公司行政部职责

第一篇：公司行政部职责

2014年公司行政办公室组织架构、人员编制

及所属人员岗位职责

一、组织架构及编制

（一）办公室：4人，其中主任1人，人事文秘专员1人，劳资保险专员1人，安全督察专员1人。

（二）保安：12人（指在立交商场与普惠商场合并之前应保持人数），其中：立交商场3人；普惠商场6人；普惠商场物流部库房夜间值班保安2，石佛岗车场保安1人。未计划普惠商场白天值班和新建中山路办公楼配备保安；未包括库管员中的兼职夜间值班保安2人。

（三）炊事员：3人，其中：石佛岗食堂2人，维修部食堂1人。未计划普惠商场食堂和中山路新建办公楼食堂可能增加的炊事员。

（四）保洁工：3人，其中：立交商场1人，普惠商场2人。未计划新建办公楼应配备的保洁工。

二、岗位职责

（一）主任工作职责：

1、对外联络方面：受总经理委托，代表公司负责牵头与政府职能部门和与公司行政、后勤工作相关联的其他单位进行工作联络、协调、接待工作。具体负责有关报告、申请、洽谈、合同（协议）起草、签订；出席有关会议、活动；办理公司营业执照变更、年检，公司活动占道许可申报等有关事项。

2、对内服务与管理方面：按照公司赋予的管理职能，受总经理委托负责全面领导管理行政办公室工作。具体负责：

3、主持行政办公室工作，召集行政部门会议，布置、检查、考核办公室工作人员工作。

4、负责公司行政规章等重要文件的起草或审核。

5、监督检查公司各部门对公司规章制度的贯彻实施情况，组织对重大违规违纪、失职、事故等事件的调查、处理。

6、组织召开公司办公会议及公司其他有关会议。

7、负责公司水电气费缴纳。集团通讯网络人员增减调整。

8、在总经理领导下，负责公司安全管理，布置、检查、督促专（兼）职安全管理人员的工作。

9、完成公司领导交办的其它临时工作任务。

10、指导、协调公司各职能部门行政管理工作。

11、审查对外报表（不含财务报表）、公函、报告。

13、审核各部门办公用品采购、生日礼金发放申请

13、审批转正申请。

（二）人事文秘专员：对部长负责。主要工作职责是：

1、人事管理：负责招聘、入职、离职、转正、劳动合同签订、职工调动、考勤、培训、建立人事档案和培训档案等具体工作。

2、文件管理：负责收文、发文的登记、保管；文稿的校对、打印、分发、借传阅、整理归档等具体工作。

3、负责公司办公会和行政部门工作会的会议记录。

4、负责职工食堂管理。

5、劳保用品和办公用品的（发放、台账）管理。

6、负责工会经费开支、职工生日慰问金发放和台账管理。

7、负责公司档案管理。

8、须具备团队协作精神，服从部长工作安排，主动配合本部门同事工作，完成领导临时交办工作任务。

9、应负责的记录、报表：

1）《职工花名册》：包括姓名、性别、身份证号、入职时间、所在部门、职务（岗位）、住址、联系方式等基础信息，每月统计记载，每年末编制电子版和纸质报表备案存查（统计信息截至12月31日止)。

2）《合同台账》：（流水账形式记录汇总，内容包括所有员工首次合同起止时间，试用期期限及起止时间，历次续签合同的起止时间、终止或解除、变更合同时间等基本内容）。

3）《人事变动情况月报表》：（月末在册职工人数及分布情况，当月人员增、减变化情况）

4）《出勤汇总统计表》：（分部门，到个人，“应出勤天数”、“实际出勤天数”、“迟到”、“早退”、“旷工”、各种假期名称及天数，数据无误，假条、证明、签字等手续齐全）

5）《加班统计表》：依据各部门报经领导审批同意加班报告，编制加班工资表。

6）职工食堂、工会经费、生日礼金收支明细表，做到收支有据、账目清晰、有领导确认。

7）公司收文登记薄、发文登记薄 8）会议记录、签到表

9）公司各部门办公家具用品、劳保用品台账记录（要求采购、领取发放、报损等手续齐全）。

10）其它与工作相关的记录资料及报表

11）每月10日前或年终，编制本职工作范围的相关统计报表（资料）报送部长，部长审核后各留存一份，用作备查和绩效考核。

（三）劳资及保险专员：对部长负责。主要工作职责是：

1、工资管理：负责每月按时编制公司在编人员应发工资人员名册、后勤人员工资表编制、公司应扣工资项目及金额报表，报主任审核，总经理批准，交财务部兑现。

2、保险管理：

1）社会保险：负责办理职工社会保险的申报参保、退保、保险费确认、工伤申报、伤残等级鉴定申报、工伤医疗费用报销、工伤赔付等事务。做到社保档案资料保管完善，参保人头、项目、缴费标准、缴费金额准确无误。

2）商业险：负责公司有关人员意外伤害保险和车辆保险办理及理赔工作，负责保险档案资料的整理、保管。协助乡镇经销商办理意外伤害保险及理赔工作。做到保险档案资料保管完善，参保信息准确无误（包括人员名单，参保项目名称，缴费标准，保险项目及金额标准，参保时间，保险到期时间等），负责保险理赔手续办理。

3）参与劳动争议、保险赔付方面的调解或诉讼事宜。

面的有关日常事务，包括招聘登记、报岗登记、合同签订、考勤记载、文件收发等工作。

4）服从部长工作安排，完成领导临时交办任务；

5）须具备团队协作精神，配合人事文秘专员共同负责办理人事、考勤、劳动合同管理方面的工作；配合安全督查专员共同做好安全保卫工作。

6）每月10日前或年终，编制本职工作范围的相关统计报表（资料）报送主任审核，各留存一份用作备查和绩效考核。主要报表如下：

A.应发工资人员名册（应与人事统计口径一致）

B.员工工资扣款统计表（考勤部分应与人事统计结果一致）C.社会保险报表：包括应缴、实缴社保费申报统计明细表、社保维护情况统计明细表、工伤、生育保险理赔情况统计表等 D.商业保险统计报表、资料 E.工作需要的其它报表或资料。

（四）安全及督察专员：对部长负责。主要工作职责是：对公司行政管理规章制度执行情况实施巡视、监督检察，具体主抓公司安全管理工作，直接领导管理各部门安全管理人员、保安（含商场、库房值班人员）。具体工作内容如下：

1、督察巡视工作：每天对商场巡查一次，每周对公司其它部门至少巡查一次，对纪律、制度执行情况、安全隐患情况等进行检查、记录、处理或报告。对违规违纪的处理流程及要求：

1）．记录：包括录像、摄影、《督察巡查记录》、《询问笔录》等；需告知当事人；文字、表格记录需交当事者所在部门负责人签字确认； 2）．处理：制度规定明确，情节轻微的，对照文件规定直接起草处理决定张贴公示，同时分别交所在部门领导、行政部、部财务各一份；事情重大，需向领导请示报告才能处理的，则向办公室主任报送调查处理报告（对《报告》的要求：事实经过描写详细清楚；询问笔录、监控记录、物证、证人证言等证据材料充分；定性准确；处理意见或建议的依据清楚、态度鲜明）。部长根据报告内容，决定是否再报总经理审批或由公司组织相关人员研究后再作处理决定。

2、安全管理工作：负责公司日常安全管理工作和对商场保安队和夜间值班员的领导管理工作，负责有关安全资料的整理建档。其工作内容是：

1）.巡查：在督察巡视的同时或单独对公司各部门安全生产经营、消防、治安等方面的安全情况进行巡视排查。

2）.记录：填写安全巡视记录、提出整改措施意见或建议、落实整改措施。重大问题向领导报告。

3）.处理：参与领导、组织公司各类安全事件处置（包括应急事故救援的预案制定和演练）

4）.负责对公司安全员、保安队、夜间值班员的工作情况、各种记录、违规失职情况等实施监督管理。

3.负责政府职能部门有关安全管理的报表资料的编制报送。一是公司内部报表或资料：包括消防设施（设备）台账记录、安全巡查记录表、督察巡查记录等；二是对外报表：包括安监局、商务局、消防支队等要求报送的各种报表或资料：包括安全隐患排查、治理登记台账、企业安全信息备案登记、巡查记录等；三是与工作相关的其它报表、报告或资料。

4.组织执行对公司各种活动安全保卫工作

5.负责办公家具管理。根据公司《办公用品管理制度》，接收各部门《办公用品申请》并报送部门领导、总经理核准；建立办公家用具台账（需对应部门和人员）和易耗品办公用品领用登记表，具体经办采购、发放、盘点、报损等相关管理事务。

（五）保安（值班）及各部门安全管理人员职责：

1、负责对办公室、商场营业厅、库房、通道、周边环境的安全巡逻、隐患排查、危险排除和事故报告或处理，以保障公司生产经营安全、消防安全和治安安全。

2、检查、保护、维护好消防、供水、供电、通讯等设施设备。当班保安或部门安全管理人员应填报的主要记录、报表如下（由安全督查专员检查确认）：

1）《每日防火巡查记录》（平时自己保管备查，年末报行政部存档）

2）交接班记录（平时自己保管备查，年末报行政部存档）3）日常安全巡查记录（平时自己保管备查，年末报行政部存档）4）异常情况发现、处置记录、报告（发生时记录、编报）

（六）炊事员职责：

1、负责按时提供工作餐；

2、负责职工食堂清洁卫生;

3、按公司确定的伙食标准，合理搭配菜品；

4、随时保持个人卫生；

5、服从食堂管理人员工作安排。

（七）保洁人员职责：

1、服从工作安排。

2、注重个人卫生。

3、随时保持所管责任范围场地、物品的清洁、整洁。

2013年12月20日

第二篇：公司行政部主管职责

公司行政部主管职责

1）及时传递部门各类文件。

2）根据公司要求，及时汇总、提供准确的销售数据。

3）推动辖区内各项销售行政事务的正常运作。

4）根据公司要求，负责需上报数据的催报工作，以保证上报时间的准时和上报内容的完整。

5）受理/处理各种客诉及外联事务。

6）协助项目总监处理日常销售基础管理数据追踪。

7）负责大客户及大物业的合同维护及服务跟进；

8）跟进大区自贩机新投、续约、移机相关流程、请款核销等工作，以保证投放准确及有效达成；

9）新开及转投机器的 VPO 绩效数据跟踪及反馈。

公司行政部主管职责21、负责园区员工宿舍属地管理的监督检查，发现问题并推动改善。

2、负责亚一园区库房、职场房租、水电、供暖、宿舍等费用的分摊沟通和结算。

3、对接亚一园区物业完成园区办公区域的管理工作。

4、根据项目需求独立完成合同拟定、合同管理的工作。

5、负责大促期间供餐、夏季冷饮等相关协助对接工作。

6、负责与港务区管委会及其他相关政府职能部门的行政事务沟通对接。

公司行政部主管职责3？

协助行政经理按照行政流程进行行政部日常事物的实施，；？

执行并监督行政制度，负责安保管理，包括但不限于门卫、消控、巡更、车辆和人员的进出管理等，做好工厂的安全保障；？

对会议室进行管理，确保会议室的干净整洁、物品配置齐全，做好会议室的预订等管理工作；？

负责行政各辅房的管理，负责废弃物的处理工作；？

负责危险废弃物的管理，按照EHS的管理流程对危险废弃物的存放和转移实施监督；？

协助行政经理负责处理当地政府和公司内外部各机构的联络和接待事宜；？

管理工厂内外所有公共区域的5S，确保所有公共区域的干净、整洁，定期修剪和养护绿植；？

负责行政的基础建设工作，对承包商进行管理；？

负责行政保洁等蓝领人员的绩效考核，对其进行管理和任务分派；？

协同行政经理做好行政预算，控制行政成本，做好行政的节约成本项目；？

严格按照公司公共车辆的管理制度，负责公司公共车辆的管理和维护保养工作；？

负责公司车辆的年检、保险、维修保养等工作，并统计该预算费用；？

对车辆管理中的安全隐患、虚惊事件、急救事故、需记录事故、严重需记录事故、环境应急事件等及时汇报，并积极参与调查；？

负责宿舍的管理和监督工作，定期宿舍检查，为员工创造优质的住宿环境；？

配合公司需要，随时承担公司委派的其他任务。

公司行政部主管职责41、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

2、执行公司行政计划，控制行政费用；

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

4、办公设备、办公用品购置，安排人员管理和发放；管理公文、行政档案、信息化管理；

5、管理公共环境卫生和安全，定期检查员工就餐和宿舍环境；

6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

8、协助对外联络与接待工作。

公司行政部主管职责5

1.负责结合业务发展需求，完成分公司人力资源全模块管理工作

2.承接集团人力资源各模块管理方向，完成分公司人力资源工作的落地执行

3.了解业务发展进度，协助分公司总经理，定期开展经营分析会，推动分公司各部门核心工作的完成4.负责分公司行政文化工作规划，完善分公司行政管理，构建分公司特色文化

公司行政部主管职责61、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保公积金基数申报、调整、年检等工作，及时掌握福州当地的相关法律法规政策；

3、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序；

4、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

5、组织安排公司日常商务接待工作，或会同有关部门筹备有关重要活动；

6、负责公司印章、公文等行政文件档案管理；

7、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调；

8、完成上级领导交办的其他任务。

公司行政部主管职责71、公司规章制度及公文办理；

2、负责公司各类商业保险工作；

3、负责证照的变更、体系外审、综管部固定资产管理；

4、负责公司各类行业协会工作；

5、公司办公用品管理；

6、关联交易管理

7、外事管理有关工作；

8、上级领导交办的其它工作。

第三篇：关于公司行政部的职责

关于公司行政部的职责

1.1

贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

1.2

搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;

1.3

负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布___;

1.4

负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

1.5

负责汇总、制定公司、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

1.6

负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

1.7

完成公司领导临时交办的各项工作。

2.公文处理

2.1

负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2.2

负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

2.3

负责公司内外文件资料的打英复印;

3.档案管理

3.1

负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

3.2

负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

4.人事管理

4.1

本着以人为本的管理体系;

4.2

体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;

4.3

储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;

5.后勤服务

5.1

负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

5.2

负责公司办公用品的购买、登记和发放;

5.3

负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

5.4

负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

5.6负责公司对外接待工作。

第四篇：公司行政部工作职责

一、行政部工作职责

核心职责：负责公司日常行政事务的管理工作。

（一）负责公司工作计划、报告、总结、通知、会议纪要等文件的起草、审核、批阅、督办

工作；

（二）负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作；

（三）负责公司及法人代表的印信保管工作；

（四）负责公司级会议的组织等工作；

（五）负责公司收文、传阅和督办工作；

（六）负责督促、检查公司公共卫生、公共安全及员工后勤保障的管理工作；

（七）负责非经营性对外联系、接待的组织安排；

（八）负责公司机动车辆的管理工作；

（九）负责公司的保密工作；

（十）负责公司行政档案的管理工作；

（十一）负责公司的信息化建设工作；

（十二）上级领导交办的其他任务。

第五篇：行政部职责

1、负责拟定公司相关管理制度（如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等）并负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施。

2、依据公司营运规划，筹划、实施人力资源发展。

3、依据公司经营战略规划，提出相应的营销发展目标、计划和营销预案等，并根据营销员，做季、月、营销报表。

4、负责日常管理工作，按时完成公司总经办下达的各项工作任务。

5、负责档案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、储备、培训等档案的立卷、维护、管理、调阅，做好各种资料的收集、整理和立卷归档；负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计报表和分析报告。

6、负责各部门所需物资的采购、保管、发放，协调各部门物资材料的使用和管理及监督。

7、参与薪资管理及分配方案的拟定，协调好劳资关系、考核标准的拟制与执行工作。合理配置人力资源，力争压缩人员数量，提高服务质量及员工待遇。

8、负责公司员工的管理教育，新进人员的甑选、招聘、录用、教育培训、合同管理；负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理等。

9、办理员工各项福利事项，负责员工住房安排，生活卫生保健、膳食供应及生活区防疫工作。负责员工生活区的管理和安全保卫工作。

10．根据企业发展及员工建议，适时对员工食宿条件提出改进建议，负责员工食宿的日常管理，监督各项制度、计划的执行情况，及时妥善处理员工问题的投诉。

11、负责对部门工作人员服务质量的考评。奖惩方案的制定、落实，处理后勤服务热线信息的收集、整理、转达、落实。

12、负责公司内部考勤工作。

13、负责协调、安排、组织相关会务及内部活动。

14．负责对安全保卫系统进行不定期的监控、检查。15．定期或不定期对企业内部安全情况组织消防演练。

16．负责对出现的事故及时上报协助进行处理。

17、负责管理客服中心、配送中心工作内容的监管，处理客服中心和配送中心的相关事务协调。

18、负责公司内上传下达工作，确保流程化、制度化、规范化办理。

19、负责公司车辆管理、使用报请工作。