第一篇:核价部工作与内容职责
版本号:A0
XXXXXX有限公司核价部工作职责
(编号:-)
实施日期:2014--
一、根据公司的经营目标和年度计划,制定供应商开发计划并实施;
二、建立和完善供应商开发过程中的相关制度和流程,做好新供应商的评估工作,规范供应商开发工作;
三、配合采购部/计划部检讨现有供应过程中的问题点,并通过新供应商的开发完善现有供应体系;
四、参与研发过程中涉及到的新物料信息讨论,配合寻找供应渠道,并收集供应商信息;
五、负责新产品定型后,新物料的供应渠道稳定,并根据实际情况开发新的供应商满足供应需求;
六、负责建立新供应商信息库,并不断维护,丰富配套信息;
七、建立和完善价格审核管理体系和流程,规范价格成本管理工作;
八、参与讨论公司的年度成本预算,并制定核价部在成本管理中的职责和执行计划;
九、负责采购物资的价格审核工作,确保核价的及时性和准确性,不断提高物料价格管理的效率和水平;
十、充分利用市场调研、供应商考察、与采购部门检讨等方式,逐步对定型物料成本构成分析,制定相应的目标价,规范采购作业过程中的价格管理;
十一、有计划的组织与供应商价格及商务条款的谈判;
十二、收集、整理在核价工作过程中的相关资料,逐步建立核价档案并完善核价工具;
十三、维护ERP系统各种物料的核定价格,监督采购价格的正确性并对采购部价格执行过程进行考核;
十四、定期整理核价工作业绩,并提交价格分析报告,对可变价格因素改善控制以达到成本下调目的;
十五、参与采购合同的评审工作,并负责在供应商开发过程中各种类别合同的签署工作;
十六、及时完成上级领导交付的其他工作。
XXXXXX有限公司
总经理:
2014年月日
第二篇:行政部工作内容及职责
行政部工作内容及职责
1、负责服务、协助总经理检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理,保证公司各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
5、负责建立员工管理制度,并不定期对员工着况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
6、根据各部门对人力资源的需求,协助人力资源部做好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
7、协助人力资源部制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
8、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
9、了解公司员工的培训需求,协助人力资源部在每年12月底负责编制公司下一培训计划和预算。
10、负责协助人力资源部对公司培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
11、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
12、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活。
第三篇:行政部工作内容与职责梳理
行政部涉及工作内容与职责梳理(讨论稿)
一、行政部经理工作内容与职责
根据公司的管理制度、相关政策和本部门目标,推动公司人力资源管理、行政后勤管理和法律事务处理工作,维护好公司与政府部门之间的关系,妥善处理公司内部各部门之间的关系,在公司内部倡导良好的企业文化氛围。
1、根据公司的经营规划和人力资源现状,制定公司的人力资源战略规划,并组织实施。
2、组织建立健全规范的人力资源管理体系,实施规范的员工聘用、绩效管理、薪酬福利、培训、奖惩等方面的规章制度。
3、指导、协助其他部门相关人员对新增职位说明书编写职位说明书和进行岗位确定。
4、负责组织及协调各部门完成公司目标的分解工作,制定、完善并实施绩效考核方案,督导各部门完成对员工的月度、季度、考核。
5、负责制定、完善并实施公司员工的薪酬福利计划,及时收集员工对薪资政策、福利政策以及其他方面的反馈意见,为决策层提供正确的信息。
6、制定并实施培训计划,及时跟踪培训计划的实施情况,评估培训效果。
7、根据公司人力资源现状和规划,负责为决策层提供关于干部任用、晋升和辞退的建议信息。
8、建立积极的员工关系,协调员工与管理层之间存在的分歧。
9、制定、完善公司的行政后勤管理制度,并监督落实情况,为工厂经营工作做好服务。10、11、12、13、14、15、负责监督公司印章的使用和公务用车的调配。
负责办公用品、劳保用品的采购计划审核,及办公费用定额管理。负责公司ISO体系的归口管理。负责公司验厂工作。
督导下属归口部门做好消防、财产和人员安全。
负责对公司食堂、宿舍、保安、车辆等相关行政后勤管理,不断提升员工对行政后勤工 作的满意度。16、17、负责公司档案资料、证书、证件及证照等管理。完成总经理交办的其他任务。
人事专员工作内容与职责
1、负责员工的招聘工作包括员工招聘渠道的建设,招聘广告的联络与发布,招聘费用的审请及费用计划,招聘效果的分析与改善;
2、负责普通员工的入职培训及协调好新员工入职后的宿舍分配,工作单位分配等各项后勤工作.3、负责新员工入职手续办理,及时做好登记工作包括签订劳动合同,办理员工胸卡及考勤卡,对全公司的人事档案做好管理工作。
4、负责新员工的入职培训(公司简介、管理规章制度、行为规范、安全防范及5S管理)
8、负责协调员工与用人部门之间工作关系协调工作,负责员工的离职面谈并分类别统计员工离职
原因,做好离职分析及降低员工离职率的建议,每月底28日前完成本月此项工作,并以书面形 式报告部门主管.9、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资结算。
10、负责办理外来职工暂住证及计划生育统计上报办理。
11、协助部门主管展开绩效管理及培训管理工作
12、积极做好验厂的相关工作
13、策划公司企业文化活动,完成领导交办的其它工作
14、经办员工社保事宜。
三、行政助理工作内容与职责
1.负责前台电话接转﹑外来拜访客人的接待及信息传达;
2、负责公司邮件收寄、传真收发、做好国内国际寄件登记和签收递交工作,并将签收到的快件 发放到各个办公室。
3、负责本公司办工用品、劳保用品及其低值易耗品的入库、保管和发放工作,根据部门领用情况,进行领用登记,每月底做出办公用品的进出存明细账经部门经理审核后交财务部存档。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
5、出好每月一期的宣传栏,协助各个部门搞好公司企业文化的宣传活动。
6、做好公司因公外出人员的各类证件、护照办理和相应的签证等手续。
7、根据公司的需要,负责机票、宾馆的预订等各类服务性工作。
8、每月5号登记宿舍电表,对有问题电表及时查找原因,于每月25日前将宿舍电费分摊表上缴 财务部。
9、负责节假日相关福利品采购需求数据,并负责组织发放.10、及时做好节假日时公司人员的上下班时间调整通知,并通知食堂做好相应的准备,做好值班人员的安排工作。
11、负责做好办公楼楼道、会议室、活动室等办楼公共区域清洁卫生的督查。
四、后勤组长(保安及车辆管理)工作内容与职责
执行公司各项管理规定,领导保安小组成员确保工厂内部人员、设备及各种物资的安全。尽职尽责地保护公司财产安全及公司人员的人身安全且在暴力冲突事件发生时能够勇敢有效地制止。
1、组织保安工作人员进行厂区门禁管理及不定期巡查,并确保安全;
2、建立健全保安工作责任制度,防止窃盗、火灾事件的发生,协助维持工厂及办公场所秩序;
3、按公司人员进出,对于非公司人员能够按公司规章灵活办理;
4、严格按公司管理制度要求对外来人员、物资进出情况询问查验、登记及放行;
5、保持职业警觉,灵活有效处理各种突发事件,并做好记录,当工厂发生危险事故时,立即组织保安成员及时处理并上报领导;
6、加强内部教育,使每位保安工作人员树立职业形象,与内部员工及外来客人保持良好的关系,发挥门卫室窗口作用;
7、根据公司要求做好消防管理工作;
8、负责并组织落实公共区域的卫生保洁及行政部门委托的搬运工作;
9、上班期间督导部属严守岗位,不得发生擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情况;
10、做好保安队员的业务培训、工作考核及奖惩建议;
11、完成上级交办的其他任务。
五、后勤管理员(车辆管理)工作内容与职责
负责车辆的维护,确保公务用车的及时和安全。
1、服从领导安排,安全、及时完成公司指派的各项出车业务。
2、遵守交通规则,确保司乘人员和公司财物的安全。
3、做好车辆保养和维护,保持车辆安全和清洁。
4、根据车辆使用情况,制订车辆维修和保养计划,负责经办公司车辆的小修,保持车辆的良好运行状态。负责车辆的年检手续及其它车务手续办理。
5、负责公司驾驶员培训与管理,并做好运行记录。
6、负责完成上级交办的其它工作。
六、驾驶员工作内容与职责
1、按公司用车需求,准时出车,并保证安全。
2、服从领导安排,安全、及时完成公司指派的各项出车业务。
3、遵守交通规则,确保司乘人员和公司财物的安全。
4、做好车辆日常检查和维护,保证车辆安全可靠运行。
5、按“5S”管理要求做好车辆的清扫清洁工作。
6、完成部门领导交办的其他任务。
七 后勤管理员工作内容与职责
1、负责本公司办工用品、劳保用品及其低值易耗品的审购、相关票据管理及并将每月的采购票据分类别交于人事助理处以便统计。
2、负责厂区及宿舍的环境卫生检查监督,并每日形成检查记录报,对卫生不达标的要及时通知相关负责人使其清洁干净。
3、负责定时检查厂房、宿舍、绿化带、排水系统等配套设施并及时上报维护计划,确保正常运行。
4、负责车辆配件及油耗等所有车辆费用票据的收集及统计及门卫室所提供的公司各车辆出车单及每月行驶公里数的统计.分析车辆使用费用并提出相关费用节省建议。
八 人事助理工作内容与职责
1、负责全公司的员工考勤统计及分析,及考勤系统的维护,清楚每天各部门人员在职情况, 每日及时做好花名册的更新工作,每周一向上级主管提报公司人员快报表,并填制和分析各类人事考勤统计报表。
2、每周不定期监督抽查各部门员工当天出勤情况(每月每部门不低于1次),将考勤数据上传至相关负责人,有较大人员变动时及时汇报上级领导。
3、与生产部等各单位做好数据的对接工作, 依据产量、考勤、奖罚及员工伙食统计完成每月工资核算明细表,负责公司全体员工的工资是核算与确认工作。
4、负责经营部采购及入库的相关数据的统计,负责订单核算相关数据的收集及统计,做好订单核算方面的相关工作。
5、负责每月办工用品、劳保用品及其低值易耗品的统计并将统计后的数据与行政助理处的办工用品、劳保用品及其低值易耗品的进、出、存数据进行核对,确认账目的对应与平衡,符合公司要求后将数据交于财务。
九 水电工工作内容与职责
1、负责全厂水、电、气设备设施事故的维护及保养工作,必须熟记安全操作规程的内容,并应用到操作中防止事故发生,严格执行设备挂牌操作制度,按照行业操作规程进行施工操作,预防避免事故发生。
2、根据车间生产需要,及时安装、改造生产设备及线路,确保工作进度。
3、搞好水、电、气设备及线路的维修,及时解决设备发生的异常问题,确保生产顺利进行。
4、做好设备保养计划,监督设备点检,防止因过渡使用或使用不当造成的设备损毁和严重事故发生。
5、负责对水、电、气设备的巡检工作,并详细填写有关记录(每周完成一次全厂的水、电、气设备设施的全面检查及记录,)上次部门主管将做好存档管理工作,有权制止操作工违章操作,对公司水、电、气设备的安全检查与监督。
6、负责搞好水、电、气设备现场的5S管理工作.对水、电、气设备故障或隐患处理,对处理不了或不能及时处理的故障要及时汇报上级或者调度,并做详细记录,做临时处理的设备做好记录并及时向有关领导汇报。
7、熟悉责任区域水电气设备的基本性能参数及重要零部件的型号技术参数。
8、负责对水、电、气设备的安全操作进行技术指导和操作监督工作,配合部门领导进行员工设备操作和保养的培训工作。
9、负责公司水、电、气设备及备件的的统计,建立台帐,严格遵守公司设备管理制度,配合公司设备档案管理。.10、负责公司水、电、气的节能降耗的技术推广及监督执行。
11、完成部门领导交办的其他任务。
第四篇:化验员工作内容与职责
化验员工作内容与职责
一、监管:
1、及时对新到的原辅料进行检查(查看质量是否稳定),经检验合格后方可入
库使用。对新品牌新厂家的原辅料及时查证三证一报告,及时抽检。
2、对生产过程中半成品(主要是奶糖、巧克力等)的检测,按照相应的标准,相应检测项目(水分、还原糖、微生物、大肠菌群等)进行检测。最后各项汇总形成产品检测报告。
3、每天一次每人1-3袋,重量粒数检查,必要时记录并算出平均净含量与标
示净含量相比是否在偏差范围内形成记录,对车间卫生进行巡查,及时对不符合的操作提出整改,化验员进入车间要穿戴工作服。
4、配合车间主任、负责人对进入生产车间的人员卫生(指甲、工作服卫生、穿戴、厂牌、健康证等)进行检查。
二、领料单:
1、只要有生产,车间就会有领取材料记录即领料单,每天接收领料单(蓝单)
保留与(绿单)核对(单号、材料名、数量)是否一致。按照安排总核算时间与U盘中“致小廖”材料核对完无误后与绿单一起上交财务部。
2、每天一张车间材料耗用分析表(分硬糖、奶糖、挤出等车间)保管(无需上
交)。
3、每个月月底各车间会送来一张月底库存表齐全后,按D盘中“X年X月份车
间库存表”进行汇总填表后打印全部上交采购部。
三、记录保管:
1、每个月由厂长(张经理)安排工作内容,相应的做出安排的记录表,各车
间记录表形成后,交由化验员整理,与化验部的记录(成品检验报告单、净含量检测记录表、各项成分检测记录)一起编排,以便日后换证认证抽查。
2、各车间记录表种类:进货台账、产品销售台账、不合格品评审报告单、成品出入库台账、采购物资出入库台账、生产过程产品检验记录表、熬糖生产记录、包装温度记录、温湿度记录表、配料记录表、投料记录表、场所清洁消毒记录表、消毒液配制记录、机器设备维修清洗保养卡。
四、实验室管理:
1、理化实验室、微生物实验室要定期安排清洁人员进行清洗,对仪器要进行保
养、检查,化学药品要规范管理做好进货、保质期登记,及时反映用完的药品,好及时采购。
2、做完检测实验要及时清洗仪器、归位。
3、对仪器的使用、操作要详熟,不可不规范使用仪器,造成仪器损害。
4、实验室非工作人员不可入内,进入的人员要穿戴好工作服,特别微生物实验
室的紫外灯不可随便开关。
第五篇:财务部门工作内容与职责(模版)
财务部门工作内容与职责
一、部门概要:
在公司上级的领导下,负责公司财务管理制度的制定和实施,确保财务核算工作执行和具体落实,维护公司资产的正常流转,确保公司经营的正常进行,及时向上级汇报财务管理情况和资产运行情况,确保公司资产的完整。
二、主要职责:
1.负责本公司财务管理制度制定与执行。
2.具体落实财务核算工作的实施。
3.协调相关部门解决物流中存在的资产问题,与各部门作好沟通协作。
4.督促财务工作的基础管理。维护ERP系统的正常运行,确保财务数据真实、准确,及时报送财务报表。
5.监督月份纳税申报的及时、准确,确保税负按计划进行。
6.对公司发生的经济业务进行审核,杜绝不合理的经济事项入帐。
7.对部门“5S”自检、参与公司“5S”的评审。
8.按时完成公司临时安排的其它工作。
9.向公司上级领导汇报工作。
三、其他
1、认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》和国家颁布的有关财务、税收、物价等方面的法令、法规、制度、条例及实施细则。
2、制定和修订公司的财务管理制度及实施办法,组织会计核算工作,实施财务管理。
3、根据公司生产经营目标,编制成本、费用、利润等计划,并对计划完成情况进行检查、分析,提出改进意见。
4、负责资金的统一管理,核定资金定额,编制资金预算及月度资金收支平衡计划,根据资金计划,提出是否向银行贷款或贴现计划,按有关程序审批后实施。
5、会同有关部门对固定资产、流动资产、专项资产进行管理,对各类资产的盘盈、盘亏、报废等情况进行核实,办理有关财务手续。
6、按照财政部颁发的《企业财务会计报告条例》的规定,按、半、季度、月度编制财务会计报告。并在每一个会计终了,经审查后,报送全体股东。
7、负责会计电算化管理,统一会计软件开发。
8、完成公司交办的其他工作。
四、工作内容
[会 计]工作内容-----纳税申报,日常账务处理工作;负责编制财务报表、并按要求进行财务资料整理、分析;负责往来帐管理;负责凭证审核、记帐;协助担负财务管理工作;帐务、结算及会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐;公司固定资产的财务管理;公司税金的计算、申报、解缴及公司税收的整体筹划与管理;负责各项会计核算工作的组织、分配、管理与实施;完善会计核算的各项规章制度、会计表单;审核、合并公司财务报表,确保其准确性;检查、监督各项账务处理方法的实施情况,确保及时准确完成账务工作;协助完成内外部各类审计工作;上级安排的其他工作等
[出 纳]工作内容----办理现金收付和结算业务;登记现金和银行存款日记账;保管库存现金和各种有价证券;工资核算;保管有关印章、空白收据和空白支票;负责报销事宜;上级安排的其他工作等
[统 计]工作内容----统计网站或网店的每日/每月/每年的销售
量与销售金额;统计物流每天/每月的的成本费用;统计每个销售人员的每月销售业绩;统计公司产品的销售排行;及时反馈各类数据提供给营销部与产品部;上级安排的其他工作等。