行政部主管岗位职责

第一篇：行政部主管岗位职责

行政部主管岗位职责

 负责公司的文秘、行政后勤、安全保卫和消防管理工作，负责公司行政管理制度制定和实施。

 根据公司的战略拓展，负责店面选址，制作《开店计划书》。

 宣传企业文化，适时组织员工文娱活动，增强集体凝聚力。

 负责协调、平衡各部门间的关系，充分调动员工的工作积极性，创建和谐的工作氛围。 负责跟踪公司办公会议及总经理决定的贯彻执行。

 定期组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主要做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并根据总经理指示向上级书面汇报。 根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作。 负责起草公司综合性工作计划、总结和工作报告。

 做好公司文件的编号、打印、发放以及文件的立卷、归档、保管工作。 组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊订分发工作。 负责公司电脑、打印机、复印机、电话、空调等办公设备的购买、维修与管理。 负责公司资产的管理和办公用品的采买、保管与发放，并负责公司各部门办公用品使用标准的制定，并对执行进行监督检查。

 负责与上级部门和公司内部各部门的联络工作。

 完成领导交办的其他工作任务。

第二篇：行政部主管岗位职责

任职资格：

1、男女不限，年龄30-45岁。

2、本科以上学历，具有3年以上行政部门工作经验，有相当的工作业绩；

3、具有一定的组织能力和管理经验；

4、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

5、熟练使用办公软件和办公自动化设备；

6、有较好的社会经验者优先。

行政部主管岗位职责

在总经理领导下，全面管理行政部的工作，履行行政部主管的岗位职责：

一、行政管理职责：

（一）负责组织公司会议、公司重要活动的策划、筹备和组织工作。

（二）负责传达、督办公司行政文件指令；协调行政文件指令执行过程中各部门关系；收集、整理、上报行政指令的执行情况。

（三）负责公司对外关系活动的组织、实施，完成相关的人事接待。

（四）负责组织公司重要经营管理活动的评审、评审报告的编写和上报评审报告。

（五）负责完成公司组织之间的协调工作。

二、公司人力资源管理职责：

（一）起草、修订、上报和组织落实公司用人计划，员工培训计划。

（二）负责公司员工聘用、调配、考核、晋升、培训、行政处罚、辞退等事项的管理。

（三）负责公司员工工作绩效的考评。

（四）负责公司员工工资劳保、福利等事项的管理。

三、公司文秘、综合性档案的管理职责：

（一）组织起草、整理公司关于行政、文秘、人事等方面的管理制度、规范标准。

（二）负责起草、整理公司综合性文件，包括工作计划、总结报告、重要专题报告等。

（三）组织公司重要资料的收集、整理运用和保管。

（四）负责组织和督导公司的日常文秘工作，包括文件审核、报批、印制、编发、催办、归档。

（五）负责公司综合性档案管理工作。

四、公司后勤、保安事务工作的管理职责：

（一）负责公司员工用餐、员工宿舍的管理。

（二）负责公司环境卫生的管理。

（三）组织公司保安的管理工作，负责保安日常事务处理。

（四）定期向上级汇报后勤、环保、保安工作情况。

（五）负责公司办公网络系统的管理。

五、完成总经理临时交办的工作

第三篇：IT部主管岗位职责

IT部主管岗位职责

1.拟定和执行企业信息化战略

负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划，制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范；负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源（硬、软件）运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施，实现IT资源集约管理；负责公司集成信息系统总体构架，构建企业信息化实施组织，结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。负责集团公司网站建设计及总体规划。2.企业信息资源开发

根据企业发展战略和信息化战略要求，负责企业内外部信息资源开发利用。导入知识管理，牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库。3.建立信息化评价体系

根据公司信息化战略和企业实情，建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划。4.信息处理

负责信息的收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告报公司领导决策参考；参与公司专用管理标准和制度的制定和修改。5.ERP等信息平台的开发及实施

负责公司计算机开发应用计划，有步骤地开发使用应用管理软件，逐步实现企业管理现代化、信息化；负责公司ERP系统项目的论证、引进（或开发）与实施，组织ERP系统与企业状况之间关系的分析，确保公司ERP系统的顺利运行。6.控制信息设备预算

负责控制部门预算，降低费用成本，组织公司计算机相关设备的维护、添置、验 1 收、发放登记归档，以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护，并提出可行性方案等工作。7.协助其它部门管理

协助其它部门实施CAD、PDM、CAPP等项目信息管理，协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。8.日常管理

主持本部门日常全面工作，编制本部门年、月工作计划及资金计划，总结年、月度工作；负责本部门员工考核。9.企业文化宣传

负责企业文化的整理、宣传、实施，负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作。10.其他

完成领导交办的其他工作。

IT部主管职责和要求

1.IT部主管的职责

建立团队，创造团队协作氛围,激励和鼓舞团队；

保证所有的项目需求都被定义，并能一直分解到最低一级； 领导计划的制定，根据计划进行管理；

管理风险,通过变更控制系统来控制基准的更新演变； 保证项目的可见性技术到位，并行之有效； 及时执行纠正措施来纠正偏离计划的差异。2.IT部主管的权限

项目经理的权力可变范围很大，至少应该包括：财务控制权；资源协调权利；对责任的描述能够被理解和认同。3.IT部主管的基本要求

良好的职业道德；知识和经验；综合的管理和决策能力；系统的思维能力；创新能力；身体健康；项目经理的基本素质；较强的技术背景.另外还包括:成熟的人格；讲求实际；和高层主管有良好的关系；在几个不同的部门工作过；把完成任务放在第一位。4.IT部主管应具备的能力

领导能力和组建团队的能力；创业家和商业人的敏锐；技术水平和商务水平兼顾（多面手）；计划能力、组织能力和管理能力。

信息系统管理（每个系统）：

1、服务器操作系统（补丁、防病毒、防火墙、系统账号、远程配置、共享设置、操作系统日志导出审阅）；

2、web服务器（IIS、apache、tomcat等）安装、配置、管理；

3、数据库（SQL、MYSQL、Oracle等）管理；

4、服务器程序和文件（程序插件安装、程序进程查看、程序服务开机启动、config配置端口接口）；

5、数据备份（建立数据库备份计划、同步备份批处理代码、数据备份检查）；

6、信息系统管理（权限配置、账号管理及导出审阅、内容编辑管理、数据查询、业务部门变更支撑、应用层日志导出审阅）；

7、系统重建步骤文档、重建测试。（重建系统、配置补丁、安装数据库、安装程序、安装插件、配置网络、配置访问及远程权限、配置系统账号、还原数据库、检查数据库、安装客户端）

第四篇：行政后勤主管岗位职责

行政后勤主管岗位职责

1、负责完成本部门日常工作；

2、协助制定、监督、执行集团公司行政规章制度；

3、管理集团公司电脑及办公设施等设备；

4、发放日常福利、节日福利；

5、购买、管理和维修集团公司固定资产；

6、集团公司日常费用的缴纳及记录，如：电费、水费、电话费等；

7、监管办公室和宿舍的卫生及用水用电情况，并做好记录；

8、普通采购，负责集团公司常用办公用品、日常用品等物品；

9、集团公司车辆日常保养的管理；

10、安排集团办公室夜间及周末值班；

11、集团公司外来文件的管理和记录；

12、集团公司及分公司的证照年检；

13、集团公司网站、OA系统及监控系统的维护和管理；

14、完成上级下达的其他工作任务。

同等行业薪金为3300元至3800元

第五篇：岗位职责-行政楼层主管

Job Description岗 位 职 责

This job description has been approved by the General Manager

这份工作职责已被总经理认可并批准：

Signature签字：Date日期：

I hereby accept and commit to fulfill my job responsibilities as indicated in this job description.我认可我的工作职责并将努力去完成Name姓名：

Signature签字 ：

Date日期：