第一篇：行政部部门职责
*****公司行政部部门职责
行政部是公司的后勤管理部门，负责公司后勤服务保障等具体工作。
1、负责公司各项接待工作；
2、负责公司会议的保障服务工作；
3、负责公司车辆管理；
4、负责公司员工考勤工作；
5、负责公司差旅安排工作；
6、负责公司办公用品、低值易耗品的采购、管理及维护工作；
7、负责公司图书资料、报刊杂志的订阅和收发工作；
8、负责公司员工实物福利的办理、发放；
9、负责公司铭牌、名片等各类公务用品的制作；
10、负责公司办公环境的管理；
11、负责公司网络与计算机终端日常维护和管理工作；
12、负责公司网站的建设、维护及网站内容的更新；
13、负责公司办公网络化建设事宜；
14、负责承办公司各类宣传活动及宣传材料制作；
15、负责公司集体活动的安排；
16、负责承办公司工商注册、营业执照及组织机构代码年检工作；
17、负责公司与社会事业局相关业务的办理工作；
18、负责公司固定资产的日常维护与管理；
19、负责承办公司领导交办的其他工作。
第二篇：行政部部门职责
行政部部门职责
1、制度体系建设和完善
1.1 建立、完善公司的行政、人力资源管理、后勤、信息系统管理体系，编制各项行政、人力资源管理制度，贯彻执行公司各项规章制度。
1.2 制定部门内部管理制度，制定规范的工作流程，为部门工作有序开展提供制度支持。
2、参与公司的经营决策
2.1 协助总经理组织制定公司人力资源发展战略规划，监督各部门予以实施。
2.2 参与公司重大人事、财务、业务问题的决策。
3、企业内部管理
3.1 组织监督检查公司管理制度的落实情况。
3.2 组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
3.3 监督并确保公司人力资源管理制度的落实情况。
4、企业文化建设
4.1 负责公司企业文化建设，对外形象宣传和各类公关活动。
5、负责公司会议组织以及文件准备
5.1 负责公司会务的组织开展。
5.2 负责有关公务文件的起草和会议记录工作。
6、人力资源工作
6.1 根据公司发展规划，编制人力资源发展规划及计划。
6.2 定期开展市场调研，组织收集有关人力资源市场信息，为公司重大人事决策提供信息依据。
6.3 根据公司人力资源计划，组织开展招聘工作。
6.4 组织实施公司员工的培训与发展工作。
6.5 建立、完善薪酬管理体系，根据需要调整薪酬方案，发放员工福利。
6.6 制定、分解落实绩效考核指标，组织实施绩效管理工作。
6.7 负责公司劳务用工管理，包括岗位定员人数核定、劳务费用审核等工作。
7、行政管理工作
7.1 负责公司的对外事务协调与接待管理工作，协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。
7.2 负责与企业各职能部门进行联络和沟通，协助各部门筹划和组织企业的重大活动。
7.3 组织起草公司计划、总结及其他综合性文件，严格公文的收发、传阅、登记手续，组织开展公司内外会务工作，监督催办计划工作的办理和落实，负责保管公司各类档案，加强保密工作。
7.4 统筹管理公司后勤服务工作，为公司正常生产运作提供后勤保障，包括食堂、车辆、办公设施、通信、安全保卫及卫生环境等。
7.5 负责提供公司有关的法律咨询，处理公司相关的法律事务，组织人员的法律知识培训。
8、信息化管理
8.1 负责公司内网与外网的正常运行。
8.2 负责公司服务器及相关存储设备的日常维护与数据安全。
8.3 负责公司办公电脑、外部设备、监控系统的计划采购申报与维修、维护。
8.4 组织开展信息化管理、计算机操作、软件应用等相关培训，不断提高公司员工的计算机水平。
9、部门人力资源管理
9.1 根据公司生产经营需要，结合本部门的岗位设置及职能要求，提出本部门岗位的增加或减少申请，提交公司进行审批。
9.2 规划、审核和完善部门员工的职业通道，确定岗位、人员培养方案。
9.3 根据部门自身业务的特点，岗位分布情况，梳理、规范和完善内部专业培训课程，确定培训计划，并指导下属执行。
9.4 分解公司绩效目标，实施部门绩效考核。
10、安全环保工作
10.1 根据公司要求，落实部门安全、环保、消防和现场标准化管理工作。10.2 协助安全生产部组织安排处理公司安全环保对外协调工作。
11、部门内部管理工作
11.1 部门资料收集、保管、统计工作。
11.2 完成上级部门要求的其它工作任务。
第三篇：行政部部门职责范围
行政部部门岗位职责
直接上级：分管副总经理；
下属部门：总务科、保卫科；
管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承当执行公司规章制度=规程及工作指令的义务；
管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产平安，对所承当的工作负责；
主要职能：
1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作方案。本着合理节约的原那么，编制年、季、月度后勤用款方案，搞好行政后勤决算工作，并组织方案的实施和检查；
5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用本钱核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；
6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量根底管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；
7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的平安。
8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的平安，确保生产、工作的顺利进行；
9．负责建立和完善平安责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的平安保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；
11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高效劳质量提高；
11．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常平安教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质效劳评比活动；
12．按时完成公司领导交办的其他工作任务。
第四篇：行政人资部部门职责说明书
行政人资部部门职责说明书
一、部门基本信息
部门名称：
行政人资部
部门编号：
9000
人员编制：
12人
上级部门：
总经理室
下级部门：
无
部门负责人：
行政人资部经理
二、部门使命和目标
根据公司的战略发展规划，制定人力资源相关管理制度，完善公司招聘、培训体系，做好公司人才的“选、用、育、留”。在行政管理方面，不断优化公司行政管理体系，制定公司行政管理制度和管理规程，提高公司行政运转效率。
三、部门职责
人力资源课
职能模块
职责描述
1、制度建设与执行
（1）根据公司战略发展要求，制定人力资源相关管理制度，确保制度的完善性、科学性；负责组织并监督相关制度的执行。
2、人力资源规划
（1）依据公司发展计划，及对公司以往人力资源状况的分析，合理预测公司人力供需数据，拟定人力资源规划；
（2）分解人力资源规划，并进行相应的工作部署，建立充足的人才储备队伍，确保公司对人才的需求。
3、招聘与配置
（1）依据人力资源规划，制定、季度、月度招聘（包括内部招聘）计划并组织实施，及时有效地补充各部门所需人力，促使招聘完成率的达成；
（2）组织开展日常的内外部招聘工作，建立完善的内外部人才数据库，推进人才测评系统建设，确保人才招聘质量，做好“人岗匹配”工作；
（3）负责员工入职、试用期、异动和离职管理，优化人力资源配置，定期分析人力资源现状；
（4）建立和完善员工晋升和淘汰运行机制，加强人才梯队建设。
4、培训与开发
（1）结合公司发展战略与员工职业生涯规划，制定、季度、月度培训计划，并组织实施；
（2）建立健全公司培训体系，做好日常培训项目推进和定期培训分析；
（3）推进公司内训师队伍的建设、课程开发和中高层管理干部培养机制；
（4）了解公司人力资源现状，协同各部门做好关键岗位员工职业生涯规划工作。
5、员工关系与企业文化
（1）负责员工劳动合同、用工报备、五险一金、劳动纠纷、考勤请销假、劳动纪律、奖惩等日常管理工作；
（2）负责员工满意度管理、员工沟通、员工关怀、劳动保护、职业危害、工伤卫生等日常管理工作，负责员工人事档案管理工作；
（3）负责企业文化的宣导。
6、福利管理
（1）负责日常福利项目的调整、分配、兑现；
（2）负责搭建员工激励机制，建立科学完整的激励项目，提高员工工作积极性。
行政课
职能模块
职责描述
1、行政物资管理
（1）制定公司低值易耗品和行政固定资产管理办法，并监督实施；
（2）根据各部门对办公用品的需求，实行统一购买与日常管理；
（3）对公司行政财产物资进行登记造册、定期盘点和维修保养。
2、日常行政管理
（1）负责公司各类文件和印章管理，保证公文质量；
（2）负责对外各种文件的草拟，保证公文质量。
3、会议管理
（1）负责公司大型会议的准备工作及会议期间的服务管理；
（2）负责会议室及会议室内的设备管理。
4、公关管理
（1）负责危机公关处理与上报，维护公司形象。
5、车辆管理
（1）负责公司公务车辆的统一管理、合理调度；
（2）控制公司办公用车的各种交通费用。
6、食堂管理
（1）负责公司全体员工的用餐调度工作;
（2）负责食堂用餐环境的管理。
6、办公环境与安全管理
（1）组织清洁人员对公司办公区域进行清扫，确保辖区范围内的整洁；
（2）对公司办公设备、安全设施进行巡检及定期维护，协助有关部门处理安全事故；
（3）负责公司厂房租赁及装修预算及实施监控。
7、行政费用控制
（1）制定公司的行政费用预算，严格控制各项行政费用的支出。
四、关键绩效指标
员工离职率、培训达成率、招聘达成率、重大工伤事件、重大事故
五、工作关系
内部：公司各职能部门
外部：社会保险和公积金管理部门、地方劳动监察部门、计划生育部门、街道、工会、安监部门
六、部门组织结构图及人员编制
行政人资部经理
（1人）
人资课长
（1人）
IT资深工程师
（1人）
行政课长
（1人）
人资助理
（1人）
人事文员
（1人）
前台文员
（1人）
保安组组长
（1人）
保洁员
(2人)
保安员
（2人）
七、相关规章制度
1、《招聘作业管理办法》
2、《教育训练管理办法》
3、《员工手册》
4、《办公用品管理规定》
5、《车辆使用管理办法》
6、《人员及货物进出厂管理规定》
八、关键工作流程
1内部招聘流程
2外部招聘流程
3外部培训流程
4员工入职流程
5员工离职流程
电话申请流程
公出申请流程
8车辆使用申请流程
编制日期：
审批：
审核：
制定：
第五篇：公司行政部、财务部等部门职责
财务部职责
1.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行其工作职责。
2.组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营成本，及时调整和控制计划的事实。
3.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促、各项制度的实施和执行。
4.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季度、月度种类财务会计报表，搞好会计决算工作。
5.负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同公司有关部门，组织经济行动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。同时，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向。
6.有权参加各类经营会议，参与公司生产经营决策。
7.负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政、后勤等管理部门，办理固定资产的构建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到帐卡物相符。
8.负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门，定期组织清查盘点，做到账卡物相符。同时，区别不同部门和经营部门，层层分解资金占用额，合理地有计划地调度占用资金。
9.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政、后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费。
10.负责公司产品成本的核算工作。制定规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法，逐步推进公司内部二级或三级经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化。
11.负责公司资金缴、拨，按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票。
12.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督，加强汇集档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查。
13.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付除按计划执行外，还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意，方可支付。
14.负责帮助公司其他部门催帐，并定期向总经理汇报。
15.认真完成领导交办的其他工作任务。
采购部职责
1.制定公司同意的采购政策，对生产和工程原辅材料、物资、设备采购工作实行
归口管理。根据公司工作计划制定相应的采购供应计划。
2.根据生产计划安排或工程施工进度，案消耗定额和采购程序，编制每季、每月的采购供应计划，并努力按该计划执行以确保正常生产秩序。
3.按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时地订货、运输、质检验收、交料、结算和存储工作，办好验收交接手续，保证质量达到规定标准。
4.对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，加大批量，货比三家选择价廉物美的商品物资，以降低综合采购成本。
5.对长期主要供应商进行资信调查，实行定期登记评估并进行调整。
6.负责供应物资的仓储管理，严格按规定办理入库、出库、储存、报损等手续、保证库存物资完好无损，做到账务卡相符，加强仓库安全保卫工作，防止贵重物资被盗。
7.负责定期或不定期地清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余材料，做好材料的串换易物工作，盘活存量，减少浪费、加速资金周转。
8.负责推行计算机化的采购与物资管理，运用经济批量采购策略和ABC分类管理办法，降低物资成本。
9.负责与采购、物资相关的资料、账册、报表的收集、整理和归档工作，及时编制相关的统计报表。
10.积极主动追踪生产资料市场的供求状况、价格走向，提出最佳采购建议。密切关注新材料、新工艺、新技术、新设备动态，并及时反馈到研发、技术、设备部门，为其设计造型、改良和更新，提出参考意见。
11.完成总经理交办的其他任务。
行政部职责
1.负责贯彻公司领导指示。做好上下级联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；实施对各项工作和计划的督办和检查。
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行。
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的事实和检查。
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核。
6.负责做好公司经营用水、用电管理工作。忍着抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备的线路的保养维修工作，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期询问员工对就餐质与量的要求，一确保员
工安全就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产工作的顺利进行。
9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，门卫严格检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处。
11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。
12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动。
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
品质管理部职责
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向分管领导负责。
2.严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责。
3.负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟定、检查、监督、控制及执行。
4.负责组织编制年季月产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划，并组织实施检查、协调、考核，及时处理和解决各宗质量纠纷。
5.负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要，健全质量管理网络，制定和完善质量管理目标负责制，确保产品质量的稳定提高。
6.配合人事部抓好全员质量教育工作。定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训，强化质量管理，提高公司全员质量意识和质量管理水平，加强对计量、质量人员培训考核力度，建立和完善计量、质量执证上岗制度。
7.负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理。
8.负责搜集和掌握国内外之恋管理先进经验，传递质量信息。
9.负责公司质量事故的处理。参与由于产品出现质量问题引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷，并明确地提出处理意见。一般质量事故，由本部全权处理，重大质量事故，本部提出处理意见，报主管副总签署意见后，报总经理办公会议讨论，经总经理签字同意批准后，下文处理。
10.负责建立和健全岗位责任感。明确各岗位职责、权利和义务，及时制定或修改并严格执行贯彻各项制度操作规程，教育员工严格遵守技术纪律。
11.负责收集公司产品售后质量服务资料。定期或不定期地进行市场调查、客户抽查，及时撰写质量市场调查分析报告，提出改进意见和建议，为公司领导决策提供依据。
12.负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报表、质量统计程序，培训专、兼职质量统计人员，提高其业务水平和工作质量。
13.负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会用口头或书面汇报，对于重大质量事故，组织专题分析会集中汇报，特殊应急情况向主管领导或总经理个别汇报。
14.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
人事部职责范围
1.制定公司统一的劳动人事管理政策，根据公司发展战略制定公司人力资源需求计划和编制定员编订方案，提出机构调整和岗位增减的提案。
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。
5.负责对本部门工作目标的拟定、执行及控制。
6.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期地人事考证、考核、考查的选拔工作。
7.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排。
8.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表，定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。
9.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
10.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
11.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作。
12.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
13.配合有关部门做好安全教育工作。参与员工工伤事故的调查处理，提出处理意见。
14.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓好员工普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结
合的交替教育培训模式及体系。
15.认真做好公司领导交办的其他工作任务。
营销部职责
1.根据公司长远战略规划，提出相应的营销发展目标、规划和营销工作计划，并制定细化的季度、月度营销计划。
2.负责完成公司下达的销售指标及诸如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。
3.积极开拓市场，运用各种有效促销方式，确保细分市场的占有率，及时做好应收款项的回笼工作。
4.负责建立营销网络和售后服务体系，遴选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励与惩罚经销商和推销员队伍。
5.负责商品广告的费用预算、策划、委托设计、制作和发布，评估广告效果，并及时作出调整。
6.会同信息部门开发互联网上营销和上网广告方案及其实施。
7.负责市场调研与市场预测工作，及时掌握市场行情动态并作出相应调整，对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导。
8.负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计报表和分析报告。
9.负责公司客户资料的建立、保存和分类管理，以及包装装潢、商标设计、使用管理。
10.完成总经理交办的其他任务。
研发部职责
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向分管领导负责。
2.严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责。
3.负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度，组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度。
4.组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划，编制长远技术发展和技术措施规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。
5.负责制定和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。
6.负责公司新技术引进和产品开发工作的计划实施，确保产品品种不断更新和扩大。
7.合理编制技术文件，改进和规范工艺流程。
8.研究和摸索科学的流水作业规律，认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究、汇总、归档保管工作，为逐步实现公司现代化建设的目标，提供可靠的指导依据。
9.负责制定公司产品的企业统一标准，实现产品的规范化管理。
10.认真做好技术图纸、技术资料的归档工作。负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度。
11.编制公司产品标准，按审核、补充、修订定额内容。
12.及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作的正常进行。
13.及时搜集整理国内外产品发展信息，及时把握产品发展趋势。
14.负责编制公司技术开发计划，抓好技术管理人才培养、技术队伍的管理。有计划地推荐、引进、培养专业技术人员，搞好业务培训和管理工作。
15.组织技术成果及技术经济效益的评价工作。
16.负责技术成果及技术经济效益的评价工作。
17.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
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