第一篇:行政部经理职责
行政部经理职责
1.认真贯彻国家的法律、法规和公司的方针、决策、收集、传达、执行上级有关精神。
2.确定质量管理是企业管理的中心环节的指导思想,推进本公司的各项基础管理工作并对其贯彻有效性负责。
3.实行标准化管理,建立档案。
4.组织本公司劳动人事管理工作,在建立和健全分配激励机制方面,贯彻公司质量方针,提高员工质量意识和主人翁精神。
5.组织编制公司质量教育和岗位培训考核计划,并督促实施,对教育工作质量业绩负责。
6.合理调整健全劳动组织,确保关键,特殊岗位人员的合理配备,以适应生产发展和保证产品质量的需要。
7.加强厂区安全保卫防范工作,健立维护良好的厂区环境,营造良好的生产,生活秩序。
8.完善员工,生产后勤保障工作。
9.主持质量体系标准化、档案、人事教育、总务、保卫等全面工作。
第二篇:行政部经理工作职责
行政经理工作职责
1.在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作
计划,负责执行或督导管理。
2.负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时
制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。10.负责企业文化策划和组织实施工作。
11.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业
务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。12.公司领导指派的其他工作。
7.负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。
8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
9.每周末小结工作,计划下周工作安排。
第三篇:行政部经理工作职责
行政部经理工作职责
负责拟定组织机构草案,审核组织内部管理标准和工作标准,监督组织各项管理制度执行。
负责管理文件的起草、修订、发布,重要印信、文件、档案的保管。
组织制定公司人力资源发展规划及人力资源薪酬预算。制定员工招聘、提升、奖惩方案,并协调处理员工劳动关系。
组织公司级会议和活动的筹划。
组织编制公司方针目标。
负责公司财产安全和后勤管理工作。
负责企业文化建设,策划宣传、公关、接待方案并组织实施。
完成上级安排的各项工作,协调与公司其它部门的相关工作。
行政部经理工作职责21、全面负责销售公司日常行政办公与后勤服务管理;
2、协助工会主席实施企业文化建设活动;
3、协助总监处理其他行政办公事务。
行政部经理工作职责31、根据公司发展战略,进行人力资源规划;
2、根据公司经营计划,设计组织架构,配置岗位,编制岗位说明书、科学合理的人力资源计划;
3、建立、完善薪酬福利体系、绩效管理体系,建立人才引进、配置、晋升、淘汰等完整的人才流动机制;
4、组织培训,进行管理干部培养,建立人才储备机制;
5、负责部门的日常管理工作。
行政部经理工作职责41、负责制定及执行公司人力资源工作的战略规划;
2、健全并执行各项人事行政类规章制度等文件;
3、根据发展需求,确定好各部门的招聘需求,统筹负责招聘工作(主要为技术岗位);
4、完善各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好、月度人员数据统计;
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责健全公司及各部门薪酬方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、健全绩效评价政策,组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,协助改善绩效;
11.、负责审核员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等事宜;
12、积极做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13、统筹负责公司文化建设,积极落实公司形象布置及各类员工活动;
14、制定本部门工作总结和计划,不断优化部门内工作,保证各项工作任务能及时完成;
15、负责环保、安全、劳动监察、物业等外联工作;
16、统筹负责公司7s、宿舍、食堂、维修、安全生产等行政后勤类工作。
行政部经理工作职责51、负责分公司整体人力资源及行政管理工作,结合人力资源中心战略目标,做好个人日常工作内容分解与落实,每月分配任务按时、保质完成;
2、负责集团下达的各项规章制度的推行、执行与追踪,向员工传达相关制度,并敦促执行;
3、根据公司发展规划,进行人才盘点,组织开展招聘工作;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会安排、会务组织、团建、文体活动安排等;
6、负责公司的日常事务管理,协助完成人力成本的预算和控制等。
行政部经理工作职责61、负责起草、传达行政通知、公文制定等相关文件;
2、协助完成办公用品与固定资产的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
3、协助上级领导制定公司行政管理制度并监督执行,处理日常行政事务,并做好公司各部门之间的协调工作;
4、负责公司各项资产、办公用品的登记、采购、领发收回工作,掌握各种资产情况。
5、负责会议及集体活动的组织与安排工作、文件的收发、撰稿、整理及归档工作;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境,并负责公司资料的整理归档工作
7、协助一部分财务结算和报销工作。
行政部经理工作职责7
1.建立健全公司的人力资源管理制度,并协助其他部门的制度建设工作;
2.根据公司业务发展需求,编制公司人力资源规划,并据此制定人员招聘计划,组织具体招聘工作;
3.建立合理有效的绩效管理体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;
4.负责公司薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;
5.制定人力资源福利预算,并监督、控制预算执行;
6.负责开展公司活动,推动企业文化落地;
7.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
8.参与或协助公司管理层执行其他相关职能。
第四篇:行政部经理的工作范围及职责
行政部经理的工作范围及职责:
1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;
2、负责文控中心的正常运作,协调与相关部门的有关文件工作的处理;
3、负责公司培训工作的组织和考核、编制培训计划,组织公司人员的招聘工作;
4、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;
5、指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;
6、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;
7、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
一份完整的岗位说明书一般包括:
岗位基本信息(岗位名称、所属单位、岗位类别、岗位级别、任职者姓名);岗位概述(用一两句话说明);
岗位职责(描述主要要做的工作有哪些);
岗位任职条件(学历专业、工作经验背景、各方面的工作能力、外语和计算机,可能还会有特殊要求如:性别、年龄、适应出差、会驾驶等)。
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述:http://blog.163.com/xuqian1985@126/blog/static/***3383320/
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职位说明书是职位分析活动所得到的一个自然结果,由工作描述和工作规范两个部分组成。职位说明书主要包括:(1)职位标识:包括职位名称、任职者、上级职位名称、下级职位名称等。(2)职位目的或概要:用一句话说明为什么需要设置这一职位,设置这一职位的目的或者意义何在。(3)主要应负责任:职位所要承担的每一项工作责任的内容以及要达到的目的是什么。(4)关键业绩衡量标准:应当用哪些指标以及标准来衡量每一项工作责任的完成情况。(5)
工作范围:本职位对财务数据、预算以及人员等的影响范围多大。(6)工作联系:职位的工作报告对象、监督对象、合作对象、外部交往等等。(7)工作环境和工作条件:工作的时间、地点、噪音、危险等等。(8)任职资格要求:具备何种知识、技能、能力、经验条件的人能够承担这一职位的工作。(9)其他有关信息:该职位所面临的主要挑战、所要做出的重要决策或规划等等。
职位说明书是职位分析活动所得到的一个自然结果,由工作描述和工作规范两个部分组成。是指公司内的工作岗位的头衔,主要反映岗位的功能。比如销售工程师、销售经理、人事主
管或人事经理等。[1]
职位说明书
该职位是属于哪个大的部门。比如说公司里有人力资源部、财务部、行政部、市场部、销售部、生产部,还有研发部等等。有一级部门、二级部门、分支部门、分部门。
直接主管。担任这个职位的上级的头衔是什么。
在职位说明书上要给直接主管留下一个签字的地方,还要有任职人的签字,职位说明书要经过任职人和上级主管双方确认,签字就是庄严的承诺。
任职时间。就是职位说明书开始生效的时间,这个时间可以和劳动合同的时间一致,也可以从职位说明书实际编制的时间算起。
任职条件。承担这个职位所具备的一些基本的条件,比如说学历、专业技能、工作经验等。专业资格。一些特殊的工种要求专业资格认证,像会计师、锅炉工等。
下属人数。一个好的职位说明书应该把下属写上,或附有一个组织结构图,把这个职位的上下职位关系交代清楚。有直接下属和间接下属之分,间接下属常涉及交叉汇报关系,在人数计算上,常常折半计算。
沟通关系及频率。这个职位要与哪些部门、哪一类人员打交道。包括对内、对外两部分,与对方打交道的频率也应该写清楚。
职位设置的目的。就是这个职位存在的理由,或者说为什么要设置这样一个职位,通常的格式是:是什么,做什么。
行政权限。一种是财务权限,一种是签字权。
工作内容和职责通常是一个职位说明书的核心部分。一般来说,在制定职位说明书时,职责不能多于10项,不能少于3项。还要概括地说明这个职位主要的工作内容,衡量的标准是什么,职责是负全责、部分负责还是协助完成。[1]
职位说明书
现在比较提倡以能力为核心的人力资源管理,所以对职位能力要求的分级也需要做些规定。所谓分级就是对每一项能力都有一个定义。比如什么叫沟通能力要善于倾听有效的反馈,还要乐于把自己的计划、看法、思想、意图传达给别人,争取他人的支持与理解;要能够有效地谢绝他人,同时和别人保持一种良好的关系;能够运用技巧化解同事或者与客户之间的矛盾和抱怨;能够运用一些技巧达到说服和影响他人的目的……这是对沟通能力所做的一些定
义和列举。
每一个职位要求的沟通能力是不一样的。销售人员就要求一种高层次的沟通能力,而电话接线员的沟通能力只需满足日常信息传递即可。可见虽然都要求沟通能力,但沟通能力的定义和分级是不一样的,这些在职位说明书当中应该体现。有的公司的职位说明书做得比较好,就是有了明确的分级;如果公司规模不大,只要把这些能力列出来就可以了。
还有,对产品知识、行业知识的要求也可以写在职位说明书中。这些内容的取舍由公司根据自己的情况来决定。所以,职位说明书可以写得比较详细,也可以写得比较简略。那最简略的是什么呢?只有职责部分,这也算是一个职位说明书。
详细型和简略型的职位说明书各有好处,假如公司规模不大,人与人之间彼此都很了解,劳动环境差异也不大,就可以用一种比较简略的工作说明书。如果公司规模很大,几千人甚至几万人,职位说明书就要求精确、复杂、全面一些,除了对能力、职责、任职条件、工作目的有要求外,还要列上工作环境要求,甚至具体的工作方法、工作程序,当然,职位说明书没有定规,要适合企业的实际状况。
(1)职位标识:包括职位名称、任职者、上级职位名称、下级职位名称等。
(2)职位目的或概要:用一句话说明为什么需要设置这一职位,设置这一职位的目的或者意义何在。
(3)主要应负责任:职位所要承担的每一项工作责任的内容以及要达到的目的是什么。
(4)关键业绩衡量标准:应当用哪些指标以及标准来衡量每一项工作责任的完成情况。
(5)工作范围:本职位对财务数据、预算以及人员等的影响范围多大。
(6)工作联系:职位的工作报告对象、监督对象、合作对象、外部交往等等。
(7)工作环境和工作条件:工作的时间、地点、噪音、危险等等。
(8)任职资格要求:具备何种知识、技能、能力、经验条件的人能够承担这一职位的工作。
(9)其他有关信息:该职位所面临的主要挑战、所要做出的重要决策或规划等等。[1]
第五篇:行政经理职责
(1)行政制度、流程、工作计划的制定及执行:负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;制定行政部工作及月度工作目标与工作计划,并监督其实施;
(2)行政费用的预算与管理:制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;制订行政部、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程,合理降低行政费用;
(3)文件信息的传播:监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;
(4)行政日常事务管理:接待工作、礼品采购配发、会务工作、重要证照及公章管理、资料图书管理、表单管理、员工活动福利管理、分公司的筹建;
(5)后勤事务管理:财产物资管理(物业、车辆、办公用品、固定资产管理)、安全卫生工作(安全保卫、消防、环境卫生、绿化);确保在费用预算内满足公司运营需要;
(6)部门人员管理:负责部门人员选拔及培训,合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行,组织部门技能培训,定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善;
(7)公共关系维护:外部联系(负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会益事务,处理重要函件)、内部联系工作。