第一篇:行政经理
行政助理:
岗位职责:
1.负责统筹安排管理层商务及行政事务,提升管理的效率;
2.负责协助收集管理层分管业务的进展情况;
3.负责 BU级别会议的统筹安排;
4.负责管理层安排的其他事务。
职位要求:
1.有大型公司同类岗位相关工作经历;
2.了解互联网业务及文化,能够快速融入;
3.较强的领悟力,能够快速响应业务的需要;
4.做事关注细节,个性乐观积极、做人诚信,有韧性。
行政专员/主管(深圳): 岗位职责:
1.负责日常访客接待及日常后勤保障管理,保证服务质量;
2.负责深圳地区员工的考勤统计及管理,负责深圳地区相关费用结算及与总公司对接;
3.负责办公区环境、卫生检查及管理,协调会议室预定,合理管理及安排资源;
4.协助完善资产管理制度,完成固定资产及办公用品采购、分配、维护和管理,控制成本;
5.负责数据统计、档案管理及各类文件、资料的管理工作;
6.协助完成日常各项工作,做好对内、对外沟通,确保日常各项行政办公事务顺利开展;
7.负责起草各项行政公文、会议纪要等,妥善办理各项收发文件,协助完善行政管理制度的制定、梳理及严格执行;
8.完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:
1.形象好,气质佳,年龄在20-30岁;
2.文秘、行政管理等相关专业大本以上学历;
3.二年以上相关工作经验优先;
4.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
5.工作仔细认真、责任心强、为人正直,抗压能力较强,具备较强的书面和口头表达能力。
行政专员(北京)
岗位职责:
1.负责前台人员接待、接听来访电话,并登记;
2.往来信函、文件、快递的投递、接收、派发;
3.来访电话的登记、转接;
4.各类行政费用设备申请(包括OA系统)、保管、采购(含订票、订水、办公文具、下午茶、办公室电器及电讯设备)的办理;
5.协助进行业主、物业、保洁、装修公司、家具公司、绿植租赁公司、电信公司的沟通,缴纳水、电、电信费用;
6.公司固定资产的登记、维修联络及其它物资的管理工作;
7.考勤统计、汇总;
8.协助开展员工在上海的居住证、居转户办理等工作;
9.协助开展员工关怀活动;
10.完成上级临时交办的任务。
任职资格:
1.,30岁以下,大专及以上学历,人力资源管理、行政管理等经历或相关专业;
2.1年以上行政管理工作经验;
3.熟练使用WORDEXCELPPT;
4.耐心细致,有较强的沟通能力。
行政实习生:
一(招聘1人)
1.负责总部资产日常管理和服务工作;
2.需求进度公示;
3.库房管理;
4.资产出入库、调拨;
5.与财务季度性对账;
7.参与组织固定资产定期性的预盘;
8.配合行政资产管理的相关工作。
二(招聘1人)
1.工位安排:收发入职工位邮件;
2.工位牌制作:工位牌的录入、打印、裁制、发放工作;
3.相关统计、制表、汇总等工作(包含工位图、家具维修记录表单);
4.家具的报修处理、记录:包括桌、椅、推柜等;
5.新员工入职前工位相关家具椅子、推柜的分配,以及临时申请的白板、铁皮柜等物品的领用;
6.公司租住房、办公用房缴费、开具发票或临时采购等;
7.其他临时性行政事务。
任职资格:
1.良好的沟通能力和执行力;
2.工作踏实、肯吃苦;
3.熟练使用Office办公软件;
4.有高度的工作热情和良好的团队合作精神;
5.认真、有很强责任心。
第二篇:行政经理个人简历
行政经理个人简历范文
基本信息
杨先生(男,36岁,本科学历,10年以上工作经验)
婚姻状况: 已婚
民族: 汉族
参加工作时间:
身高:172
现居住地: 石家庄市
户口所在地: 石家庄市
联系电话:0311-86666666
------------------求职意向
期望工作性质: 全职
期望工作地点: 石家庄市,呼和浩特市,期望从事行业: 房地产开发/建筑与工程,汽车/摩托车(制造/维护/配件/销售/服务),机械制造/机电/重工,原材料及加工(金属/木材/橡胶/塑料/玻璃/陶瓷/建材),政府/非营利机构,期望从事职业: 人力资源经理/人力资源主管,行政经理/行政主管/办公室主任,安全/健康/环境管理,生产经理/车间主任,工业工程师(ie),到岗时间: 面谈
期望月薪: 3000元-3999元(税前)
------------------教育经历
毕业学校: 北京京桥大学时间:1993-10至 1995-10
专 业: 国际经济与贸易学历: 大专
专业描述: 进出口贸易、国际金融、会计学等私立学校
毕业学校: 北京大学时间:1998-10至 2001-04
专 业: 心理学学历: 大专
专业描述: 心理统计、测量等
毕业学校: 河北大学时间:2004-10至 2008-06
专 业: 行政管理学历: 本科
专业描述: 公共政策、行政管理学、现代管理学等
------------------工作经验
公司名称: 某集团公司
职位名称: 人力资源总监助理工作时间 :2008-01至今
工作描述: 1.根据集团发展战略协助起草和制订集团的人力资源规划;
2.根据公司业务发展制订公司人员编制计划;
3.负责集团招聘渠道建设、招聘工作及相关制度建设;
4.负责集团培训工作;
5.根据集团业务实际、人员能力素质结构编制公司培训计划并组织实施。
所在行业:教育/培训/科研/院校公司性质:私营.民营企业所在部门:人力资源部工作地点:石家庄
公司名称: 28军坦克7师师直修理营
职位名称: 班长工作时间 :1995-11至1998-08
工作描述: 带领全班荣立集体三等功一次,被选派到坦克成员训练基地学习8个月。
1.完成班组日常训练任务;
2.完成师部坦克、装甲车中修任务;
3.班组内务管理;
所在行业:it服务/系统集成公司性质:政府机关/非盈利机构
所在部门:7连1排1班工作地点:山西大同
公司名称: 中国科技经营管理大学颐北分校
职位名称: 主任工作时间 :1998-08至2001-01
工作描述: 筹建分校,分校建校第一年独立招生205人。
1.负责分校筹建;
2.负责招生;
3.根据总校下达的招生任务制定分校招生计划和策划相关的招生宣传方案并执行;
4.组织分校教学管理;
5.分校教师的日常行为规范及考核的管理;
6.进行学员的在校管理;
7.各项行政事物的日常管理工作。
所在行业:it服务/系统集成公司性质:其他
所在部门:办公室工作地点:北京
离职原因:结婚,回石家庄定居
公司名称: 鹿泉建设摩托有限公司
职位名称: 办公室主任工作时间 :2001-03至2004-04
工作描述: 工厂筹建,组织结构设计与调整,行政人事规定制定与贯彻执行,销售渠道开发与管理。
1.负责工厂前期筹建;
2.负责公司行政人事管理;
3.市场调研与营销渠道开发;
4.劳动定额管理;
所在行业:it服务/系统集成公司性质:私营.民营企业
所在部门:总经理办公室工作地点:鹿泉市寺家庄镇
公司名称: 泛亚金属(石家庄)有限公司
职位名称: 人事行政经理、副厂长工作时间 :2004-05至2008-02
工作描述: 根据企业业务实际和工作需要设计企业组织架构,完善和修订岗位职责;建立和完善公司招聘流程和招聘制度;根据组织变革重新修订公司薪酬体系和绩效考核体系;通过培训提升干部队伍素质和企业文化建设。由于管理工作突出于2005年被公司奖励”沃尔玛组织的供应商研讨会在上海学习考察一周”
主要工作职责:
1.根据公司业务发展制订公司人力资源规划;
2.人员成本、人员编制管理和招聘工作;
3.根据公司业务发展制订和修订公司的薪酬体系;
4.制订公司的绩效考核体系;
5.根据公司人员素质结构结合制订公司培训计划并组织实施;
6.企业文化建设.7.后勤、作业现场管理
所在行业:it服务/系统集成公司性质:外商独资.外企办事处
所在部门:综合管理办公室工作地点:石家庄市
------------------自我评价
在组织工作中实现自我价值!
------------------培训经历
培训课程:坦克修理培训时间: 1996-03培训时长:8个月
所获证书:毕业证 技术等级证培训机构:长治装甲兵训练基地第五训练大队培训描述:装甲车、坦克底盘修理
培训课程:非高危行业企业负责人安全知识培训培训时间: 2007-11培训时长:4天
所获证书:培训机构:石家庄市新华区安全监督管理局
培训描述:安全管理基础知识及相关法律法规
培训课程:汽车修理与驾驶培训时间: 2003-04培训时长:6个月
所获证书:技术资格证培训机构:蓝天学校
培训描述:汽车电路、发动机、自动变速器等
------------------语言水平
语言:英语水平:一般
语言水平描述:
语言:俄语水平:一般
语言水平描述:
语言:中文普通话水平:
语言水平描述:
------------------it技能
技能名称:word使用时间: 5年熟练程度:熟练
第三篇:行政人事部经理岗位职责
行政人事部经理岗位职责
职
务:行政人事部经理 呈报上级:总监
指导下级:人事行政部所有员工
一.行政人事部经理在公司领导及部门总监的领导下,负责组织、协调、安排管理公司人事行政部的各项工作。二.人事工作:
1.编制及按需要修订人事规章制度。
2.根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报告上报公司领导,年末负责编制次年的人员编制报告表。
3.招聘优秀面试人员时,对通过初试合格者,向公司领导推荐。4.对年终员工评估情况进行综合分析,并报告公司领导。编制员工工资、福利的预算。
5.针对每月员工考勤情况, 各种提成补贴的发放,在次月X号前做出工资表,交上级进行审核。
6.负责公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。
8.负责各部门人员的年终考评工作。建立人事资料档案制度,负责安排公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。三.培训工作:
1.对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用。对员 工的培训大纲进行编写审核。
2.对各部门的员工的专业培训进行配合。
3.对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。(根据实际情况决定,尽量保证每月一次)四.行政工作
1.组织或主持行政办公室会议,组织每星期一次周例会,整理会议纪要。(每周一次,具体时间待定)2.负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次)3.协助公司领导领导,加强公司内部人员管理,负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。5.协助公司上级做好对外联络及接待工作。
6.负责公司物品设备采购审批工作。每月提交当月相关报表。7.负责公司其他有关的后勤工作
五、员工招聘工作
1、员工招聘程序
(1)各部门需要招聘人员时予应以书面形式向人事行政部提出人员需要申请说明理由,条件和数量,人事行政部经分析,整理上报给公司领导批准。
(2)人事行政部接到公司领导的批复后,制定招聘计划,确定招聘目标,发出招聘广告。
(3)应聘人员需真实,公正的填写申请表并一同提交个人简历,身份证和最高学历证明的复印件等证件给人事行政部,由人事行政部认真审核,评选后确定可面试人员的名单。
(4)在人事行政部门初试通过后 , 推荐给该部门主管进行复试。通过了解应聘者情况后,从中选出适合本次招聘条件的应聘者并上
报公司领导批复。经公司领导批准后,通知来试工。(试工周期为一至三个月)。
(5)试用期间由部门主管记录其工作表现。符合工作要求的,试用期满后,部门主管需上报人事行政部提请为其办理正式接受手续。使用期间工作表现突出者,部门主管可提请人事行政部提前结束其试用期。人事行政部报公司领导批准后,试用期员工方可被公司正式录用为其建立正式员工档案。
(6)正式员工应建立个人档案,档案应有员工求职表,一寸照片身份证和学历的复印件,奖惩情况记录等资料,由人事行政部统一建立并管理。
(7)根据个人的情况和特长由人事行政部进行人员编制及岗位安排。
2、员工离职程序
(1)员工请求离职的有效时间:员工请求离职应提前15天(10个工作日)向本部门主管递交书面辞职信并注明离职原因。
(2)员工考勤截止时间及公司停止提供福利时间:在员工递交书面辞职申请在本部门主管和人事行政部经理签字批准的当日,本部门主管应当停止记录该员工的考勤.同时该员工应离开工作岗位 ,公司停止向其提供其他各项福利。
(3)员工离职申请表的领取及应办理的有关手续: a.员工离岗后由本部主管到人事行政部为其领取一张员工离职申请表,并将该员工的考勤表附于离职申请表背后一并交于该员工.b、该员工应按照申请表的内容认真填写,并将公司物品移交相关部门,由相关部门主管人员在离职申请表上注明所交还物品和个人意见.同时还应由人事行政部负责人和公司领导的处理意见。如员工所负责的公司物品出现损坏或遗失,员工应照价赔偿并由相关部门开出罚单交到财务部,结算工资时一并扣除。
c.员工将申请表上的相关内容办理完毕后,将离职申请表汇同本人考 勤一并上交人事行政部。
(4)员工工资的结算办法:人事行政部在收到离职员工交来的离职申请表和本人考勤后,为其制出工资表并交到财务部。经财务主管签字批准后再由出纳人员支付其工资。
(5)离职人员将本人的工资结算完毕后, 人事行政部将保留员工的相关档案和资料1个月。
3、各部员工调动,必须以书面的形式交于人事行政部,并注明此人的基本情况及调离后的岗位。经研究后,上报公司领导,在公司领导批准后,由人事行政部同意办理相关手续。
4、对人员的任免问题由部门经理提交书面申请,经人事行政部研究并上报公司领导同意并签字同意后,由人事行政部负责下达正式书面通知。
5、辞退、开除程序及办法(1)辞退程序及办法
a.因违反公司规章制度而被公司辞退者,应在本部门经理以书面形式上报人事行政部,经人事行政部同意并由公司领导签字批准的当日离开其工作岗位。同时部门经理应停止记录该员工的考勤。
b.员工离岗后应到人事行政部领取一张员工辞退通知表, 由本部门经理填写完该员工被辞退的原因和在职期间奖惩状况后,将该员工当月的考勤表附于本表背后一并交于该员工。c.其他手续同员工离职手续相同。
d.部门经理级以上人员的辞退必须由公司领导做出书面通知,其手续办法同员工相同。
e.被公司辞退的员工的工资发放办法于离职员工工资发放办法相同。(2)开除程序及办法
a.因违反公司规章制度,而被公司开除者,须由部门经理向人事行政部提交书面申请,在部门经理和人事行政部经理同意并经公司领导批准的当日,该员工应立即离开其岗位。
b.员工离岗后由本部门经理到人事行政部为其领取一张员工开除通知表,由部门经理填写完该员工被开除的原因和在职期间奖罚状况后,将本表交于该员工填写。
c.该员工应按员工开除通知表的内容认真填写,将公司物品移交相关部门,并由相关部门主管人员在表内注明所交还物品和个人意见。同时还应由人事行政部负责人的处理意见。如员工所负责的公司物品出现损坏或遗失,由本人应照价赔偿。公司有权通过司法部门对为交换公司财务的员工进行仲裁。
d.部门经理级以上人员的开除必须由人事行政部作出书面决定,其手续的办理方法同员工相同。
e.被公司开除的员工不发放当月工资,取消一切提成和补助工资。
第四篇:4S行政经理岗位职责(共3篇)
篇一:汽车4s店部门经理岗位职责 汽车4s店部门经理岗位职责
第一节 总经理岗位职责
1、全面负责公司的日常经营、管理工作;
2、负责调研与分析市场和行业现状,结合公司战略规划制定中、长期发展战略规划,组织实施公司经营计划和发展规划;
3、负责组织制定经营目标,拟订工作计划,而且有效的分解成月工作计划,并有效地监督检查各部责任人的目标落实情况并加以指导。通过检查、调控、监督和考核等过程管理,保障各项计划及指标的完成;
4、拟订公司内部管理机构架设方案,建立完善公司基本管理制度、运营流程,规范内部管理;
5、审定公司具体规章制度、绩效考核方案,负责推动各项管理规章制度的建设和完善,量化管理流程,严格推行北现总部的管理体制;
6、负责公司公共关系及总部关系的沟通,二级网点经销商的开发、支持;组织经济协议的洽谈和经济合同的签订;
7、负责市场信息、宣传推广、客户拓展和服务联络等工作,组织市场调研工作,挖掘市场潜力,扩大市场份额;
8、运用营运报表管控公司整体运营(销售、售后、行政、市场、客服中心等),并推动公司整体考核工作;
9、关心职工生活、劳动保护,防止发生重大安全事故;加强职工安全教育、提高职工安全系数;
10、处理公司重大突发事件;
11、负责与总公司中高层领导的接洽及代表公司参与出席相关公关活动;
12、运用针对公司管理干部的支持鼓励、培训、考核等措施,打造团结高效优质和谐管理团队;
13、规划公司未来战略方针和发展目标,并贯彻落实好公司的各项经营指标,带领公司不断发展壮大。
第二节 销售经理岗位职责
1、组织主持本部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实情况;
2、检查监督和授权所有的交易和订单,以确保完成目标;
3、根据市场销售的不同情况,及时、合理、准确的调整销售及奖励政策,保证公司的经营业绩;
4、为销售部和每一位销售顾问制定短期或全年的销售目标;
5、监督、落实销售流程和销售管理的标准化,强化销售服务标准,提高客户满意度;
6、每月制定销售分析报告,与总经理进行有效沟通;
7、建立和维护员工培训、发展和激励的制度;
8、落实完成上级每月下发的各项任务,并对本部门各项指标进行监督和管理;
9、负责搜集客户需求和意见,竞争品牌的销售策略,及时与上级领导有效沟通 汇报;
10、如实掌握销售部以及各二级网点的库存实数,以便及时调整库存结构;
第三节 服务经理岗位职责
1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;
2、建立完善售后服务体系,制订严格高效的售后服务管理制度,做好售后服务的监督工作;
3、负责全年售后运营策划、落实,增加售后营业产值,提高客户满意度;
4、负责搜集客户需求和意见,竞争品牌的售后服务策略,定期与上级领导有效沟通汇报;
5、负责配件库存的管控,提高库存的周转率、盘活资金,严把配件质量关;
6、经常对售后人员进行技术培训,以增强技术方面知识;
7、配合销售部门,多参加各类车辆促销活动及参与市场活动策划;
8、负责对部门人员的管理工作和业绩工作的考评;
9、负责本部门方针、目标的展开,以及检查、诊断、落实等工作;
10、完成上级领导交办的重要工作事项。
第四节 人事行政经理岗位职责
1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;
2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;
4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;
6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;
8、拟订公司、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;
9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;
11、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督;
12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;
13、完成上级领导临时交办的工作事项。第五节 财务经理岗位职责
1、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益,认真贯彻执行财经纪律和公司的各项规定。
2、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求。
3、细化会计核算办法,使核算结果既能满足公司外部的需要,又能最大限度地满足公司内管理的要求。
4、负责记帐凭证、会计报表的复核工作,并在每月初对公司的各种明细帐薄进行例行检查和必要的实物抽查,以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。
5、监督并协助会计人员完成凭证汇总,帐薄登记,报表编制及纳税申报工作。
6、负责各项业务付款及费用报销的审核工作;
7、负责与厂家对接财务方面的相关工作。
8、每月末对公司经营情况做出财务分析,并上报有关领导。
9、负责财务部日常管理,协调本部门和公司其他部门的工作关系。
10、负责税务检查和审计的接待工作。
11、编制公司决算报告和财务预算报告。
12、负责组织部门工作例会及部门员工的培训工作。
13、完成上级领导临时交办的其他工作。第六节 市场经理岗位职责
1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;
2、参与公司、季度、月度市场政策的制定;
3、负责公司市场营销策略、广告宣传策略的研究、策划、组织与实施管理,负责媒体评估与投放计划,分析媒体广告实施的有效性,并对比投入产出;
4、负责观察汽车市场,进行市场分析并对市场发展趋势和市场变化进行评估。包括自到店、集客、潜在、成交等;对手分析、竞品分析等。以确定本公司的市场定位与顾客细分,为公司的销售与服务运营决策提供数据支持;
5、负责进行营销活动的策划、组织、宣传、协调、评估等工作;
6、负责与相关服务提供商谈判争取优惠合作条款;
7、观察竞争对手的市场活动,并拟订出针对竞争对手的营销方案和市场政策;
8、计算市场费用成本与评估利润;
9、不断追踪行业内先进的营销理念和营销技巧、收集和剖析案例并与公司比较,对公司营销战略和策略进行调整,提出有价值的建议;
10、负责品牌形象推广:安排品牌推广活动、建立媒体伙伴关系、开展相关公关活动,对公关危机进行处理;
11、及时完成上级领导交办的本部门相关任务。
第七节 客服经理岗位职责
1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;
2、指导、带领客服部员工完成工作任务
3、实施、交流、监督客户满意度标准。
4、负责管理和协调客户反馈、投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决
5、与销售顾问协作,确保在售后与客户联系,并且将所有客户的最新资料存档。
6、在交车后的规定时间内,与售后的客户进行联系,并对车辆出现故障的客户,帮其协调维修预约。
7、不断优化顾客满意度调查的方式和方法为总经理制定提高顾客满意度长期的规划
8、做好客户档案的管理及客户的定期回访工作
9、负责组织本部门人员定期上报相关业务报表
10、负责本部门员工的培训工作
11、就客户满意度方面,有针对性的对4s店相关部门工作人员进行培训
12、完成上级领导交办的其他工作。
篇二:4s店行政部门职责 部门职责(1)基本建设管理 1)基本建设规划的拟定,并经批准后实施; 2)基本建设预算编制; 3)基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理; 4)基本建设支出控制。(2)房产、房屋管理,产权事项办理;(3)企业绿化与企业环境管理;(4)环境保护与职业健康安全体系运行和认证;(5)清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理与采购。办公设备的维修。(6)固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算;(7)厂区、宿舍财产及员工安全的保障;(8)房屋、道路等维修;(9)清洁卫生维护;(10)宿舍管理;(11)宿舍分配、水电管理等;(12)伙食供应及管理;(13)休闲、文化娱乐设施管理;(14)车辆、人员进出管理;(15)安全保卫管理,消防管理,安全检查;(16)公务车管理;(17)灾害及其他突发事件处理;
查、维护等。(19)其他相关职责。
第五篇:行政经理工作总结
工 作 总 结
我于2016年2月在本公司应聘行政经理一职,于2月26日正式入职参加公司培训,3月2日定岗为行政助理。我的直接上级领导是总经办,主要工作职责是配合总经理做好公司各部门日常事务的监督和管理。
非常感谢公司给我这样一个机会,虽然定岗为行政助理,但是履行的是经理职责。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响公司形象。我深知自己肩上的责任,所以我必须要努力,不辜负领导对我的信任。这个工作繁杂琐碎,并承担着信息传递、制度落实、上下内外沟通的责任,也是为各部门工作起辅助作用的综合部门;既要搞好公司内部员工关系,又要树立公司外部形象;既要承担繁琐的事务,又要参与政务决策。这对像我这样一个管理经验不足的人员来说,要使所有工作井然有序的开展,在某种层面上来说是有一定的难度。面对这样的现状,我抱着一颗忠诚、敬业、勤奋、满怀激情的心开展工作。不怕困难和挑战,付出全新的努力,以不断进取的心态,克服心里和现实的困难,做到尽职尽责,用心用力。
一、现在工作已有一个多月,在领导和同事的指导和支持下,使我学到了很多,也进步的很多,现将这段时间的工作总结如下:
1、做好客户、车辆、外出、考勤及礼品等的各项登记工作,确保各项工作顺利开展;
2、订制业务部外出展业所需的设施设备及公司办公用品的采购;
3、通过微信公众号、电话彩铃及企业文化达到对公司内外部的宣传;
4、制定客户礼品及签单礼品的发放标准及库存台账的建立和盘查;
5、建立完善的电子版和文本版的人事档案;
6、制定公司各项规章制度,完善并监督实施;
7、指导、监督、检查和组织协调公司各项工作;
8、及时传达领导指示,并监督执行效果;
9、做好招聘工作,时刻为公司补充新鲜血液。
10、做好日常事务和临时性工作。
二、虽然我很尽心很用心的去工作,但是离我对自己的目标要求还差很远,现我对自己存在的不足和需要改进的方向分析如下:
1、同领导、同事之间沟通协调方面还不够,利用各种方式加强与各部门之间交流和沟通;
2、处理有些事情时不够沉稳和果断,通过事后多反思、多总结,争取做到遇事不惊,合理处理。
3、工作没有合理的安排和分析,以后工作要积极主动、思虑周全,提高工作效率;
4、因公司人员编制不到位,管理职责和范围不够明确,管理强度不够,导致员工纪律性、服从性较差。首先从自己做起,以德服人、以理动人,再通过各方面的学习,提高自己的综合能力和管理能力。
三、加强学习,提高自身工作能力
在立足做好本职工作的同时,还要不断加强学习,坚持把学习摆在重要位置,不断完善自身。积极探索新的管理方法,不断提高行政管理专业化水平以及综合能力,提高自身反应能力、判断能力、预测能力和处理能力,始终做到未雨绸缪,把任何不好的事情,制止在萌芽状态。
四、今后努力的方向
虽然我现在担任行政助理一职,但我的目标是做一个让下属员工信服、上级领导满意的行政经理,我会朝着这个方面努力。行政经理在公司的发展中起着非常重大的作用,虽然前进的路上充满困难和阻碍,但我有一颗不惧怕不认输的心。在今后的工作中我会以身作则来带领好我的团队,想要做出优异的成绩离不开我们的团队支持,我们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。在此我要特别感谢他们,我为有这样的团队感到骄傲。另外我还要感谢公司给予我这样一个发展平台,虽然公司发展刚起步,但有我们互相协作,用优质的服务和业绩来推动公司的发展,将公司的兴衰存亡的责任担当起来,心怀感恩,共同迎接公司鼎盛辉煌的到来。