行政部部门工作总结
行政部部门工作总结1
20xx年,行政科在公司领导的关心支持下与兄弟科室通力协作,扎实有效地开展工作。按照“以管理于服务,以服务促管理”的工作思路,充分发挥管理、服务、保障、协调的职能作用,圆满地完成了各项工作任务,特将工作总结如下:
一、预防为主,切实做好“雨季三防”工作
今年,我科室为进一步加强“雨季三防”预防管理工作,本着“居安思危、预防为主”的目的,成立了由33人组成的“三防”应急分队,应急分队下设三个小分队,每个分队由11人组成,设一名小队长。此外,为进一步精细化管理“雨季三防”工作,我科室制定了详细的“三防”工作制度,并积极筹备建立了非常物资储备库和应急物资储备库,有效保障各项工作顺利进行。
二、奖罚分明,进一步加强车队管理工作
今年我科室以“安全第一,提前预防”为主题,号召全体科员结合自身多年行车经验,对安全行车、车辆维修、保养等多方面内容,开展了内部讨论活动。通过此次活动,不仅加强了内部交流工作,更进一步融洽了全体科员相互间的关系。我科室根据实际情况,进一步完善了车队管理制度,明确了驾驶员职责,对于服务被投诉,影响科室整体形象的,按照制度严格处理,确保车队正常工作的进行;同时,对于表现良好,完成安全任务的驾驶员,给予其规定的奖励。
三、保障安全,不断提高饮食服务水平
今年,为改善职工就餐环境,提高饭菜质量,同时规范食堂卫生及加工操作程序,经公司领导研究决定,对食堂进行改造,包括新建1个加工操作间、2个配餐间、1个职工餐厅、1个招待餐厅、2个仓库。
改造后的食堂,功能分区合理,处理间、烹调间、配餐间、洗消间独立设置,配餐实行冷、热分离,荤、素分离。另外食堂地面采用新型材料金刚砂制成,防滑、耐用、美观,重新铺设了合理的排水管道,配备了新的`清洗消毒设施及职工餐具放置设施,同时还配备了液晶电视机,提高了职工就餐时的舒适性。
四、参加翠枫山救火工作
4月29日晚至5月2日,翠枫山周围发生森林火灾,我公司由于条件便利成为森警临时后勤保障地,负责森警的后勤保障工作。我科室全面动员,分工协作,团结一心,在负责本单位职工的伙食之外还承担了300余名森警官兵的伙食问题,同时负责协助森警官兵做好调度车辆。在3天里,我科室成员每天早上5点开始工作,晚上则工作到深夜,始终坚持在工作岗位,充分发扬了我鸿泰煤业“热爱煤销、奉献煤销”的精神。
五、xx年工作计划
以上就是我科室今年的工作情况,但要取得更大的进步与成功,还需要努力。在我科室,还存在着问题和不足,比较明显的是:工作计划性和主动性不强,平时学习不够。这些都需要在以后的工作中加以改进。为此,我科室将从以下几个方面做起:
(一)完善我院后勤在量化服务、人性化服务的具体方案。
(二)更新观念,向先进科室学习,为公司快速发展作出更多的努力。
(三)实施节能减排的细则,降低各项运营成本。(四)有计划的加强工作人员培训进修,以适应实际工作的需要。
(五)坚持学习,服务企业,在学习中争取取得更大的进步。
行政部部门工作总结2
企业是以不断提高产品和服务质量,满足人们日益增长的物质和文化需要,获取的和社会效益为目标,要达到这一目标就必须建立一整套行之有效的管理制度,并且在管理实践中不断、修改和补充,使之日趋完善。建立各项规章制度过程,要依靠思想政治工作。随着化建设和科学技术的蓬勃,人们社会化程度的日益提高,必然要求企业要加强科学管理,不断健全与完善各项条例和规章制度,制定这些制度是为了让企业员工遵守,所以制定规章制度时必须坚持思想,体现党的民主集中制的原则,让企业员工充分发表意见,自觉为企业的管理制定规章制度,执行起来才会成为自觉行为。
在日常管理中,制度制定得再好,再完善,也要靠人的身体力行,自觉遵守,要做到这一点,只有通过深入细致的思想政治工作,帮助企业职工提高思想觉悟,增强主人翁责任感,克服自由主义、无政府主义等非正确思想,才能自觉遵守各项规章制度。如果脱离思想政治工作,单纯抓制度落实是一句空话,只有做好思想政治工作才能建立健全和落实规章制度,才能限度地调动和发挥职工的积极性、创造性,顺利完成企业的各项任务。
执行纪律要依靠思想政治工作
思想政治工作从一定意义上讲是对企业职工进行耐心说服,热情正确地引导,使其提高思想觉悟,做遵守纪律的模范。执行纪律则是要对违反纪律的职工实施恰当的'批评和行政处罚。执行纪律的目的,是为了维护党和人民的利益,维护单位正常的工作秩序,也是为了教育违纪者。一般讲,单位内多数发生的违纪现象,诸如迟到、早退、出工不出力、脱岗、私自外出兼职等等是可以通过说服、批评教育解决的,不需要强制办法。但是,由于各类人员的思想水平不一,认识能力有差异,有的犯了错误,严重违反规章制度造成不良后果而又不接受规劝、教育,则必须给予必要的纪律处分,通过处罚从外部施加压力促使其思想转变,这本身也是一种思想教育。这样不仅能增强教育的效果,也能促使违纪者改正错误。因此,执行纪律首先要依靠思想政治工作。
但是,在具体的工作中,一定要掌握好政策界线,做到公平、公正,防止片面性和绝对化。要坚持以思想教育为主,避免滥施惩罚。行政处罚是人事行政管理中一种有效的教育手段,运用得当就会使当事人在接受处罚中受到思想教育,达到认清是非,工作总结改正缺点之目的。我们在日常人事管理中常常会遇到这样的情形,有的职工违反了规章制度,造成了不良影响,对此就要给予纪律处分,但在实施处罚时必须经过周密的调查,严格掌握处分条件,公平、公正地执行纪律,绝不能以感情代替政策,随便给人纪律处分,不能以主观意志和感情作标准,要以纪律条例的规定为标准,所以,在坚持思想政治工作和执行纪律相结合的原则时,特别要注意以教育为主,不可滥施惩罚。
要坚持将思想政治工作贯穿于执行纪律的全过程。实施惩处是教育企业职工的手段,但在实施惩处时,思想政治工作更难做。我们思想政治工作者的重要职责就是要在执行纪律过程中,耐心做好疏导教育,使犯了错误受到处罚的企业职工,把处分变为改正错误,继续前进的动力,这其中就包含了大量的思想政治工作。同时,做到执行纪律坚持实事求是。执行纪律是我们人事管理工作必不可少的一项重要内容,实践中我们体会到,执行纪律必须认真、严格,对该给予纪律处罚的绝对不能迁就,但是,要做到严中有理,符合事实,要使被处罚的人心服口服,才能起到处罚的积极作用。
行政部部门工作总结3
转眼间###年上半年已经过去,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政人员,半年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:
一、行政人事部作为协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点决定了其工作的重要性。虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决定了行政人事部工作的复杂与困难,但是由于理顺了观念,统一了思想,我们能够凝聚起全部门的力量,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不含糊,吃苦不在乎,认真做好各个部门的沟通、服务工作,保证各部门的正常运行,树立起我们部门的良好形象。
二、尽心尽责做好做好行政人事工作,对于办公用品采购,我们尽量考虑各部门员工的意见,从大多数人的意愿出发,争取做到为员工购买高质,易用的产品。在购买时,本着“货比三家,质量与价格并重”的原则,既为员工购买到合适用品,又在最大程度上节省公司开支。对于突然急需而办公室没有库存的特殊用品,我们会马上到市场上购买,力争做到不影响工作。在办公用品的发放上,我们整理只做了公司办公用品发放登记表,清楚、清晰的记录办公用品的采买、使用明细,保证做到公开化。
三、文件管理工作:在上半年共写会议记录9篇,按时取回上级主管部门下发的文件、通知,及时报送上级领导批阅,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
四、日常行政事务工作,做好会议接待、会议安排,保证公司各类会议顺利进行;由于公司业务比较繁忙,经常需要接待各类重要客人,我们虽然人员较少,但我们一直尽心尽国力为每一位客人服务到家,做好接待工作;协助公司各个领导完成相应的工作。
五、公司各类资料、证件的'管理工作,公司下属项目部需要的证件复印件的提供。
六、协助生产经营部完成工程资格预审文件、公司投标文件的制作。
七、不足之处,在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。
八、下半年,我们会正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系,我们有信心做出更高质量的成绩,为公司员工提供更加满意,更加周到细致的服务。继续做好本职工作的基础上,努力向全公司员工交出一份满意的答卷。
行政部部门工作总结4
20xx即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到xx工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。
一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”的目标
1、协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
2、做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
3、做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。
4、协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20xx对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。
5、做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方
1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。
2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。
3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。
4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度,加强书写和阅读的能力。
三、个人体会
1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。
2、20xx年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。
3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。
4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。
5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的`工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生。
四、下一年工作计划
认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!
行政部部门工作总结5
一、规范学业行为,遵守财经规律
1、坚持收支两条线和校长笔试制度,明确会计工作,专款专款。坚持勤俭节约的方针,有目的,有计划地使用资金,增加教育教育投资,为教育教育和教师生活服务。
2、严格执行城市“一费制”免费收费标准,坚持日光收费入学召开行政会,班主任、教师会、卡家长亲自填写,与收费清单一一对应,在各级公示。规范收费行为,在学校目标管理中纳入乱收费行为。全校无一例乱费行为。
二、抓好安全工作,营造安全校园
1、制定安全用电制度,给各级配备了一名电气节能员,班主任一人在安全用电责任书上签字,定期对各级进行电气检查。
2、因朝阳拆除工程,学校许多墙面出现裂缝,每天检查一次,每周能记录一次。每次被发现立即修理或报告有关部门,保证学校教育教育正常进行,校园平安无事。
三、加强门卫、食堂管理,确保师生安全
1、抓好安全教育工作,把安全教育放在一切工作面前,班主任休息好学生,门卫进出,按班主任的条件可以走出校门。有责任,落实人,签署安全责任书,保证学校和教师的安全。
2、切实把握食堂食品质量关系,制定食堂职员职责,签订责任书,对食堂职员进行定期培训学习。每天的食品当天用完,不吃到第二天。每日食品在指定场所购买,由负责人检查,要求有效证明书,确认食品采购员,证明每餐烹饪、煮透、卫生安全。每天的熟食留下了样品。没有发生食品中毒事故。为了确保白天学生的安全,学校制定了白天值班职员的职责,按顺序决定值班,负责人到了。
四、进一步优化学校环境,改善教师工作条件
1、调整办公室,在三、四年级办公室设置大型xxx空调,为教师创造良好的'办公环境。
2、把去年学生计算机房被盗情况安排得学校网络畅通,保证学校教育,教育研究正常进行。
五、认真抓好第三产业工作,搞好教职工食堂
本期为学校老师提供早餐,使教师全身投入教育教学。及时做好牛奶招聘工作,完成50%以上的班级:一甲、一乙、二乙、三、四乙、六甲、六乙、六丙。
六、加强学校财产管理
1、本学期为进一步改善学校条件,提高教学仪器设备的使用率,总务部门应根据财产整理掌握各部门的财产状况,加强教学设备的保管。贵重物品、摄像机、数码相机、dvd、指定负责人保管,谁都不能随便放置,放入橱柜锁上,采取防范措施,以免造成不必要的损失,确保教育的必要性。
2、认真核查国有资产,做好财产管理,及时登记账簿,对人负责,定期检查,自然破损及时报告损失,赔偿人为损失和丢失的费用。学校财产修理尽量自行修理,节省,全期修理荧光灯20个,电风扇5个,水笼5个,电源插座1个。
七、进一步完善卫生管理制度,创建绿色校园
1、划分卫生区域,有责任直到人到达班级。定期检查评分,实现校园清洁整洁、卫生。
2、卫生肖红兵先生抓好卫生常规管理,每天检查一次,每周评定一次,每月公示一次,教室卫生好班:一甲、一乙、二百、三乙、四乙、五乙、六甲、六乙、六丙、公共区卫生好班:四甲、五甲、六乙。
3、卫生室建立传染病通报制度,每月举行两次卫生讲座,进行卫生健康教育小报的评定,获得市三等奖。生育工作获得了城市的先进集体。
2011年工作总结
2011年,在集团公司领导的指导下,在兄弟部门的帮助和支持下,全体同志团结一致,努力工作,较好地完成了制度拟定、督察督办、文秘宣传、人事劳资、职工培训、后勤服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强公司制度化管理、文化宣传上取得了一定的成绩,现予以简要总结如下:
行政部工作在公司整体经营管理过程中担负着中枢职能。出谋划策、综合协调、督察督办、内务管理是行政部工作的重要内容。而规范各项制度,促进公司各项工作正常有序运转既是行政部的职责所在,也是提高公司工作效率,顺利完成各项任务的前提。2011年,我紧密围绕公司核心工作,从多方面入手,积极开展协调、督查、内部管理工作,取得了显著成效。
(一)健全制度,进一步提高公司规范化运作水平
今年以来,行政部在公司原有制度的基础上,又先后拟订了《员工奖惩规定》、《仪容仪表礼仪规范》、《关于厉行节约的实施细则及考评方案》、《档案管理制度》、《安全生产管理办法》、《重大生产安全事故应急救援预案》等涉及考勤、人事、劳资、奖罚、安全的管理制度及规范性文件。此外,开展的仪容仪表和厉行节约评比活动,为公司树形象,强意识,严纪律做出了成绩。
行政部实施的办公用品领用登记制,维修使用物品归口管理制度及车辆费用登记制等公物管理、物品购置、费用控制制度,着力压缩了公务开支,节支效果比较明显。
(二)讲求规范,努力提高文秘宣传工作水平
一是保质保量的完成文字工作。文字工作是行政部的重点工作,我坚持高标准、严要求,认真完成公司综合性文字材料的起草,全年共起草文件、通知、总结、汇报材料近三百份,在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量;
二是加强了信息的反馈工作。信息反馈能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成绩。为此,行政部一直努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点。今年以来,行政部已完成集团简讯编撰5期,共编辑、编写稿件164篇;
三是大力弘扬与宣传集团公司企业文化,制定了企业文化建设方案与实施方案,用企业文化增强了集团公司内部的执行力、凝聚力和战斗力;
四是积极筹建集团公司网站,在公司各部门的协作下,于12月7日建成公司网站。集团公司网站的建成将有效的扩大了集团公司知名度,美誉度和利于对外工作联系。
(三)办理及时,认真做好人事劳资培训等工作
1.加大了人才引进力度
1月8日,集团公司面向社会公开招聘工作人员在开考,30个岗位共有976人报名参考。通过初步选拔,招录了一批优秀人员,并按其特长充实到各部门中。
目前,集团公司共有53人,其中拥有高级职称有6人,占12%,中级职称13人,占22%,初级职称7人,占14%;本科及以上学历占76%,年龄比例在40岁以下的占全体员工人数的86%,是一支年轻化、高学历、专业化的高素质复合型人才队伍。
2.切实做好了各项劳资培训工作
今年,及时认真的做好了新进职工情况的登记造册、社保办理和人员职务、职称变动的管理;耐心细致的做好了干部职工职称晋升、职务工资变动办理等工作,到目前为止,完成集团公司33人及派遣工作人员42人的入职等相关工作。同时,为加强人才队伍建设,行政部安排多种形式的培训和学习,如2011年重庆市人力资源培训,会计继续教育及预算造价等培训,请土储中心业务骨干进行土地储备工作培训,组织消防安全培训会及档案和竣工结算审计培训,组织各部门到园区、集团学习相关业务知识,组织参加拓展训练、参与管委会羽毛球比赛等,逐步提高现有人才的综合素质和业务水平,增强了凝聚力,战斗力。
(四)妥帖细致,切实搞好后勤服务工作
做好后勤服务和后勤保障工作是建设单位非常重要的一环。一年来,公司开发和建设任务异常繁重,干部职工工作异常繁忙,不管后勤保障出现哪方面的问题都会直接影响干部职工的工作,分散他们的精力。为此,行政部从建设和谐单位的高度出发,非常重视做好与职工生活息息相关的各项后勤服务和后勤保障工作,解除大家的后顾之忧。一是在1个月顺利建成了公司食堂,保证了全体员工安全、卫生、合理的饮食服务;二是在2周内建成了档案室,保证了各项资料的规范化管理,为各部门归集资料提供了便利;三是定期对公共设施进行检查和维护,保证集团公司的正常运转;四是对各部门需要更新和购置的设备、器材及时向领导申请,保证让全体干部职工能在利其器的基础上善其事;五是
加强车辆调度管理工作,保障领导和部门公务用车,加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,全年没有发生一起交通事故;六是为保障公司建设、维稳工作的顺利开展,坚持要求全体干部职工手机24小时畅通,突发事件应及时汇报,并有效地进行处置。七是牵头完成了分公司,子公司和子公司的筹建;集中开工典礼会场布置,地票购买,一般纳税人资格办理,工商执照营业项目增加,变更等各项牵头办理工作。
在新的一年中,我将继续遵循“责任、诚信、创新、务实”的公司精神,紧紧围绕行政部工作职责和公司目标,认真分析公司整体发展形势,注重细致的调查研究与讨论,结合公司实际,在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上,加大公司内部管理力度,团结进取,勇于创新,以最大的力量和热情完成的各项工作任务。
2012年工作计划
一是积极探索内部管理工作的新思路、新方法,加强公司文化建设,不断增强集团公司创造力、凝聚力和战斗力。
二是加强廉政建设,认真落实集团公司廉政建设五条规定,坚持标本兼治,关口前移,加强反腐倡廉教育,不断提高集团公司全体员工的拒腐防变能力。
三是进一步完善工作、学习等各项制度,规范办事程序,完善考核激励制度,做到每个岗位都有明确的目标任务、量化的考核标准和严格的奖惩措施,奖勤罚懒,优胜劣汰,充分调动集团公司干部职工干事创业的积极性和创造性。
四是全面落实集团公司的督查、组织、宣传、人事、后勤、档案、保密等各项工作,进一步落实责任,争创一流业绩。