第一篇:行政部职责
行政部定义:是指以组织、管理、协调、决策为职能的公司日常行政管理部门,负责全公司的日常行政事务处理工作,隶属于公司总经理,下辖办公室、人事部、档案室、后勤部、保卫科、车队等部门。行政部职能:
1、负责贯彻集团公司及公司领导的各项指示、方针、政策。做好上下联络沟通工作,及时向领导反馈信息、反映基层部门的情况,协调好各职能部门的日常工作,对各项工作和计划进行督办、落实、检查。
2、负责人员招聘、人事考核等工作,建立健全公司员工人事档案资料库,规范人才培养和考察选拔的工作程序,定期组织人事考核和人才选拔工作。
3、负责组织安排公司办公会议或会同相关部门筹备公司其他会议等,做好会议记录并形成会议纪要,将会议精神传达到位。
4、负责公司来往信函的收发、登记建档工作,做好公文的拟订、审核、传阅、下发、归档工作。
5、根据领导意图和公司发展方向,负责起草季度、年度工作计划、总结和其他重要文稿。
6、负责公司劳资管理,核定各岗位工资标准,做好员工工资的统计工作,负责对日常工资、加班工资、满勤奖、补贴补助的报批和审核工作。
7、负责公司档案的归档立卷管理及档案的保密工作。
8、负责公司总务工作,做好后勤保障主要是员工膳食、卫生保洁、安全保卫、宿舍管理等工作。
9、负责公司车辆调度、管理,确保公司领导及各部门正常工作用车。
10、组织安排各种文体活动,负责公司企业文化建设、公司日常对外形象宣传、员工的日常培训组织工作。
11、负责公司固定资产及各种办公设施的日常管理、维护工作以及办公用品、宣传品的日常出入库管理工作。
12、完成集团公司或公司领导交办的其他事务性工作。
第二篇:行政部职责
行政助理岗位职责
1.负责公司各类合同的整理、编号以及存档等工作。
2.负责处理以公司为单位的各类对帐单的整理以及汇总等工作。
3.项目报批所需准备的资料以及各类手续的办理等工作。
4.各制作单位报表的整理与汇总等工作。
5.负责办公室日常办公制度维护、管理等工作。
6.负责办公室各部门办公后勤保障工作等工作。
7.组织公司内部各项定期和不定期集体活动等工作。
8.按照公司行政管理制度处理其他相关事务等工作。
9.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印等等工作。
10.负责办理公司员工的请假、调动、离职等手续;员工档案资料建立等工作。
11.负责公司文字印刷、文件收发、资料整理和保管等工作。
12.完成公司领导交办的其他工作任务。
第三篇:行政部职责
行政部职能:
1、负责公司文件的组织编制,修订全公司的各项规章制度,工作标准及考核办
法并组织实施。
2、负责全公司的行政事务,接待好来宾来客,处理好上级和外单位的来函来的文件收发工作。
3、负责员工的招聘,定岗、培训和考核、评价工作,全公司的人事管理。
4、策划组织实施各种员工福利活动,文件活动和公司庆典活动,对外联谊活动,推广企业文化和网站建设。
5、抓好清洁卫生,考勤记入,档案管理等工作。
6、负责厂部各科会议的召开,并做好记录,整理好会议纪要。
7、抓好公司安全生产、节能环保的工作
职责:
1、遵守公司的纪律及各项规定。
2、做好总经理办公室及会议室的卫生清理工作,接待好来访客人。
3、负责公司的文字处理,包括总经理的报告、发言、对外报道的撰写及相关的文字处理方面的工作。负责行政部的文件发放,做好文件发放台帐的登记。处理好上级及外单位来函文件的收发工作。
4、做好公司各部门的考勤记录及考核记录。
5、按标准化档案管理,负责公司各部门存档资料的整理、归档。负责档案室资
料的保管,借还。
6、负责公司人事资料的整理,做好新进员工信息资料的登记,人事任命及人员
调动等工作,做好公司人事台帐
7、保管办公用品,做好办公用品的采购计划及发放工作。做好显示屏宣传标语
及印章的保管、盖印工作
8、负责公司网络的维护与保养。做好公司网站后台的操作与管理,9、负责电脑配件的比价,提供性价比最高的产品信息,并列出采购计划。
10、管理行政后勤,配合做好食堂的管理工作。按计划采购办公用品。
第四篇:行政部职责
行政部工作
1、每周三上午召开公司领导层例会,部门会议每周五举行。行政人员做会前准备(场地安排、人员通知等)和会中记录(签到表)和会后纪要编写(24小时内)。
2、其他部门的会议纪要也需在24小时内送交行政部。由行政部统一存档。
2、设计师需在24小时之内将变更资料交给监理及工长,具体转交工作由行政部执行。
3、设计师需将设计图纸在开工前一日送交行政部,行政部当日及时将其下发到工程部监理及工长手中。
4、行政部对各部门的解决情况进行监督。
5、由行政部协调各部门之间的关系,同时解决各部门处理不了的问题。
6、由行政部负责档案管理、后勤管理、监督管理。
7、由行政部负责办公用品的采购及各项成本的控制。
8、各类办公用品的领用需到行政部填写《领用登记表》。行政部对借出物品进行督促。
9、人力∕行政共同对各部门上交的培训计划书进行审核。同时对各部门进行综合考核。
10、行政部将每月会议纪要里面的规章制度整理出来,协同人力资源部整理、补充。
11、行政部要对设计部及总部卫生问题多方位评定。
12、行政部成立督查小组,配备巡查员,宏观调控市场部、设计部、工程部人员;对违反章程、不执行的工作人员、私自接活的人员进行处罚。设计部对工程部的不满意见由行政部传达并监督。
13、行政部和人事部对市场人员的工作情况、工程部施工情况,每月进行 的巡查和监督
15、行政部每月对工程部的纪要做摘录。
16、行政部做好收发文本的登记工作。
17、行政部做好公司的文化建设。
18、行政部做好对印章的保管工作。
19、行政部做好书籍的借阅管理工作。
20、行政部负责公司企业文化、公共关系的宣传工作。
21、做好员工入职、离职时与行政部相关的工作,同时配合人力资源部对新进员工进行培训。
22、行政部需不断掌握市场动态,收集行业信息,为总经理决策提供咨询,当好参谋。
第五篇:行政部职责
行政部职责(暂行)
行政部在校长、副校长的领导下工作,其主要职责:
1、负责拟制工作计划、工作总结和其他重要文稿;
2、负责拟定各项管理规章制度,执行日常行政事务管理,维护正常的教学、工作秩序;
3、负责校各种会议(活动)的组织、记录及对会议决定事项的贯彻执行与行政督察;
4、负责企业文化建设方案的制定、执行和落实;
5、负责制定人力资源规划、岗位编制管理和绩效考核等人力资源管理;
6、负责协调各部门关系及牵头完成由多部门共同承担的工作;
7、负责公文的拟制与收发和文书档案资料的收集与保管;
8、负责员工考勤管理;
9、负责学校资质年审;
10、负责固定资产、办公用品的采购,并按要求管理;
11、负责组织安排各种文体活动;
12、负责总务管理,做好后勤服务保障工作;
13、负责学员管理及档案收集整理;
14、协助相关部门做好教学质量的考评及客户的跟踪回访;
15、协助相关部门做好学生的就业安置;
16、完成校领导交办的其他任务。
陕西先通网络技术学校
2011年7月22日