企业行政办职责范围

企业行政办职责范围

1、负责文本、会议、日常交流等日语翻译，及董事会资料准备、翻译等工作;

2、负责公司行政事务性工作，如快递收发，办公用品的采购发放，通信费用的结算、复(打)印设备的日常维护等;

3、负责公司各类证件证照的年检办理，政府要求的各类资质的申报，及其他相关工作;

4、完成领导交办的其他工作。

企业行政办职责范围21、执行公司总务方面工作(包含票务、办公用品请购、住宿安排等)

2、执行公司采购方面工作(包含供应商寻找、联系与建档，采购作业等)

3、协助主管处理行政方面事务

4、其他主管交办事项

企业行政办职责范围31、负责公司食堂管理、宿舍管理、公车管理、5S稽核等总务相关事务;

2、负责办公用品、文具、生活配套设施与劳保用品的采购计划，并做好物资的保管、发放和利用，以及各项费用的申请;

3、管理公司的固定资产、易耗品及物品的相关维修工作;

4、安全管理，对公司消防器材培训及管理，对现场消防设施做日常消防检查，发现隐患及时督促整改，制止违章违纪行为;

5、参加各类安全事故的调查处理，认真贯彻国家和上级关于安全生产、消防、环境保护等法律法规，政策方针，并按有关规定和标准开展工作。

6、协助主管做好有关总务后勤管理工作。

企业行政办职责范围4

1.办公用品的采购，支付及管理;

2.公司门禁卡、工牌、食堂、车辆管理等员工生活支援工作;

3.公司固定资产管理及台账录入;

4.公司办公室日常运营及相关vendor(物业、产品供应商等)对接与管理;

5.配合领导工作及根据项目实际情况制订、完善相关规章制度和文件;

6.其他总务及行政事务类型工作。

企业行政办职责范围51、办公室基础维护，包括人员，场地，系统，资产的维护和管理

2、日常行政工作：资料整理，名牌工服工位，考勤报销等

3、外部参观团队的接待及引导讲解

4、提升职场环境和员工满意度的项目策划执行

5、其他领导交办的行政事务

企业行政办职责范围61、办公室基础维护，OA管理和运维

2、办公室日常行政管理、资料整理、办公环境管理、考勤记录、报销

3、部门财务流程和法务流程的对应。

4、部分文化活动的组织

企业行政办职责范围71、负责总务类食宿类的管理，包括但不限于住房规划、餐厅规划运营管理;

2、及时了解当地政府政策性住房政策，与住房保障署保持日常衔接，按需求为公司业务发展租赁人才住房;

3、负责宿舍公寓内部资产管理与配置

4、及时因应管理要求变化修订食宿类管理制度流程;

5、负责宿舍服务供应商及宿舍公寓资产的管理，保障公司资产安全

6、其它部门内部的专案类如公司生活区建设协调跟进，宿舍调整等专案工作的跟进;