第一篇:行政部职责范围
行政部职责范围
1.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常制度监管,公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率
4.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
5.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
6.负责做好公司用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理工作。包括公司办公用品的计划、采购、领用、配备、使用登记、保管、结算和成本控制管理;公司传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用;公司网络的布局及维护。
10.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
11.负责员工生活费用管理和核算工作,建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
12.负责安排组织人员对公司进行公司整理、卫生保洁工作,保持公司整体干净、整洁,维持公司良好的形象,创造和保持良好的工作环境。对公司宿舍进行管理工作。
13.负责公司车辆使用管理、维修、保养工作及维修管费用控制。
14.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
15.负责公司内部治安管理工作。以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任,预防治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
16.负责公司管理制度体系的评估、拟定把关和修改。
17.负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁,使档案室建设及档案管理达到国家规定的水平。
18.完成总经理交办的其他任务及各种应急事务的处理。
第二篇:行政部职责范围
行 政 部 职 责 范 围
部门名称:行政办公室
部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作
管理权限:受总经办委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限,并承担执行公
司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;
主要职能:
1.服从总经办的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向总经办负责
2. 严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;
4.负责公司文件、资料的收发存;
5.做好档案的保管和利用工作,;
6.负责各类文件立卷、归档工作;
7.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
8.负责对公司文印工作的管理;
9.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;
10.负责日常接待工作;
11.组织安排公司重要会议、活动,做好会议记录和整理会议纪要;
12.负责公司保密工作、法律事务,监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;
13.公司办公设备、设施的管理,包括办公用品的采购、发放、使用登记、办公设备的保管、维护管理工作;
14.公司日常行政管理、协助总经理助理处理日常工作;
15.完成公司领导临时交办的其他有关工作;
第三篇:行政部职责范围描述
行政部职责范围描述书
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况/反馈信息;做好各部门间相互配合、综合协调工作;实施对各项工作和计划的督办和检查。
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。
3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行。
4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的员额,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查。
5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核。
6、负责好本公司经营用水、用电管理工作。认真抓好水电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、用电费用核算,及时交纳水电费。
7、负责员工就餐的卫生管理工作。定期询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序。搞好治安综合治理、预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行。
9、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实。
10、严格门卫登记制度。一切进出公司的屋子,门卫严格检查、验证,物证功夫方能进出,反五成无证物不符的门卫有权扣留,由保卫科查处。
11、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量。
12、加强部门人员的培训教育工作。协同认识、器官等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工人等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展优质服务评比活动。
13、按时完成领导交办的其他工作任务。
第四篇:行政部部门职责范围
行政部部门岗位职责
直接上级:分管副总经理;
下属部门:总务科、保卫科;
管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承当执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;
管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产平安,对所承当的工作负责;
主要职能:
1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作方案。本着合理节约的原那么,编制年、季、月度后勤用款方案,搞好行政后勤决算工作,并组织方案的实施和检查;
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用本钱核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量根底管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的平安。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的平安,确保生产、工作的顺利进行;
9.负责建立和完善平安责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的平安保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高效劳质量提高;
11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常平安教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质效劳评比活动;
12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
第五篇:行政部职责范围内容
行政部职责范围内容
1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障。
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作的进展和办理结果。
3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、___的归档和管理;
4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;
5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。
6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。
7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。
8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。
9、负责公司前台日常业务接待,如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。
行政部职责范围内容21、全面负责整个集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;规范内部行政管理工作;
2、负责集团公司整体办公信息化管理工作,依据公司整体战略发展,制定办公系统需求方案,通过对办公系统的优化和升级,提升整体办公效率;
3、主持集团公司的文化建设,对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念,树立公司的良好形象;
4、负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督;
5、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;
6、拟定本部门的工作计划并组织实施,负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展。
行政部职责范围内容3
行政部职责范围内容31、规范性文件管理:制定部门工作计划、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关规章制度;指导编写、审核及修订行政部工作手册
;
2、行政事务管理:监督指导计划的落实;政府关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;
3、人才培养及建设。
行政部职责范围内容41、协助总经理进行公司的整体规划;
2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;
3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;
5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;
6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;
7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;
行政部长:
1、制定公司人事行政部、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;
2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,薪酬福利制度、精通绩效管理;
4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;
5、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;
6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。
行政部职责范围内容51、企业行政管理体系搭建,综合性各项规章制度的整理修订、检查监督,推进公司的管理;
2、负责本部的行政管理和日常事务,协助公司搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;
3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;
4、负责公司会议安排与行政接待,组织大型年会及重要活动,完成上级安排的临时工作
5、负责公司办公设备的管理,包括公司办公用品采购管理,固定资产管理等;
行政部职责范围内容61、负责统筹各部门的工作协调及展开;
2、协助总经理管理公司各项工作业务;
3、制定有效的公司绩效考核方案,实施与执行落地,绩效数据汇总与分析;
4、跟进各部门的工作进度,确保工作顺利完成及工作成果体现;
5、负责公司人才培养及储备;
6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。
行政部职责范围内容71、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;
2、负责公司的经营管理,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;
3、围绕各个阶段的重点工作,组织、收集和了解各部门工作动态,及时反映情况;
4、负责主持本部门的全面工作,组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;
5、负责公司对外相关事务的处理,与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。