A公司行政部工作职责（五篇）

第一篇：A公司行政部工作职责

公司行政部工作职责

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;

7、负责对前台岗位的管理;

8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;

9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;

10、保安，保洁等;

11、领导交办的其他重要工作。

拟制：审核：批准：

第二篇：公司行政部工作职责

一、行政部工作职责

核心职责：负责公司日常行政事务的管理工作。

（一）负责公司工作计划、报告、总结、通知、会议纪要等文件的起草、审核、批阅、督办

工作；

（二）负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作；

（三）负责公司及法人代表的印信保管工作；

（四）负责公司级会议的组织等工作；

（五）负责公司收文、传阅和督办工作；

（六）负责督促、检查公司公共卫生、公共安全及员工后勤保障的管理工作；

（七）负责非经营性对外联系、接待的组织安排；

（八）负责公司机动车辆的管理工作；

（九）负责公司的保密工作；

（十）负责公司行政档案的管理工作；

（十一）负责公司的信息化建设工作；

（十二）上级领导交办的其他任务。

第三篇：公司行政部职责

2014年公司行政办公室组织架构、人员编制

及所属人员岗位职责

一、组织架构及编制

（一）办公室：4人，其中主任1人，人事文秘专员1人，劳资保险专员1人，安全督察专员1人。

（二）保安：12人（指在立交商场与普惠商场合并之前应保持人数），其中：立交商场3人；普惠商场6人；普惠商场物流部库房夜间值班保安2，石佛岗车场保安1人。未计划普惠商场白天值班和新建中山路办公楼配备保安；未包括库管员中的兼职夜间值班保安2人。

（三）炊事员：3人，其中：石佛岗食堂2人，维修部食堂1人。未计划普惠商场食堂和中山路新建办公楼食堂可能增加的炊事员。

（四）保洁工：3人，其中：立交商场1人，普惠商场2人。未计划新建办公楼应配备的保洁工。

二、岗位职责

（一）主任工作职责：

1、对外联络方面：受总经理委托，代表公司负责牵头与政府职能部门和与公司行政、后勤工作相关联的其他单位进行工作联络、协调、接待工作。具体负责有关报告、申请、洽谈、合同（协议）起草、签订；出席有关会议、活动；办理公司营业执照变更、年检，公司活动占道许可申报等有关事项。

2、对内服务与管理方面：按照公司赋予的管理职能，受总经理委托负责全面领导管理行政办公室工作。具体负责：

3、主持行政办公室工作，召集行政部门会议，布置、检查、考核办公室工作人员工作。

4、负责公司行政规章等重要文件的起草或审核。

5、监督检查公司各部门对公司规章制度的贯彻实施情况，组织对重大违规违纪、失职、事故等事件的调查、处理。

6、组织召开公司办公会议及公司其他有关会议。

7、负责公司水电气费缴纳。集团通讯网络人员增减调整。

8、在总经理领导下，负责公司安全管理，布置、检查、督促专（兼）职安全管理人员的工作。

9、完成公司领导交办的其它临时工作任务。

10、指导、协调公司各职能部门行政管理工作。

11、审查对外报表（不含财务报表）、公函、报告。

13、审核各部门办公用品采购、生日礼金发放申请

13、审批转正申请。

（二）人事文秘专员：对部长负责。主要工作职责是：

1、人事管理：负责招聘、入职、离职、转正、劳动合同签订、职工调动、考勤、培训、建立人事档案和培训档案等具体工作。

2、文件管理：负责收文、发文的登记、保管；文稿的校对、打印、分发、借传阅、整理归档等具体工作。

3、负责公司办公会和行政部门工作会的会议记录。

4、负责职工食堂管理。

5、劳保用品和办公用品的（发放、台账）管理。

6、负责工会经费开支、职工生日慰问金发放和台账管理。

7、负责公司档案管理。

8、须具备团队协作精神，服从部长工作安排，主动配合本部门同事工作，完成领导临时交办工作任务。

9、应负责的记录、报表：

1）《职工花名册》：包括姓名、性别、身份证号、入职时间、所在部门、职务（岗位）、住址、联系方式等基础信息，每月统计记载，每年末编制电子版和纸质报表备案存查（统计信息截至12月31日止)。

2）《合同台账》：（流水账形式记录汇总，内容包括所有员工首次合同起止时间，试用期期限及起止时间，历次续签合同的起止时间、终止或解除、变更合同时间等基本内容）。

3）《人事变动情况月报表》：（月末在册职工人数及分布情况，当月人员增、减变化情况）

4）《出勤汇总统计表》：（分部门，到个人，“应出勤天数”、“实际出勤天数”、“迟到”、“早退”、“旷工”、各种假期名称及天数，数据无误，假条、证明、签字等手续齐全）

5）《加班统计表》：依据各部门报经领导审批同意加班报告，编制加班工资表。

6）职工食堂、工会经费、生日礼金收支明细表，做到收支有据、账目清晰、有领导确认。

7）公司收文登记薄、发文登记薄 8）会议记录、签到表

9）公司各部门办公家具用品、劳保用品台账记录（要求采购、领取发放、报损等手续齐全）。

10）其它与工作相关的记录资料及报表

11）每月10日前或年终，编制本职工作范围的相关统计报表（资料）报送部长，部长审核后各留存一份，用作备查和绩效考核。

（三）劳资及保险专员：对部长负责。主要工作职责是：

1、工资管理：负责每月按时编制公司在编人员应发工资人员名册、后勤人员工资表编制、公司应扣工资项目及金额报表，报主任审核，总经理批准，交财务部兑现。

2、保险管理：

1）社会保险：负责办理职工社会保险的申报参保、退保、保险费确认、工伤申报、伤残等级鉴定申报、工伤医疗费用报销、工伤赔付等事务。做到社保档案资料保管完善，参保人头、项目、缴费标准、缴费金额准确无误。

2）商业险：负责公司有关人员意外伤害保险和车辆保险办理及理赔工作，负责保险档案资料的整理、保管。协助乡镇经销商办理意外伤害保险及理赔工作。做到保险档案资料保管完善，参保信息准确无误（包括人员名单，参保项目名称，缴费标准，保险项目及金额标准，参保时间，保险到期时间等），负责保险理赔手续办理。

3）参与劳动争议、保险赔付方面的调解或诉讼事宜。

面的有关日常事务，包括招聘登记、报岗登记、合同签订、考勤记载、文件收发等工作。

4）服从部长工作安排，完成领导临时交办任务；

5）须具备团队协作精神，配合人事文秘专员共同负责办理人事、考勤、劳动合同管理方面的工作；配合安全督查专员共同做好安全保卫工作。

6）每月10日前或年终，编制本职工作范围的相关统计报表（资料）报送主任审核，各留存一份用作备查和绩效考核。主要报表如下：

A.应发工资人员名册（应与人事统计口径一致）

B.员工工资扣款统计表（考勤部分应与人事统计结果一致）C.社会保险报表：包括应缴、实缴社保费申报统计明细表、社保维护情况统计明细表、工伤、生育保险理赔情况统计表等 D.商业保险统计报表、资料 E.工作需要的其它报表或资料。

（四）安全及督察专员：对部长负责。主要工作职责是：对公司行政管理规章制度执行情况实施巡视、监督检察，具体主抓公司安全管理工作，直接领导管理各部门安全管理人员、保安（含商场、库房值班人员）。具体工作内容如下：

1、督察巡视工作：每天对商场巡查一次，每周对公司其它部门至少巡查一次，对纪律、制度执行情况、安全隐患情况等进行检查、记录、处理或报告。对违规违纪的处理流程及要求：

1）．记录：包括录像、摄影、《督察巡查记录》、《询问笔录》等；需告知当事人；文字、表格记录需交当事者所在部门负责人签字确认； 2）．处理：制度规定明确，情节轻微的，对照文件规定直接起草处理决定张贴公示，同时分别交所在部门领导、行政部、部财务各一份；事情重大，需向领导请示报告才能处理的，则向办公室主任报送调查处理报告（对《报告》的要求：事实经过描写详细清楚；询问笔录、监控记录、物证、证人证言等证据材料充分；定性准确；处理意见或建议的依据清楚、态度鲜明）。部长根据报告内容，决定是否再报总经理审批或由公司组织相关人员研究后再作处理决定。

2、安全管理工作：负责公司日常安全管理工作和对商场保安队和夜间值班员的领导管理工作，负责有关安全资料的整理建档。其工作内容是：

1）.巡查：在督察巡视的同时或单独对公司各部门安全生产经营、消防、治安等方面的安全情况进行巡视排查。

2）.记录：填写安全巡视记录、提出整改措施意见或建议、落实整改措施。重大问题向领导报告。

3）.处理：参与领导、组织公司各类安全事件处置（包括应急事故救援的预案制定和演练）

4）.负责对公司安全员、保安队、夜间值班员的工作情况、各种记录、违规失职情况等实施监督管理。

3.负责政府职能部门有关安全管理的报表资料的编制报送。一是公司内部报表或资料：包括消防设施（设备）台账记录、安全巡查记录表、督察巡查记录等；二是对外报表：包括安监局、商务局、消防支队等要求报送的各种报表或资料：包括安全隐患排查、治理登记台账、企业安全信息备案登记、巡查记录等；三是与工作相关的其它报表、报告或资料。

4.组织执行对公司各种活动安全保卫工作

5.负责办公家具管理。根据公司《办公用品管理制度》，接收各部门《办公用品申请》并报送部门领导、总经理核准；建立办公家用具台账（需对应部门和人员）和易耗品办公用品领用登记表，具体经办采购、发放、盘点、报损等相关管理事务。

（五）保安（值班）及各部门安全管理人员职责：

1、负责对办公室、商场营业厅、库房、通道、周边环境的安全巡逻、隐患排查、危险排除和事故报告或处理，以保障公司生产经营安全、消防安全和治安安全。

2、检查、保护、维护好消防、供水、供电、通讯等设施设备。当班保安或部门安全管理人员应填报的主要记录、报表如下（由安全督查专员检查确认）：

1）《每日防火巡查记录》（平时自己保管备查，年末报行政部存档）

2）交接班记录（平时自己保管备查，年末报行政部存档）3）日常安全巡查记录（平时自己保管备查，年末报行政部存档）4）异常情况发现、处置记录、报告（发生时记录、编报）

（六）炊事员职责：

1、负责按时提供工作餐；

2、负责职工食堂清洁卫生;

3、按公司确定的伙食标准，合理搭配菜品；

4、随时保持个人卫生；

5、服从食堂管理人员工作安排。

（七）保洁人员职责：

1、服从工作安排。

2、注重个人卫生。

3、随时保持所管责任范围场地、物品的清洁、整洁。

2013年12月20日

第四篇：行政部工作职责

行政部工作职责

行政部作为一个后勤职能保障部门，主要的功能是为公司正常的运转提供的服务平台，同时也是推动和保障企业工作顺利、有序进行的一个重要部门。行政部的服务对象一般上至公司高层管理，下至基层员工，服务对象广泛，处理的日常事务也包罗万象。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。具体主要有以下几个方面内容：

一、向领导负责

负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

二、日常行政事务管理

日常行政事务管理涉及的面较广，包括日常办公事务管理、接待、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、生活福利、安全卫生等。

三、行政管理工作

行政管理工作包含：制度的建立和完善、跨部门沟通协调、绩效考核、成本核算等事务。

四、固定资产管理

固定资产管理涉及到公司所有的资产采购、入库、发放、维修、调拨、报废等几个重要环节。

五、对外事务工作

对外事务工作主要包括和地方相关部门的沟通协调等。

六、突发事件的处理

第五篇：行政部工作职责

行政部经理应聘者 赖万春草拟之

行政部工作职责

（人事方面）

1、在总经理和行政副总，行政总监的领导下，负责行政部的组织和领导工作。

2、制定本部门工作计划和实施方案，严肃本部门工作纪律，督导下属的日常工作。

3、组织人员对公司内部人才需求和外部人才供给信息进行整理、分析，起草公司发展方向的人力资源战略，呈交总经理办公会审批并作必要说明。

4、组织起草和汇总公司各项管理制度，参与制度的审核确定工作，在制度确定后负责具体监督有关人事方面的制度执行情况。

5、组织下属对公司各岗位做相关的工作调查和分析，将报告呈交上级，如有问题应给出相应的建设性方案。

6、严格遵守公司员工聘用制度，组织人事招聘工作，指挥下属做好招聘后勤工作；参加面试小组，与行政副总，行政总监和其他小组成员配合严格把好面试关，确保录用到合适、优秀的新员工。

7、严格遵守公司培训制度，核实培训需求，并与培训中心配合做好员工培训工作。

8、负责本部门员工的平时考核，在行政副总和行政总监的领导下，参与公司年终考核工作，与行政总监，行政副总及总经理或另外指定的人员共同组成考核小组，对公司员工进行年终考核，形成报告呈交总经理办公会审核。

9、组织起草公司薪酬制度，提交具体操作方案给总经理办公会，在修改审批后，联系财务部门，督促执行。

10、组织公司福利制度的设计，形成报告和相应经费预算方案，呈交总经理办公会审批，在组织实施过程中将反馈信息整理并报告给总经理。

11、组织员工对公司人事方面的档案进行机密分级，亲自保管重要的人事档案；同时应严格管理下属，对下属的泄露机密行为负有连带责任；自身更加不得泄露重要人事机密，如有违反，将按《员工手册》有关条款处理。

12、组织公司内部非工作性质的员工活动，丰富员工的业余生活，调动员工积极性。

协调好与公司其他各部门的关系，做好相关人事信息的交流工作核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。重点工作职责：

一 制度建设与管理

A 制订公司中长期人才战略规划；

B 制订公司人事管理制度，公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。

C 核定公司人员需求计划、确定各机构人员编制计划；

D 定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；

E 指导、协助员工做好职业生涯规划。

二机构管理

A 配合相关部门，做好人员调研、人才储备、筹备设立等方面工作；

B 公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理；

C 制订公司机构、部门和人员岗位职责；

D 公司管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理；

E 监督、检查人事部工作。

三 人事管理

A 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。

B 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养；

C 公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理；

D 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘；

E 提供各类人力资源数据分统计及析；

F 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。

四 薪酬福利管理

A 制订并监控公司系统薪酬成本的预算；

B 核定、发放公司员工工资；

C 制订公司员工福利政策并管理和实施。

五 培训发展管理

A 公司培训计划的制订与实施；

B 监督、指导公司各部门教育培训工作；

C 管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育；

D 制订公司教育培训经费的预算并进行管理和使用；

E 开发培训的人力资源和培训课程。

六其他工作

A 制订公司员工手册；

B 定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；

C 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

D 联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息； E 公司人事管理信息系统建设与维护；

F 上级交办的事情

G．临时事项

行政部工作职责

（行政后勤方面）

一，办公室办公秩序的建立，健全与监督，维护办公设备的完整性和完好率基础设施的保管与维护整体形象，外部形象监管会议，制度的完成与执行

二，行政外部联络

1．处理与企业所在地的各级政府部门的公务来往

2．与政府各相关职能部门建立并维护良好的关系

3．企业外部宣传

4．社会公益活动

5．办理企业所需要的各种证件，检验，年审，报关等工作

6．外部相关企业的COC验厂工作

三，内勤

1． 办公现场的清洁、绿化的维护

2． 生产安全

3． 基础设施、物质器材管理

4． 资讯，信息等的安全管理

5． 资料，文件，档案的分级管理

6． 办公设备的完整性维护

7． 资金预算与成本控制

四，民生问题管理

1． 食堂管理：保质 保量 保温 卫生 安全

2． 宿舍管理：采用半军事化的管理方法

3． 卫生管理：按5S之要求

4． 消防安全：达到政府要求，配备消防设施和安全检查人员

5． 保安工作：保证人员，财产，企业等的安全

6． 车辆管理：合理安排车辆的使用，降低服务成本

7． 基础建设，物业，企业固定资产的管理

8． 其他的相关事务

五，企业活动

1． 员工生日集体聚会活动

2． 日常康乐活动：如乒乓球，台球，羽毛球等小型轻体力活动

3． 多种形式的对抗，比赛活动：如拨河，蓝球，赛跑等大型对搞比赛

4． 公司组织的其他娱乐活动

六：其他

1． 公司的临时性的行政工作

2． 上级交办的事情

3． 外部要求的临时性行政工作