公司行政部主管职责

公司行政部主管职责

1）及时传递部门各类文件。

2）根据公司要求，及时汇总、提供准确的销售数据。

3）推动辖区内各项销售行政事务的正常运作。

4）根据公司要求，负责需上报数据的催报工作，以保证上报时间的准时和上报内容的完整。

5）受理/处理各种客诉及外联事务。

6）协助项目总监处理日常销售基础管理数据追踪。

7）负责大客户及大物业的合同维护及服务跟进；

8）跟进大区自贩机新投、续约、移机相关流程、请款核销等工作，以保证投放准确及有效达成；

9）新开及转投机器的 VPO 绩效数据跟踪及反馈。

公司行政部主管职责21、负责园区员工宿舍属地管理的监督检查，发现问题并推动改善。

2、负责亚一园区库房、职场房租、水电、供暖、宿舍等费用的分摊沟通和结算。

3、对接亚一园区物业完成园区办公区域的管理工作。

4、根据项目需求独立完成合同拟定、合同管理的工作。

5、负责大促期间供餐、夏季冷饮等相关协助对接工作。

6、负责与港务区管委会及其他相关政府职能部门的行政事务沟通对接。

公司行政部主管职责3？

协助行政经理按照行政流程进行行政部日常事物的实施，；？

执行并监督行政制度，负责安保管理，包括但不限于门卫、消控、巡更、车辆和人员的进出管理等，做好工厂的安全保障；？

对会议室进行管理，确保会议室的干净整洁、物品配置齐全，做好会议室的预订等管理工作；？

负责行政各辅房的管理，负责废弃物的处理工作；？

负责危险废弃物的管理，按照EHS的管理流程对危险废弃物的存放和转移实施监督；？

协助行政经理负责处理当地政府和公司内外部各机构的联络和接待事宜；？

管理工厂内外所有公共区域的5S，确保所有公共区域的干净、整洁，定期修剪和养护绿植；？

负责行政的基础建设工作，对承包商进行管理；？

负责行政保洁等蓝领人员的绩效考核，对其进行管理和任务分派；？

协同行政经理做好行政预算，控制行政成本，做好行政的节约成本项目；？

严格按照公司公共车辆的管理制度，负责公司公共车辆的管理和维护保养工作；？

负责公司车辆的年检、保险、维修保养等工作，并统计该预算费用；？

对车辆管理中的安全隐患、虚惊事件、急救事故、需记录事故、严重需记录事故、环境应急事件等及时汇报，并积极参与调查；？

负责宿舍的管理和监督工作，定期宿舍检查，为员工创造优质的住宿环境；？

配合公司需要，随时承担公司委派的其他任务。

公司行政部主管职责41、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

4、办公设备、办公用品购置，安排人员管理和发放；管理公文、行政档案、信息化管理；

5、管理公共环境卫生和安全，定期检查员工就餐和宿舍环境；

6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

8、协助对外联络与接待工作。

公司行政部主管职责5

1.负责结合业务发展需求，完成分公司人力资源全模块管理工作

2.承接集团人力资源各模块管理方向，完成分公司人力资源工作的落地执行

3.了解业务发展进度，协助分公司总经理，定期开展经营分析会，推动分公司各部门核心工作的完成4.负责分公司行政文化工作规划，完善分公司行政管理，构建分公司特色文化

公司行政部主管职责61、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保公积金基数申报、调整、年检等工作，及时掌握福州当地的相关法律法规政策；

3、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序；

4、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

5、组织安排公司日常商务接待工作，或会同有关部门筹备有关重要活动；

6、负责公司印章、公文等行政文件档案管理；

7、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调；

8、完成上级领导交办的其他任务。

公司行政部主管职责71、公司规章制度及公文办理；

2、负责公司各类商业保险工作；

3、负责证照的变更、体系外审、综管部固定资产管理；

4、负责公司各类行业协会工作；

5、公司办公用品管理；

6、关联交易管理

7、外事管理有关工作；

8、上级领导交办的其它工作。