2013年行政部工作内容

第一篇：2013年行政部工作内容

2013年行政部工作内容、考核标准及处罚措施

行政总监：

一、主要工作内容

1、制定全年的工作目标、并督促各部门完成目标、狠抓落实考核；

2、对公司员工的日常行为进行监管，并根据奖惩制度措施进行赏罚；

3、全面了解公司员工的思想动态，保证公司的重要精神的上传下达；

4、负责各部门间的协调工作，并跟踪考核，对于配合不积极人员进行处罚；

5、负责指导、审批人力资源主管上交的公司各项制度、流程；

6、做好二建人员的挂靠工作，做好资质增项与升级工作；

7、做好ISO9001质量认证体系的申报工作

8、做好安防备案证、安全生产许可证的年审年检工作，做好其他政府采购网站的续费工作；

9、做好住建委、公共资源中心等政府机构的信息录入工作；

10、全面负责公司管理费用的开支把控工作，在保证公司正常运行同时压缩费用

二、考核标准

1、全面实现全年的工作目标（业绩目标3000万，生产产值2500万，回款2000万）

2、公司办公环境干净整洁、员工行为端正，无上班时间浏览视频、玩游戏现象，对制度产生敬畏；

3、是公司员工思想统一，能做到行动划

一、步调一致；

4、对于每月各部门工作、各项目情况全面掌握，对于处罚做到有理有据有节；

5、在5月份前完成2013年公司制度制定，并装订成册，加强宣导；

6、在9月份前完成新增二建人员的挂靠工作，6月份前完成亮化、环保的增项工作，12月份前完成升级工作7、11月份前完成ISO9001的认证工作

8、按时完成各资质的年审年检工作

9、按时完成上级主管部门下达的各项工作

10、管理费用严格控制在预算范围内，并尽量压缩

三、处罚措施

1、每少完成一项年终奖金递减10%。

人力资源主管

一、主要工作内容

1、做好全年的招聘人员、费用计划，并招聘到岗、满足工作需要；

2、对于新进人员进行岗前培训（包括工作职责，公司的各制度、流程，企业文化）

3、完成系统集成三级所需的项目管理挂靠人员；

4、做好各季活动的策划与安排工作；

5、根据管理层的精神结合公司实际制定公司各项制度、流程；

6、做好公司主管以下人员的思想工作，加大公司制度与文化的宣导工作，保证人员稳定性；

7、做好公司的会议纪要

二、考核标准

1、在3月底预结算、客服人员招聘到岗，其他岗位在提出新增后1月内招聘到岗；

2、新进员工能够在1个月内融入团队，不出现违反制度等行为

3、在12月份前完成挂靠人员的招收工作

4、根据公司活动计划，安排好每次活动，做到活动内容丰富、有意义、安全；

5、在4月底完成所有新制度的汇总、整理工作

6、每月组织开展1-2次主管以下员工的培训工作，每次有事前计划和事后总结

7、在每次会议结束后二个工作日完成会议纪要

仓管

一、主要工作内容

1、日常材料出入库材料申购单流程，材料的安全保管、出入库登对帐。

2、各项目材料的用量统计及表格制作更新，3、工地材料、库存材料、电信终端的盘点工作，4、维修返厂设备的跟踪及监督，5、项目完工后的材料清理退库工作，6、电信终端的采购

7、熟悉相应政策并传达，为营业厅挑选优质优价终端。

五、按要求完成公司安排的其他工作。

二、考核标准

1、做到仓库库存材料优先利用，降低库存提高材料使用周转率；对入库的材料进行质量把关并清点数量，工地剩余材料及时清理退库；采购到货材料进行核对申购单，对无走完流程申购单流程的材料不予以入账，有效杜绝材料的盲目采购和浪费；做好材料的安全保管，不丢失不受损害。

2、每月6日及时上交，做到数据准确，账目清晰明了，不错登漏登。

3、每月25日对材料进行盘点，并制作上交盘点表，做到账实相符。最后一周检查工地材料使用及剩余情况，督促采购及时采购，特别是工地急需材料，杜绝工地材料的积压浪费。

4、客户部拿回的维修件半个月必须维修到位，有替用设备除外

5、认真仔细清点数量并上报公司，能退给供应商的督促采购联系供应商并办理采购退库手续，不能退供应商的拉回仓库备用或出库给其他能使用上该类材料的项目，从而节约成本减少浪费。

6、及时采购电信所需终端，保证营业厅的终端供给，寻求优质优价货源，节约成本。

前台

一、主要工作内容

1、认真做好来电的接听、访客的接待工作；

2、做好每月的考勤工作；

3、协助做好招聘工作；

4、做好办公室内务维护工作，及时采购办公用品，水电物业等按时上交保证公司的工作需要，严格控制办公费用；

5、将每日各部门日工作计划制作表格及时上交给领导；

6、做好办公室监督工作，监督办公室纪律，严格按照办公室规章制度办公；

7、做好卫生保洁工作和大扫除的人员安排工作；

8、做好公司彩页及宣传册的制定工作；

9、传达上级领导下达的各项通知；

10、做好客服登记，及时收发客户服务单，并及时做好客户回访登记；

二、考核标准

1、对于来电者信息做好认真登记；接待访客时需热情有礼并仔细询问其来访目的及访问对象。

2、认真核实打卡情况及时登记迟到及请假人员信息。

3、及时通知并告知应聘者应聘消息及应聘地点。

4、做好留心植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁；留心复印机、打印机、装订机等办公装备的保养，并对办公室和打印店的打印、复印做好统计。

5、在每天中午下班前上交目标表格，6、每天9:30前对前一天的考勤、外出、卫生、行为等情况进行上传

7、每天9:00前对办公室公共区域进行常规保洁（包括厕所），星期三进行全面保洁（包括柜子），每周安排办公室人员进行打扫（包括办公设备）

8、做到物美价廉

9、接到指令后30分钟内通知到公司所有员工

10、客服部各种信息的收集，做到无单不外出，每周五对一周维修进行回访，并记录上交领导

第二篇：行政部工作内容

行政部工作内容

一、日常工作：

1、日常办公室环境卫生的监督管理；

2、办公室日常费用的申请；

3、办公室日常费用的缴纳；（水、电、暖气、物业费、房屋租赁费、电话费等）

4、做好日常订票工作；

5、每月5号前收集总部各部门人员的工作台帐，每月最后一个工作日下发让领导签字后收集整理并汇总成表格让相关领导签字交至财务；

6、做好8楼值日生安排及安防工作；

7、做好总裁办公室日常维护工作；

8、做好总部办公室日常办公设备的维护工作。

二、后勤工作：

1、做好宿舍管理，包括宿舍人员的入住、退宿；

2、做好宿舍资产的管理；

3、做好宿舍环境卫生的管理；

4、每月5号前上报（财务）上月住宿人员名系表，要求找史院长、贺院长、卜燕英签字后上交财务；

5、做好车辆的管理，车辆派车工作，不定期对车辆卫生、公理数检查；

6、统计每月过生日人员名单（过一个月试用期的），在次月10号前上交与财务。要求：找史院长、贺院长、卜燕英签字后交财务。

三、会议管理

1、做好公司定期开展的会议准备工作；

2、公司会议有：每周一---全院会（向贺院长落实会议内容）；每周三---专家会（向五分院的张凤鸣院长落实会议内容）；每周六下午5点总部的周工作例会（和杨总对接），周六下午6点管理会议（向贺院长落实会议内容）；

3、会前工作：落实好会议内容后通知参会人员，调试会议设备等；

4、会议中工作：做好会议纪要；

5、会议后工作：整理会议设备，整理会议室；整理会议纪要。

四、接待工作

1、做好日常对外接待工作。包括分院人员、领导交待的其他需要接待的人员；

2、做好办公室日常接待工作，人员的来访等；

3、做好接待工作前的准备。接站、宿舍、吃饭等，如需要住宿、吃饭的提前做好订餐、订房准备；

4、需要时做好陪同宴请工作。

备注：领导指定用酒问好后找库房董艳琦申领。

五、办公用品管理

1、每月向各部门收集所需要领用的办公用品，汇总后交至库房直接申领；

2、如日常易耗品直接申领，耐用品及固定资产库房没有的让相关领导签字后交至采购部采购在申领；

3、给各部门发放所需要的物品。

六、资产管理

1、做好办公室耐用品及固定资产的管理；

2、做好宿舍资产的管理；

3、每月核查总部所有资产；

4、要求各分院每月交资产表并做好核对工作；

七、本部门制度完善健全管理。

八、其他上级领导安排的临时工作。

第三篇：行政部工作内容

行政部工作内容

一、员工入职、离职手续的办理，（试用期）辞职或辞退员工工资核算，厂牌的制

做与发放。

二、公司公章的保管。（公章使用登记）

三、全公司人员的考勤审核，（每月5-8号）。每月各部门办公用品费用分类汇总。

四、新进员工的培训工作，主要是公司的组织结构、规章制度（员工手册）和安

全消防知识的培训。

五、人员的实习、转正、异动等程序的办理并入人事档案。（每月9号之前做岳姐

发的电子档，录入职、转正、调动、离职等资料）

六、全公司劳动合同的签订及续签事项，（新进员工一个月内要签订劳动合同），做好相关记录并保存劳动合同文本。

七、办公用品请购（依据各部门的办公用品需求表和采购单），（每月20-25号写

采购申请单购买需要的办公用品），办公用品的发放及管理工作。离职人员的个人固定资产的转移和回收手续办理）。

八、发放管理与统计。每月统计工衣和工鞋的进销存账目。

九、新进职员印刷名片的申请、统计与发放。

十、员工的水电表、水电费核算（每月5-10号前做好）

十二、新进人员的实习安排与跟进及实习档案存档。

十三、安全员工作：每日下班前负责综合办公区安全用电的日常检查，对本区域

新进人员进行《三级安全教育培训》和安全常识的宣传教育及资料的存档，本区域消防设施和器材的检查保养，按时关锁门窗。

第四篇：行政部工作内容及职责

行政部工作内容及职责

1、负责服务、协助总经理检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理，保证公司各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

5、负责建立员工管理制度，并不定期对员工着况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

6、根据各部门对人力资源的需求，协助人力资源部做好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

7、协助人力资源部制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

8、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

9、了解公司员工的培训需求，协助人力资源部在每年12月底负责编制公司下一培训计划和预算。

10、负责协助人力资源部对公司培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

11、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

12、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。

第五篇：行政部工作内容1

行政部工作内容

一、日常行政事务的处理

1． 行政管理部在分管经理的领导下工作。突出服务保障职能，保证性息畅通，对各门店及总

部的工作进行协调，积极当好领导的参谋和助手；

2． 组织安排公司各项会议，会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会前准备、会中服务、会后工作，根据需要按会议决定发文；

3． 安排公司最佳团队检查工作及检查结果的汇总；

4． 负责公司低值易耗品采购、使用登记、维护管理工作，负责办公室和门店传真机、打印机、电话、电脑、电冰箱、微波炉、电磁炉、开水器、电饭煲、打粉机、空调、熬药机的管理。协同后勤部使用好各种设施设备；

5． 接听电话接待来访，文件制发及档案管理，例会组织与纪要，日常制度监管，车辆使用及

管理；

6． 协助后勤部门做好信息系统总体开发工作和实施，提高办公室办公效率和各门店工作效率； 7． 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催

办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作；

8.以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，提高服务意识；

报或内部发行的刊物； 9.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简

二、行政管理工作

1.及时了解掌握国家药品、保健食品、医疗器械及食品管理法律法规和地方性规章制度，组

织全体员工学习、培训，并实施、指导及监督；

2.制定有关行政、文秘、后勤等方面的相关制度，并组织制度实施前的培训和学习工作及执

行监督；

三、企业文化的建设

1.根据公司实际情况建设有特色的企业文化：包括核心价值观、企业精神、企业道德、经营

理念、企业VI设计（章程、简介、统一标识）、公司大事记、员工行为准则/员工手册、员工活动组织、节日福利物资组织与发放等；

重庆尚新医药咨询管理有限公司

2011-08-23