行政后勤部职责范围

第一篇：行政后勤部职责范围

行政后勤部职责范围

一、行政管理

１、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况；

２、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电； ３、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；

４、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理；

５、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

６、负责行政值班安排和检查工作；

７、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作；

８、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。卫生防疫工作。

二、人事管理

１、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制度的落实情况；

２、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作； ３、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行； ４、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理；

５、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理；

６、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

三、工程、设备设施管理

１、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程，落实日常监督、检查管理；

２、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作；

３、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；

４、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作；

５、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作，按要求上报有关统计报表； ６、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。

四、总务后勤管理

１、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作；

２、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理；

３、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；

４、负责企业员工生活后勤保障工作。

第二篇：安全责任安全职责行政后勤部职责范围

行政、后勤部职责范围

一、行政管理

1、在总经理副总经理领导下，负责组织安排总经理办公会会议议程，并做好记

录，发布会议纪要，检查落实情况：

2、负责组织起草企业综合工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电：

3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；

4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理；

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

6、负责行政值班安排和检查工作；

7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部

门的外联工作；

8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。

9、负责制定人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制

度的落实情况；

10、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工

作；

11、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制定和有关奖惩办法的执行；

12、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理；

13、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理；

14、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作；

二、总务后勤管理

1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配、使用等管理工作；

2、负责企业办公通讯设备的购置安装及收缴管理工作；

3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；

4、负责企业员工生活后勤保障工作。

赤峰宏达畜禽有限公司2013年10月10日

第三篇：总务后勤部职责范围

总务后勤部职责范围

——摘自《按制度办事》

总务后勤部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。部门职责如下：

（一）基本建设管理

1.基本建设规划的拟定，并经批准后实施。

2.基本建设预算编制。

3.基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理。

4.基本建设支出控制。

（二）房产、房屋管理，产权事项办理。

（三）企业绿化与企业环境管理。

（四）环境保护欲职业健康安全体系运行和认证。

（五）清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。

（六）固定资产管理（几点社保部管理部分除外）与实务核算。

（七）厂区、宿舍财产及员工安全的保障。

（八）房屋、道路等维修。

（九）清洁卫生维护。

（十）宿舍管理。

（十一）宿舍分配、水电管理等。

（十二）伙食供应及管理。

（十三）休闲、文化娱乐设施管理。

（十四）车辆、人员进出管理。

（十五）安全保卫管理，消防管理，安全检查。

（十六）公务车管理。

（十七）灾害及其他突发事件处理。

（十八）配电系统的建立、检查、维护等。（十九）其他相关职责。

第四篇：行政后勤部职责

行政后勤部职责

一、协助金山老年公寓总经理处理日常行政事务；

二、负责金山老年公寓内部综合协调工作；

三、负责金山老年公寓文秘、宣传工作，档案、考勤、印鉴证照等管理以及各项上传下达工作；

四、承担公文及其他综合性文稿起草工作；

五、负责重要会议以及各项综合活动的组织协调，以及各种来访接待工作；

六、负责行政值班和检查巡视的安排及其他行政工作；

七、负责处理来信来访及与民政、工商、物价、质检、卫生、消协、消防等主管职能部门的外联工作；

八、负责金山老年公寓所有物业的管理维护工作；

九、负责保障金山老年公寓水、电、物资的供应，以及日常用品采购、存储、发放等工作；

十、负责金山老年公寓所有设备设施的管理维护、维修保养工作；

十一、负责金山老年公寓车辆管理和维护；

十二、负责金山老年公寓内部秩序维护、安全保卫及消防安全工作；

十三、负责金山老年公寓环境卫生、植被绿化、景观维护及其他相关工作；

十四、负责金山老年公寓范围内其他合作单位的管理（医务室、超市、理发室等）；负责老年公寓健身房、图书

室、活动室、台球室、乒乓球室等老年人活动场所的管理；

十五、负责金山老年公寓各项基础建设工作；

十六、领导交办的其他工作。

第五篇：行政秘书工作职责范围

行政秘书工作职责范围

1、电话接听，来访公司客户及人员登记接待，办公室行政类日常事务：

2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;

3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护：

4、协助人事经理协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;

5、全面完成上级交代的工作;

行政秘书工作职责21、协助总经办完成部门行政事务;

2、协助上级领导处理人事、财务方面的工作;

3、协助上级领导处理公司内部其他事务;

4、完成公司领导安排的行政工作。

行政秘书工作职责31、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;

2、负责公司各种印章、证照的管理及使用，同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;

3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;

4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;

5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排;

6、负责部门费用统计和登记工作，公司车辆的年检及维修工作登记备案

7、负责工会工作的对接与协调，组织好相关活动;

8、领导交办的其他工作。

行政秘书工作职责4

(1)负责起草相关行政管理制度，统一颁发、实施各类规章制度;

(2)负责审查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送;

(3)撰写有关通知、报告、文件和___，负责中心对内、对外的收文、发文管理;

(4)准备每周中心例会，编写中心___和周工作计划及进展，跟踪相关工作的执行情况，并及时将信息反馈给总经理室;

(5)负责中心文件及合同资料的管理，确保文件资料的准确与完整;

(6)负责总经理室及本部门人员考勤;

(7)负责中心管理人员公务用车的安排及酒店的预定;

(8)负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报，并组织下发、邮寄及稿费分发。

行政秘书工作职责5

1.负责公司各类文件、信函、报告、纪要的起草、撰写、审阅与整理工作。

2.做好公司文件的传递、收发与信息反馈。

3.负责公司上报及领导汇报材料的整理工作。

4.负责办公室各类文件的管理工作。

5.配合办公室做好与各部门工作的协调与对接。

6.完成公司交办的其他工作任务。

行政秘书工作职责6

1.负责公文起草，通知下文，传达等文字工作;

___处理办公系统日常工作，月度资金预算管理工作及日常费用报销和费用管理工作。

3.负责各部门日常联系，协调与关系维护;

4.参与公司组织会议及活动的策划及执行等会议管理工作。

5.能从事品牌策划推广相关工作。

行政秘书工作职责71、负责总裁的日常事务安排并随行，配合接待重要客户;

2、配合对外关系联络，做好总裁国内外出差的各项行程安排;

3、协助总裁完成文件的处理、归档和使用工作等;

4、协助处理总裁日常工作，文件流转，部门沟通协调;

5、其他需要支持和完成的工作。