第一篇:行政部工作内容及职责
行政部工作内容及职责
1、负责服务、协助总经理检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理,保证公司各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
5、负责建立员工管理制度,并不定期对员工着况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
6、根据各部门对人力资源的需求,协助人力资源部做好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
7、协助人力资源部制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
8、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
9、了解公司员工的培训需求,协助人力资源部在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
10、负责协助人力资源部对公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
11、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
12、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活。
第二篇:行政部职责范围内容
行政部职责范围内容
1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障。
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作的进展和办理结果。
3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、___的归档和管理;
4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;
5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。
6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。
7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。
8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。
9、负责公司前台日常业务接待,如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。
行政部职责范围内容21、全面负责整个集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;规范内部行政管理工作;
2、负责集团公司整体办公信息化管理工作,依据公司整体战略发展,制定办公系统需求方案,通过对办公系统的优化和升级,提升整体办公效率;
3、主持集团公司的文化建设,对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念,树立公司的良好形象;
4、负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督;
5、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;
6、拟定本部门的工作计划并组织实施,负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展。
行政部职责范围内容3
行政部职责范围内容31、规范性文件管理:制定部门工作计划、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关规章制度;指导编写、审核及修订行政部工作手册
;
2、行政事务管理:监督指导计划的落实;政府关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;
3、人才培养及建设。
行政部职责范围内容41、协助总经理进行公司的整体规划;
2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;
3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;
5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;
6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;
7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;
行政部长:
1、制定公司人事行政部、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;
2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,薪酬福利制度、精通绩效管理;
4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;
5、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;
6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。
行政部职责范围内容51、企业行政管理体系搭建,综合性各项规章制度的整理修订、检查监督,推进公司的管理;
2、负责本部的行政管理和日常事务,协助公司搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;
3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;
4、负责公司会议安排与行政接待,组织大型年会及重要活动,完成上级安排的临时工作
5、负责公司办公设备的管理,包括公司办公用品采购管理,固定资产管理等;
行政部职责范围内容61、负责统筹各部门的工作协调及展开;
2、协助总经理管理公司各项工作业务;
3、制定有效的公司绩效考核方案,实施与执行落地,绩效数据汇总与分析;
4、跟进各部门的工作进度,确保工作顺利完成及工作成果体现;
5、负责公司人才培养及储备;
6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。
行政部职责范围内容71、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;
2、负责公司的经营管理,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;
3、围绕各个阶段的重点工作,组织、收集和了解各部门工作动态,及时反映情况;
4、负责主持本部门的全面工作,组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;
5、负责公司对外相关事务的处理,与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。
第三篇:行政科内容部职责
行政科内容部职责
1、熟悉、掌握并贯彻执行公司资产管理制度,严格按照公司规程操作日常资产管理、系统维护等;
2、负责公司固定资产验收、发放、调拨、转移、报废等日常管理,并建立台账与相关资料收集保存;
3、负责公司低耗物资(包括但不限于办公用品、文印、礼品、维修备件、京东卡等)验收、发放、调拨等日常管理,并建立台账与相关资料收集保存;
4、定期针对固定资产、低耗物资盘点,并输出盘点报告,确保账实相符;
5、每月根据存量情况,提报办公用品、备品备件、耗材、药品等低耗的采购需求;
6、负责新员工入职人员工卡制作与发放;
7、部门内部团队协作支持相关工作;
8、完成上级交办的其他相关工作。
行政科内容部职责21、负责工程部考勤及排班工作;
2、负责工程部的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、协助部门领导对各项事务的安排及执行;
6、协助工程主管监督检查工程小组日常工作;
7、负责仓库的日常管理,物资的采购申请等;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政科内容部职责3
1.配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。
2.负责公司展厅讲解,以及展厅、酒窖设备设施日常管理。
3.负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。
4.负责酒店、机票预订等日常行政事务。
行政科内容部职责41、公司车辆管理,车辆调度、车辆维护、证照、年审等;
2、公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;
3、公司经营和办公环境的检查、维护;
4、公司内__文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;
5、负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;
6、负责售后工单建单、录入、审核;
7、负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发,完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。
行政科内容部职责51、负责公司后期工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。
2、负责考勤,日常环境卫生,办公用品采购等综合事务工作。
3、做好会议记录、资料收集、档案管理相关工作。
4、与相关部门紧密配合,协调沟通,维护客户关系;
8、熟悉金数据、精斗云软件着优先,配合发货及货物盘点等工作经验;
5、做好经营服务各项管理并监督、督促、检查落实执行情况
6、处理日常事务,重要资料的存档保管,完成相关行政工作的安排与执行。
7、后期可以向讲师道路发展。
行政科内容部职责6
1.负责日常办公用品采购,发放,登记管理,办公室设备管理
2.及时准确的更新员工通讯录
3.员工考勤系统维护,考勤统计及外出人员的管理
4.保证办公室所需要物资的充足(如水,纸,设备耗材)
5.负责接听,转接总机电话,接待客户,来访人员。
6.负责订机票,酒店的预定,快递的管理
7.协助部门经理开展公司团建活动的策划和开展。
8.办公室环境以及硬件软件管理
9、协助领导完成交代的事宜
行政科内容部职责71、根据公司人力资源需求及招聘计划开展招聘工作;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
第四篇:行政部工作内容
行政部工作内容
一、日常工作:
1、日常办公室环境卫生的监督管理;
2、办公室日常费用的申请;
3、办公室日常费用的缴纳;(水、电、暖气、物业费、房屋租赁费、电话费等)
4、做好日常订票工作;
5、每月5号前收集总部各部门人员的工作台帐,每月最后一个工作日下发让领导签字后收集整理并汇总成表格让相关领导签字交至财务;
6、做好8楼值日生安排及安防工作;
7、做好总裁办公室日常维护工作;
8、做好总部办公室日常办公设备的维护工作。
二、后勤工作:
1、做好宿舍管理,包括宿舍人员的入住、退宿;
2、做好宿舍资产的管理;
3、做好宿舍环境卫生的管理;
4、每月5号前上报(财务)上月住宿人员名系表,要求找史院长、贺院长、卜燕英签字后上交财务;
5、做好车辆的管理,车辆派车工作,不定期对车辆卫生、公理数检查;
6、统计每月过生日人员名单(过一个月试用期的),在次月10号前上交与财务。要求:找史院长、贺院长、卜燕英签字后交财务。
三、会议管理
1、做好公司定期开展的会议准备工作;
2、公司会议有:每周一---全院会(向贺院长落实会议内容);每周三---专家会(向五分院的张凤鸣院长落实会议内容);每周六下午5点总部的周工作例会(和杨总对接),周六下午6点管理会议(向贺院长落实会议内容);
3、会前工作:落实好会议内容后通知参会人员,调试会议设备等;
4、会议中工作:做好会议纪要;
5、会议后工作:整理会议设备,整理会议室;整理会议纪要。
四、接待工作
1、做好日常对外接待工作。包括分院人员、领导交待的其他需要接待的人员;
2、做好办公室日常接待工作,人员的来访等;
3、做好接待工作前的准备。接站、宿舍、吃饭等,如需要住宿、吃饭的提前做好订餐、订房准备;
4、需要时做好陪同宴请工作。
备注:领导指定用酒问好后找库房董艳琦申领。
五、办公用品管理
1、每月向各部门收集所需要领用的办公用品,汇总后交至库房直接申领;
2、如日常易耗品直接申领,耐用品及固定资产库房没有的让相关领导签字后交至采购部采购在申领;
3、给各部门发放所需要的物品。
六、资产管理
1、做好办公室耐用品及固定资产的管理;
2、做好宿舍资产的管理;
3、每月核查总部所有资产;
4、要求各分院每月交资产表并做好核对工作;
七、本部门制度完善健全管理。
八、其他上级领导安排的临时工作。
第五篇:行政部工作职责
行政部工作职责
行政部作为一个后勤职能保障部门,主要的功能是为公司正常的运转提供的服务平台,同时也是推动和保障企业工作顺利、有序进行的一个重要部门。行政部的服务对象一般上至公司高层管理,下至基层员工,服务对象广泛,处理的日常事务也包罗万象。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。具体主要有以下几个方面内容:
一、向领导负责
负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
二、日常行政事务管理
日常行政事务管理涉及的面较广,包括日常办公事务管理、接待、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、生活福利、安全卫生等。
三、行政管理工作
行政管理工作包含:制度的建立和完善、跨部门沟通协调、绩效考核、成本核算等事务。
四、固定资产管理
固定资产管理涉及到公司所有的资产采购、入库、发放、维修、调拨、报废等几个重要环节。
五、对外事务工作
对外事务工作主要包括和地方相关部门的沟通协调等。
六、突发事件的处理