行政办公室职责

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第一篇:行政办公室职责

行政办公室职责

1、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全;

2、负责公司行政印章、营业执照、组织机构代码证的管理及的管理及年审工作、使用

3、负责收发工作(报纸、杂志及各种信件);

4、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

5、协助公司领导组织行政会议或大型活动;做好传达工作。

6、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排;

7、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;

8、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训;油卡充值情况,车辆正常运转;

9、负责考勤登记工作;登记行政管理外出记录;

10、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作;

11、负责公司所需办公用品保管和发放;或办公设施的管理及增添工作;

12、负责公司的安全、卫生的监督、管理工作;

13、做好相关保密工作;

14、完成领导交办的其它工作;

行政办公室工作权限

1.有权参加或列席公司内部的各种会议。

2.有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

3.庆贺、慰问事务处理。

4.各项活动的开展。

5.公司内外调查统计与分析。

6.调查统计结果的申报与建议。

7.办公室预算的编制。

8.本公司及相关公司动态分析与调整。

公司行政主任岗位职责

一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。

二、协助领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司与上级部门和外单位的协调工作;

三、负责管理和监督企业的行政和保卫工作;

四、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排;

五、负责节假值班人员安排;

六、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作;

七、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;

八、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训;油卡充值情况,车辆正常运转;

九、做好本部门的保密工作的开展和监督工作;

十、认真做好公司领导交办的其他工作。

行政内勤岗位职责

(一)办公设备、车辆及油卡的登记的日常管理;

(二)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

(三)负责报刊、信件的发放、转送工作;

(四)负责考勤登记工作;

(五)登记行政管理人员外出记录;

(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点;

(七)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件;

(八)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作;

(九)做好本部门的保密工作;

(十)完成主任交办的其它事务。

司机工作岗位职责

1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查。

2.认真参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能。

3.安全行车,并做好行车记录。

4.保持车辆内外的卫生整洁,经常进行车辆保养,保持车辆良好运行状态。

5.负责公司车辆的管理与存放。

6.完成领导交给的其他工作。、

第二篇:行政办公室职责

行政办公室工作职责

行政办公室是公司综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕行政中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施公司领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:

1、辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向公司领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。

2、督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。

3、综合协调。协助公司领导做好行政部活动周程的安排;协助公司领导组织全公司的重要会议和各种重大活动;做好行政部与上级部门和外单位的协调工作;协调销售,财务,总仓,后勤等部门的工作;负责指导公司内各单位办公室的业务工作。

4、会议管理。协助领导组织办公会议及公司领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。

5、建章立制。协助公司领导组织拟定全公司的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。

6、公文管理。根据公司领导指示,负责起草公司行政方面的综合性文件;负责公司性公文拟稿、核稿、缮印,公司各单位请示、报告、汇报的送批、送阅;负责其他机关、兄弟单位来文的处理工作。

7、事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责我公司宾客接待、假期值班、大事记编写、公司领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;协助做好公司内办电话的管理工作;负责行政部综合性报表等统计工作。

8、信息信访。做好行政部信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助公司领导处理公司内外群众来信、来访、投诉等工作。

9、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助系内各部门建立相应的档案管理制度。

10、印章管理。负责保管系部印章,办理对外介绍信及证明;负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。

11、设施管理。负责公司会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。

12、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作,负责校友会工作。

13、完成公司领导交办的其他工作任务。

第三篇:行政办公室职责

洛阳唐庄物业管理有限公司

办 公 室 职 责

一、广泛收集各种信息,协助公司领导制订公司各项规章制度和有关企业发展的计划和措施,并组织落实。

二、负责日常行政接待工作,做好行政会议、业务学习的准备工作。

三、负责草拟公司行政、人事方面的公文和各类文件的打印工作。

四、负责公司内各类标识的审批与监督,协助总经理处理对内、对外关系的协调,落实上传下达任务。

五、严格执行保密制度,负责公司文件、合同、协议、业务信息、员工档案等有关资料、记录的整理、归档管理及行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销工作。

六、负责公司各相关责任部门不合格服务分析、处置的组织协调及预防措施的制定,并进行跟踪和验证,受理顾客的投诉。

七、负责公司各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

八、负责购置、登记、调配公司行政办公用品。

九、负责公司各部门人员的定岗定编;新员工的招聘、考核、录用、定级、辞退、工作调整、员工的调配和办理公司和员工各类证件。

十、负责各部门、单位和人员的评价工作。

十一、完成公司领导交办的其他工作。

第四篇:行政办公室工作职责

京浪集团行政办公室工作职责(试行)

行政办公室是公司综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕公司行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施公司领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层的目标。具体工作职责是:

1、辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。

2、督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及公司领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。

3、综合协调。协助公司领导做好公司活动周程的安排;协助公司领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司上下级部门和外单位的协调工作。

4、会议管理。协助公司领导组织办公会议,配合公司领导召开其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。

5、建章立制。协助公司领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。

6、公文管理。根据公司领导指示,负责起草行政方面的综合性文件;负责公文拟稿、核稿、缮印,各单位的请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

7、事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责宾客接待、假期值班、大事记编写、领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知作息时间、放假时间。

8、机要保密。与董事会配合,做好机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。

9、信息信访。做好信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助领导处理员工来信、来访工作。

10、档案管理。负责公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助各部门建立相应的档案管理制度。

11、印章管理。负责保管公司印章,办理对外介绍信及证明;负责管理各科室公章的刻制、启用、收缴工作。

12、设施管理。负责会议室、收发室、通讯设施和物资管理。

13、妇联工作。会同有关部门做好计划生育工作,办理独生子女证和未婚证。

14、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作。

15、完成公司领导交办的其它工作。

16、本规定自2011-5-25起实施

第五篇:行政办公室工作职责

行政办公室工作职责

系办公室是系部综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕系行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施学院领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:

1、辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。

2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。

3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排;协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动;做好系部与上级部门和外单位的协调工作;协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作;负责指导系内各单位办公室的业务工作。

4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。

5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。

6、公文管理。根据系领导指示,负责起草全院性行政方面的综合性文件;负责全系性公文拟稿、核稿、缮印,院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

7、事务管理。负责系领导的公务活动安排;负责我系宾客接待、假期值班、大事记编写、系领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;协助做好系内办电话的管理工作;负责系部综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间,放假时间。

8、机要保密。与党委办公室配合,做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。

9、信息信访。做好系部信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助系领导处理院内外群众来信、来访工作,在政策允许的范围内切实为群众办实事、办好事。

10、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助系内各部门建立相应的档案管理制度。

11、印章管理。负责保管系部印章,办理对外介绍信及证明;负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。

12、设施管理。负责系部会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。

13、妇联工作。会同有关部门做好计划生育工作,办理独生子女证和未婚证。

14、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作,负责校友会工作。

15、完成系部领导交办的其它工作。

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