行政经理职责

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第一篇:行政经理职责

(1)行政制度、流程、工作计划的制定及执行:负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;制定行政部工作年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施;

(2)行政费用的预算与管理:制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;制订行政部年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程,合理降低行政费用;

(3)文件信息的传播:监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;

(4)行政日常事务管理:接待工作、礼品采购配发、会务工作、重要证照及公章管理、资料图书管理、表单管理、员工活动福利管理、分公司的筹建;

(5)后勤事务管理:财产物资管理(物业、车辆、办公用品、固定资产管理)、安全卫生工作(安全保卫、消防、环境卫生、绿化);确保在费用预算内满足公司运营需要;

(6)部门人员管理:负责部门人员选拔及培训,合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行,组织部门技能培训,定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善;

(7)公共关系维护:外部联系(负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会益事务,处理重要函件)、内部联系工作。

第二篇:KTV行政经理职责

行政经理职责及处罚责任状

一、红湾KTV会所行政经理职责:

1、认真贯彻公司的工作方针及高层决议,在法律法规允许的范围内组织经营活动,保证营业场地的正常营业。在老总的领导下,负责楼面的管理和服务工作。

2、建立本部门的规章制度、标准作业程序及工作纪律。

3、经常督促检查所属部门落实工作计划和规章制度的情况,发现问题及时处理,防止事态蔓延,保证各项规章制度的落实。

4、抓好员工队伍建设,熟悉和掌握员工思想状况、培训考核和选拔人才,通过组织员工活动,增强对公司的凝聚力,激发员工的工作积极性。

5、主持每日工作例会及时解决协调各部门工作中存在的问题,保持与其他部门建立良好的工作关系。

6、检查主管的仪容、仪表,检查管理人员和服务人员的工作效率和工作态度,树立良好的个人形象。

7、管理好楼面的营业设施和财物,减少物品的损耗。

8、做好下属员工的考勤工作,合理安排班次,做到满负荷工作。

9、与顾客建立良好的关系,妥善处理客人的投诉、吵闹。

10、完成公司领导交派的其他工作。

二、红湾KTV会所行政经理处罚责任状

1、准时主持每天班前例会,传达老总的有关吩咐和工作指示,检查本部门员工的仪容、仪表是否符合公司的要求与标准。违反一次罚款100元。

2、负责本部门员工的考勤,处理好有关请假、休假、迟到、旷工等一此事务,确保楼面运作所需人手充足。如处理不公,员工投诉经查属实一次罚款100元。

3、准时检查整个楼面的卫生情况,不合格的地方重新清理,并检查台、凳、椅等是否摆放整齐和有关用品用具是否摆放规范。老总不定期检查,检查家具柜的卫生情况和杯具、用具的摆放是否符合标准,每天所需的用品用具、杯具是否准备充足。一经发现卫生状况不好,罚款50元一次。并勒令改正,重新打扫。

4、认真检查包厢内基本设施完好无损,如出现破损当天安排维修或更换,老总会安排不定期检查,发现包厢东西破损不报,一次罚款100元。

5、工作中不断与客人沟通,妥善处理客人的投诉和咨询,及时调解各部门之间、员工之间、客人之间、员工与客人之间的矛盾纠纷。

6、行政经理每月有业务中包两个,超出消费自己买单。送酒权限每次每个厢12支啤酒,包厢费不再打折。行政经理挂帐总计金额不得超过3000元,挂帐不准打折,谁打折谁付款。

7、行政经理每月公休三天(包括事假病假),事假病假需向老总提出书面(或电话)申请,如老总不批准按旷工处理,旷工一天扣除三天工资。连续旷工三天以上者立即自动离职,并停发当月工资。

8、行政经理上下班时间为19--0时,值班时除外。迟到早退一次(不超过15分钟)罚款20元,如发现上班中途私自外出一次罚款100元。

责任人签名:

日期:

第三篇:行政经理职责内容

行政经理职责内容

1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;

3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作,做好公司外部关系协调维护。

4、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;

5、建立和维护公司的公众形象,增强企业对政府和社会公众的影响力;

6、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;

7、负责办公用品的采购、管理和发放,负责办公环境卫生和安全;

行政经理职责内容21、媒体、行政管理

行政管理、市场营销等相关专业学习背景;

2、协调总

监与各部门之间的沟通,做好总监办公室会议和其他会议的组织工作和会议记录;

3、掌握总监的日程安排做好预约提醒工作,安排商务出差等事宜;

4、积极完成总监委派的各项工作,工作细致、条理清晰、时间管理出色;

行政经理职责内容3

1,根据公司整体发展战略,完善公司人力资源管理体系,优化人力资源管理流程,督导公司人力资源部有关招聘、绩效、培训、薪酬、员工发展等各个环节的工作;使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要

2、根据公司要求,制定公司行政管理的方针、政策和制度;推进管理团队的建设,塑造、维护、发展,以及公司企业文化的建设与推广;

3、负责行政管理体系搭建,各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理等;

4、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

5、负责公司范围内物业、后勤管理

行政经理职责内容41、负责公司整体后勤工作((含办公室管理、车辆管理、印章管理、会务组织、重要接待等),建立完善后勤保障服务体系,促进公司后勤服务工作健康发展;

2、负责编制和组织实施公司后勤工作计划、措施和规章制度,并监督检查工作落实情况;

3、负责编制公司经费预算,进行决算,主管公司预算资金筹集的规范管理和专项使用,进行会计核算;

4,负责保障公司各类会议的组织顺利进行(含会议场地布置、商务接待、用餐安排等)。

行政经理职责内容51、全面统筹规划公司的行政战略与人事战略,完善管理制度与流程,负责公司员工招聘、人才储备、绩效考核等工作;

2、贯彻落实公司的管理制度和企业文化的培训、监督、制度考核、晋职考核,对各部门人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核,协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司经营过程中的重大问题;

行政经理职责内容61、统筹管理公司的行政事务、内部服务、对外公关全面管理监督;

2、建立有效的行政管理体系,负责后勤保障工作;

3、负责公司年审换证等工作;

4、负责会务安排、大型活动的场地布置、及员工福利筹办;

5、负责公司会议的筹备和安排,对会议决定的执行情况进行跟进;

行政经理职责内容7

1.协助建立健全管理体系、制度体系、流程优化;

2.开展内部沟通与协调,促进内部团结、协作;

3.协助建立培训工作、对企业文化宣导及文化各类载体推广;

4.协助开展人力资源管理,建立健全人力开发与人力资源管理体系;

5.内部活动、商务活动组织策划和实施;协助总经理参与商务谈判、来访接待、商务随行等工作;

6.协助总监促进与政府相关部门、社会机构或团队的关系,开展对外公共事务;

7.协助总经理办公服务工作,包括文件起草、拟定、修改、整理、日常安排等工作;

8.负责会议筹备、通知并记录、整理、存档___以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记录;

9.完成上级领导交办的其他临时性或应急性各类事务等。

第四篇:行政经理工作职责

行政经理工作职责

1.协助建立健全管理体系、制度体系、流程优化;

2.开展内部沟通与协调,促进内部团结、协作;

3.协助建立培训工作、对企业文化宣导及文化各类载体推广;

4.协助开展人力资源管理,建立健全人力开发与人力资源管理体系;

5.内部活动、商务活动组织策划和实施;协助总经理参与商务谈判、来访接待、商务随行等工作;

6.协助总监促进与政府相关部门、社会机构或团队的关系,开展对外公共事务;

7.协助总经理办公服务工作,包括文件起草、拟定、修改、整理、日常安排等工作;

8.负责会议筹备、通知并记录、整理、存档___以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记录;

9.完成上级领导交办的其他临时性或应急性各类事务等。

行政经理工作职责21、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并指导、监督各项计划的实施。

2、建立并完善人力资源管理制度和体系,包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等方面。

3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;负责对下属公司的人力资源管理工作提出指导意见。

4、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划;

5、督办公司重大工作事项的执行与落实。

行政经理工作职责31、协助公司领导制定公司发展战略,负责公司人事行政方面计划的执行;

2、全面统筹公司的人力资源管理及行政管理工作,拟定相关工作方案,并监督实施;

3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善行政管理制度;

4、致力于提高公司内部综合管理水平,控制人事行政成本;

5、及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题,指导员工职业生涯规划;

6、负责公司日常行政的管理和信息化的建设和推广,加强企业文化的凝聚力;

7、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

8、负责保障公司范围内后勤管理。

9、协助总经理管理及监督各部门工作落实实施。

行政经理工作职责4

对公司总经理及董事会负责,协助总经理完成团队日常管理工作,激发团队士气;

传承集团企业文化,弘扬正确的价值观,保证组织的持续健康成长;

建立人才发展体系,做好人才储备与培养,保证核心骨干力量的稳定;

根据公司战略,为业务部门的战略落地提供行政管理方面的建议、规划并参与实施;

主动与管理层、业务主管及员工进行多种形式的接触和有效沟通,搭建公司内部沟通渠道;

在业务版块内推动公司层面的变革,负责完善人力资源的制度、流程、体系;提升人力资源运作效率。

行政经理工作职责51、负责集团的行政、人事等管理工作;

2、负责制定考核及薪酬方案并实施;

3、负责集团的品牌、宣传、企业文化的建设工作;

4、负责集团各部门之间的协调、运作等相关事宜及对外联络事宜。

5、根据集团要求,制定行政管理的方针、政策和制度。

行政经理工作职责61、建立完善绩效考核体系,梳理优化绩效管理流程,包括绩效工具、方法、内容、激励制度等;建立职业发展晋升体系;

2、组织实施绩效评价体系及评价工作,保证评价工作的及时性和质量;调查评价绩效实施问题和效果,并及时对绩效评估提出调整;

3、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

4、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

5、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

6、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

7、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

8、负责组织企业文化建设工作;

9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;

10、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

行政经理工作职责7

1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度与流程,确保公司制度有效执行,并进行持续优化;

2.负责行政预算方案、行政费用控制等并监督执行,组织落实行政、月度工作计划;

3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹;

4.负责重要伙伴的关系维护融洽,建立维护公司对外的公众关系,参与重要商务会谈;

5.提供跨部门业务支撑服务,负责内部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动;

第五篇:工厂行政经理职责

工厂行政经理职责

1、负责公司重要来访接待,包括餐饮接待、茶会接待,对外维护良好关系,建立企业形象,提升公司公众形象;

2、负责公司各项后勤事务,维护办公室良好的安保秩序及卫生环境,协助管理公司固定资产;

3、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度和流程,确保公司制度有效执行;

4、负责公司车队安排与管理;

5、统筹安排员工福利,包括员工食堂管理、员工团建活动安排,开展公司文化建设及宣传工作;

6、按时完成公司领导交办的其他工作;

工厂行政经理职责21、组织制定公司行政管理规章制度及督促制度的贯彻执行,建立与完善行政管理体系。

2、公司日常会议、接待活动的组织协调;

3、组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

4、宿舍分配、水电管制、园林清洁建设、检查与员工进出的管理。

5、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理;

6、负责餐厅的管理工作,做好公司车辆的日常调度管理;

7、做好行政管理的成本控制。

工厂行政经理职责31、负责行政事务的管理;

2、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境;

4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

5、负责拟订部门目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核。

工厂行政经理职责41、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;

3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作,做好公司外部关系协调维护。

4、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;

5、建立和维护公司的公众形象,增强企业对政府和社会公众的影响力;

6、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;

7、负责公务车辆的调度与管理。

工厂行政经理职责51、根据公司行政管理的方针、政策和制度,负责总部及各校区行政工作进行组织和管理,并有效与高效地推行实施和监督跟踪完成;

2、建立和完善行政、后勤管理体系流程与制度;

3、负责行政资源的分配、分析和优化行政费用成本,监督和提升公司后勤资源的使用效能;

4、负责总部及各校区各类证照的资质办理变更、年检、项目专利申报或各项申请等管理工作;

5、京翰企业文化塑造建设、维护、发展与传播的工作;

6、公司固定资产管理,保障各校区公司资产的管理制度化、程序化,定期与财务核对,保证账务相符;

7、定期组织行政人员的培训和学习,提高行政管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

8、统筹规划行政部门人员培养、激励与工作的考核;

9、做好行政与各部门之间的沟通协调工作;

10、其他上级交代的临时事务。

工厂行政经理职责61、负责广州分公司行政后勤管理工作,贯彻和执行公司规定和指示;

2、公司资产、办公用品、办公环境、饭堂、员工宿舍、仓库等监督管理工作;

3、行政费用资金预算编报,行政各项费用的审核、登记与管控;

4、部门内部协调,对外关系维护,公司企业文化活动落实与执行,会议组织等工作;

5、分公司的证照管理,工商登记;

6、公司领导交办的其它工作。

工厂行政经理职责7

1.配合完成日常经理安排的工作。

2.监查采购物流数据,跟物流操作沟通交接。

3.协助各种包括采购合同条款的谈判,产品成本分析,协作采购挖掘降本空间,控制采购成本。

4.各种数据整理及统计。

5.采购业务流程的优化建议。

6.跨境电商运营协作,运营助理(需要英语书写能力)。

7.行政事务与公司各种与会计相关的事务。

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