公司行政部、财务部等部门职责

第一篇：公司行政部、财务部等部门职责

财务部职责

1.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行其工作职责。

2.组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营成本，及时调整和控制计划的事实。

3.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促、各项制度的实施和执行。

4.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季度、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作。

5.负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同公司有关部门，组织经济行动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。同时，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向。

6.有权参加各类经营会议，参与公司生产经营决策。

7.负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政、后勤等管理部门，办理固定资产的构建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到帐卡物相符。

8.负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门，定期组织清查盘点，做到账卡物相符。同时，区别不同部门和经营部门，层层分解资金占用额，合理地有计划地调度占用资金。

9.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政、后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费。

10.负责公司产品成本的核算工作。制定规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法，逐步推进公司内部二级或三级经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化。

11.负责公司资金缴、拨，按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票。

12.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督，加强汇集档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查。

13.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付除按计划执行外，还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意，方可支付。

14.负责帮助公司其他部门催帐，并定期向总经理汇报。

15.认真完成领导交办的其他工作任务。

采购部职责

1.制定公司同意的采购政策，对生产和工程原辅材料、物资、设备采购工作实行

归口管理。根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划。

2.根据生产计划安排或工程施工进度，案消耗定额和采购程序，编制每季、每月的采购供应计划，并努力按该计划执行以确保正常生产秩序。

3.按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时地订货、运输、质检验收、交料、结算和存储工作，办好验收交接手续，保证质量达到规定标准。

4.对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，加大批量，货比三家选择价廉物美的商品物资，以降低综合采购成本。

5.对长期主要供应商进行资信调查，实行定期登记评估并进行调整。

6.负责供应物资的仓储管理，严格按规定办理入库、出库、储存、报损等手续、保证库存物资完好无损，做到账务卡相符，加强仓库安全保卫工作，防止贵重物资被盗。

7.负责定期或不定期地清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余材料，做好材料的串换易物工作，盘活存量，减少浪费、加速资金周转。

8.负责推行计算机化的采购与物资管理，运用经济批量采购策略和ABC分类管理办法，降低物资成本。

9.负责与采购、物资相关的资料、账册、报表的收集、整理和归档工作，及时编制相关的统计报表。

10.积极主动追踪生产资料市场的供求状况、价格走向，提出最佳采购建议。密切关注新材料、新工艺、新技术、新设备动态，并及时反馈到研发、技术、设备部门，为其设计造型、改良和更新，提出参考意见。

11.完成总经理交办的其他任务。

行政部职责

1.负责贯彻公司领导指示。做好上下级联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；实施对各项工作和计划的督办和检查。

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行。

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的事实和检查。

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核。

6.负责做好公司经营用水、用电管理工作。忍着抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备的线路的保养维修工作，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期询问员工对就餐质与量的要求，一确保员

工安全就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产工作的顺利进行。

9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，门卫严格检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处。

11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。

12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动。

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

品质管理部职责

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向分管领导负责。

2.严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责。

3.负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟定、检查、监督、控制及执行。

4.负责组织编制年季月产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划，并组织实施检查、协调、考核，及时处理和解决各宗质量纠纷。

5.负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要，健全质量管理网络，制定和完善质量管理目标负责制，确保产品质量的稳定提高。

6.配合人事部抓好全员质量教育工作。定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训，强化质量管理，提高公司全员质量意识和质量管理水平，加强对计量、质量人员培训考核力度，建立和完善计量、质量执证上岗制度。

7.负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理。

8.负责搜集和掌握国内外之恋管理先进经验，传递质量信息。

9.负责公司质量事故的处理。参与由于产品出现质量问题引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷，并明确地提出处理意见。一般质量事故，由本部全权处理，重大质量事故，本部提出处理意见，报主管副总签署意见后，报总经理办公会议讨论，经总经理签字同意批准后，下文处理。

10.负责建立和健全岗位责任感。明确各岗位职责、权利和义务，及时制定或修改并严格执行贯彻各项制度操作规程，教育员工严格遵守技术纪律。

11.负责收集公司产品售后质量服务资料。定期或不定期地进行市场调查、客户抽查，及时撰写质量市场调查分析报告，提出改进意见和建议，为公司领导决策提供依据。

12.负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报表、质量统计程序，培训专、兼职质量统计人员，提高其业务水平和工作质量。

13.负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会用口头或书面汇报，对于重大质量事故，组织专题分析会集中汇报，特殊应急情况向主管领导或总经理个别汇报。

14.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

人事部职责范围

1.制定公司统一的劳动人事管理政策，根据公司发展战略制定公司人力资源需求计划和编制定员编订方案，提出机构调整和岗位增减的提案。

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。

5.负责对本部门工作目标的拟定、执行及控制。

6.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期地人事考证、考核、考查的选拔工作。

7.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排。

8.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表，定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。

9.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

10.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

11.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作。

12.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

13.配合有关部门做好安全教育工作。参与员工工伤事故的调查处理，提出处理意见。

14.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓好员工普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结

合的交替教育培训模式及体系。

15.认真做好公司领导交办的其他工作任务。

营销部职责

1.根据公司长远战略规划，提出相应的营销发展目标、规划和年度营销工作计划，并制定细化的季度、月度营销计划。

2.负责完成公司下达的年度销售指标及诸如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。

3.积极开拓市场，运用各种有效促销方式，确保细分市场的占有率，及时做好应收款项的回笼工作。

4.负责建立营销网络和售后服务体系，遴选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励与惩罚经销商和推销员队伍。

5.负责商品广告的费用预算、策划、委托设计、制作和发布，评估广告效果，并及时作出调整。

6.会同信息部门开发互联网上营销和上网广告方案及其实施。

7.负责市场调研与市场预测工作，及时掌握市场行情动态并作出相应调整，对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导。

8.负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计报表和分析报告。

9.负责公司客户资料的建立、保存和分类管理，以及包装装潢、商标设计、使用管理。

10.完成总经理交办的其他任务。

研发部职责

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向分管领导负责。

2.严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责。

3.负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度，组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度。

4.组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划，编制长远技术发展和技术措施规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。

5.负责制定和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。

6.负责公司新技术引进和产品开发工作的计划实施，确保产品品种不断更新和扩大。

7.合理编制技术文件，改进和规范工艺流程。

8.研究和摸索科学的流水作业规律，认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究、汇总、归档保管工作，为逐步实现公司现代化建设的目标，提供可靠的指导依据。

9.负责制定公司产品的企业统一标准，实现产品的规范化管理。

10.认真做好技术图纸、技术资料的归档工作。负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度。

11.编制公司产品标准，按年度审核、补充、修订定额内容。

12.及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作的正常进行。

13.及时搜集整理国内外产品发展信息，及时把握产品发展趋势。

14.负责编制公司技术开发计划，抓好技术管理人才培养、技术队伍的管理。有计划地推荐、引进、培养专业技术人员，搞好业务培训和管理工作。

15.组织技术成果及技术经济效益的评价工作。

16.负责技术成果及技术经济效益的评价工作。

17.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第二篇：公司财务部部门职责·

财务部部门职责

1.遵守国家的各项财经法规，执行集团公司各项财务管理制度。

2.根据国家的各项财经法规和集团公司的相关规定，制定公司财务管理制度，并组织贯彻实施。

3.组织编制公司财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况。

4.积极为经营、管理服务，通过财务分析和监督发现问题并追踪改进。

5.负责公司日常财务管理与会计核算工作，对公司月、季、的经济目标进行分解、落实。

6.负责公司的资金筹集、运营、清收、核算和管理。

7.组织财务人员制定公司增收节支计划，厉行节约，合理使用资金。

8.负责对公司项目状况和经营成果的分析与评价，为领导进行经营决策提供依据。

9.配合、协助做好各项内部、外部检查和审计工作。

10.负责公司的税务管理相关工作。

11.对员工对口工作进行业务指导及培训。

12.完成领导安排的其他工作。

第三篇：行政部部门职责

行政部部门职责

1、制度体系建设和完善

1.1 建立、完善公司的行政、人力资源管理、后勤、信息系统管理体系，编制各项行政、人力资源管理制度，贯彻执行公司各项规章制度。

1.2 制定部门内部管理制度，制定规范的工作流程，为部门工作有序开展提供制度支持。

2、参与公司的经营决策

2.1 协助总经理组织制定公司人力资源发展战略规划，监督各部门予以实施。

2.2 参与公司重大人事、财务、业务问题的决策。

3、企业内部管理

3.1 组织监督检查公司管理制度的落实情况。

3.2 组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

3.3 监督并确保公司人力资源管理制度的落实情况。

4、企业文化建设

4.1 负责公司企业文化建设，对外形象宣传和各类公关活动。

5、负责公司会议组织以及文件准备

5.1 负责公司会务的组织开展。

5.2 负责有关公务文件的起草和会议记录工作。

6、人力资源工作

6.1 根据公司发展规划，编制人力资源发展规划及计划。

6.2 定期开展市场调研，组织收集有关人力资源市场信息，为公司重大人事决策提供信息依据。

6.3 根据公司人力资源计划，组织开展招聘工作。

6.4 组织实施公司员工的培训与发展工作。

6.5 建立、完善薪酬管理体系，根据需要调整薪酬方案，发放员工福利。

6.6 制定、分解落实绩效考核指标，组织实施绩效管理工作。

6.7 负责公司劳务用工管理，包括岗位定员人数核定、劳务费用审核等工作。

7、行政管理工作

7.1 负责公司的对外事务协调与接待管理工作，协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。

7.2 负责与企业各职能部门进行联络和沟通，协助各部门筹划和组织企业的重大活动。

7.3 组织起草公司计划、总结及其他综合性文件，严格公文的收发、传阅、登记手续，组织开展公司内外会务工作，监督催办计划工作的办理和落实，负责保管公司各类档案，加强保密工作。

7.4 统筹管理公司后勤服务工作，为公司正常生产运作提供后勤保障，包括食堂、车辆、办公设施、通信、安全保卫及卫生环境等。

7.5 负责提供公司有关的法律咨询，处理公司相关的法律事务，组织人员的法律知识培训。

8、信息化管理

8.1 负责公司内网与外网的正常运行。

8.2 负责公司服务器及相关存储设备的日常维护与数据安全。

8.3 负责公司办公电脑、外部设备、监控系统的计划采购申报与维修、维护。

8.4 组织开展信息化管理、计算机操作、软件应用等相关培训，不断提高公司员工的计算机水平。

9、部门人力资源管理

9.1 根据公司生产经营需要，结合本部门的岗位设置及职能要求，提出本部门岗位的增加或减少申请，提交公司进行审批。

9.2 规划、审核和完善部门员工的职业通道，确定岗位、人员培养方案。

9.3 根据部门自身业务的特点，岗位分布情况，梳理、规范和完善内部专业培训课程，确定培训计划，并指导下属执行。

9.4 分解公司绩效目标，实施部门绩效考核。

10、安全环保工作

10.1 根据公司要求，落实部门安全、环保、消防和现场标准化管理工作。10.2 协助安全生产部组织安排处理公司安全环保对外协调工作。

11、部门内部管理工作

11.1 部门资料收集、保管、统计工作。

11.2 完成上级部门要求的其它工作任务。

第四篇：行政部部门职责

*****公司行政部部门职责

行政部是公司的后勤管理部门，负责公司后勤服务保障等具体工作。

1、负责公司各项接待工作；

2、负责公司会议的保障服务工作；

3、负责公司车辆管理；

4、负责公司员工考勤工作；

5、负责公司差旅安排工作；

6、负责公司办公用品、低值易耗品的采购、管理及维护工作；

7、负责公司图书资料、报刊杂志的订阅和收发工作；

8、负责公司员工实物福利的办理、发放；

9、负责公司铭牌、名片等各类公务用品的制作；

10、负责公司办公环境的管理；

11、负责公司网络与计算机终端日常维护和管理工作；

12、负责公司网站的建设、维护及网站内容的更新；

13、负责公司办公网络化建设事宜；

14、负责承办公司各类宣传活动及宣传材料制作；

15、负责公司集体活动的安排；

16、负责承办公司工商注册、营业执照及组织机构代码年检工作；

17、负责公司与社会事业局相关业务的办理工作；

18、负责公司固定资产的日常维护与管理；

19、负责承办公司领导交办的其他工作。

第五篇：行政部部门职责范围

行政部部门岗位职责

直接上级：分管副总经理；

下属部门：总务科、保卫科；

管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承当执行公司规章制度=规程及工作指令的义务；

管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产平安，对所承当的工作负责；

主要职能：

1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作方案。本着合理节约的原那么，编制年、季、月度后勤用款方案，搞好行政后勤决算工作，并组织方案的实施和检查；

5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用本钱核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量根底管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的平安。

8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的平安，确保生产、工作的顺利进行；

9．负责建立和完善平安责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的平安保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高效劳质量提高；

11．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常平安教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质效劳评比活动；

12．按时完成公司领导交办的其他工作任务。