行政部工作职责

第一篇：行政部工作职责

行政部工作职责

行政部作为一个后勤职能保障部门，主要的功能是为公司正常的运转提供的服务平台，同时也是推动和保障企业工作顺利、有序进行的一个重要部门。行政部的服务对象一般上至公司高层管理，下至基层员工，服务对象广泛，处理的日常事务也包罗万象。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。具体主要有以下几个方面内容：

一、向领导负责

负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

二、日常行政事务管理

日常行政事务管理涉及的面较广，包括日常办公事务管理、接待、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、生活福利、安全卫生等。

三、行政管理工作

行政管理工作包含：制度的建立和完善、跨部门沟通协调、绩效考核、成本核算等事务。

四、固定资产管理

固定资产管理涉及到公司所有的资产采购、入库、发放、维修、调拨、报废等几个重要环节。

五、对外事务工作

对外事务工作主要包括和地方相关部门的沟通协调等。

六、突发事件的处理

第二篇：行政部工作职责

行政部工作职责

负责人：行政主管　部门：行政部

直属部门：总经办

1、职责和权限

1.1

物流分公司人力资源规划及行政后勤管理。

1.2制定物流分公司人事行政管理制度，完善和执行?员工手册?，检查和监督各部门执行规章制度的情况。

1.3奖励和惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩决定。

1.4负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构的协调与沟通、政府文件的执行。

1.5建设、宣传并推广物流分公司文化。

1.6负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、归档。

1.7负责各项会议、培训、团体活动的组织。

1.8人员招募及聘用，组织并实施员工观察期、试用期考核。

1.9各类人事合同签订。

1.10人员培训：岗前培训、产品知识培训，素质培训，专业知识技能培训、物流分公司管理知识培训等。

1.11人员考勤管理。

1.12制定并不断完善薪酬和福利管理体系。

1.13人事任免、调动、晋级管理，建立员工晋升、职业规划等鼓励机制。

1.14人员档案管理及人事背景调查，建立公司人事行政资料库。

1.15建立人才储藏库，做好物流分公司各类人才的选拔、培养及后备工作。

1.16负责员工的劳资纠纷事宜、各种投诉的处理及员工工伤事故的处理。

1.17公司各部门、电脑的日常维护、保养，确保正常运行。

1.18总务后勤事务，如宿舍和食堂、水电管理等。

2、部门组织架构

行政主管1人　　行政专员1人　　前台兼文控文员1人

保洁员1人　　　保安员4人　　　驾驶员2人

第三篇：行政部工作职责

鑫倍達物流(上海)有限公司

行政部工作职责

1.热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象

（1）严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务；

（2）严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱等；

2．日常办公事务管理

（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；

（2）会议的组织、协调，会议内容及董事会的记要与上传下达 ；

3．办公物品及设备管理

（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度；

（2）负责办公物品及设备的采购事宜；

（3）办公物品的保管、发放、使用；

（4）办公设备的日常保养与故障维修，计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修；

4．文书资料管理

（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理；

（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅；

（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作；

5．人事日常事务管理

（1）人员招聘计划、面试、录用、档案归档等工作；

员工考勤、出勤统计、报表、考核等人事管理工作；

（2）对员工生活卫生等方面的管理；

6．后勤保障事务管理

（1）企业员工订餐及安全管理；

（2）水电使用管理查询，维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修，如有问题及时上报公司负责人；

（3）企业日常安全保卫及消防管理；

7．涉外事务管理

（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等；

（2）企业对外宣传、公关联系；

8．Cashin Logistics(Shanghai)Co., Ltd.第1页/共1页

第四篇：行政部工作职责

行政部工作职责

一、负责公司机关安全保卫工作。

二、负责公司机关卫生管理工作，并定期检查、评比，提出奖惩意见并报总经理批准后执行。

三、做好来客就餐、接待工作。

四、负责公司机关后勤保障工作，拟定生活福利、公用物品的采购、发放计划。

五、督导责任部室做好会议室、接待室管理。

六、负责办公室的灯光管理。

七、协助工会处理职工的工伤、婚、丧事务。

八、督导下属公司做好机关安全保卫、卫生管理工作。

九、负责公司机关的考勤工作。

十、完成总经理临时交办的工作。

值班人员岗位职责

一、认真学习《治安管理条例》，加强政治责任心。

二、坚守岗位，按时交接班，当班时间不准饮酒，服从行政科领导，并监督保安员严格按职

责执勤。

三、院门应时常保持关闭，本单位人员、车辆出入时开启大门，外来人员及车辆一律不得入

内。

四、管理好楼前和院内车辆，院内汽车入库，摩托车和自行车入棚，并按规定摆放整齐。楼

前汽车、摩托车、自行车要摆放在白线内。

非工作时间公司车辆出入要做好详细记录。

五、掌握消防常识，做到会报警，会使用消防器材，会扑灭初期火灾，最大限度的减少损失。

六、白班值班人员早晨7:45分钱清扫完分管的卫生区域，并认真做好报刊、书籍、信件的收发工作。

七、夜班值班人员和白班值班人员早晨和晚上交接班时，要监督保安员逐楼层检查后办理交

接班签字手续，夜间值班人员没完查岗不少于两次。发现保安员不履行职责及时向行政部报告。

保安员岗位职责

一、认真学习《治安管理条例》，做到依法执勤。

二、按规定要求着装上岗，文明用语，严格纠察处理问题，要做到坚持原则，有礼有节。

三、熟悉警卫区的情况，熟悉掌握电视监控的各种操作技能，加强对可疑人员的盘查，未经

允许，商贩及推销人员不得进入办公楼内。

四、每天上班前15分钟和下班后15分钟开闭办公楼大门，铺收迎宾毯。

五、晚8:00点保安员要逐层检查所有楼层、楼道、电梯间、办公室、厕所、东六层平台及

公司门锁、灯光，发现异常情况及时处理，发现按请及时报告。

六、非公司办公时间，保安员全神贯注不得山里监控台，随时发现和处置办公楼内外可能发

生的突发事件。

七、遵纪守法、见义勇为、遵守公司的各项规章制度、严谨执勤期间饮酒。

八、严格交接班制度，积极完成领导临时交办的任务。

第五篇：行政部工作职责

行政部经理应聘者 赖万春草拟之

行政部工作职责

（人事方面）

1、在总经理和行政副总，行政总监的领导下，负责行政部的组织和领导工作。

2、制定本部门工作计划和实施方案，严肃本部门工作纪律，督导下属的日常工作。

3、组织人员对公司内部人才需求和外部人才供给信息进行整理、分析，起草公司发展方向的人力资源战略，呈交总经理办公会审批并作必要说明。

4、组织起草和汇总公司各项管理制度，参与制度的审核确定工作，在制度确定后负责具体监督有关人事方面的制度执行情况。

5、组织下属对公司各岗位做相关的工作调查和分析，将报告呈交上级，如有问题应给出相应的建设性方案。

6、严格遵守公司员工聘用制度，组织人事招聘工作，指挥下属做好招聘后勤工作；参加面试小组，与行政副总，行政总监和其他小组成员配合严格把好面试关，确保录用到合适、优秀的新员工。

7、严格遵守公司培训制度，核实培训需求，并与培训中心配合做好员工培训工作。

8、负责本部门员工的平时考核，在行政副总和行政总监的领导下，参与公司年终考核工作，与行政总监，行政副总及总经理或另外指定的人员共同组成考核小组，对公司员工进行年终考核，形成报告呈交总经理办公会审核。

9、组织起草公司薪酬制度，提交具体操作方案给总经理办公会，在修改审批后，联系财务部门，督促执行。

10、组织公司福利制度的设计，形成报告和相应经费预算方案，呈交总经理办公会审批，在组织实施过程中将反馈信息整理并报告给总经理。

11、组织员工对公司人事方面的档案进行机密分级，亲自保管重要的人事档案；同时应严格管理下属，对下属的泄露机密行为负有连带责任；自身更加不得泄露重要人事机密，如有违反，将按《员工手册》有关条款处理。

12、组织公司内部非工作性质的员工活动，丰富员工的业余生活，调动员工积极性。

协调好与公司其他各部门的关系，做好相关人事信息的交流工作核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。重点工作职责：

一 制度建设与管理

A 制订公司中长期人才战略规划；

B 制订公司人事管理制度，公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。

C 核定公司人员需求计划、确定各机构人员编制计划；

D 定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；

E 指导、协助员工做好职业生涯规划。

二机构管理

A 配合相关部门，做好人员调研、人才储备、筹备设立等方面工作；

B 公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理；

C 制订公司机构、部门和人员岗位职责；

D 公司管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理；

E 监督、检查人事部工作。

三 人事管理

A 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。

B 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养；

C 公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理；

D 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘；

E 提供各类人力资源数据分统计及析；

F 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。

四 薪酬福利管理

A 制订并监控公司系统薪酬成本的预算；

B 核定、发放公司员工工资；

C 制订公司员工福利政策并管理和实施。

五 培训发展管理

A 公司培训计划的制订与实施；

B 监督、指导公司各部门教育培训工作；

C 管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育；

D 制订公司教育培训经费的预算并进行管理和使用；

E 开发培训的人力资源和培训课程。

六其他工作

A 制订公司员工手册；

B 定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；

C 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

D 联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息； E 公司人事管理信息系统建设与维护；

F 上级交办的事情

G．临时事项

行政部工作职责

（行政后勤方面）

一，办公室办公秩序的建立，健全与监督，维护办公设备的完整性和完好率基础设施的保管与维护整体形象，外部形象监管会议，制度的完成与执行

二，行政外部联络

1．处理与企业所在地的各级政府部门的公务来往

2．与政府各相关职能部门建立并维护良好的关系

3．企业外部宣传

4．社会公益活动

5．办理企业所需要的各种证件，检验，年审，报关等工作

6．外部相关企业的COC验厂工作

三，内勤

1． 办公现场的清洁、绿化的维护

2． 生产安全

3． 基础设施、物质器材管理

4． 资讯，信息等的安全管理

5． 资料，文件，档案的分级管理

6． 办公设备的完整性维护

7． 资金预算与成本控制

四，民生问题管理

1． 食堂管理：保质 保量 保温 卫生 安全

2． 宿舍管理：采用半军事化的管理方法

3． 卫生管理：按5S之要求

4． 消防安全：达到政府要求，配备消防设施和安全检查人员

5． 保安工作：保证人员，财产，企业等的安全

6． 车辆管理：合理安排车辆的使用，降低服务成本

7． 基础建设，物业，企业固定资产的管理

8． 其他的相关事务

五，企业活动

1． 员工生日集体聚会活动

2． 日常康乐活动：如乒乓球，台球，羽毛球等小型轻体力活动

3． 多种形式的对抗，比赛活动：如拨河，蓝球，赛跑等大型对搞比赛

4． 公司组织的其他娱乐活动

六：其他

1． 公司的临时性的行政工作

2． 上级交办的事情

3． 外部要求的临时性行政工作