行政部安全职责

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第一篇:行政部安全职责

行政部安全生产职责

在分管行政副总经理领导下,安全生产责任如下:

1.负责公司外出机动车辆的年检和驾驶员证件的年审、安全教育和考核工作,确保车辆及驾驶员的安全。

2.负责各类车辆维护保养,确保车辆安全行驶(公司外出的车辆)。

3.负责贯彻上级有关安全生产指示,及时转(印)发上级和有关部门的安全生产文件、资料。

4.负责对临时来公司参观学习、办事人员检查登记和进行进入公司安全注意事项教育。

5.负责与公司车辆有关的各类交通事故的调查、处理、统计上报工作(上报公司安委会)。

6.配合人力资源部对新工人、离职员工的健康检查和公司员工定期健康检查及建档,发现职业禁忌症和职业病,及时按规定上报。

7.负责防暑、防毒、降冻等药物的供应和管理,做好女员工保护,深入现场开展巡回医疗和卫生检查工作。

8.负责员工的伤、病救护工作,一旦发生事故,应及时正确进行抢救工作。9.结合公司生产实际情况制定出急性中毒、灼伤、触电等急救措施,教育员工掌握、预防中毒及有关救护常识。

10.参加工伤鉴定,提出鉴定依据,负责医疗事故的调查、处理、统计上报工作(上报公司安委会)。

11.参加新、改、扩建项目工业卫生“三同时”监督检查工作。12.做好工业卫生宣传和检查监督工作。13.参加事故应急抢救工作。

14.负责本部门严格执行国家《食品安全法》。职工食堂、食品仓库必须保持整洁、卫生、通风良好,防止食物腐烂而引起食物中毒等事故。

15.负责本部门所属民用液化气瓶(罐)、电气设备及其它设备的安全管理。16.负责生活区的生活设施、建筑物的安全检修、现场卫生的管理。

17.负责集体宿舍、各生活小区、食品仓库的安全卫生和防火工作,并定期进行安全检查。

18.负责按规定标准做好保健食品、防暑降温饮料、值班床上用品的供应、发放工作。19.组织本部门所管辖范围内的各类安全事故的调查、处理、统计上报工作(上报公司安委会)。

20.贯彻执行《劳动法》和《劳动合同法》;严格控制加班、加点。

21.执行化工有毒有害工种工时制度规定和女工、未成年工特殊劳动保护规定,并根据职业禁忌症要求,做好工人招收和职工调配工作。

22.各种员工职业培训必须有安全方面的内容,并列入技术考核之中。23.负责组织公司伤害员工的工伤鉴定。

24.把安全工作业绩做为职工晋级和奖励考核的重要内容。

25.在办理用工协议书(用工合同)时应有安全方面的条款,并会同有关部门严格执行。

26.根据生产实际设置特种作业人员编制。并会同有关部门做好接触有毒有害物质岗位作业人员的定期查体、建档管理工作,对查出有职业病的员工按规定进行合理调配。

27.负责为公司员工办理参加工伤保险和员工入厂前、从事作业中、离厂前的健康查体、建档等有关工作。

28.组织编制或审查基建项目的施工设计,使其符合安全、环保、消防和职业安全卫生要求。

29.在签订基建施工合同时,要对承包施工的单位进行安全资质认定,并订立施工安全协议。

30.组织对外来施工人员进行入厂安全教育和施工前的安全交底。

31.组织开展现场安全检查,监督外来施工人员遵守国家《建筑安装工程安全技术规程》和本企业的安全生产管理制度。

32.按建设项目劳动保护、环境保护、职业卫生消防设施“三同时”规定,保证安全生产和消除有毒有害因素的设施与主体工程同时竣工验收和投产使用。33.组织或参加施工过程中发生的各类事故的调查、处理和分析。

34.积极广泛深入地进行安全生产法制宣传和教育,增强员工的安全生产法制观念和法律意识,提高自我保护和依法维护自身合法权益的能力。

35.利用各种媒体宣传在安全生产工作中做出成绩的集体和个人,对“三违”现象和相关责任人员给予以批评,用正反两方面的典型事例教育员工。36.协助公司安全管理部门做好安全宣传、安全设施配备等工作。

第二篇:行政部安全职责

行政管理安全职责

1、认真贯彻执行国家《安全法》,配合安全办贯彻上级安全生产指示,及时转发上级的安全生产文件、资料,并对公司安全制度的建立健全进行检查。

2、在公司管理规划中,突出“安全第一”的思想,把安全管理纳入经济责任制,在各单位考核评比时要同时考核安全,提高员工安全意识。

3、监督各单位安全责任制执行情况,每周组织安全达标检查并公示结果。

4、参加重大事故调查,办理事故责任者的惩处手续,参加工伤鉴定工作。

5、做好员工健康管理,根据职业禁忌症的要求,做好新员工分配和调配。

6、按国家规定,配备好专兼职安全技术人员、职业卫生人员和消防人员。

7、在办理临时用工协议书时,应有安全方面的条文并实施培训。

8、健全安全保卫制度,做好要害部门(如仓库、财务室、门卫室等)的安全管理和公司安全保卫工作。

9、负责重大事故的现场保卫和对安全事故“四不放过”的监督检查工作。

10、每周定期组织全公司安全大检查,并公示检查结果和落实责任。

11、负责对临时来公司人员进行安全注意事项的宣传讲解。

12、制定并执行公司集体宿舍管理制度,负责宿舍安全和保卫工作。

13、组织安排星期天、节假日有管理人员值班,并组织安全检查。

14、完成领导交办的其它临时性工作。

第三篇:行政部安全职责描述

行政部安全职责描述

1、办公室卫生管理、维护。

2、日常水电费、办公室后勤物资管理。

3、负责后勤保障工作。

4、会议通知、会议记录。

5、公司档案资料管理。

6、制作考勤汇总及工资表。

7、负责开通及管理公司五险一金账号。

8、领导交代的其他事情

行政部安全职责21、负责办公室日常办公制度维护管理及日常行政接待工作;

2、会议组织、办公资产管理及文印管理工作;

3、协助办公场地建设、办公环境建设、物业联络等后勤保障工作;

4、领导交办的其他工作事项。

行政部安全职责3

负责公司接待来访人员。

负责公司办公环境维护及日常办公用品采购、发放、登记管理,快递收发与管理,行政资料整理,办公室设备及固定资产管理及保养

员工考勤统计与外出人员管理、会务安排与管理

协助执行招聘工作,协助办理员工招聘、入职、离职及岗位变动的手续,员工活动组织与策划

5协助完成上级领导交办的其它工作

行政部安全职责41、全面统筹部门日常工作的开展;

2、学校人才库建设和人才储备管理,确保学校所需人才及时到位;

3、负责部门之间工作的对接;

4、人力资源体系建立、完善与执行指导者职责;

5、协调和指导学校各部门的人员招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作保全者职责;

6、构建分校区的企业文化。

行政部安全职责51、根据公司发展需求,招聘相应人才;

2、接待及面试应聘人员,发面试、入职offer;

3、记录好员工每天的出勤和外出情况,月底做考勤表及绩效的核算;

4、员工信息的更新、优化,建立内部员工信息人事档案;

5、办理员工的社保、费用票据报销整理;

6、与其他部门协调工作,做好信息的上传下达,促进各部门的良好沟通;

7、员工入、离职的手续办理,劳动合同、保密协议签订和管理等

行政部安全职责61、负责公司日常办公用品的采购、发放、登记管理、报销等;

2、负责人事工作,如人事招聘、员工考勤、入离职手续办理、员工关系处理、劳动合同的签订、员工绩效考核等;

3、负责公司后勤工作,如协助公司撰写通知及公告,定期策划公司员工团建活动,整理公司文件、企业微信和花名册的管理等。

行政部安全职责71、负责公司前台接待,承担咨询、信息联络工作;

2、负责公司员工考勤管理和考勤核算;

3、负责公司差旅管理、机票酒店预订、车辆租用、差旅费用结算等相关工作;

4、负责办公室环境卫生管理,及各类设备维修、追踪等;

5、负责收集办公用品采购需求、发放,固定资产管理,行政费用报销及行政日常事务性工作;

6、负责各类行政活动的策划及执行工作;

7、完成领导安排的其他工作;

第四篇:行政部职责

1、负责拟定公司相关管理制度(如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等)并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施。

2、依据公司营运规划,筹划、实施人力资源发展。

3、依据公司经营战略规划,提出相应的营销发展目标、计划和营销预案等,并根据营销员,做季、月、营销报表。

4、负责日常管理工作,按时完成公司总经办下达的各项工作任务。

5、负责档案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、储备、培训等档案的立卷、维护、管理、调阅,做好各种资料的收集、整理和立卷归档;负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告。

6、负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用和管理及监督。

7、参与薪资管理及分配方案的拟定,协调好劳资关系、考核标准的拟制与执行工作。合理配置人力资源,力争压缩人员数量,提高服务质量及员工待遇。

8、负责公司员工的管理教育,新进人员的甑选、招聘、录用、教育培训、合同管理;负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理等。

9、办理员工各项福利事项,负责员工住房安排,生活卫生保健、膳食供应及生活区防疫工作。负责员工生活区的管理和安全保卫工作。

10.根据企业发展及员工建议,适时对员工食宿条件提出改进建议,负责员工食宿的日常管理,监督各项制度、计划的执行情况,及时妥善处理员工问题的投诉。

11、负责对部门工作人员服务质量的考评。奖惩方案的制定、落实,处理后勤服务热线信息的收集、整理、转达、落实。

12、负责公司内部考勤工作。

13、负责协调、安排、组织相关会务及内部活动。

14.负责对安全保卫系统进行不定期的监控、检查。15.定期或不定期对企业内部安全情况组织消防演练。

16.负责对出现的事故及时上报协助进行处理。

17、负责管理客服中心、配送中心工作内容的监管,处理客服中心和配送中心的相关事务协调。

18、负责公司内上传下达工作,确保流程化、制度化、规范化办理。

19、负责公司车辆管理、使用报请工作。

第五篇:行政部职责

行政部职能:

1、负责公司文件的组织编制,修订全公司的各项规章制度,工作标准及考核办

法并组织实施。

2、负责全公司的行政事务,接待好来宾来客,处理好上级和外单位的来函来的文件收发工作。

3、负责员工的招聘,定岗、培训和考核、评价工作,全公司的人事管理。

4、策划组织实施各种员工福利活动,文件活动和公司庆典活动,对外联谊活动,推广企业文化和网站建设。

5、抓好清洁卫生,考勤记入,档案管理等工作。

6、负责厂部各科会议的召开,并做好记录,整理好会议纪要。

7、抓好公司安全生产、节能环保的工作

职责:

1、遵守公司的纪律及各项规定。

2、做好总经理办公室及会议室的卫生清理工作,接待好来访客人。

3、负责公司的文字处理,包括总经理的报告、发言、对外报道的撰写及相关的文字处理方面的工作。负责行政部的文件发放,做好文件发放台帐的登记。处理好上级及外单位来函文件的收发工作。

4、做好公司各部门的考勤记录及考核记录。

5、按标准化档案管理,负责公司各部门存档资料的整理、归档。负责档案室资

料的保管,借还。

6、负责公司人事资料的整理,做好新进员工信息资料的登记,人事任命及人员

调动等工作,做好公司人事台帐

7、保管办公用品,做好办公用品的采购计划及发放工作。做好显示屏宣传标语

及印章的保管、盖印工作

8、负责公司网络的维护与保养。做好公司网站后台的操作与管理,9、负责电脑配件的比价,提供性价比最高的产品信息,并列出采购计划。

10、管理行政后勤,配合做好食堂的管理工作。按计划采购办公用品。

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