行政部主管工作职责

第一篇：行政部主管工作职责

行政部主管工作职责

第一章 工作概要

处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。

第一条 负责公司行政部的日常工作；

第二条 贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；

第三条 协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；

第四条 做好后勤服务工作。

第二章 岗位职责

第一条 全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划；

第二条 负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；

第三条 安排行政部人员编制工作；

第四条 负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事迹和存在问题，并向经理报告；

第五条 负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

第六条 负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

第七条 根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记；

第八条 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

第九条 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；

第十条 负责审批各部门采购计划，组织安排员工按计划实施物资采购；

第十一条 安排外来宾客的住宿；

第十二条 组织与安排公司活动，办理公司员工的工作证明、保险福利；

第十三条 管理公司员工及住房，搞好环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作； 第十四条 负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、纪律及内刊； 第十五条 按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据； 第十六条 负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政部开支预算； 第十七条 严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印； 第十八条 组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作；

第十九条 管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务；

第二十条 负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动； 第二十一条 组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设； 第二十二条 认真完成经理交办的其他工作。

第三章 职权规定

第一条 有权督促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作；

第二条 有权按经理的指示，协调各部门之间的工作关系；

第三条 有权安排、调度公车的使用；

第四条 对各部门以经理办公室名义起草的文件有审核和校正权；

第五条 有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况；

第六条 有权检查督促对经理指示的贯彻执行情况；

第七条 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务；

第八条 有权根据经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促；

第九条 对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力；

第十条 对不符合规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。

第四章 职责规定

第一条 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责；

第二条 严格管理机密文件和文书档案，对失密、泄密或丢失、损失负责；

第三条 对下属工作质量造成的不良影响负责；

第四条 得知公司出现重大异常情况后未及时向经理反映，以致造成重大损失时，应对此负责；

第五条 对经理办公室的行文差错、收集与整理资料失实而造成的后果负责；

第六条 对公文、函件、报刊传递不及时或误传以致影响工作负责；

第七条 对未及时根据公司方针目标的有关要求编制好本部门的方针目标，或未及时检查和落实负责。

第五章 注意事项

第一条 在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中药严格遵守涉外纪律，维护国家尊严；

第二条 不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力；

第三条 认真学习有关政策法规，了解《公司法》基本内容，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。

人事行政部

2013年5月01日

第二篇：行政部主管工作职责

行政部主管工作职责

（一）工作概要

处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。

（1）负责公司行政部的日常工作；

（2）贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；

（3）协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与有关部门、社区有关方面之间的关系；

（4）做好后勤服务工作。

（二）岗位职责

（1）全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划；

（2）负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；

（3）负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

（4）按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

（5）负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

（6）负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

（7）负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；

（8）负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

（9）负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

（10）指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；

（11）组织与安排公司活动。

（12）负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划；

（13）认真完成经理交办的其它工作。

（三）注意事项

（1）在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象。

（2）不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力；

（3）认真学习有关政策法规，了解《公司法》和《人力资源》，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。

第三篇：行政部主管工作职责

行政部主管工作职责

岗位职责

1、具体执行行政事务工作，制定每年、每月和每周工作计划；

2、负责草拟公司的行政规章，经签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；

4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；

7、根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况；

8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；

10、负责管理、起草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，协助完成公司招、投标书的制作等；

11、负责计算机及网络的配置、构建和维护，负责公司网站的建立、维护、管理与更新，在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持；

12、协助组织与安排公司活动；

13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

14、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊；

15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；

16、认真完成上级经理交办的其它工作。

职责规定

1、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；

2、对下属工作质量造成的不良影响负责；

3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映，以致造成损失负责；

4、对办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责；

5、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；

6、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责；

7、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责；

工作细化

在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；

1、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下月计划，于每月底报上级经理查阅；《本月工作完成情况》《月工作计划》

2、全面汇总和熟悉公司规章制度，包括质量和环境认证体系文件，每季度核查一次制度和体系文件的完整和规范情况，及时更新和补充，尽量做到完善和行之有效；《公司规章制度一览表》

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》

4、积极联络办公室各职能部门工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

5、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作，熟知公司各类证照，每年一月份向上级经理上报本各类报批、年审复检计划，经审批后严格按计划执行；《证照年审复检年计划清单》

6、每月第二周星期二安排公司办公例会，做好会议通知和安排工作，并于会后2个工作日内完成会议纪要的编写，检查会议精神的贯彻落实情况，临时会议根据上级经理指示合理安排；《会议签到表》《会议纪要》

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

8、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》

9、负责公司各类合同的起草、修改和执行情况的监督管理工作，将有效期内的合同统一扫描归档，制作电子清单，并实时与各管理处、财务部联系，做好合同执行情况汇总，每月月末将合同汇总清单报至上级经理审查，涉及各部门的合同必须以电子档的形式发至各部门，及时进行更新，对即将到期合同进行汇总，原则上于到期日前2个月纳入到预到期合同汇总表，每月上报；《合同用印单》《合同台帐》《合同履行情况表》《预到期合同汇总表》

10、时常登陆公司网站，检查网站运行情况是否良好，每月对公司网站更新一次，每年年底对公司网站运营所达到的效果进行汇总并提出相关意见和建议；

11、根据公司每两年内实行一次旅游和体检活动，于每年年初制定活动计划，报上级经理审批后执行，在协助组织与安排公司活动中充分做到合理、安全、有效，临时活动也须上报活动计划；《公司活动计划》

12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

13、负责协助上级经理对外事务协调，负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作；

14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；

15、熟悉掌握物业行业法律法规，实施了解市场行情，协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。

16、认真完成上级经理交办的其它工作。

第四篇：公司行政部主管职责

公司行政部主管职责

1）及时传递部门各类文件。

2）根据公司要求，及时汇总、提供准确的销售数据。

3）推动辖区内各项销售行政事务的正常运作。

4）根据公司要求，负责需上报数据的催报工作，以保证上报时间的准时和上报内容的完整。

5）受理/处理各种客诉及外联事务。

6）协助项目总监处理日常销售基础管理数据追踪。

7）负责大客户及大物业的合同维护及服务跟进；

8）跟进大区自贩机新投、续约、移机相关流程、请款核销等工作，以保证投放准确及有效达成；

9）新开及转投机器的 VPO 绩效数据跟踪及反馈。

公司行政部主管职责21、负责园区员工宿舍属地管理的监督检查，发现问题并推动改善。

2、负责亚一园区库房、职场房租、水电、供暖、宿舍等费用的分摊沟通和结算。

3、对接亚一园区物业完成园区办公区域的管理工作。

4、根据项目需求独立完成合同拟定、合同管理的工作。

5、负责大促期间供餐、夏季冷饮等相关协助对接工作。

6、负责与港务区管委会及其他相关政府职能部门的行政事务沟通对接。

公司行政部主管职责3？

协助行政经理按照行政流程进行行政部日常事物的实施，；？

执行并监督行政制度，负责安保管理，包括但不限于门卫、消控、巡更、车辆和人员的进出管理等，做好工厂的安全保障；？

对会议室进行管理，确保会议室的干净整洁、物品配置齐全，做好会议室的预订等管理工作；？

负责行政各辅房的管理，负责废弃物的处理工作；？

负责危险废弃物的管理，按照EHS的管理流程对危险废弃物的存放和转移实施监督；？

协助行政经理负责处理当地政府和公司内外部各机构的联络和接待事宜；？

管理工厂内外所有公共区域的5S，确保所有公共区域的干净、整洁，定期修剪和养护绿植；？

负责行政的基础建设工作，对承包商进行管理；？

负责行政保洁等蓝领人员的绩效考核，对其进行管理和任务分派；？

协同行政经理做好行政预算，控制行政成本，做好行政的节约成本项目；？

严格按照公司公共车辆的管理制度，负责公司公共车辆的管理和维护保养工作；？

负责公司车辆的年检、保险、维修保养等工作，并统计该预算费用；？

对车辆管理中的安全隐患、虚惊事件、急救事故、需记录事故、严重需记录事故、环境应急事件等及时汇报，并积极参与调查；？

负责宿舍的管理和监督工作，定期宿舍检查，为员工创造优质的住宿环境；？

配合公司需要，随时承担公司委派的其他任务。

公司行政部主管职责41、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

2、执行公司行政计划，控制行政费用；

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

4、办公设备、办公用品购置，安排人员管理和发放；管理公文、行政档案、信息化管理；

5、管理公共环境卫生和安全，定期检查员工就餐和宿舍环境；

6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

8、协助对外联络与接待工作。

公司行政部主管职责5

1.负责结合业务发展需求，完成分公司人力资源全模块管理工作

2.承接集团人力资源各模块管理方向，完成分公司人力资源工作的落地执行

3.了解业务发展进度，协助分公司总经理，定期开展经营分析会，推动分公司各部门核心工作的完成4.负责分公司行政文化工作规划，完善分公司行政管理，构建分公司特色文化

公司行政部主管职责61、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保公积金基数申报、调整、年检等工作，及时掌握福州当地的相关法律法规政策；

3、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序；

4、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

5、组织安排公司日常商务接待工作，或会同有关部门筹备有关重要活动；

6、负责公司印章、公文等行政文件档案管理；

7、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调；

8、完成上级领导交办的其他任务。

公司行政部主管职责71、公司规章制度及公文办理；

2、负责公司各类商业保险工作；

3、负责证照的变更、体系外审、综管部固定资产管理；

4、负责公司各类行业协会工作；

5、公司办公用品管理；

6、关联交易管理

7、外事管理有关工作；

8、上级领导交办的其它工作。

第五篇：行政部工作职责

行政部工作职责

行政部作为一个后勤职能保障部门，主要的功能是为公司正常的运转提供的服务平台，同时也是推动和保障企业工作顺利、有序进行的一个重要部门。行政部的服务对象一般上至公司高层管理，下至基层员工，服务对象广泛，处理的日常事务也包罗万象。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。具体主要有以下几个方面内容：

一、向领导负责

负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

二、日常行政事务管理

日常行政事务管理涉及的面较广，包括日常办公事务管理、接待、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、生活福利、安全卫生等。

三、行政管理工作

行政管理工作包含：制度的建立和完善、跨部门沟通协调、绩效考核、成本核算等事务。

四、固定资产管理

固定资产管理涉及到公司所有的资产采购、入库、发放、维修、调拨、报废等几个重要环节。

五、对外事务工作

对外事务工作主要包括和地方相关部门的沟通协调等。

六、突发事件的处理