企业行政经理职责2003

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第一篇:企业行政经理职责2003

A公司网络上说这一份描述的还算全面

职责一

职责表述:全面负责办公室日常工作

工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

职责二

职责表述:协调公司各部门之间的关系。

工作任务:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

职责三

职责表述:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

工作任务:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

职责四

职责表述:负责工会日常工作。

工作任务:负责起草工会年度工作计划;会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。

职责五

职责表述:内部组织管理。

工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

B公司

职责描述一:行政总务事务管理

1、负责拟订、监督实施公司的各项行政人事管理制度,使公司的管理工作规范、合理;

2、配合公司各部门发文,并按要求进行文件的统一管理(拟稿、审核、打印、传递及文稿资料的归档立档管理工作);

3、根据公司要求,组织安排公司办公会议,或会同各部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录,整理会议纪要,根据需要决定发放;

4、做好公司所购办公物品、设备的采购、发放工作;

5、负责公司总务工作,做好后勤保障,主要有食堂管理、公司环境卫生保洁、员工宿舍管理、员工健康体检、安全门卫,电话总机服务等工作。为公司其他部门做好辅助工作。

6、负责全公司日常行政事务,负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,7、负责公司日常的事务接待,以及公司一些突发事件的处理。

8、做好信息传递工作。

9、妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人委托书及证照。

10、贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息,协助领导搞好各部门间配合、协调工作。

职责描述二:人事管理职责

1、根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和行政人事部工作程序,并组织实施

2、根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案

3、负责员工的招聘、录用、转正、定级、调配等工作,以及有关人事调动、户口管理的事宜;

4、代表公司与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,以及人事档案的收集、整理、保管工作;

5、负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决;

6、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训,并参与实施具体培训活动。

7、初步拟定并执行薪资管理制度及福利待遇政策,负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作

8、做好员工绩效考核的综合评定、奖惩具体事宜和员工纪律、考勤、请假等管理工作。

第二篇:行政经理职责

(1)行政制度、流程、工作计划的制定及执行:负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;制定行政部工作及月度工作目标与工作计划,并监督其实施;

(2)行政费用的预算与管理:制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;制订行政部、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程,合理降低行政费用;

(3)文件信息的传播:监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;

(4)行政日常事务管理:接待工作、礼品采购配发、会务工作、重要证照及公章管理、资料图书管理、表单管理、员工活动福利管理、分公司的筹建;

(5)后勤事务管理:财产物资管理(物业、车辆、办公用品、固定资产管理)、安全卫生工作(安全保卫、消防、环境卫生、绿化);确保在费用预算内满足公司运营需要;

(6)部门人员管理:负责部门人员选拔及培训,合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行,组织部门技能培训,定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善;

(7)公共关系维护:外部联系(负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会益事务,处理重要函件)、内部联系工作。

第三篇:行政经理职责描述

行政经理职责描述

组织制定和策划人事行政整体战略规划和组织规划体系;

持续改进并完善保安,消防,保洁,班车,餐饮等行政管理体系(包括外包人事相关制度);

拟订相关预算,监督控制预算的执行;

组织和推动仓库文化建设,维护仓库与政府部门等的外部关系;

有效推动后勤及外包人员的EHS管理;

定期组织后勤工作委员会会议和员工参与的行政审核,总结行政工作状况,并向仓库汇报;

行政经理职责描述2

1.协助人力行政总监制定公司行政规章制度,推进公司管理;

2.执行行政标准化工作,做好来宾接待,组织安排各类会议和处理员工奖惩事宜。

___组织和推动企业文化建设,营造务实、创新和积极向上的文化氛围;

4.领导安排的其他工作;

行政经理职责描述31、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作。

2、管理公司的行政服务工作,创造和保持良好的工作环境。

3、负责公司固定资产及统筹管理工作。

4、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。

5、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作,确保部门之间的良好协作

6、代表公司与外界有关部门和机构联络,并保持良好的合作关系

行政经理职责描述4

1.公司行政管理规定的制定及监督实施;

2.公司区域日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;

3.服务及各类办公室突发事件的协调处理;

4.负责与外部供应商、公司对内对外会务安排与协调;

5.公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;

6.公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;

___组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;

8.完成公司领导交办其他工作任务。

9.负责区域办公区域的处理。

行政经理职责描述51、依据行政部工作计划,制订本区域及个人/季度/月度工作计划;;

2、店面日常工作对接;

3、负责管辖区域行政的分工与配置,监督和管理所属人员管辖区域的各项工作;

4、负责管辖区域的的日常事务管理工作,完成本区域行政人员的工作考核;

5、行政团队建设,人员招聘及培训,日常工作指导

6、会议筹备与会务管理

行政经理职责描述61、负责公司的档案、资料及统计管理工作,日常办公用品的采购及库存管理;

2、负责人事招聘工作,招聘网站刷新,预约面试人员,安排初试;

3、负责公司办公室设施、设备的管理和维护工作;

4、完成领导交办的其他工作事项;

行政经理职责描述71、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、负责行政公文、___、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续,协助部门做好其他的辅助服务工作;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,做好部门和其他部门的协调工作。

第四篇:行政经理工作职责

行政经理工作职责

1.在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作

计划,负责执行或督导管理。

2.负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时

制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。

6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。10.负责企业文化策划和组织实施工作。

11.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业

务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。12.公司领导指派的其他工作。人事部主管工作职责

1.协助部门经理制定有关人事管理制度。

2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。

4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗 位工作。

5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施 和办法。

6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。

第五篇:行政经理的职责

行政经理岗位职责

一、职责表述:全面负责办公室曰常工作工作任务:组织制定办公室、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

二、职责表述:组织危机管理工作及外部投诉处理。工作任务:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决

三、职责表述:协调公司各部门之间的关系。工作任务:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

四、职责表述:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设工作任务:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

五、职责表述:内部组织管理。工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

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