、甚至每日。利用工作推进表把工作目标细分为若干小项目,再指定责任人、完成时间、检查者、备注等。在执行过程中同时注重时间管理,遵循重要与紧急性原则。
第二个是制度管理:制定制度是公司高层的责任,而制度能否执行,则主要在主管层级。财务经理不仅要以身作则,维护制度,而且要善于充分利用公司制度作为自己管理的工具,在部门形成对事不对人、认真执行制度的风气。
第三个是人员培训和绩效管理:执行力问题的根本的是人员素质问题。包括:职业素养、专业技能、综合素质等,各项培训工作纳入计划管理的范围,培训内容应结合公司实际,切实可行。绩效管理应该落实在日常工作中,尽量以量化的方式。
财务总监在新岗位如何开展工作?
如果这个公司是一个集团性质的公司,有很多下属分支机构,我会这样做:1.先摸底。
老板关心的重点,也许是会计帐务的问题,也许是资金安全的问题,也许是成本费用的控制的问题,还有也许是融资的问题,这个在和老板面谈的时候应该已经谈得比较清楚了。摸底的时候,要特别关注老板关心的地方。作为一个财务总监,今后的财务工作能否做得顺利,重点还是财务基础的建设,包括会计基础和内控基础。只有夯实了基础,有了全面的准确的基础数据的积累,才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。所以,首先要摸底,了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况。
(1)看。先在总公司调取各种财务报表、财务报告,大致浏览一下,基本了解到这个集团的财务工作状况。并向集团公司的财务主管咨询一些情况,也许从他那里什么都了解不到,但谈一谈,总会有收获。
(2)聊。也就是尽量下到各个分支机构去走一圈,这也是所谓的下基层。首先和下面的财务主管聊,再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊,到库房和库管聊等。聊不是单纯的聊天,东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。通过聊,能够了解到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看库房,查看车间,重点是查看财务。财务上是查看报表、查看帐务处理、查看财务管理制度,这些是为下一步进行财务工作调整的关键。到了财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊。有过审计工作经验的人都明白,在内部审计工作当中,善于聊,能使审计工作少走很多弯路!同时,在查账的时候,不能让下面人员感觉到这是在“办案”,否则,工作会寸步难行!
2.通过对全集团的调查摸底,整个集团的情况大致就掌握了,尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了。这样要开展的工作就容易了:
(1)调整程序,包括财务内控程序和会计处理程序,更改、修正、制定财务内部管理制度。
(2)调整会计帐务的处理方式,包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候,要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做。
(3)统一报表,并统一财务分析的结构和内容。内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求,同时结合财务专业的需要。这个是能否影响老板的决策的关键,也就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去。
(4)财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同,我的原则是,只要配合、服从,可以尽力培训、指导,只要愿意学,我不担心谁的水平超过我!如果这个人实在胜任不了这个岗位,可以考虑调动岗位,一般不炒鱿鱼。但如果始终不配合甚至故意作对,就只好打发给人力资源部去处理了。
3.一个财务总监,是否能够让下面财务人员真心实意地服从,德是关键,其次是业务水平。
所谓德,就是不能把成绩全部归自己,错误全部归下属;不能只考虑自己的利益,还要照顾下属的利益;当下属和别的部门领导发生冲突时,要敢于帮他们说话为他们撑腰;下属有功要赏,即使只是口头表扬,也要做,有过却不一定要罚,因为财务部不是军队!有过,提出警告,屡教不改的,就象征性进行惩罚,起到杀一儆百的作用。当然,如果下属碰贪污和泄露财务机密这个底线,就必须开除!
至于业务水平嘛,不多说了。既然都做财务总监了,总不至于在业务水平方面还被下属给难倒吧? 是的,一定要脚踏实地,先要调查了解了情况,才能开展工作。
个人认为财务经理作为中层岗位,上面汇报的领导有财务总监及其他领导,工作中首先是要体会领导的工作思路,了解领导的想法,听取领导的指示,然后对业务和其他情况进行了解和熟悉,在此基础提出相应的工作计划并报领导批准,并且不能贪功。呵呵
个人认为绩效管理是件复杂的系统工程,理论的方法有许多种,但落地时往往不太理想。曾接触过有公司采用平衡计分卡的方式进行绩效管理。平衡计分卡从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度来考核,即有财务指标,也有非财务指标,尽量量化。以财务部考核指标为例,共设定十个考核指标,但由于财务职能属于后台资源
对于财务部个人的绩效评价,总体应在公司人力资源的绩效考核规则指导下,通过让员工年初制定当年的工作计
划和成长目标(目标设定应遵循SMART原则,Specific, Measurable, Acheivable, Relevant and time-based),年中和年底结合部门总体绩效、个人绩效、个人目标完成状况进行绩效考评。
类别考评项目 工作业绩工作数量工作速度工作质量 工作态度主 动 性责 任 感协 作 性纪 律 性 管理能力专业知识工作方法工作经验判断能力坚 韧 性协调沟通应变能力系 统 性创 造 性组织能力识才育人 个性特征学习能力性格特征业余爱好
可以考虑选择适合自己企业的,呵呵
一个上市制造企业老板对财务经理的要求: 开源、节流、风险控制、经营中的问题、带队伍
我的工作体会是:抓好四个方面的工作:制度、流程、队伍建设、内外部关系
财务管理是从财务的维度参与管理,如从财务维度对组织进行计划/组织/领导/控制/激励等职能管理,财务
信息对组织决策的支持等.有时也需要跳出财务习惯来思考财务管理的目标\流程\方法\交流. 对于财务职能的定位,一方面是公司的总体布局来定的,是老板说了算的;另一方面是本部门对自己职能的认识;这两方面必须进行很好的磨合,否则经常出现老板叫做的事情不是我们愿意做的,我们要做的又得不到老板的支持,陷入被动.总体上财务工作日渐规范并得到重视,但有时财务仅是一个事后核算工具,这样发挥作用效果就有限了.
第二篇:财务经理开展工作思路
财务经理开展工作的思路
2011年06月13日 11:38
具体来说主要从以下几个方面来开展工作:一个定位,三个管理(计划管理、制度管理、人员培训和绩效管理),四者之间的内在逻辑关系是:有了目标(定位),制定计划,制度保障、通过人来贯彻和实施。
一个定位是做好财务职能在公司战略中的定位。财务工作的职能定位,首先是服从和服务于公司改革发展与稳定工作的大局,目标是建设与公司发展战略与工作目标相适应的财务战略、财务管理体系和财务队伍,以保障企业战略和目标的实现。
定位具体来说可以从服务和管控两个角度上来看。
首先是服务职能,这里分三点:
1、财务部门通过制定完善的会计核算体系,合理保证财务报告信息的真实完整,为各利益相关者提供财务信息供决策参考。利益相关者包括企业内、外部信息使用者,例如经营管理者、内部员工、股东、银行、外部政府机构(如税务局等)、潜在投资者、供应商与客户等。这个服务职能特别强调财务经理的沟通职能(尤其对上市公司而言),把握好对外、对外的沟通渠道和方式。
2、通过财务分析工具,结合经营运作信息,对财务信息与经营信息进行深加工,发现经营中存在的问题,分析原因,提出可行的改进建议,为经营管理者提供有效的决策信息,提高经营效率和效果。这个服务职能强调财务经理对经营业务、流程和模式的熟悉程度,而不仅仅局限于财务专业领域。
3、通过全面预算管理工具和资金计划管理手段,协助经营管理者落实战略目标和经营计划,合理配置公司资源。这个服务职能强调财务经理的全局观念。
再次是管控职能:
1、通过完善各项财务管理制度,结合信息化系统的手段,使各项内控制度固化于流程当中,合理保证企业经营管理合法合规,资产安全。
2、通过全面预算管理工具,实现对经营活动的事前计划,事中监控和事后分析,合理保证经营目标的实现。
三个管理:第一个是计划管理:但作为财务经理,需要将企业的经营计划转化为部门的工作计划,而且要细化到每月、每周、甚至每日。利用工作推进表把工作目标细分为若干小项目,再指定责任人、完成时间、检查者、备注等。在执行过程中同时注重时间管理,遵循重要与紧急性原则。
第二个是制度管理:制定制度是公司高层的责任,而制度能否执行,则主要在主管层级。财务经理不仅要以身作则,维护制度,而且要善于充分利用公司制度作为自己管理的工具,在部门形成对事不对人、认真执行制度的风气。
第三个是人员培训和绩效管理:执行力问题的根本的是人员素质问题。包括:职业素养、专业技能、综合素质等,各项培训工作纳入计划管理的范围,培训内容应结合公司实际,切实可行。绩效管理应该落实在日常工作中,尽量以量化的方式。
第三篇:财务经理工作思路
财务经理工作思路
一个定位是做好财务职能在公司战略中的定位,财务经理工作思路。财务工作的职能定位,首先是服从和服务于公司改革发展与稳定工作的大局,目标是建设与公司发展战略与工作目标相适应的财务战略、财务管理体系和财务队伍,以保障企业战略和目标的实现。
定位具体来说可以从服务和管控两个角度上来看。
首先是服务职能,这里分三点:
1、财务部门通过制定完善的会计核算体系,合理保证财务报告信息的真实完整,为各利益相关者提供财务信息供决策参考。利益相关者包括企业内、外部信息使用者,例如经营管理者、内部员工、股东、银行、外部政府机构(如税务局等)、潜在投资者、供应商与客户等。这个服务职能特别强调财务经理的沟通职能(尤其对上市公司而言),把握好对外、对外的沟通渠道和方式。
2、通过财务分析工具,结合经营运作信息,对财务信息与经营信息进行深加工,发现经营中存在的问题,分析原因,提出可行的改进建议,为经营管理者提供有效的决策信息,提高经营效率和效果。这个服务职能强调财务经理对经营业务、流程和模式的熟悉程度,而不仅仅局限于财务专业领域,工作计划《财务经理工作思路》。
3、通过全面预算管理工具和资金计划管理手段,协助经营管理者落实战略目标和经营计划,合理配置公司资源。这个服务职能强调财务经理的全局观念。
再次是管控职能:
1、通过完善各项财务管理制度,结合信息化系统的手段,使各项内控制度固化于流程当中,合理保证企业经营管理合法合规,资产安全。
2、通过全面预算管理工具,实现对经营活动的事前计划,事中监控和事后分析,合理保证经营目标的实现。
三个管理:第一个是计划管理:但作为财务经理,需要将企业的经营计划转化为部门的工作计划,而且要细化到每月、每周、甚至每日。利用工作推进表把工作目标细分为若干小项目,再指定责任人、完成时间、检查者、备注等。在执行过程中同时注重时间管理,遵循重要与紧急性原则。
第二个是制度管理:制定制度是公司高层的责任,而制度能否执行,则主要在主管层级。财务经理不仅要以身作则,维护制度,而且要善于充分利用公司制度作为自己管理的工具,在部门形成对事不对人、认真执行制度的风气。
第三个是人员培训和绩效管理:执行力问题的根本的是人员素质问题。包括:职业素养、专业技能、综合素质等,各项培训工作纳入计划管理的范围,培训内容应结合公司实际,切实可行。绩效管理应该落实在日常工作中,尽量以量化的方式。
第四篇:财务经理上任初期工作思路
财务经理上任初期工作计划思路
1.了解公司的组织结构,各项规章制度,决策程序,文化氛围:
?通过财务报告熟悉企业概况,组织架构,人员,资本结构,主要产品及市场地位及技术优势等;
?通过查看公司领导的发言稿、会议资料,认识公司的管理风格、管理理念、部门协调沟通的通常方式方法。
?了解公司高层对公司发展和财务部的期望,以作为日后工作关注重点; ?掌握各个部门设置及其职能、公司的各项管理制度,考核制度,营销等业务流程,项目投资等;
?就工作的定位,重心和业务关键点与上司进行了充分的沟通和探讨;?熟悉公司的财务运作情况及企业的文化,以便尽快融入该团队中;
?在沟通后马上列出阶段性日常工作计划,并且定期向直接领导汇报工作、学习进展;
?及时向上司沟通汇报他关心的工作进展情况和一些重要事项。
?了解公司经营状况,财务核算制度,账务处理,成本核算方法;
?通过员工资料了解部门员工的专业学历、业务能力、家庭状况、兴趣爱好等; ?查看账本和凭证熟悉帐务记载逻辑,以往的报销签批程序,付款审批程序,主要资产负债收入利润来源等等;
?召开内部会议,明确财务部门各个岗位的工作职责、工作方式以及工作饱和度,部门人员对工作的意见与建议;
?采用单个约谈方式,把握每位下属的思想情绪,具体分工和工作内容和流程,并要求其在近期内提供一份书面的岗位分工操作流程。
?利用部门交流的机会到各个部门工作现场了解公司业务的运作流程,产品服务市场规模、增长潜力及市场份额分布;
?了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况; ?听取其它部门对财务部门工作的意见和建议;
?定期与各个部门保持联系。
?拟订熟悉公司业务,制度,人员等各个方面情况的程序和时间表; ?依据公司高层要求积极配合其它部门处理相关工作;
?按照领导下达的财务目标,迅速开展起部门的日常工作,监督日常工作的有效开展;
?定期召开部门周例会,在会议上了解更多的信息,解决急需解决的问题; ?与同事多交流,询问,请教,争得同事的理解,配合和支持;
?定期将工作情况向直管上司汇报,重要财务决策及时向领导请示。
第五篇:财务经理解决问题的工作思路
《财务经理解决问题的思路》听课笔记
关键词:解决问题、财务经理、工作思路
课前说明:
主题怎么来的?资深网友分享e讲堂主题,激发了灵感;学员在沙龙、课程中提出类似问题,因此把解决问题的思路抽象出来;涉及内容较多多,主要是分享感悟。
职场上存在的困惑:
上市:没有知识没有技能,被赶鸭子上架;
推进采购招标制度:得罪人不落好,也不知从哪里做起;
老板骂财务,给的报告不给力:老板没给具体要求,怎么做好? 预算:没有资源,没有老板支持,怎么干?
——以上都可以归为一类:常规工作都会做,但没干过的,不会干的,或者知道怎么做但没有资源或权利,没有条件做下去的,不知该如何去解决。被派到下属单位做财务总监,做不好怎么办?要不要去? 没知识没工作经验没资源。。。要不要继续干下去?常见的解决:等条件具备了再去做。其实同样的问题,成功的CFO们也一样碰到过,为什么他们敢接别人不敢接的工作呢?他们到底有什么不一样?
对此类问题进行小结,可以用5个步骤进行处理:
心态准备——行动准备——过程控制——选择与平衡——新的循环
财务经理解决问题的思路:
STEP1:主动积极的心态
最重要的是心态!问自己的几个问题:
是发泄情绪还是理性解决问题?
案例:一个税务经理,在税法方面精通,但解决问题的能力能力欠缺;认为公司对税务工作不认可,情绪不好并带到工作中,后来离职。反思他其实并没有做建设性的举动去改变状况。问题解决了,情绪也就理顺了。是逃避放弃还是坚持?
Eleven的经历:找老板问公司没钱了怎么办?被老板砸回去:你是财务你解决!eleven考虑把问题漂亮的解决好了再走。问题处理完了,eleven的能力也得到了公司的认可,得到了新的发展。将危机变为发展机会。
是创造条件还是坐等天上掉馅饼?前提条件不完备,怎么完成任务?如销售不给数据。解决问题的思路:创造条件。成功人士都是在条件不完备的情况下创造机会完成任务才凸显成功。
关注点滴变化,关注小事。Sun到诺基亚应聘出纳,被聘为费用会计。但一段时间后对工作郁闷,量大,琐碎,审核时间集中,排队显得效率低。。思考工作情况,如何改进,如何做出价值?一张单子从验三遍到验一遍,事后再抽查;提高效率,练习左手用计算器;将费用单子在系统中进行分类,汇总,做报告。通过这些提升效率积累数据,就可以进行比较、分析了,对公司的情况也更了解了,做出了更有价值的事。为自己争取更多的机会和资源。思考未来,关注现在。
STEP2:行动之前的准备工作
做工作之前要思考,要解决三件事: 陈述问题。
案例:某咨询业务,老板要求财务经理建立公司授权流程,制度写出来了,但老板仍然认为没有。沟通了解到,老板关心的不是写在纸上的流程,他关心的是公司的钱由谁来管,有没有浪费。要了解老板的真正需求——老板没有说出口的话。(情商在沟通解决问题中的重要性——搞明白要解决的是什么问题!)分解问题。如上市流程图,你没有经验,但考虑:老板为什么要你写上市流程?可能让你帮他梳理思路;老板可能让你去锻炼,在将来上市中让你去做——你要去了解上市的整体规程,培训、学习。。。分解问题。
聚焦问题。财务部活多人少,想申请增加一个人,行政财务都让财务做。可能一天有10个问题,但根就一个问题:财务部在公司的地位或影响力的问题。如何提升财务在老板心目中的地位?首先要提升我在老板心目中的地位。
经过陈述、分解、聚焦,你面对的问题通常只有3、5个了。
STEP3:过程控制
以终为始,结果导向。
不敢去担任财务总监。机会一旦错过可能就没有了。首先要去!考虑被派去的原因:是去控制?还是应急?还是能力符合要求。要做结果规划,做到什么程度,从结果往回推,现在要做什么,下一步做什么。PDCA循环。
强调:计划重要,但更重要的是随时调整,以适应环境。5W2H的原则。
做事要考虑全面,要遵循基本原则。
换个角度看问题,邀请别人参与——换位思考。
体会:以前做制度害怕被别人挑战,独自写制度,改变:把相关人员召集起来商量,换位思考如果我是采购经理,要怎么去做,态度平和的进行商量和讨论。
STEP4:选择与平衡
时间管理——重要的是能量管理,情绪和精力管理。要事第一。
最重要的优先解决,由此你的时间、压力减小了。平衡“完美”与时间和成本。
案例:老板要资金预测,用了一个月时间,虽然老板满意但认为时间太长。学会分阶段,先解决有,再解决完美问题。不敢去做总监,也是要克服完美的想法。结果呈现。
要考虑最终的结果。
跳出财务,提升层次和视野。
某财务老师:讲财务的书籍不看,看的主要是心理、沟通、证券等相关的书。
STEP5:结束是另一个开始
总结与提炼的三大法宝:
知识地图。重要作用:将各个知识点连成线,知识体系——逻辑主线
事后总结:AAR,重要回顾。美国伊拉克战争中,每次战争结束后,5人开会,事后总结,及时将相关问题记下来。
制作你的checklist检查清单,避免一再犯错误。不断学习!行动!
推荐书:《你的灯亮着吗?——发现问题的真正所在》
问题解答精选
1、问:我要求老板加工资,但老板没有行动。怎么办?
答:一个原则,把我的价值做出来,这可以在其他企业也能保证高薪。涨工资是一个全局性的工作,一个人,其他人,全部。。建议先把自己的价值做出来。
2、问:中低层管理者如何组织其他同事完成任务?
答:首先,是组织什么样的人做工作?组织中高层的人有难度。出现这种情况可能是财务需要组织预算,涉及中高层人共同工作。第一这是机会,做好了你就不是中低层的了;第二,这是一个关键点,你没有资源和权力去组织,因此必须获得授权,抓一个后台的真正支持,否则很难做。中低层去组织中高层,要很高的情商,要抓住他们的利益点,平衡。
3、问:老板不放心任何人管钱的案例,后来怎么解决了?
答:观念上解决:向老板解释,钱在银行是不会跑的,在公司内部建立机制后,钱不会随便消失!
4、问:如何提高财务人员在老板心目中的地位?
答:需要专业性、沟通技巧、。。你做的每一件事情,每个人都是在看的,久而久之就形成看法。如自己组织沙龙,和某老师第一次见面,负责记笔记,没机会说话。半年后,老师邀请去做咨询项目,原因:课程笔记中体现了逻辑主线。这种印象可能会带来机会或不利。因此做好每一件事情很重要。
5、问:如何准确做到陈述问题、分解问题、聚焦问题?
答:可以再安排专题讲解。
6、问:如何解决问题员工?
答:首先要面对问题,不要产生情绪上的对立,其次要寻找解决问题的办法,并思考原因,为什么会这样?