行政企管部工作职责[优秀范文5篇]

第一篇：行政企管部工作职责

行政企管部工作职责

行政企管部是本公司行政事务综合归口管理部门，在公司总经理的直接领导下，全面负责全公司的行政事务、人力资源、基础设施、采购和综合档案的管理，其职责是向公司总经理负责；

一、行政事务

1.文件管理

负责外来文件的收发，所有外来文件一律报请总经理或分管副总经理阅读批示，按批示要求进行复印或配发公司文件、分发各副总经理、总工程师和各部门组织宣贯；

负责公司内部文件的归口管理，公司文件由总经理室或委托人负责起草，总经理审核批准，本部门负责印发；部门文件由发文部门负责起草、部门经理审核、报请总经理或分管副总经理审批认可后，本部门打字复印（发文部门负责校对）交部门发文；

所有文件的收发，按照公司《综合档案管理办法》执行，做好文件的收发记录和传阅和批示签字，并保存文件原件和阅文签字及公司内部文件底稿，经整理后，按规定及要求移交档案室；

2.行政事务

负责政府部门对本公司例行公务的接待；

负责往来单位的沟通与交流；

负责公司董事会、监事会执行公务活动的服务；

负责公司司务会议、部门经理会议、各种专题会议和全体员工大会的召集组织和会议记录、纪要整理和编发；

负责公司社会活动的策划与实施，协助营销售楼部广告营销活动的筹备；

负责公司内部各种活动的策划与组织；

负责公司作息时间和节日工作及法定假日放假的通知与安排；负责公司财产管理和日常事务性的工作。

二、人力资源

1.负责专业技术人才、管理人员和普通员工的引进、招聘和应聘、续聘与解聘，签订应聘和续聘合同，办理解聘手续；

2.负责工程施工分承包方、劳务供方的调查、评价，报总经理批准后，建立合格供方名录，定期考评，保持合格（供方名录的符合性和有效性；

3.负责建立人事档案，对在职受聘员工进行考核；

4.负责员工的考勤考核，按月记录和考核员工的出进状况，提供员工工资计发和奖罚的依据；

三、基础设施

1.负责公司办公、生活、生产用房及配套设施的综合管理；

2.负责公司办公、生活、生产及劳动保护用品、电器办公设备的归口管理；

3.负责公司员工交通工具的配备与调度、维修管理；

4.负责公司通讯设施的配置与管理；

5.负责或协助各部门专业性工具书籍的购置和报刊杂志订阅的归口管理；

四、采购信息

1.负责调查、评价工程物资供应商，建立合格供方录，报总经理确认批准后，交工程管理部实施；

2.负责工程发包合同条款中所明确的各种建筑原材料、构配件、半成品、成品和工程设备等物资市场价格的调查、收集、统计，报总经理或分管副总经理批准确认价格，交工程管理部实施，实行定期发布、跟踪管理。

五、档案资料

1.负责本部门工作职责范围内的各种记录文件的收集、整理、装订，按时移交公司综合档案资料室；

2.受权负责或协助公司综合档案资料室的管理工作。

六、其他工作

1.负责总经理室赋予的其他职能工作，随时接受并完成总经理交办的各项工作；

2.协调和配合各职能部门与本部门相关的日常工作。

德丰置业行政部

2005年6月10日

第二篇：企管部工作职责

企管部工作职责

一、建立健全公司各项规章制度，并根据执行情况及时修订完善

1、组织编写公司各项规章制度，并审核、报批，保证各项制度之间的协调统一。

2、⑴公司通用的基本制度由企管部组织统一编写。

⑵各部门自行起草的制度报企管部统一审核。

3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐步完善。

二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准

1、根据公司组织机构的设置，组织编制各部门工作职责。

2、督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准。

3、如发生机构调整，部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。

三、对各部门进行日常工作考核

1、建立考核体系，制定考核方案和考核细则。

2、依据公司生产经营综合计划和工作目标，对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。

3、根据考核的结果，要求相关部门提出整改措施并落实执行，企管部进行跟踪验证。

4、按领导要求或考核需要，进行专项工作任务的跟踪考核，并跟踪验证整改措施的执 行情况。

四、负责已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证

1、根据标准要求，建立健全文件化的质量管理体系。

2、拟制公司质量方针、质量目标，作为本企业在产品质量方面的奋斗目标与方向；组织编制公司质量手册、质量体系程序文件及各部门第三层次文件。

3、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。

4、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。

5、经常深入各车间部门，检查落实质量体系运行情况，并及时整改。

6、按标准要求制定内审计划，组织实施内部审核，并跟踪验证审核结果。

7、协助管理者代表组织管理评审工作。

8、负责与认证机构联系，并配合作好每次的监督审核。

9、根据公司发展需要及公司领导的安排，适时地进行新的管理体系的认证。

五、公司级数据的收集、分析和使用

1、根据标准和程序文件的要求制定公司级数据收集的范围。

2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集，并进行统计、整理和分析，形成文件，为考核和管理者决策提供依据。

3、定期将各类指标与业务计划进行比较，找出差距。

4、通过数据资料的统计分析，找出管理的薄弱环节，提出改进建议报公司领导。

六、提出组织机构设立和调整的建议、方案。

1、根据公司生产经营状况和发展要求，调查研究，提出组织机构的设计方案。

2、针对现有机构状况，提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。

七、综合管理

1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。

2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。

3、依据程序文件，定期进行公司内部顾客满意度调查，督促相关部门对顾客不满意项进行整改，并对整改结果进行追踪验证。

4、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议，同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以处罚。

5、领导安排的其它一些专项工作。

第三篇：企管部工作职责

丹东天宝数码科技有限公司

企管部工作职责

一、建立健全公司各项规章制度，并根据执行情况及时修订完善

1、组织编写公司各项规章制度，并审核、报批，保证各项制度之间的协调统一。

2、⑴公司通用的基本制度由企管部组织统一编写。

⑵各部门自行起草的制度报企管部统一审核。

3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐步完善。

二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准

1、根据公司组织机构的设置，组织编制各部门工作职责。

2、督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准。

3、如发生机构调整，部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。

三、对各部门进行日常工作考核

1、建立考核体系，制定考核方案和考核细则。

2、依据公司生产经营综合计划和工作目标，对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。

3、根据考核的结果，要求相关部门提出整改措施并落实执行，企管部进行跟踪验证。

4、按领导要求或考核需要，进行专项工作任务的跟踪考核，并跟踪验证整改措施的执行情况。

四、公司级数据的收集、分析和使用

1、根据标准和程序文件的要求制定公司级数据收集的范围。

2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集，并进行统计、整理和分析，形成文件，为考核和管理者决策提供依据。

3、定期将各类指标与业务计划进行比较，找出差距。

4、通过数据资料的统计分析，找出管理的薄弱环节，提出改进建议报公司领导。

五、提出组织机构设立和调整的建议、方案。

1、根据公司生产经营状况和发展要求，调查研究，提出组织机构的设计方案。

2、针对现有机构状况，提出合并、撤销或增设某个部门、工作组织的建议。

六、综合管理

1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。

2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。

3、依据工作程序化文件，定期进行公司内部满意度调查，督促相关部门对不满意项目进行整改，并对整改结果进行追踪验证。

4、对公司内的好人好事、技术创新等提出奖励的建议，同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以处罚。

5、领导安排的其它一些专项工作。

第四篇：行政部、企管部、办公室职责范围

企业管理部职责

一、直接上级：副总经理

二、下属岗位：统计分析、基础管理、经济文书

三、主要职责：

受总经理委托,拟订公司中、短期经营计划。

负责公司企业管理规章制度的建立，并检查贯彻落实情况。

负责公司物资采购的计划、申报、比价和库存物资的管理。

负责公司对外宣传费用的计划、检查与控制。

拟订公司生产经营计划及经济责任制，负责组织检查、考核，并提交报告。

负责各类物资的价格信息、经济信息及政策的收集、整理、分析工作。

承办与生产、安全、技术、质量、环保、经营等有关的事务，并协调做好对外材料上报工作。做好公司基础数据的汇编、分析、上报。

指导并监督公司物资采购招标工作，参与新建、扩建及更新改造项目的管理。

负责公司商标注册、登记、年检及管理，并协调指导名牌产品的申报。

负责公司参加各种协会、学会的联络和管理工作。

收集、整理与企业有关的法律、法规，并负责公司经济类文书的起草与管理工作。完成总经理或分管副总经理交办的其他工作。

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办公室职责

（1）贯彻执行本局质量方针、质量目标，对各科室的质量目标实施情况进行监督管理．负责质量管理体系文件和质量记录的归口管理；

（2）负责定期向局长、质量管理者代表和主管局长汇报体系运行情况；

（3）协助局领导对质量管理体系进行策划、建立、保持和持续改进；

（4）负责对纠正措施和预防改进措施跟踪验证的督查；

（5）负责质量管理体系运行内部审核的组织以及持续改进的报批和传达工作。

（6）负责协调、处理本机关日常政务工作；

（7）负责公文处理、信息、宣传、议案、建议、提案、档案、保密、接待联络工作，以及重要会议的组织工作；

（8）负责起草有关重要文稿；

（9）负责重要文件和会议决定事项的督查工作；

（10）负责本局法制及政务公开工作；

（11）负责本科室党风廉政建设和软环境建设工作；

（12）负责局党组交办的其他工作。

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行政部职责范围

一、负责本部门职工（含临时工）的政治思想教育、业务学习、培训工作。

二、做好集团的人事、工资、资产、档案管理及本部门报账等工作。

三、做好群众来信、来访的接待和解释工作。

四、做好集团网页的信息收集、整理、更新及刊物的编辑、印刷等工作。

五、做好集团与学校相关部门的沟通及集团与兄弟院校的交流工作。

六、做好集团文件、报告、总结、计划等的起草、打印、复印及报刊的收发和集团领导办公室、行政部办公室的卫生等工作。

七、做好签收、分发好邮政局送来的各种报刊邮件及其它印刷品，并协助机关处室分发校内文件、材料等工作。

八、做好集团安全生产、物价督查等工作。

九、做好集团印章管理工作。

十、完成集团交办的其他各项工作任务。

行政部经理岗位职责

一、在集团领导下，负责行政部及其属下单位的服务管理工作。

二、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习，进行思想教育、法纪教育、职业道德教育和职工培训工作，充分发挥员工的工作积极性，落实本部门的职能。

三、协助集团领导搞好接待工作。

四、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作。

五、主持本部门会议，制定和健全本部门各项规章制度。

六、严格执行上级制定的各项规章制度、法规。

七、负责集团人事管理工作。

八、负责集团的安全生产督察工作。

九、完成领导交办的其他工作。

行政部副经理岗位职责

一、协助经理完成行政部的各项工作，经理有任务外出时受经理委托负责部里的工作。

二、负责集团的档案管理工作。

三、负责集团的石油气供应的管理工作。

四、负责集团价格督察工作。

五、严格执行上级制定的各项规章制度、法规。

六、完成领导交办的其他工作。

行政部资产管理员岗位职责

一、负责集团的固定资产管理，包括固定资产、材料（物资）和低值易耗品的分类和办公用品的管理。

二、负责集团固定资产的入册和存档。

三、负责集团固定资产的增减变动和物资计价。

四、完成上级领导交办的其他工作。

行政部秘书岗位职责

一、加强集团宣传工作，负责集团刊物、网页信息的收集、整理、编辑等工作。

二、负责起草集团的工作计划、总结、报告、决议、决定等综合性文件。

三、负责向学校相关部门报送集团的有关信息。

四、协助领导搞好信访工作。

五、负责日常的行政事务和会议通知。

六、协助领导搞好迎来送往工作。

七、完成领导交办的其他工作。

行政部文印员岗位职责

一、负责文件的打印、复印及报刊收发等日常文秘工作。

二、负责集团领导办公室及行政部办公室清洁卫生等日常工作。

三、协助接待来访宾客。

四、负责集团的报帐工作。

五、负责集团通讯管理工作。

六、完成领导交办的其他工作。

第五篇：企管部职责

企管部工作职责

企业管理部是本公司推进企业各项管理的归口部门，在总经理领导下开展工作并直接对总经理负全责。

其主要职责是：

一、建立健全公司各项规章制度。监督各工厂、各部门严格执行。

1、组织编写公司各项规章制度，并保证各项制度之间的协调统一。

2、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐

步完善。

二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准。

1、根据公司组织机构的设置，组织编制各部门工作职责。

2、督促并协助各工厂编制岗位工作标准。

3、如发生机构调整，部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。

三、对各部门进行日常工作考核

1、建立公司考核体系，制定考核方案和考核细则。

2、编制公司生产经营综合计划和工作目标，并对各部门的工作目

标、计划执行情况进行考核。

3、根据考核的结果，要求相关部门提出整改措施并落实执行，企

管部进行跟踪验证。

4、按领导要求进行专项工作任务的跟踪考核验证。

四、负责已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证

1、根据标准要求，建立健全文件化的质量管理体系。

2、编制公司质量方针、质量目标，组织编制公司质量手册、质量

体系程序文件，作为本企业在产品质量方面的法规性文件。

3、负责本公司标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。

4、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。

5、经常深入各车间部门，检查落实质量体系运行情况，并及时整

改。

6、按标准要求制定内审计划，组织实施内部审核，并跟踪验证审

核结果。

7、协助总经理组织管理评审工作。

8、负责与认证机构联系，并配合作好每次的监督审核。

9、根据公司发展需要及公司领导的安排，适时地进行新的管理体

系的认证。

五、公司级数据的收集、分析和使用

1、根据标准和程序文件的要求制定公司级数据收集的范围。

2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集，并进行统计、整

理和分析，形成文件，为考核和管理者决策提供依据。

3、定期将各类指标与业务计划进行比较，找出差距。

4、通过数据资料的统计分析，找出管理的薄弱环节，提出改进建

议报公司领导。

六、提出组织机构设立和调整的建议、方案。

1、根据公司生产经营状况和发展要求，调查研究，提出组织机构的设计方案。

2、针对现有机构状况，提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。

七、综合管理

1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。

2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。

3、依据程序文件，定期进行公司内部顾客满意度调查，督促相关

部门对顾客不满意项进行整改，并对整改结果进行追踪验证。

4、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议，同时对违

反规定、违章违纪现象按公司规定予以处罚。

5、领导安排的其它一些专项工作。

八、负责市级、省级、国家级高新技术企业申报、认证的各项工作。

九、负责“项目贷款”各类文件及“项目立项”的各类文件起草直至审定通过。