物料部主管工作职责

第一篇：物料部主管工作职责

库管负责人工作职责

一、分工：

1.1 负责每天采购到位物料入库审核工作 1.2 负责各库区物料贮存,防盗防护与监督工作 1.3 负责每天各单位领料单据的审批工作

1.4 负责分析过滤各仓管反馈的物料信息,并逐级上报解决 1.5 负责检查各仓库的账卡物是否一致 1.6 负责本部门员工的培训工作 1.7 负责仓库每月底的物料盘点工作

1.8 负责区域的环境卫生管理执行及落实消防安全 1.9 负责每天仓库相关突发异常的协调处理 1.10负责每月标件的库存量的提报以方便采购工作 1.11负责厂规厂纪及各项规章制度的遵守与执行

二、合作: 2.1 协助生产部对生产用材进行监控 2.2 协助采购部依据采购单跟催材料至入库

2.3 配合企管办公布的一切相关管理规定,制度及人事命令 2.4 配合生产部组织的每月底物料盘点 2.6 配合质检对超期物料的复检 2.7 配合公司每月进行的各项检查。2.8 配合质检部对来料异常问题的处理 2.9 参与研发科主导之新产品研讨会

2.10 协助生产部对线上备件的查询,督促对其实际备件及来料的及时退仓处理

三、承上: 3.1 收集每日仓管员提报的欠材和反馈的物料信息,逐级上报解决

3.2 提交相关的表单给上级签审 3.3 提出合理化建议并提交上级

3.4 承办上级主管交待的各项工作任务并将结果报备,对上级负责

四、启下: 4.1 根据岗位职责说明书界定的工作职责范围,对新进员工进行工作应知应会内容的教育培训,考核转正

4.2 组织部门内部的团队整体活动(5S活动等),激发整个团队工作凝聚力

4.3 监管本部门人员异动工作交接手续办理

第二篇：生产部主管工作职责

1、根据交期合理安排生产计划。

2、对生产各组长、技术人员、物料人员进行监督、管理、培训使之达到公司要求，对不合格人员进行惩罚或辞退。

3、监督下属的合理调配、及时发现问题确保生产计划及业务交期的顺利完成。

4、对生产中的工艺流程、工作方法进行监督管理，以达到工艺流程简单化、明了化、工作方法合理化。

5、组织培训、培养生产部员工的品质观念及自检意识，使员工产品的产品合格率最大化（达到及超过公司要求）。

6、对生产部员工的效率进行培训、考核、使其达到公司要求，对不合格的员工进行惩罚或辞退。

7、负责生产部纪律及监督管理。

8、生产部物料进出监督管理。

9、负责协调各相关部门的问题解决。

10、负责生产部相关文件的制定及执行。

11、监督本部门制造成本的控制。

12、指导生产各组完成各种生产数据的统计。

13、保守本公司秘密。

第三篇：行政部主管工作职责

行政部主管工作职责

（一）工作概要

处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。

（1）负责公司行政部的日常工作；

（2）贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；

（3）协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与有关部门、社区有关方面之间的关系；

（4）做好后勤服务工作。

（二）岗位职责

（1）全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划；

（2）负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；

（3）负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

（4）按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

（5）负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

（6）负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

（7）负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；

（8）负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

（9）负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

（10）指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；

（11）组织与安排公司活动。

（12）负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划；

（13）认真完成经理交办的其它工作。

（三）注意事项

（1）在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象。

（2）不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力；

（3）认真学习有关政策法规，了解《公司法》和《人力资源》，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。

第四篇：行政部主管工作职责

行政部主管工作职责

第一章 工作概要

处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。

第一条 负责公司行政部的日常工作；

第二条 贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；

第三条 协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；

第四条 做好后勤服务工作。

第二章 岗位职责

第一条 全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划；

第二条 负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；

第三条 安排行政部人员编制工作；

第四条 负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事迹和存在问题，并向经理报告；

第五条 负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

第六条 负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

第七条 根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记；

第八条 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

第九条 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；

第十条 负责审批各部门采购计划，组织安排员工按计划实施物资采购；

第十一条 安排外来宾客的住宿；

第十二条 组织与安排公司活动，办理公司员工的工作证明、保险福利；

第十三条 管理公司员工及住房，搞好环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作； 第十四条 负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、纪律及内刊； 第十五条 按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据； 第十六条 负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政部开支预算； 第十七条 严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印； 第十八条 组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作；

第十九条 管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务；

第二十条 负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动； 第二十一条 组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设； 第二十二条 认真完成经理交办的其他工作。

第三章 职权规定

第一条 有权督促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作；

第二条 有权按经理的指示，协调各部门之间的工作关系；

第三条 有权安排、调度公车的使用；

第四条 对各部门以经理办公室名义起草的文件有审核和校正权；

第五条 有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况；

第六条 有权检查督促对经理指示的贯彻执行情况；

第七条 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务；

第八条 有权根据经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促；

第九条 对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力；

第十条 对不符合规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。

第四章 职责规定

第一条 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责；

第二条 严格管理机密文件和文书档案，对失密、泄密或丢失、损失负责；

第三条 对下属工作质量造成的不良影响负责；

第四条 得知公司出现重大异常情况后未及时向经理反映，以致造成重大损失时，应对此负责；

第五条 对经理办公室的行文差错、收集与整理资料失实而造成的后果负责；

第六条 对公文、函件、报刊传递不及时或误传以致影响工作负责；

第七条 对未及时根据公司方针目标的有关要求编制好本部门的方针目标，或未及时检查和落实负责。

第五章 注意事项

第一条 在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中药严格遵守涉外纪律，维护国家尊严；

第二条 不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力；

第三条 认真学习有关政策法规，了解《公司法》基本内容，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。

人事行政部

2013年5月01日

第五篇：行政部主管工作职责

行政部主管工作职责

岗位职责

1、具体执行行政事务工作，制定每年、每月和每周工作计划；

2、负责草拟公司的行政规章，经签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；

4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；

7、根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况；

8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；

10、负责管理、起草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，协助完成公司招、投标书的制作等；

11、负责计算机及网络的配置、构建和维护，负责公司网站的建立、维护、管理与更新，在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持；

12、协助组织与安排公司活动；

13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

14、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊；

15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；

16、认真完成上级经理交办的其它工作。

职责规定

1、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；

2、对下属工作质量造成的不良影响负责；

3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映，以致造成损失负责；

4、对办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责；

5、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；

6、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责；

7、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责；

工作细化

在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；

1、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下月计划，于每月底报上级经理查阅；《本月工作完成情况》《月工作计划》

2、全面汇总和熟悉公司规章制度，包括质量和环境认证体系文件，每季度核查一次制度和体系文件的完整和规范情况，及时更新和补充，尽量做到完善和行之有效；《公司规章制度一览表》

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》

4、积极联络办公室各职能部门工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

5、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作，熟知公司各类证照，每年一月份向上级经理上报本各类报批、年审复检计划，经审批后严格按计划执行；《证照年审复检年计划清单》

6、每月第二周星期二安排公司办公例会，做好会议通知和安排工作，并于会后2个工作日内完成会议纪要的编写，检查会议精神的贯彻落实情况，临时会议根据上级经理指示合理安排；《会议签到表》《会议纪要》

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

8、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》

9、负责公司各类合同的起草、修改和执行情况的监督管理工作，将有效期内的合同统一扫描归档，制作电子清单，并实时与各管理处、财务部联系，做好合同执行情况汇总，每月月末将合同汇总清单报至上级经理审查，涉及各部门的合同必须以电子档的形式发至各部门，及时进行更新，对即将到期合同进行汇总，原则上于到期日前2个月纳入到预到期合同汇总表，每月上报；《合同用印单》《合同台帐》《合同履行情况表》《预到期合同汇总表》

10、时常登陆公司网站，检查网站运行情况是否良好，每月对公司网站更新一次，每年年底对公司网站运营所达到的效果进行汇总并提出相关意见和建议；

11、根据公司每两年内实行一次旅游和体检活动，于每年年初制定活动计划，报上级经理审批后执行，在协助组织与安排公司活动中充分做到合理、安全、有效，临时活动也须上报活动计划；《公司活动计划》

12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

13、负责协助上级经理对外事务协调，负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作；

14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；

15、熟悉掌握物业行业法律法规，实施了解市场行情，协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。

16、认真完成上级经理交办的其它工作。