行政部职责范围描述

第一篇：行政部职责范围描述

行政部职责范围描述书

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况/反馈信息；做好各部门间相互配合、综合协调工作；实施对各项工作和计划的督办和检查。

2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。

3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行。

4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的员额，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查。

5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核。

6、负责好本公司经营用水、用电管理工作。认真抓好水电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、用电费用核算，及时交纳水电费。

7、负责员工就餐的卫生管理工作。定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序。搞好治安综合治理、预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行。

9、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。

10、严格门卫登记制度。一切进出公司的屋子，门卫严格检查、验证，物证功夫方能进出，反五成无证物不符的门卫有权扣留，由保卫科查处。

11、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。

12、加强部门人员的培训教育工作。协同认识、器官等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工人等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展优质服务评比活动。

13、按时完成领导交办的其他工作任务。

第二篇：行政部职责范围

行 政 部 职 责 范 围

部门名称：行政办公室

部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作

管理权限：受总经办委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限，并承担执行公

司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作；

主要职能：

1．服从总经办的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向总经办负责

2． 严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

3．负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

4．负责公司文件、资料的收发存；

5．做好档案的保管和利用工作，；

6．负责各类文件立卷、归档工作；

7．负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；

8．负责对公司文印工作的管理；

9．负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；

10．负责日常接待工作；

11．组织安排公司重要会议、活动，做好会议记录和整理会议纪要；

12．负责公司保密工作、法律事务，监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理；

13．公司办公设备、设施的管理，包括办公用品的采购、发放、使用登记、办公设备的保管、维护管理工作；

14．公司日常行政管理、协助总经理助理处理日常工作；

15．完成公司领导临时交办的其他有关工作；

第三篇：行政部部门职责范围

行政部部门岗位职责

直接上级：分管副总经理；

下属部门：总务科、保卫科；

管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承当执行公司规章制度=规程及工作指令的义务；

管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产平安，对所承当的工作负责；

主要职能：

1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作方案。本着合理节约的原那么，编制年、季、月度后勤用款方案，搞好行政后勤决算工作，并组织方案的实施和检查；

5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用本钱核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量根底管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的平安。

8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的平安，确保生产、工作的顺利进行；

9．负责建立和完善平安责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的平安保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高效劳质量提高；

11．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常平安教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质效劳评比活动；

12．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第四篇：行政部职责范围内容

行政部职责范围内容

1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导和各部门提供后勤保障。

2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作的进展和办理结果。

3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、___的归档和管理;

4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;

5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。

6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。

7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。

8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。

9、负责公司前台日常业务接待，如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。

行政部职责范围内容21、全面负责整个集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行;规范内部行政管理工作;

2、负责集团公司整体办公信息化管理工作，依据公司整体战略发展，制定办公系统需求方案，通过对办公系统的优化和升级，提升整体办公效率;

3、主持集团公司的文化建设，对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念，树立公司的良好形象;

4、负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督;

5、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理，组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展;

6、拟定本部门的工作计划并组织实施，负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展。

行政部职责范围内容3

行政部职责范围内容31、规范性文件管理：制定部门工作计划、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关规章制度;指导编写、审核及修订行政部工作手册

;

2、行政事务管理：监督指导计划的落实;政府关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;

3、人才培养及建设。

行政部职责范围内容41、协助总经理进行公司的整体规划;

2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;

3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

4、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;

5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;

6、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;

7、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;

行政部长：

1、制定公司人事行政部、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;

2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度，薪酬福利制度、精通绩效管理;

4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;

5、组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。

行政部职责范围内容51、企业行政管理体系搭建，综合性各项规章制度的整理修订、检查监督，推进公司的管理;

2、负责本部的行政管理和日常事务，协助公司搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;

3、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;

4、负责公司会议安排与行政接待，组织大型年会及重要活动，完成上级安排的临时工作

5、负责公司办公设备的管理，包括公司办公用品采购管理，固定资产管理等;

行政部职责范围内容61、负责统筹各部门的工作协调及展开;

2、协助总经理管理公司各项工作业务;

3、制定有效的公司绩效考核方案，实施与执行落地，绩效数据汇总与分析;

4、跟进各部门的工作进度，确保工作顺利完成及工作成果体现;

5、负责公司人才培养及储备;

6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。

行政部职责范围内容71、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;

2、负责公司的经营管理，督促检查会议决定及领导批示的落实情况;

3、围绕各个阶段的重点工作，组织、收集和了解各部门工作动态，及时反映情况;

4、负责主持本部门的全面工作，组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;

5、负责公司对外相关事务的处理，与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。

第五篇：行政部职能职责范围

行政部职能职责范围

1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、各项规章制度监督与执行;会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

3、负责人员的招聘，培训、绩效、员工关系等的人资工作。

4、协助总经理做好公司各部门之间的协调工作;

5、领导交办的其他重要工作。

行政部职能职责范围2

1.建立健全人力资源管理体系，编制、完善和落实人力资源管理流程、制度和成果标准。定期对公司人力资源状况进行分析统计，拟定战略调整计划，为公司重大决策提供参考和依据，提高公司的综合管理水平;

2.根据公司发展情况，不断补充完善公司各项行政管理制度，并严格把控推行效果。规范岗位作业流程，合理整合公共资源，加强部门间的配合协调工作;

3.发展宣贯公司企业文化，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工的企业荣誉感和归属感;

4.实时关注公司的政府项目申报工作，为公司的利益___化争取___限度的优惠政策，紧密推进申报进程;

5.协助总经理拓展和维护与各级政府、各媒介媒体的关系及相关合作单位的关系，为公司业务可持续发展提供政府和行业相关公共关系的支持与保障;

6.根据公司战略规划和运营目标，编制本部门的业务规划、工作计划，并组织实施;

___组织开展本部门的绩效管理和人员培训工作，对下属进行督导，帮助下属提升能力素质;

8.完成上级领导安排的其他工作。

行政部职能职责范围3

进行行政体系的建立和完善;考核，管理制度的建立、完善和检查工作;

会议管理工作，档案室管理工作，负责公司各类信息(文件、制度等)按要求传达、存档和_;办公用品管理工作;

指导、监督对内、对外宣传报道工作，代表公司提供正式的内外宣传资料，组织宣传工作，维护公司正面形象;

负责组织企业文化建设，提炼和宣传企业理念，监督各类活动的举办，促进员工凝聚力，宣传企业文化;

协助对外关系管理工作，协调外部关系，确保与政府部门、媒体及相关企业、学校的良好合作关系，为公司争取好的经营环境;

负责指导和监督网络、通讯、办公软硬件设备的管理工作，并进行数据维护、备案，确保公司网络软硬件、通讯设施、办公软硬件运行正常，协助指导和监督车队管理工作;负责监督委外家政单位;指导和监督宿舍、食堂及公用办公和生活环境、设施、服务的管理工作;指导、监督保卫及安全工作，维护公司治安秩序

负责组织项目申报工作，按预算规划、开展申报工作;

指导、监督接待工作，保障接待工作有序、顺利进行;公司突发、紧急事务的危机处理工作，开展各类公关工作，促进事务顺利处理，减少企业危害;

负责党工团管理工作，提出计划，指导、监督和实施活动，组织实施活动，进行员工福利事项的办理，使党工团工作合法合规有序开展;

行政部职能职责范围41、制定行政部工作规划，以及月度、周别工作目标;

2、全面负责行政部重点工作，制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块，制定各个模块的工作标准;

3、重点管理好公司制度，并监督落实，严格执法、公正司法;

4、重点管理好公司资产，管控公司费用;

5、重点做好接待和形象管理工作;

6、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;

7、管理好部门人员，推行绩效考核。

行政部职能职责范围51、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

2、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

3、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

4、考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;

5、协助承办公司相关法律事务;

6、参与公司经营事务的管理和执行工作。

行政部职能职责范围61、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、食堂等工作，负责行政部全体成员的统筹管理工作，督导和分配所属人员的各项工作;

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

3、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;

4、负责公司重大会议组织和记录，公司档案文件的建档;

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

6、负责公司的资产管理工作，负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

7、负责公司团建、企业文化建设等工作;

8、完成上级交办的其它工作任务。

行政部职能职责范围71、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导和各部门提供后勤保障。

2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作的进展和办理结果。

3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、___的归档和管理;

4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;

5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。

6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。

7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。

8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。

9、负责公司前台日常业务接待，如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。