行政办公室职责范围(5篇)

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第一篇:行政办公室职责范围

行政办公室职责范围

一、负责公司经营方针制定及监控,重大管理举措的推行及行政管理工作。

二、督促、检查各部门对上级有关政策指示、公司决议和经理决定的贯彻执行。负责各部门的协调工作,做好与上级及有关社会职能部门的联系、有关事宜的报告、请示、办理或协调。

三、根据经理的安排组织公司的各类会议,做好会议决定的有关事项的组织、执行、核查、反馈。

四、组织起草公司性的工作计划、总结、汇报及相关行政公文。做好文件的收发、传阅、归档。

五、保管企业证照,做好公司印鉴、介绍信的使用和管理。

六、负责接待工作。遵守保密制度,及时转办乘客投诉。妥善处理职工反映的问题和诉求,注意掌握倾向性、群体性的问题和诉求,及时向经理汇报。

七、负责公司机关水、电费、电话费的交纳工作,做好办公用品、劳保用品的采购、管理、发放工作。

八、负责机关环境卫生、营运车辆的车容车貌、公交线路牌的卫生管理和监督检查。

九、负责公务用车及驾驶员的管理,做好公司领导用车和部门用车的调配管理工作。

十、完成公司经理交办的其他工作。

第二篇:行政办公室职责范围

行政办公室职责范围

1、公司日常行政管理的运作

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责各类会务的安排工作;

4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政办公室职责21、负责公司网络与IT管理

2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;

3、负责公司车辆管理;

4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;

5、负责来访客人的接待

6、负责协助公司进行内务、安全管理,对接物管,为其他部门提供及时有效的行政服务;

7、完成领导交代的其他工作任务

行政办公室职责3

1.负责协助处理销售在业务的对接工作支持,包括库存统计,样品发放,产品询报价,订单管理,交货跟踪和业务结算等;

___处理订单异常问题,如投诉、迟交等,并及时给予客户反馈信息、解决方案。

3.负责与客户建立良好的客情关系,了解客户需求,提供专业咨询

___日常行政事务,以及领导交待的其他事情。

行政办公室职责4

1)负责来访宾客接待,电话接听,邮件、信件收发、文印工作;

2)负责购买和发放办公用品及领用登记,公司固定资产登记及管理,酒店票务预订、会议室安排等;

3)负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

4)负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

5)负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料,保持公司内部信息畅通;

6)负责组织员工体检,协助公司各类团体活动、年会活动的举办;

7)负责公司计算机软件著作权申请,协助完成其他资质及科技项目申报工作;

8)完成领导交办的其他任务。

行政办公室职责51、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜,员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;

2、负责公司月度考勤汇总,日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;

4、负责监督车间生产的安全,员工的安全培训;

5、完成上级领导交办的其他工作。

行政办公室职责6

1.负责日常行政事务及后期保障工作;

2.负责与其他部门进行工作协调,做好信息的上传下达;

3.负责公司文件和档案的日常管理;

4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

5.领导交办的其他事项办理。

行政办公室职责71、根据公司现有编制及业务发展需要,编制人员招聘计划并实施招聘;

2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

3、负责每月考勤统计以及日常钉钉考勤系统处理、绩效考核、五险一金汇缴等统计工作;

4、在行政工作、团建活动、员工培训等方面能协同落实;

5、具备良好的沟通协调能力,与管理层、员工进行有效互动沟通,协调团队成员工作,形成良性的内部沟通机制;

6、协助部门经理开展人事行政的各项工作。

第三篇:行政部、企管部、办公室职责范围

企业管理部职责

一、直接上级:副总经理

二、下属岗位:统计分析、基础管理、经济文书

三、主要职责:

受总经理委托,拟订公司中、短期经营计划。

负责公司企业管理规章制度的建立,并检查贯彻落实情况。

负责公司物资采购的计划、申报、比价和库存物资的管理。

负责公司对外宣传费用的计划、检查与控制。

拟订公司生产经营计划及经济责任制,负责组织检查、考核,并提交报告。

负责各类物资的价格信息、经济信息及政策的收集、整理、分析工作。

承办与生产、安全、技术、质量、环保、经营等有关的事务,并协调做好对外材料上报工作。做好公司基础数据的汇编、分析、上报。

指导并监督公司物资采购招标工作,参与新建、扩建及更新改造项目的管理。

负责公司商标注册、登记、年检及管理,并协调指导名牌产品的申报。

负责公司参加各种协会、学会的联络和管理工作。

收集、整理与企业有关的法律、法规,并负责公司经济类文书的起草与管理工作。完成总经理或分管副总经理交办的其他工作。

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办公室职责

(1)贯彻执行本局质量方针、质量目标,对各科室的质量目标实施情况进行监督管理.负责质量管理体系文件和质量记录的归口管理;

(2)负责定期向局长、质量管理者代表和主管局长汇报体系运行情况;

(3)协助局领导对质量管理体系进行策划、建立、保持和持续改进;

(4)负责对纠正措施和预防改进措施跟踪验证的督查;

(5)负责质量管理体系运行内部审核的组织以及持续改进的报批和传达工作。

(6)负责协调、处理本机关日常政务工作;

(7)负责公文处理、信息、宣传、议案、建议、提案、档案、保密、接待联络工作,以及重要会议的组织工作;

(8)负责起草有关重要文稿;

(9)负责重要文件和会议决定事项的督查工作;

(10)负责本局法制及政务公开工作;

(11)负责本科室党风廉政建设和软环境建设工作;

(12)负责局党组交办的其他工作。

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行政部职责范围

一、负责本部门职工(含临时工)的政治思想教育、业务学习、培训工作。

二、做好集团的人事、工资、资产、档案管理及本部门报账等工作。

三、做好群众来信、来访的接待和解释工作。

四、做好集团网页的信息收集、整理、更新及刊物的编辑、印刷等工作。

五、做好集团与学校相关部门的沟通及集团与兄弟院校的交流工作。

六、做好集团文件、报告、总结、计划等的起草、打印、复印及报刊的收发和集团领导办公室、行政部办公室的卫生等工作。

七、做好签收、分发好邮政局送来的各种报刊邮件及其它印刷品,并协助机关处室分发校内文件、材料等工作。

八、做好集团安全生产、物价督查等工作。

九、做好集团印章管理工作。

十、完成集团交办的其他各项工作任务。

行政部经理岗位职责

一、在集团领导下,负责行政部及其属下单位的服务管理工作。

二、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,进行思想教育、法纪教育、职业道德教育和职工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的职能。

三、协助集团领导搞好接待工作。

四、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作。

五、主持本部门会议,制定和健全本部门各项规章制度。

六、严格执行上级制定的各项规章制度、法规。

七、负责集团人事管理工作。

八、负责集团的安全生产督察工作。

九、完成领导交办的其他工作。

行政部副经理岗位职责

一、协助经理完成行政部的各项工作,经理有任务外出时受经理委托负责部里的工作。

二、负责集团的档案管理工作。

三、负责集团的石油气供应的管理工作。

四、负责集团价格督察工作。

五、严格执行上级制定的各项规章制度、法规。

六、完成领导交办的其他工作。

行政部资产管理员岗位职责

一、负责集团的固定资产管理,包括固定资产、材料(物资)和低值易耗品的分类和办公用品的管理。

二、负责集团固定资产的入册和存档。

三、负责集团固定资产的增减变动和物资计价。

四、完成上级领导交办的其他工作。

行政部秘书岗位职责

一、加强集团宣传工作,负责集团刊物、网页信息的收集、整理、编辑等工作。

二、负责起草集团的工作计划、总结、报告、决议、决定等综合性文件。

三、负责向学校相关部门报送集团的有关信息。

四、协助领导搞好信访工作。

五、负责日常的行政事务和会议通知。

六、协助领导搞好迎来送往工作。

七、完成领导交办的其他工作。

行政部文印员岗位职责

一、负责文件的打印、复印及报刊收发等日常文秘工作。

二、负责集团领导办公室及行政部办公室清洁卫生等日常工作。

三、协助接待来访宾客。

四、负责集团的报帐工作。

五、负责集团通讯管理工作。

六、完成领导交办的其他工作。

第四篇:办公室职责范围

办公室职责范围 1.协助领导制定企业工作计划、要点、总结和工作方案编制,编制企业中长期发展规划,并协助企业领导组织实施; 2.负责政务调研,适时向领导提供工作的重点、难点、热点问题的情况资料和处理建议; 3.负责编写企业大事记、年鉴、工作简报,完成政务信息的综合处理工作; 4.负责领导办公会及重要行政会议的组织安排和会议记录、纪要;督办、协调会议决定事 项执行和落实;配合党务系统完成开会的组织、筹办等工作; 5.负责制发公文的统一管理、核稿、登记编发文字打印工作; 6.负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管归档工作; 7.负责公司印章,介绍信管理; 8.负责政务接洽和重要活动的接待、安排工作; 9.负责群众来信、来访的接待、分办和调查处理工作; 10.负责设备档案和文秘档案的管理工作; 11.负责公司的交通安全和车辆管理工作; 12.负责公司办公用品的采购供应管理工作; 13.负责公司出国人员护照、签证、批件、确认件及政审报批工作; 14.对公司财务资料,内部控制制度、经营状况进行审计、监督; 15.公共关系维护、企业形象宣传推广;安排外部接待事宜,加强与外界交流和合作;建设 企业文化;16.负责公司的工商年审工作;负责公司法人营业执照、各种资质等级证书副本 使用的管理工作; 17.负责党总支半年、全年工作总结、计划、党总支的信息、简报编发,以党总支名义发文 的审核、协调工作,党总支、会议记录归档工作; 18.负责对公司系统保密工作了解、宣传、管理、机要文件收发、传阅、上交和党总支印信 管理; 19.负责党政工团各部门之间的协调工作,党办系统的牵头工作,召开会议,督办服务; 20.维护党的章程和其他党内法规,保护党员的民主权利;对党员进行廉政勤政、党风党纪 和法纪的教育;受理对党员党组织的检查,党员、党组织的申诉; 21.负责对党员、职工进行“三爱”、职业道德教育、法制教育、按要求提出有关教育的计划、意见,并抓好落实和检查、考核,掌握了解党员职工思想状况; 22.负责公司内部宣传刊物、简报的编辑、发行工作;负责对院两个文明建设中新事物的经 验总结、推广工作;


第五篇:办公室职责范围

党委办公室职责范围

党委办公室是党委日常工作的综合办事机构,在党委的领导下,围绕党委的中心工作进行具体的组织和实施。

1、组织安排院党委主持的有关会议和活动,做好党委会议记录;

2、根据集团党委研究的意见,负责起草和制订党委的决议、决定、报告、工作计划和总结等文件;

3、根据集团党委的工作安排,深入基层调查研究,给党委提出建议,当好参谋,做到上情下达,下情上达;

4、协助党委和集团领导,做好员工的思想政治工作。抓好信息的收集、整理和反馈工作,及时向上级有关部门和集团党政负责人反映情况。

5、在党委领导下,做好党员和干部的纪律检查和监察工作;

6、负责党的路线、方针和政策的宣传教育工作。组织安排集团党委中心组的政治理论学习、党支部的组织活动、党员及党员干部的理论学习和全集团教职工的政治理论学习,加强对学生思想政治理论课教学的指导,组织和实施重大的全集团性的宣传教育活动;

7、具体负责集团党员工作,有计划地对全集团入党积极分子进行培训,负责党员发展和党员教育与管理工作,负责党费收缴和管理,开展创先争优活动,发挥共产党员的先锋模范作用;

9、按照有关规定和要求,做好党政之间、党群之间和各部门之间的协调工作,配合工会、团委组织好全集团性的文化娱乐和群体活动;

12、负责上级党组织有关文件的收发、传递、催办、清退、保管、归档等工作;

13、在党委领导下,做好民主党派和统战工作,做好来信来访、群众接待和督办工作;

14、负责党委印章、集团党委书记印章的管理和使用,党委介绍信的出具和使用工作;

15、完成上级机关和集团党委临时交办的其他工作。

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