行政部职责

第一篇：行政部职责

1、负责拟定公司相关管理制度（如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等）并负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施。

2、依据公司营运规划，筹划、实施人力资源发展。

3、依据公司经营战略规划，提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等，并根据营销员，做季、月、年度营销报表。

4、负责日常管理工作，按时完成公司总经办下达的各项工作任务。

5、负责档案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、储备、培训等档案的立卷、维护、管理、调阅，做好各种资料的收集、整理和立卷归档；负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计报表和分析报告。

6、负责各部门所需物资的采购、保管、发放，协调各部门物资材料的使用和管理及监督。

7、参与薪资管理及分配方案的拟定，协调好劳资关系、考核标准的拟制与执行工作。合理配置人力资源，力争压缩人员数量，提高服务质量及员工待遇。

8、负责公司员工的管理教育，新进人员的甑选、招聘、录用、教育培训、合同管理；负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理等。

9、办理员工各项福利事项，负责员工住房安排，生活卫生保健、膳食供应及生活区防疫工作。负责员工生活区的管理和安全保卫工作。

10．根据企业发展及员工建议，适时对员工食宿条件提出改进建议，负责员工食宿的日常管理，监督各项制度、计划的执行情况，及时妥善处理员工问题的投诉。

11、负责对部门工作人员服务质量的考评。奖惩方案的制定、落实，处理后勤服务热线信息的收集、整理、转达、落实。

12、负责公司内部考勤工作。

13、负责协调、安排、组织相关会务及内部活动。

14．负责对安全保卫系统进行不定期的监控、检查。15．定期或不定期对企业内部安全情况组织消防演练。

16．负责对出现的事故及时上报协助进行处理。

17、负责管理客服中心、配送中心工作内容的监管，处理客服中心和配送中心的相关事务协调。

18、负责公司内上传下达工作，确保流程化、制度化、规范化办理。

19、负责公司车辆管理、使用报请工作。

第二篇：行政部职责

行政助理岗位职责

1.负责公司各类合同的整理、编号以及存档等工作。

2.负责处理以公司为单位的各类对帐单的整理以及汇总等工作。

3.项目报批所需准备的资料以及各类手续的办理等工作。

4.各制作单位报表的整理与汇总等工作。

5.负责办公室日常办公制度维护、管理等工作。

6.负责办公室各部门办公后勤保障工作等工作。

7.组织公司内部各项定期和不定期集体活动等工作。

8.按照公司行政管理制度处理其他相关事务等工作。

9.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印等等工作。

10.负责办理公司员工的请假、调动、离职等手续；员工档案资料建立等工作。

11.负责公司文字印刷、文件收发、资料整理和保管等工作。

12.完成公司领导交办的其他工作任务。

第三篇：行政部职责

行政部职能：

1、负责公司文件的组织编制，修订全公司的各项规章制度，工作标准及考核办

法并组织实施。

2、负责全公司的行政事务，接待好来宾来客，处理好上级和外单位的来函来的文件收发工作。

3、负责员工的招聘，定岗、培训和考核、评价工作，全公司的人事管理。

4、策划组织实施各种员工福利活动，文件活动和公司庆典活动，对外联谊活动，推广企业文化和网站建设。

5、抓好清洁卫生，考勤记入，档案管理等工作。

6、负责厂部各科会议的召开，并做好记录，整理好会议纪要。

7、抓好公司安全生产、节能环保的工作

职责：

1、遵守公司的纪律及各项规定。

2、做好总经理办公室及会议室的卫生清理工作，接待好来访客人。

3、负责公司的文字处理，包括总经理的报告、发言、对外报道的撰写及相关的文字处理方面的工作。负责行政部的文件发放，做好文件发放台帐的登记。处理好上级及外单位来函文件的收发工作。

4、做好公司各部门的考勤记录及考核记录。

5、按标准化档案管理，负责公司各部门存档资料的整理、归档。负责档案室资

料的保管，借还。

6、负责公司人事资料的整理，做好新进员工信息资料的登记，人事任命及人员

调动等工作，做好公司人事台帐

7、保管办公用品，做好办公用品的采购计划及发放工作。做好显示屏宣传标语

及印章的保管、盖印工作

8、负责公司网络的维护与保养。做好公司网站后台的操作与管理，9、负责电脑配件的比价，提供性价比最高的产品信息，并列出采购计划。

10、管理行政后勤，配合做好食堂的管理工作。按计划采购办公用品。

第四篇：行政部职责

行政部工作

1、每周三上午召开公司领导层例会，部门会议每周五举行。行政人员做会前准备（场地安排、人员通知等）和会中记录（签到表）和会后纪要编写（24小时内）。

2、其他部门的会议纪要也需在24小时内送交行政部。由行政部统一存档。

2、设计师需在24小时之内将变更资料交给监理及工长，具体转交工作由行政部执行。

3、设计师需将设计图纸在开工前一日送交行政部，行政部当日及时将其下发到工程部监理及工长手中。

4、行政部对各部门的解决情况进行监督。

5、由行政部协调各部门之间的关系，同时解决各部门处理不了的问题。

6、由行政部负责档案管理、后勤管理、监督管理。

7、由行政部负责办公用品的采购及各项成本的控制。

8、各类办公用品的领用需到行政部填写《领用登记表》。行政部对借出物品进行督促。

9、人力∕行政共同对各部门上交的培训计划书进行审核。同时对各部门进行综合考核。

10、行政部将每月会议纪要里面的规章制度整理出来，协同人力资源部整理、补充。

11、行政部要对设计部及总部卫生问题多方位评定。

12、行政部成立督查小组，配备巡查员，宏观调控市场部、设计部、工程部人员；对违反章程、不执行的工作人员、私自接活的人员进行处罚。设计部对工程部的不满意见由行政部传达并监督。

13、行政部和人事部对市场人员的工作情况、工程部施工情况，每月进行 的巡查和监督

15、行政部每月对工程部的纪要做摘录。

16、行政部做好收发文本的登记工作。

17、行政部做好公司的文化建设。

18、行政部做好对印章的保管工作。

19、行政部做好书籍的借阅管理工作。

20、行政部负责公司企业文化、公共关系的宣传工作。

21、做好员工入职、离职时与行政部相关的工作，同时配合人力资源部对新进员工进行培训。

22、行政部需不断掌握市场动态，收集行业信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。

第五篇：行政部职责

行政部职责（暂行）

行政部在校长、副校长的领导下工作，其主要职责：

1、负责拟制工作计划、工作总结和其他重要文稿；

2、负责拟定各项管理规章制度，执行日常行政事务管理，维护正常的教学、工作秩序；

3、负责校各种会议（活动）的组织、记录及对会议决定事项的贯彻执行与行政督察；

4、负责企业文化建设方案的制定、执行和落实；

5、负责制定人力资源规划、岗位编制管理和绩效考核等人力资源管理；

6、负责协调各部门关系及牵头完成由多部门共同承担的工作；

7、负责公文的拟制与收发和文书档案资料的收集与保管；

8、负责员工考勤管理；

9、负责学校资质年审；

10、负责固定资产、办公用品的采购，并按要求管理；

11、负责组织安排各种文体活动；

12、负责总务管理，做好后勤服务保障工作；

13、负责学员管理及档案收集整理；

14、协助相关部门做好教学质量的考评及客户的跟踪回访；

15、协助相关部门做好学生的就业安置；

16、完成校领导交办的其他任务。

陕西先通网络技术学校

2011年7月22日