第一篇:综合部主管职责
综合部岗位职责
一、协助总经理制订公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法,组织撰写公司工作总结,制订公司行政管理方面的各项规章制度,制定本部门工作计划、管理制度,经总经理审批后组织实施
二、及时与部门沟通、协调,贯彻总经理的指示,做好上下联系与沟通,做好各部门之间的综合协调,负责各项工作计划的落实情况,任务完成情况的督办和检查
三、组织收集、整理、沟通公司的经营管理信息,掌握公司主要活动情况,根据工作要求对有关信息组织专项调查研究,为领导研究工作和决策提供综合信息资料
四、组织起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿,指导公司公文处理工作
五、负责组织公司办公例会及各种专题会议的会务准备、资料准备,做好会议记录和整理会议纪要
六、督办档案管理工作,加强保密教育,检查保密工作情况
七、组织公司重要活动,做好公司的接待工作,处理好公司公共关系
八、组织公司的企业形象设计和对外宣传工作
九、组织好公司办公设备的购置、维护和办公职能化建设,规范办公用品、劳保用品、其他工作用品的供应、采购和管理
十、检查指导司机做好车辆的管理与调度,保证车辆的清洁
十一、组织做好安全教育工作,协助安全设备部做好治安保卫、消防安全工作
十二、指导文员做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递等工作
十三、做好行政信访接待工作
十四、负责公司行政办公室费用的使用和控制
十五、做好部门建设,不断改进内部管理工作,检查员工各项工作完成情况,做好部门工作总结,指导、培训、考核本部门员工,提高员工综合素质和部门工作绩效
十六、负责公司的人力资源整体规划
十七、负责公司的人力资源招募选拨、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出厂整个过程的运作及事物性工作处理
(一)编写、执行公司人力资源规划
(二)制定招聘程序,组织招聘、安排面试、综合素质测试
(三)制定考评政策、考评文件管理、考评沟通、不合格员工辞职
(四)制定薪酬、晋升政策、组织提薪、晋升评审
(五)制定福利政策、办理社会保障福利
(六)办理员工各种人事关系转移、办理职称评定手续
(七)组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续
十八、负责部门文件及单据的审核
十九、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进
二十、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作
二十一、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率 二
十二、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展
二十三、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系 二
十四、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围
二十五、负责对外宣传公司人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境 二
十六、负责办理公司员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益 二
十七、负责处理日常劳资纠纷,协调工厂和员工的利益平衡 二
十八、负责推动ERP项目人事部分的顺畅运行
二十九、负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务
三
十、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动 三
十一、负责人力资源的成本评估
三
十二、负责公司员工发展,职业生涯规划 三
十二、负责定期对直接上司汇报工作情况 三
十三、负责处理上级临时交办的事务
三
十四、负责临时性的指定项目和段性任务
第二篇:生产部主管职责
生产部岗位职责
岗位名称:生产部主管
直接上级:副总经理
下属岗位:生产部所有员工
岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:行驶对公司产品过程工作指挥、指导、协调、监督、管理权力,并承担执行公司规程及工作指令义务。
管理责任:对其管理工作全面负责
主要职责:
1. 组织实施车间生产计划:
(1)根据公司生产计划,组织制订本车间的生产作业计划;
(2)负责按计划组织、安排生产工作,确保生产进度;
(3)合理调配人员和设备,调整生产布局和生产负荷,提高生产效率。
2. 生产过程管理:
(1)主持车间例会,全面协调车间工作;
(2)对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量控制,保证生产质量;
(3)监督检查车间员工的工作,对违规操作提出警告并指正;
(4)参与产品质量问题分析,制定并实施纠正和预防措施;
(5)监督检查生产过程中的自检和互检,防止不合格品流入下到工序。
3.生产现场管理:
(1)建立现场管理制度,并指导培训现场管理知识;
(2)推进5S现场管理制度,实现生产车间标准化管理;
(3)按时考核车间员工的5S执行情况,实施奖惩,确保制度得到落实。
4.车间安全管理:
(1)负责落实公司各项生产安全制度,开展经常性安全检查;
(2)控制关键要害部位,杜绝安全隐患,防止安全事故的发生;
(3)定期组织安全生产教育培训,指导员工安全作业。
5.车间成产成本控制:
(1)统计分析车间每日生产情况,寻求改善,提高生产效率;
(2)统计分析车间的成本消耗,制定可操作性成本控制措施。
21. 车间员工管理:
(1)组织车间生产员工参加知识培训;
(2)配合人力资源部做好车间员工考核机工资核算等事宜。
22. 其它工作:
(1)负责协调其它相关部门的关系;
(2)及时与上级领导和其它部门沟通,解决生产过程中发生的突发事件;
(3)完成领导给予的其它工作任务。
第三篇:仓储部主管职责
仓储部主管职责;
1.仓储货物摆放要合理性的规划与标示,对不同商品要定位、定量、放置,保证既美观又
不凌乱。
2.对待检商品做到即合理又有效的区分放置,保证待检商品有序质检,坚持先进先出原则,保证货物安全性。
3.跟进缺货商品及时质检,协助质检组长处理工作异常问题。
4.督促质检好的商品及时移仓正品库,坚持数据交接,保证移仓后库存准确性。
5.正品入库后要及时库位补货,做到正品仓库位货物充足、保证订单配货实效,保证订单
发货及时性。
6.仓储货物都是易燃、易霉、易秀商品,所以仓储要坚持做到5防措施,5防是由;防火、防水、防盗、防漏、防潮、要求部门人员坚守5防工作。
7.做好仓储工作环境,坚持实施5S、整理、整顿、清扫、清洁、素养、6S安全、7S节约
与效率、等工作项目。
8.建立环境检查小组、针对部门小组卫生实施不定期检查、奖惩分明。
9.仓储货物进出频繁、要求所有成员坚守岗位职责,保证货物进出有账。
10.仓储部既是货物中转站同时也是公司最后的服务保障,做好有效信息传输。
11.仓储货物的积压要及时明细上报相关部门领导,协助部门领导处理积压货物,减少不必
要的资源浪费。
12.协助退换货小组、订单退换货处理进度,协助售后仓组长处理异常问题。
13.督促次品仓次品退货工作,协助处理不能退商品,并与相关负责人协商跟进解决。
14.协助各小组组长解决部门异常问题,保持与相关部门友好的沟通,保证工作顺畅进行。
15.要对员工有一定的了解与关怀,注视员工的心情与动态,对员工的积极主动做出支持,16.对员工的缺点要指正更改,提高员工的综合能力,加强团队精神意识。
17.要与部门成员融入到一起,并起到带头作用、认真负责的工作,达到积极主动的效果。
18.作为仓储部负责人应做好部门费用核算,职责明确划分,空间利用计划。
19.控制好仓储库存,营造良好工作环境,对仓储对货物保证安全。
20.明确岗位职责,不越权,坚守自己岗位,建立职业精神相貌。
21.协助领导建立部门规章制度,树立部门精神面貌,起到部门管理引导作用。
22.仓储主管执行力为第一,及时完成领导分配任务,向领导汇报相关工作进度。
23.做好管理一职、首先工作要多沟通,以便促进协作关系,保证工作顺利运转。
24.协助培养可造人才,适当培训专业知识,提高员工工作素质。
25.仓储主管一职应为公司、为领导分忧,应为公司、为员工盈利。
第四篇:综合部主管岗位职责-修改版
综合部主管岗位职责
一、在总经理和副总经理的领导下,主持综合管理部全面工作;
二、负责公司行政管理制度的监督及执行、负责公司的成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制);
三、落实员工薪资核发及福利金、奖金的正确发放;考核员工的绩效并提出改进建议,跟进执行;
四、负责员工的招聘工作(招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
五、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全)以及执行规划员工培训;
六、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作及企业职称证书的办理;负责起草公司文件、报告和编制资料;
七、管理公司重要资质证件,办理各项资质变更、升级、年审、年检工作;
八、负责安排公司的会议及活动;
九、完成总经理临时交办的其它工作任务。
综合管理专员岗位职责
一、在综合管理部主管的领导下,全面开展工作;
二、处理公司日常行政事务,接待、处理来件来访,与公司各部门进行沟通、协调处理日常工作事务;;
三、负责各种对内、对外信息的传递;会议通知、记录、整理、呈报以及会议精神的落实监督工作;
四、负责公司的卫生管理、员工的考勤统计(日常的请假、出差等);
五、负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);办公用品的使用与维护、文件的分发办公用品的出入库统计;
六、负责公司水、电、电话费用的清算、负责对社会保险、住房公积金的统计、审报、办理等工作
七、负责公司内部文件的拟制、整理、记录、收集、存档和保管工作,负责公司合同、档案及各类资料管理工作;
八、负责协助做好员工招聘、培训等工作;
九、完成总经理以及部门主管临时交办的其它工作任务。
第五篇:综合部主管岗位职责
江西睿创综合部
综 合 部 主 管 岗 位 职 责
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写及实施工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改、发布及实施工作;督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,并对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司大事记。
6、负责组织公司办公会议和其他类型会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的情况实施。
7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。
8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
9、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、江西睿创综合部
市场类活动,开展总结评比和表彰活动。
10、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
11、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
12.负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
13.负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
14.根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施。
15.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
16.负责公司档案管理工作,包括建立并及时更新员工档案,做好及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。17.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。18.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
19.负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
江西睿创综合部
20.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
21.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。22.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
23.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
24.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
25.其他突发事件处理和领导交办的工作。
26.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。27.负责公司办公用品管理。