行政部、企管部、办公室职责范围

第一篇：行政部、企管部、办公室职责范围

企业管理部职责

一、直接上级：副总经理

二、下属岗位：统计分析、基础管理、经济文书

三、主要职责：

受总经理委托,拟订公司中、短期经营计划。

负责公司企业管理规章制度的建立，并检查贯彻落实情况。

负责公司物资采购的计划、申报、比价和库存物资的管理。

负责公司对外宣传费用的计划、检查与控制。

拟订公司年度生产经营计划及经济责任制，负责组织检查、考核，并提交报告。

负责各类物资的价格信息、经济信息及政策的收集、整理、分析工作。

承办与生产、安全、技术、质量、环保、经营等有关的事务，并协调做好对外材料上报工作。做好公司基础数据的汇编、分析、上报。

指导并监督公司物资采购招标工作，参与新建、扩建及更新改造项目的管理。

负责公司商标注册、登记、年检及管理，并协调指导名牌产品的申报。

负责公司参加各种协会、学会的联络和管理工作。

收集、整理与企业有关的法律、法规，并负责公司经济类文书的起草与管理工作。完成总经理或分管副总经理交办的其他工作。

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办公室职责

（1）贯彻执行本局质量方针、质量目标，对各科室的质量目标实施情况进行监督管理．负责质量管理体系文件和质量记录的归口管理；

（2）负责定期向局长、质量管理者代表和主管局长汇报体系运行情况；

（3）协助局领导对质量管理体系进行策划、建立、保持和持续改进；

（4）负责对纠正措施和预防改进措施跟踪验证的督查；

（5）负责质量管理体系运行内部审核的组织以及持续改进的报批和传达工作。

（6）负责协调、处理本机关日常政务工作；

（7）负责公文处理、信息、宣传、议案、建议、提案、档案、保密、接待联络工作，以及重要会议的组织工作；

（8）负责起草有关重要文稿；

（9）负责重要文件和会议决定事项的督查工作；

（10）负责本局法制及政务公开工作；

（11）负责本科室党风廉政建设和软环境建设工作；

（12）负责局党组交办的其他工作。

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行政部职责范围

一、负责本部门职工（含临时工）的政治思想教育、业务学习、培训工作。

二、做好集团的人事、工资、资产、档案管理及本部门报账等工作。

三、做好群众来信、来访的接待和解释工作。

四、做好集团网页的信息收集、整理、更新及刊物的编辑、印刷等工作。

五、做好集团与学校相关部门的沟通及集团与兄弟院校的交流工作。

六、做好集团文件、报告、总结、计划等的起草、打印、复印及报刊的收发和集团领导办公室、行政部办公室的卫生等工作。

七、做好签收、分发好邮政局送来的各种报刊邮件及其它印刷品，并协助机关处室分发校内文件、材料等工作。

八、做好集团安全生产、物价督查等工作。

九、做好集团印章管理工作。

十、完成集团交办的其他各项工作任务。

行政部经理岗位职责

一、在集团领导下，负责行政部及其属下单位的服务管理工作。

二、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习，进行思想教育、法纪教育、职业道德教育和职工培训工作，充分发挥员工的工作积极性，落实本部门的职能。

三、协助集团领导搞好接待工作。

四、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作。

五、主持本部门会议，制定和健全本部门各项规章制度。

六、严格执行上级制定的各项规章制度、法规。

七、负责集团人事管理工作。

八、负责集团的安全生产督察工作。

九、完成领导交办的其他工作。

行政部副经理岗位职责

一、协助经理完成行政部的各项工作，经理有任务外出时受经理委托负责部里的工作。

二、负责集团的档案管理工作。

三、负责集团的石油气供应的管理工作。

四、负责集团价格督察工作。

五、严格执行上级制定的各项规章制度、法规。

六、完成领导交办的其他工作。

行政部资产管理员岗位职责

一、负责集团的固定资产管理，包括固定资产、材料（物资）和低值易耗品的分类和办公用品的管理。

二、负责集团固定资产的入册和存档。

三、负责集团固定资产的增减变动和物资计价。

四、完成上级领导交办的其他工作。

行政部秘书岗位职责

一、加强集团宣传工作，负责集团刊物、网页信息的收集、整理、编辑等工作。

二、负责起草集团的工作计划、总结、报告、决议、决定等综合性文件。

三、负责向学校相关部门报送集团的有关信息。

四、协助领导搞好信访工作。

五、负责日常的行政事务和会议通知。

六、协助领导搞好迎来送往工作。

七、完成领导交办的其他工作。

行政部文印员岗位职责

一、负责文件的打印、复印及报刊收发等日常文秘工作。

二、负责集团领导办公室及行政部办公室清洁卫生等日常工作。

三、协助接待来访宾客。

四、负责集团的报帐工作。

五、负责集团通讯管理工作。

六、完成领导交办的其他工作。

第二篇：行政部职责范围

行 政 部 职 责 范 围

部门名称：行政办公室

部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作

管理权限：受总经办委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限，并承担执行公

司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作；

主要职能：

1．服从总经办的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向总经办负责

2． 严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

3．负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

4．负责公司文件、资料的收发存；

5．做好档案的保管和利用工作，；

6．负责各类文件立卷、归档工作；

7．负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；

8．负责对公司文印工作的管理；

9．负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；

10．负责日常接待工作；

11．组织安排公司重要会议、活动，做好会议记录和整理会议纪要；

12．负责公司保密工作、法律事务，监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理；

13．公司办公设备、设施的管理，包括办公用品的采购、发放、使用登记、办公设备的保管、维护管理工作；

14．公司日常行政管理、协助总经理助理处理日常工作；

15．完成公司领导临时交办的其他有关工作；

第三篇：企管部职责

企管部工作职责

企业管理部是本公司推进企业各项管理的归口部门，在总经理领导下开展工作并直接对总经理负全责。

其主要职责是：

一、建立健全公司各项规章制度。监督各工厂、各部门严格执行。

1、组织编写公司各项规章制度，并保证各项制度之间的协调统一。

2、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐

步完善。

二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准。

1、根据公司组织机构的设置，组织编制各部门工作职责。

2、督促并协助各工厂编制岗位工作标准。

3、如发生机构调整，部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。

三、对各部门进行日常工作考核

1、建立公司考核体系，制定考核方案和考核细则。

2、编制公司生产经营综合计划和工作目标，并对各部门的工作目

标、计划执行情况进行考核。

3、根据考核的结果，要求相关部门提出整改措施并落实执行，企

管部进行跟踪验证。

4、按领导要求进行专项工作任务的跟踪考核验证。

四、负责已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证

1、根据标准要求，建立健全文件化的质量管理体系。

2、编制公司质量方针、质量目标，组织编制公司质量手册、质量

体系程序文件，作为本企业在产品质量方面的法规性文件。

3、负责本公司标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。

4、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。

5、经常深入各车间部门，检查落实质量体系运行情况，并及时整

改。

6、按标准要求制定内审计划，组织实施内部审核，并跟踪验证审

核结果。

7、协助总经理组织管理评审工作。

8、负责与认证机构联系，并配合作好每次的监督审核。

9、根据公司发展需要及公司领导的安排，适时地进行新的管理体

系的认证。

五、公司级数据的收集、分析和使用

1、根据标准和程序文件的要求制定公司级数据收集的范围。

2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集，并进行统计、整

理和分析，形成文件，为考核和管理者决策提供依据。

3、定期将各类指标与业务计划进行比较，找出差距。

4、通过数据资料的统计分析，找出管理的薄弱环节，提出改进建

议报公司领导。

六、提出组织机构设立和调整的建议、方案。

1、根据公司生产经营状况和发展要求，调查研究，提出组织机构的设计方案。

2、针对现有机构状况，提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。

七、综合管理

1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。

2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。

3、依据程序文件，定期进行公司内部顾客满意度调查，督促相关

部门对顾客不满意项进行整改，并对整改结果进行追踪验证。

4、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议，同时对违

反规定、违章违纪现象按公司规定予以处罚。

5、领导安排的其它一些专项工作。

八、负责市级、省级、国家级高新技术企业申报、认证的各项工作。

九、负责“项目贷款”各类文件及“项目立项”的各类文件起草直至审定通过。

第四篇：行政部部门职责范围

行政部部门岗位职责

直接上级：分管副总经理；

下属部门：总务科、保卫科；

管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承当执行公司规章制度=规程及工作指令的义务；

管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产平安，对所承当的工作负责；

主要职能：

1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作方案。本着合理节约的原那么，编制年、季、月度后勤用款方案，搞好行政后勤决算工作，并组织方案的实施和检查；

5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用本钱核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量根底管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的平安。

8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的平安，确保生产、工作的顺利进行；

9．负责建立和完善平安责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的平安保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高效劳质量提高；

11．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常平安教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质效劳评比活动；

12．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第五篇：行政部职责范围内容

行政部职责范围内容

1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导和各部门提供后勤保障。

2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作的进展和办理结果。

3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、___的归档和管理;

4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;

5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。

6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。

7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。

8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。

9、负责公司前台日常业务接待，如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。

行政部职责范围内容21、全面负责整个集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行;规范内部行政管理工作;

2、负责集团公司整体办公信息化管理工作，依据公司整体战略发展，制定办公系统需求方案，通过对办公系统的优化和升级，提升整体办公效率;

3、主持集团公司的文化建设，对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念，树立公司的良好形象;

4、负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督;

5、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理，组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展;

6、拟定本部门的工作计划并组织实施，负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展。

行政部职责范围内容3

行政部职责范围内容31、规范性文件管理：制定部门工作计划、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关规章制度;指导编写、审核及修订行政部工作手册

;

2、行政事务管理：监督指导计划的落实;政府关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;

3、人才培养及建设。

行政部职责范围内容41、协助总经理进行公司的整体规划;

2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;

3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

4、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;

5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;

6、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;

7、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;

行政部长：

1、制定公司人事行政部、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;

2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度，薪酬福利制度、精通绩效管理;

4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;

5、组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。

行政部职责范围内容51、企业行政管理体系搭建，综合性各项规章制度的整理修订、检查监督，推进公司的管理;

2、负责本部的行政管理和日常事务，协助公司搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;

3、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;

4、负责公司会议安排与行政接待，组织大型年会及重要活动，完成上级安排的临时工作

5、负责公司办公设备的管理，包括公司办公用品采购管理，固定资产管理等;

行政部职责范围内容61、负责统筹各部门的工作协调及展开;

2、协助总经理管理公司各项工作业务;

3、制定有效的公司绩效考核方案，实施与执行落地，绩效数据汇总与分析;

4、跟进各部门的工作进度，确保工作顺利完成及工作成果体现;

5、负责公司人才培养及储备;

6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。

行政部职责范围内容71、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;

2、负责公司的经营管理，督促检查会议决定及领导批示的落实情况;

3、围绕各个阶段的重点工作，组织、收集和了解各部门工作动态，及时反映情况;

4、负责主持本部门的全面工作，组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;

5、负责公司对外相关事务的处理，与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。