行政部工作职责

行政部工作职责

负责人：行政主管　部门：行政部

直属部门：总经办

1、职责和权限

1.1

物流分公司人力资源规划及行政后勤管理。

1.2制定物流分公司人事行政管理制度，完善和执行?员工手册?，检查和监督各部门执行规章制度的情况。

1.3奖励和惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩决定。

1.4负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构的协调与沟通、政府文件的执行。

1.5建设、宣传并推广物流分公司文化。

1.6负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、归档。

1.7负责各项会议、培训、团体活动的组织。

1.8人员招募及聘用，组织并实施员工观察期、试用期考核。

1.9各类人事合同签订。

1.10人员培训：岗前培训、产品知识培训，素质培训，专业知识技能培训、物流分公司管理知识培训等。

1.11人员考勤管理。

1.12制定并不断完善薪酬和福利管理体系。

1.13人事任免、调动、晋级管理，建立员工晋升、职业规划等鼓励机制。

1.14人员档案管理及人事背景调查，建立公司人事行政资料库。

1.15建立人才储藏库，做好物流分公司各类人才的选拔、培养及后备工作。

1.16负责员工的劳资纠纷事宜、各种投诉的处理及员工工伤事故的处理。

1.17公司各部门、电脑的日常维护、保养，确保正常运行。

1.18总务后勤事务，如宿舍和食堂、水电管理等。

2、部门组织架构

行政主管1人　　行政专员1人　　前台兼文控文员1人

保洁员1人　　　保安员4人　　　驾驶员2人