行政部部门职责

第一篇：行政部部门职责

行政部部门职责

1、制度体系建设和完善

1.1 建立、完善公司的行政、人力资源管理、后勤、信息系统管理体系，编制各项行政、人力资源管理制度，贯彻执行公司各项规章制度。

1.2 制定部门内部管理制度，制定规范的工作流程，为部门工作有序开展提供制度支持。

2、参与公司的经营决策

2.1 协助总经理组织制定公司人力资源发展战略规划，监督各部门予以实施。

2.2 参与公司重大人事、财务、业务问题的决策。

3、企业内部管理

3.1 组织监督检查公司管理制度的落实情况。

3.2 组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

3.3 监督并确保公司人力资源管理制度的落实情况。

4、企业文化建设

4.1 负责公司企业文化建设，对外形象宣传和各类公关活动。

5、负责公司会议组织以及文件准备

5.1 负责公司会务的组织开展。

5.2 负责有关公务文件的起草和会议记录工作。

6、人力资源工作

6.1 根据公司发展规划，编制人力资源发展规划及年度计划。

6.2 定期开展市场调研，组织收集有关人力资源市场信息，为公司重大人事决策提供信息依据。

6.3 根据公司人力资源计划，组织开展招聘工作。

6.4 组织实施公司员工的培训与发展工作。

6.5 建立、完善薪酬管理体系，根据需要调整薪酬方案，发放员工福利。

6.6 制定、分解落实绩效考核指标，组织实施绩效管理工作。

6.7 负责公司劳务用工管理，包括岗位定员人数核定、劳务费用审核等工作。

7、行政管理工作

7.1 负责公司的对外事务协调与接待管理工作，协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。

7.2 负责与企业各职能部门进行联络和沟通，协助各部门筹划和组织企业的重大活动。

7.3 组织起草公司计划、总结及其他综合性文件，严格公文的收发、传阅、登记手续，组织开展公司内外会务工作，监督催办计划工作的办理和落实，负责保管公司各类档案，加强保密工作。

7.4 统筹管理公司后勤服务工作，为公司正常生产运作提供后勤保障，包括食堂、车辆、办公设施、通信、安全保卫及卫生环境等。

7.5 负责提供公司有关的法律咨询，处理公司相关的法律事务，组织人员的法律知识培训。

8、信息化管理

8.1 负责公司内网与外网的正常运行。

8.2 负责公司服务器及相关存储设备的日常维护与数据安全。

8.3 负责公司办公电脑、外部设备、监控系统的计划采购申报与维修、维护。

8.4 组织开展信息化管理、计算机操作、软件应用等相关培训，不断提高公司员工的计算机水平。

9、部门人力资源管理

9.1 根据公司生产经营需要，结合本部门的岗位设置及职能要求，提出本部门岗位的增加或减少申请，提交公司进行审批。

9.2 规划、审核和完善部门员工的职业通道，确定岗位、人员培养方案。

9.3 根据部门自身业务的特点，岗位分布情况，梳理、规范和完善内部专业培训课程，确定年度培训计划，并指导下属执行。

9.4 分解公司绩效目标，实施部门绩效考核。

10、安全环保工作

10.1 根据公司要求，落实部门安全、环保、消防和现场标准化管理工作。10.2 协助安全生产部组织安排处理公司安全环保对外协调工作。

11、部门内部管理工作

11.1 部门资料收集、保管、统计工作。

11.2 完成上级部门要求的其它工作任务。

第二篇：行政部部门职责

*****公司行政部部门职责

行政部是公司的后勤管理部门，负责公司后勤服务保障等具体工作。

1、负责公司各项接待工作；

2、负责公司会议的保障服务工作；

3、负责公司车辆管理；

4、负责公司员工考勤工作；

5、负责公司差旅安排工作；

6、负责公司办公用品、低值易耗品的采购、管理及维护工作；

7、负责公司图书资料、报刊杂志的订阅和收发工作；

8、负责公司员工实物福利的办理、发放；

9、负责公司铭牌、名片等各类公务用品的制作；

10、负责公司办公环境的管理；

11、负责公司网络与计算机终端日常维护和管理工作；

12、负责公司网站的建设、维护及网站内容的更新；

13、负责公司办公网络化建设事宜；

14、负责承办公司各类宣传活动及宣传材料制作；

15、负责公司集体活动的安排；

16、负责承办公司工商注册、营业执照及组织机构代码年检工作；

17、负责公司与社会事业局相关业务的办理工作；

18、负责公司固定资产的日常维护与管理；

19、负责承办公司领导交办的其他工作。

第三篇：行政部部门职责范围

行政部部门岗位职责

直接上级：分管副总经理；

下属部门：总务科、保卫科；

管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承当执行公司规章制度=规程及工作指令的义务；

管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产平安，对所承当的工作负责；

主要职能：

1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作方案。本着合理节约的原那么，编制年、季、月度后勤用款方案，搞好行政后勤决算工作，并组织方案的实施和检查；

5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用本钱核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量根底管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的平安。

8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的平安，确保生产、工作的顺利进行；

9．负责建立和完善平安责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的平安保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高效劳质量提高；

11．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常平安教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质效劳评比活动；

12．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第四篇：行政部部门职责及岗位设置

【行政部】部门职责及岗位设置

【部门概况】

部门名称：行政部。

直接上级：总经理。

下属部门：无。

部门性质：公司职能部门。

【部门职责】

1．负责公司的日常行政管理工作。

2．严格执行公司行政管理制度，密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。

3．负责行政部门工作管理制度及员工岗位责任制的拟订、执行、检查、监督和控制工作。

4．负责组织编制年、季、月度行政工作计划，并组织计划的实施和检查。

5．参与员工活动的具体组织和实施。

6．负责做好公司固定资产、办公设备的管理工作和定期检修、保养、维护工作。

7．负责公司固定资产、办公设备、低值易耗品、办公用品、礼品、福利用品的采购及库存、领发等管理工作。

8．负责组织实施公司办公室装修及重大办公家具的安置。

9．负责公司办公、管理等应用软件的采购、维护和管理，并负责电话、手机、邮箱、MSN等通讯方式的管理。

10．负责车辆的维修、保养、调度、管理工作。

11．负责公司内部治安管理工作，维护、保障内部秩序，预防犯罪和治安事故的发生，保护公司财产及人员的安全，确保工作的顺利进行。

12．负责建立和完善安全责任制，并重点抓好防火、防盗等安全工作。

13．严格出入登记制度，做到一切进出公司的物资须经严格检查、验证。

14．加强部门人员的培训教育工作。

15．负责与物业、街道、社区等衔接和协调有关工作。

16．完成公司领导交办的其他工作任务。

【部门岗位设置】

行政部经理1名（可兼任）

行政专员1名（可兼任）

前台1名

司机3名

保洁1名（劳务合同）

第五篇：行政人资部部门职责说明书

行政人资部部门职责说明书

一、部门基本信息

部门名称：

行政人资部

部门编号：

9000

人员编制：

12人

上级部门：

总经理室

下级部门：

无

部门负责人：

行政人资部经理

二、部门使命和目标

根据公司的战略发展规划，制定人力资源相关管理制度，完善公司招聘、培训体系，做好公司人才的“选、用、育、留”。在行政管理方面，不断优化公司行政管理体系，制定公司行政管理制度和管理规程，提高公司行政运转效率。

三、部门职责

人力资源课

职能模块

职责描述

1、制度建设与执行

（1）根据公司战略发展要求，制定人力资源相关管理制度，确保制度的完善性、科学性；负责组织并监督相关制度的执行。

2、人力资源规划

（1）依据公司发展计划，及对公司以往人力资源状况的分析，合理预测公司人力供需数据，拟定人力资源规划；

（2）分解人力资源规划，并进行相应的工作部署，建立充足的人才储备队伍，确保公司对人才的需求。

3、招聘与配置

（1）依据人力资源规划，制定、季度、月度招聘（包括内部招聘）计划并组织实施，及时有效地补充各部门所需人力，促使招聘完成率的达成；

（2）组织开展日常的内外部招聘工作，建立完善的内外部人才数据库，推进人才测评系统建设，确保人才招聘质量，做好“人岗匹配”工作；

（3）负责员工入职、试用期、异动和离职管理，优化人力资源配置，定期分析人力资源现状；

（4）建立和完善员工晋升和淘汰运行机制，加强人才梯队建设。

4、培训与开发

（1）结合公司发展战略与员工职业生涯规划，制定、季度、月度培训计划，并组织实施；

（2）建立健全公司培训体系，做好日常培训项目推进和定期培训分析；

（3）推进公司内训师队伍的建设、课程开发和中高层管理干部培养机制；

（4）了解公司人力资源现状，协同各部门做好关键岗位员工职业生涯规划工作。

5、员工关系与企业文化

（1）负责员工劳动合同、用工报备、五险一金、劳动纠纷、考勤请销假、劳动纪律、奖惩等日常管理工作；

（2）负责员工满意度管理、员工沟通、员工关怀、劳动保护、职业危害、工伤卫生等日常管理工作，负责员工人事档案管理工作；

（3）负责企业文化的宣导。

6、福利管理

（1）负责日常福利项目的调整、分配、兑现；

（2）负责搭建员工激励机制，建立科学完整的激励项目，提高员工工作积极性。

行政课

职能模块

职责描述

1、行政物资管理

（1）制定公司低值易耗品和行政固定资产管理办法，并监督实施；

（2）根据各部门对办公用品的需求，实行统一购买与日常管理；

（3）对公司行政财产物资进行登记造册、定期盘点和维修保养。

2、日常行政管理

（1）负责公司各类文件和印章管理，保证公文质量；

（2）负责对外各种文件的草拟，保证公文质量。

3、会议管理

（1）负责公司大型会议的准备工作及会议期间的服务管理；

（2）负责会议室及会议室内的设备管理。

4、公关管理

（1）负责危机公关处理与上报，维护公司形象。

5、车辆管理

（1）负责公司公务车辆的统一管理、合理调度；

（2）控制公司办公用车的各种交通费用。

6、食堂管理

（1）负责公司全体员工的用餐调度工作;

（2）负责食堂用餐环境的管理。

6、办公环境与安全管理

（1）组织清洁人员对公司办公区域进行清扫，确保辖区范围内的整洁；

（2）对公司办公设备、安全设施进行巡检及定期维护，协助有关部门处理安全事故；

（3）负责公司厂房租赁及装修预算及实施监控。

7、行政费用控制

（1）制定公司的行政费用预算，严格控制各项行政费用的支出。

四、关键绩效指标

员工离职率、培训达成率、招聘达成率、重大工伤事件、重大事故

五、工作关系

内部：公司各职能部门

外部：社会保险和公积金管理部门、地方劳动监察部门、计划生育部门、街道、工会、安监部门

六、部门组织结构图及人员编制

行政人资部经理

（1人）

人资课长

（1人）

IT资深工程师

（1人）

行政课长

（1人）

人资助理

（1人）

人事文员

（1人）

前台文员

（1人）

保安组组长

（1人）

保洁员

(2人)

保安员

（2人）

七、相关规章制度

1、《招聘作业管理办法》

2、《教育训练管理办法》

3、《员工手册》

4、《办公用品管理规定》

5、《车辆使用管理办法》

6、《人员及货物进出厂管理规定》

八、关键工作流程

1内部招聘流程

2外部招聘流程

3外部培训流程

4员工入职流程

5员工离职流程

电话申请流程

公出申请流程

8车辆使用申请流程

编制日期：

审批：

审核：

制定：