第一篇：行政部工作内容与职责梳理
行政部涉及工作内容与职责梳理（讨论稿）
一、行政部经理工作内容与职责
根据公司的管理制度、相关政策和本部门年度目标，推动公司人力资源管理、行政后勤管理和法律事务处理工作，维护好公司与政府部门之间的关系，妥善处理公司内部各部门之间的关系，在公司内部倡导良好的企业文化氛围。
1、根据公司的经营规划和人力资源现状，制定公司的人力资源战略规划，并组织实施。
2、组织建立健全规范的人力资源管理体系，实施规范的员工聘用、绩效管理、薪酬福利、培训、奖惩等方面的规章制度。
3、指导、协助其他部门相关人员对新增职位说明书编写职位说明书和进行岗位确定。
4、负责组织及协调各部门完成公司年度目标的分解工作，制定、完善并实施绩效考核方案，督导各部门完成对员工的月度、季度、年度考核。
5、负责制定、完善并实施公司员工的薪酬福利计划，及时收集员工对薪资政策、福利政策以及其他方面的反馈意见，为决策层提供正确的信息。
6、制定并实施年度培训计划，及时跟踪培训计划的实施情况，评估培训效果。
7、根据公司人力资源现状和规划，负责为决策层提供关于干部任用、晋升和辞退的建议信息。
8、建立积极的员工关系，协调员工与管理层之间存在的分歧。
9、制定、完善公司的行政后勤管理制度，并监督落实情况，为工厂经营工作做好服务。10、11、12、13、14、15、负责监督公司印章的使用和公务用车的调配。
负责办公用品、劳保用品的采购计划审核，及办公费用定额管理。负责公司ISO体系的归口管理。负责公司验厂工作。
督导下属归口部门做好消防、财产和人员安全。
负责对公司食堂、宿舍、保安、车辆等相关行政后勤管理，不断提升员工对行政后勤工 作的满意度。16、17、负责公司档案资料、证书、证件及证照等管理。完成总经理交办的其他任务。
人事专员工作内容与职责
1、负责员工的招聘工作包括员工招聘渠道的建设,招聘广告的联络与发布,招聘费用的审请及费用计划,招聘效果的分析与改善;
2、负责普通员工的入职培训及协调好新员工入职后的宿舍分配,工作单位分配等各项后勤工作.3、负责新员工入职手续办理，及时做好登记工作包括签订劳动合同，办理员工胸卡及考勤卡,对全公司的人事档案做好管理工作。
4、负责新员工的入职培训(公司简介、管理规章制度、行为规范、安全防范及5S管理)
8、负责协调员工与用人部门之间工作关系协调工作,负责员工的离职面谈并分类别统计员工离职
原因,做好离职分析及降低员工离职率的建议,每月底28日前完成本月此项工作,并以书面形 式报告部门主管.9、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资结算。
10、负责办理外来职工暂住证及计划生育统计上报办理。
11、协助部门主管展开绩效管理及培训管理工作
12、积极做好验厂的相关工作
13、策划公司企业文化活动，完成领导交办的其它工作
14、经办员工社保事宜。
三、行政助理工作内容与职责
1.负责前台电话接转﹑外来拜访客人的接待及信息传达;
2、负责公司邮件收寄、传真收发、做好国内国际寄件登记和签收递交工作，并将签收到的快件 发放到各个办公室。
3、负责本公司办工用品、劳保用品及其低值易耗品的入库、保管和发放工作,根据部门领用情况，进行领用登记,每月底做出办公用品的进出存明细账经部门经理审核后交财务部存档。
4、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
5、出好每月一期的宣传栏，协助各个部门搞好公司企业文化的宣传活动。
6、做好公司因公外出人员的各类证件、护照办理和相应的签证等手续。
7、根据公司的需要，负责机票、宾馆的预订等各类服务性工作。
8、每月5号登记宿舍电表，对有问题电表及时查找原因，于每月25日前将宿舍电费分摊表上缴 财务部。
9、负责节假日相关福利品采购需求数据,并负责组织发放.10、及时做好节假日时公司人员的上下班时间调整通知，并通知食堂做好相应的准备，做好值班人员的安排工作。
11、负责做好办公楼楼道、会议室、活动室等办楼公共区域清洁卫生的督查。
四、后勤组长(保安及车辆管理)工作内容与职责
执行公司各项管理规定，领导保安小组成员确保工厂内部人员、设备及各种物资的安全。尽职尽责地保护公司财产安全及公司人员的人身安全且在暴力冲突事件发生时能够勇敢有效地制止。
1、组织保安工作人员进行厂区门禁管理及不定期巡查，并确保安全；
2、建立健全保安工作责任制度，防止窃盗、火灾事件的发生，协助维持工厂及办公场所秩序；
3、按公司人员进出，对于非公司人员能够按公司规章灵活办理；
4、严格按公司管理制度要求对外来人员、物资进出情况询问查验、登记及放行；
5、保持职业警觉，灵活有效处理各种突发事件，并做好记录，当工厂发生危险事故时，立即组织保安成员及时处理并上报领导；
6、加强内部教育，使每位保安工作人员树立职业形象，与内部员工及外来客人保持良好的关系，发挥门卫室窗口作用；
7、根据公司要求做好消防管理工作；
8、负责并组织落实公共区域的卫生保洁及行政部门委托的搬运工作；
9、上班期间督导部属严守岗位，不得发生擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情况；
10、做好保安队员的业务培训、工作考核及奖惩建议；
11、完成上级交办的其他任务。
五、后勤管理员（车辆管理）工作内容与职责
负责车辆的维护，确保公务用车的及时和安全。
1、服从领导安排，安全、及时完成公司指派的各项出车业务。
2、遵守交通规则，确保司乘人员和公司财物的安全。
3、做好车辆保养和维护，保持车辆安全和清洁。
4、根据车辆使用情况，制订车辆维修和保养计划，负责经办公司车辆的小修，保持车辆的良好运行状态。负责车辆的年检手续及其它车务手续办理。
5、负责公司驾驶员培训与管理，并做好运行记录。
6、负责完成上级交办的其它工作。
六、驾驶员工作内容与职责
1、按公司用车需求，准时出车，并保证安全。
2、服从领导安排，安全、及时完成公司指派的各项出车业务。
3、遵守交通规则，确保司乘人员和公司财物的安全。
4、做好车辆日常检查和维护，保证车辆安全可靠运行。
5、按“5S”管理要求做好车辆的清扫清洁工作。
6、完成部门领导交办的其他任务。
七 后勤管理员工作内容与职责
1、负责本公司办工用品、劳保用品及其低值易耗品的审购、相关票据管理及并将每月的采购票据分类别交于人事助理处以便统计。
2、负责厂区及宿舍的环境卫生检查监督,并每日形成检查记录报,对卫生不达标的要及时通知相关负责人使其清洁干净。
3、负责定时检查厂房、宿舍、绿化带、排水系统等配套设施并及时上报维护计划，确保正常运行。
4、负责车辆配件及油耗等所有车辆费用票据的收集及统计及门卫室所提供的公司各车辆出车单及每月行驶公里数的统计.分析车辆使用费用并提出相关费用节省建议。
八 人事助理工作内容与职责
1、负责全公司的员工考勤统计及分析,及考勤系统的维护,清楚每天各部门人员在职情况, 每日及时做好花名册的更新工作,每周一向上级主管提报公司人员快报表,并填制和分析各类人事考勤统计报表。
2、每周不定期监督抽查各部门员工当天出勤情况(每月每部门不低于1次)，将考勤数据上传至相关负责人，有较大人员变动时及时汇报上级领导。
3、与生产部等各单位做好数据的对接工作, 依据产量、考勤、奖罚及员工伙食统计完成每月工资核算明细表,负责公司全体员工的工资是核算与确认工作。
4、负责经营部采购及入库的相关数据的统计,负责订单核算相关数据的收集及统计,做好订单核算方面的相关工作。
5、负责每月办工用品、劳保用品及其低值易耗品的统计并将统计后的数据与行政助理处的办工用品、劳保用品及其低值易耗品的进、出、存数据进行核对,确认账目的对应与平衡,符合公司要求后将数据交于财务。
九 水电工工作内容与职责
1、负责全厂水、电、气设备设施事故的维护及保养工作，必须熟记安全操作规程的内容，并应用到操作中防止事故发生，严格执行设备挂牌操作制度,按照行业操作规程进行施工操作，预防避免事故发生。
2、根据车间生产需要，及时安装、改造生产设备及线路，确保工作进度。
3、搞好水、电、气设备及线路的维修，及时解决设备发生的异常问题，确保生产顺利进行。
4、做好设备保养计划，监督设备点检，防止因过渡使用或使用不当造成的设备损毁和严重事故发生。
5、负责对水、电、气设备的巡检工作，并详细填写有关记录(每周完成一次全厂的水、电、气设备设施的全面检查及记录,)上次部门主管将做好存档管理工作，有权制止操作工违章操作,对公司水、电、气设备的安全检查与监督。
6、负责搞好水、电、气设备现场的5S管理工作.对水、电、气设备故障或隐患处理，对处理不了或不能及时处理的故障要及时汇报上级或者调度，并做详细记录，做临时处理的设备做好记录并及时向有关领导汇报。
7、熟悉责任区域水电气设备的基本性能参数及重要零部件的型号技术参数。
8、负责对水、电、气设备的安全操作进行技术指导和操作监督工作,配合部门领导进行员工设备操作和保养的培训工作。
9、负责公司水、电、气设备及备件的的统计，建立台帐,严格遵守公司设备管理制度，配合公司设备档案管理。.10、负责公司水、电、气的节能降耗的技术推广及监督执行。
11、完成部门领导交办的其他任务。
第二篇：行政部工作内容及职责
行政部工作内容及职责
1、负责服务、协助总经理检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理，保证公司各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
5、负责建立员工管理制度，并不定期对员工着况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
6、根据各部门对人力资源的需求，协助人力资源部做好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
7、协助人力资源部制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
8、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
9、了解公司员工的培训需求，协助人力资源部在每年12月底负责编制公司下一培训计划和预算。
10、负责协助人力资源部对公司培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
11、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
12、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。
第三篇：行政部职责范围内容
行政部职责范围内容
1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导和各部门提供后勤保障。
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作的进展和办理结果。
3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、___的归档和管理;
4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;
5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。
6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。
7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。
8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。
9、负责公司前台日常业务接待，如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。
行政部职责范围内容21、全面负责整个集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行;规范内部行政管理工作;
2、负责集团公司整体办公信息化管理工作，依据公司整体战略发展，制定办公系统需求方案，通过对办公系统的优化和升级，提升整体办公效率;
3、主持集团公司的文化建设，对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念，树立公司的良好形象;
4、负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督;
5、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理，组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展;
6、拟定本部门的工作计划并组织实施，负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展。
行政部职责范围内容3
行政部职责范围内容31、规范性文件管理：制定部门工作计划、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关规章制度;指导编写、审核及修订行政部工作手册
;
2、行政事务管理：监督指导计划的落实;政府关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;
3、人才培养及建设。
行政部职责范围内容41、协助总经理进行公司的整体规划;
2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;
3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
4、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;
5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;
6、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;
7、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;
行政部长：
1、制定公司人事行政部、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;
2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度，薪酬福利制度、精通绩效管理;
4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;
5、组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;
6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。
行政部职责范围内容51、企业行政管理体系搭建，综合性各项规章制度的整理修订、检查监督，推进公司的管理;
2、负责本部的行政管理和日常事务，协助公司搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;
3、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;
4、负责公司会议安排与行政接待，组织大型年会及重要活动，完成上级安排的临时工作
5、负责公司办公设备的管理，包括公司办公用品采购管理，固定资产管理等;
行政部职责范围内容61、负责统筹各部门的工作协调及展开;
2、协助总经理管理公司各项工作业务;
3、制定有效的公司绩效考核方案，实施与执行落地，绩效数据汇总与分析;
4、跟进各部门的工作进度，确保工作顺利完成及工作成果体现;
5、负责公司人才培养及储备;
6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。
行政部职责范围内容71、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;
2、负责公司的经营管理，督促检查会议决定及领导批示的落实情况;
3、围绕各个阶段的重点工作，组织、收集和了解各部门工作动态，及时反映情况;
4、负责主持本部门的全面工作，组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;
5、负责公司对外相关事务的处理，与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。
第四篇：行政科内容部职责
行政科内容部职责
1、熟悉、掌握并贯彻执行公司资产管理制度，严格按照公司规程操作日常资产管理、系统维护等;
2、负责公司固定资产验收、发放、调拨、转移、报废等日常管理，并建立台账与相关资料收集保存;
3、负责公司低耗物资(包括但不限于办公用品、文印、礼品、维修备件、京东卡等)验收、发放、调拨等日常管理，并建立台账与相关资料收集保存;
4、定期针对固定资产、低耗物资盘点，并输出盘点报告，确保账实相符;
5、每月根据存量情况，提报办公用品、备品备件、耗材、药品等低耗的采购需求;
6、负责新员工入职人员工卡制作与发放;
7、部门内部团队协作支持相关工作;
8、完成上级交办的其他相关工作。
行政科内容部职责21、负责工程部考勤及排班工作;
2、负责工程部的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、协助部门领导对各项事务的安排及执行;
6、协助工程主管监督检查工程小组日常工作;
7、负责仓库的日常管理，物资的采购申请等;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政科内容部职责3
1.配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。
2.负责公司展厅讲解，以及展厅、酒窖设备设施日常管理。
3.负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。
4.负责酒店、机票预订等日常行政事务。
行政科内容部职责41、公司车辆管理，车辆调度、车辆维护、证照、年审等;
2、公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;
3、公司经营和办公环境的检查、维护;
4、公司内__文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;
5、负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;
6、负责售后工单建单、录入、审核;
7、负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发，完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。
行政科内容部职责51、负责公司后期工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。
2、负责考勤，日常环境卫生，办公用品采购等综合事务工作。
3、做好会议记录、资料收集、档案管理相关工作。
4、与相关部门紧密配合，协调沟通，维护客户关系;
8、熟悉金数据、精斗云软件着优先，配合发货及货物盘点等工作经验;
5、做好经营服务各项管理并监督、督促、检查落实执行情况
6、处理日常事务，重要资料的存档保管，完成相关行政工作的安排与执行。
7、后期可以向讲师道路发展。
行政科内容部职责6
1.负责日常办公用品采购，发放，登记管理，办公室设备管理
2.及时准确的更新员工通讯录
3.员工考勤系统维护，考勤统计及外出人员的管理
4.保证办公室所需要物资的充足(如水，纸，设备耗材)
5.负责接听，转接总机电话，接待客户，来访人员。
6.负责订机票，酒店的预定，快递的管理
7.协助部门经理开展公司团建活动的策划和开展。
8.办公室环境以及硬件软件管理
9、协助领导完成交代的事宜
行政科内容部职责71、根据公司人力资源需求及招聘计划开展招聘工作;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
第五篇：行政部工作内容
行政部工作内容
一、日常工作：
1、日常办公室环境卫生的监督管理；
2、办公室日常费用的申请；
3、办公室日常费用的缴纳；（水、电、暖气、物业费、房屋租赁费、电话费等）
4、做好日常订票工作；
5、每月5号前收集总部各部门人员的工作台帐，每月最后一个工作日下发让领导签字后收集整理并汇总成表格让相关领导签字交至财务；
6、做好8楼值日生安排及安防工作；
7、做好总裁办公室日常维护工作；
8、做好总部办公室日常办公设备的维护工作。
二、后勤工作：
1、做好宿舍管理，包括宿舍人员的入住、退宿；
2、做好宿舍资产的管理；
3、做好宿舍环境卫生的管理；
4、每月5号前上报（财务）上月住宿人员名系表，要求找史院长、贺院长、卜燕英签字后上交财务；
5、做好车辆的管理，车辆派车工作，不定期对车辆卫生、公理数检查；
6、统计每月过生日人员名单（过一个月试用期的），在次月10号前上交与财务。要求：找史院长、贺院长、卜燕英签字后交财务。
三、会议管理
1、做好公司定期开展的会议准备工作；
2、公司会议有：每周一---全院会（向贺院长落实会议内容）；每周三---专家会（向五分院的张凤鸣院长落实会议内容）；每周六下午5点总部的周工作例会（和杨总对接），周六下午6点管理会议（向贺院长落实会议内容）；
3、会前工作：落实好会议内容后通知参会人员，调试会议设备等；
4、会议中工作：做好会议纪要；
5、会议后工作：整理会议设备，整理会议室；整理会议纪要。
四、接待工作
1、做好日常对外接待工作。包括分院人员、领导交待的其他需要接待的人员；
2、做好办公室日常接待工作，人员的来访等；
3、做好接待工作前的准备。接站、宿舍、吃饭等，如需要住宿、吃饭的提前做好订餐、订房准备；
4、需要时做好陪同宴请工作。
备注：领导指定用酒问好后找库房董艳琦申领。
五、办公用品管理
1、每月向各部门收集所需要领用的办公用品，汇总后交至库房直接申领；
2、如日常易耗品直接申领，耐用品及固定资产库房没有的让相关领导签字后交至采购部采购在申领；
3、给各部门发放所需要的物品。
六、资产管理
1、做好办公室耐用品及固定资产的管理；
2、做好宿舍资产的管理；
3、每月核查总部所有资产；
4、要求各分院每月交资产表并做好核对工作；
七、本部门制度完善健全管理。
八、其他上级领导安排的临时工作。
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