第一篇：行政部人事部职责
行政部人事部职责
主要职责：
一、行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
10、负责公司办公用品的管理；
11、负责公司员工活动的策划和组织；
12、负责公司档案管理工作；
13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
二、人事方面：
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事助理岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理
部门名称：人事部
直接上级：总经理
部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门
管理权限：总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门，对所承担的工作负责
主要职责：
1．坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；
4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，结合实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；
7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；
8．编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；
9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；
10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
11．严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；
15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；
16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。
公司人事部门工作职责
1、负责集团人力资源管理制度的起草、修订、实施。
2、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的招聘、录用。
3、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。
4、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。
5、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的试用期管理。
6、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的异动、离职管理，依据集团战略发展要求，组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。
7、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的培训管理制定培训计划，并安排落实。
8、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的绩效管理，制定绩效考核方案，并安排落实。
9、负责与员工进行积极沟通，促进公司与员工关系和-谐发展，处理企业内部发生的员工劳动纠纷。
10、研究和分析国家、地区人力资源类相关政策、法规，保障集团政策合法性;与相关政府机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。
11、负责集团下属各独立单位人力资源相关工作的统计、协调、指导、考核。
12、负责人力资源配置与战略信息搜集，为相关决策提供支持。
13、领导交办的其他工作。
人事方面 公司各部门人员的招聘 2 公司员工的培训、考核、建议 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善 4 公司对外事务联系和办理 5 公司企业文化的建设 6 公司员工相关证件的办理 7 公司对外的宣传 8 公司员工档案的管理 行政方面 负责公司行政制度的拟定和实施 负责公司厂房的维护 3 负责公司固定资产的管理 4 负责公司办公用品的采购与管理 5 负责公司员工宿舍的管理 6 负责公司车辆的管理 7 负责公司消防的管理 8 公司对外的联系与协调 职责细则
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4.组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部
门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。
17.做好员工保险、福利工作。
18.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
19.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。20.其他需要配合完成的工作。
一、考勤管理制度 1.作息时间：
星期一至星期六8:30——17:30，午休12:00—13:30 2.员工上班时必须签到。遇公事外出迟到公司，提前向行政部或直属分部经理说明。
3.员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。4.迟到：上班时间开始后未到岗者。
5.早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开,未请假者计旷工。
6.旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，按旷工论处。
7.病假：提前以口头或书面形式通知行政部,病假结束后需到行政部进行销假。未填请假条的补填请假条。病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。
8.事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内请假，并在上班后补
办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，未按上规定办理的，均按旷工处理；
9.违反劳动纪律规定：(1)迟到、早退： 次数 罚款 第一次 20元
第二次 30元
第三次 50元
第四次 按旷工一天计
第五次 辞退
(2)旷工：
旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；旷工超过三天者解除劳动合同。
(3)婚假
凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受七天有薪婚假。(4)丧假
员工直系亲属（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申请三天有薪假。
(5)分娩假
凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受四十天有薪产假。
二、书籍管理办法
本公司书籍，泛指设计，工程，策划，行业规范，杂志刊物及其它由公司出资购买的书籍。
1.购买
(1)部门经理根据工作需要，向行政部提出购买申请，并填写《书籍购买申请表》。
(2)行政部经理审核，报总经理签字同意后，方可购买。应急购买，至少应征得行政部经理口头同意。
(3)《书籍购买申请表》一式二份，行政部留存一份，购买部门经理处留存一份。
2.报销
(1)书籍购回后，购买人将收银条、发票、收据等相关票据交行政部人员。(2)行政部人员根据收银条金额，清点实际购买数量，填写《固定资产登记
表》一式两联，并输入电脑备份，将一联《固定资产登记表》返回购买人。
(3)购买人填写《支出凭单》，持《固定资产登记表》、收银条、发票、收据等相关票据，经行政部经理签字后，到财务部进行报销。
3.借阅
(1)公司员工借阅，需在《书籍借阅登记表》上签字，认真填写借阅细目。归还时，履行销借手续。
(2)非公司员工借阅，除履行上述手续外，还必须打借条，并需行政部经理签字同意。
(3)借阅人员按时归还书籍刊物，不得无故延期归还。所有书籍借阅期限不超过一个月。
(4)不得损坏书籍刊物。归还时发现书籍有破裂、缺页等情况，处以罚款10元/次。
(5)不得在书籍上乱作标记，随意涂画。违者处以罚款10元/次。(6)不得故意弄脏书籍刊物。违者处以罚款5元/次。
(7)不得在书籍借回家后，又转借他人。因复制、拷贝等引起的版权争议，将由借阅者承担责任，公司概不负责。
三、物资用品采购及使用管理制度 1.本制度所指物资用品包括：(1)公司固定资产及低值易耗品；(2)办公用品、电脑耗材等用品用具；(3)其他用品（另行规定）。2.采购程序：
(1)每月26日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行政部，由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份。
(2)行政部经理根据实际需要进行审核签字，并报总经理签字批准。(3)总经理审批签字后交财务部，财务部预算、预支采购金额，并留存一联；(4)行政部按计划安排实施采购。
(5)由行政部对采购物品进行登记，填写《办公用品采购统计表》。(6)如需进行应急采购，可先报行政部，由行政部报总经理审批进行采购，采购后按正常登记手续进行登记。
四、物品领用管理制度
1.物品类别
(1)办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等公司出资购买的办公用品。
(2)公用物品：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、打印纸、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
2.领用原则
(1)办公用品：本人根据工作需要，填写《办公用品领用表》，到行政部领取。
(2)公用物品：本着合理使用杜绝浪费的原则，互相监督，物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿，由行政部不定期进行抽查盘点。
五、清洁卫生管理制度
1.本公司清洁范围包括：办公区域内所有角落。
2.本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫，详见《值日轮流表》。3.值日人员须按如下标准进行清扫：
(1)地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。
(2)桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。(3)椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐。
(4)玻璃窗、窗台：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净。(5)打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢。
(6)公司盆景、花木植物由行政部统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。
4.个人卫生执行以下标准：
(1)自己办公区域卫生，整理文件，清倒个人垃圾，保持办公桌整洁；(2)定期擦拭及保养自己使用的电脑，保持其清洁及正常的使用；(3)严禁随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；
(4)其他需个人注意的卫生事项。5.卫生惩罚制度：
个人办公区域卫生由个人负责，包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公用品等。其他公共区域由值日人员负责。
6.惩罚原则： 区域 第一次
第二次
第三次
第四次
备注 个人部分由个个人卫生 10元
30元
50元
通报批评
人负责，值日人员部分由当日值日人员均摊
公共卫生 20元
50元
100元
通报批评
六、档案的分类及管理制度 1.营销部档案：
(1)招投标资料：包含招标文件、图纸、答疑、回标文 件（主要是报价汇总及图纸）等，营销人员领取招标文件后，由营销部内勤填写《招标文件档案表》进行登记，并将原件存档，复印件下发给相关人员，投标疑问统一由内勤发送，并将疑问及回复文件及时存档，以保证招投标文件的完整性。
(2)日常工作档案：包括营销人员跟踪项目登记表、客户考察通知单、营销总结、合同概况表、分公司宣传品发放统计表、客户档案及竞争对手调查表、业务费及佣金提取表等，由销售内勤分类存档，便于随时查阅。
(3)营销部会议纪要及其他需要存档的文件。2.技术部档案：
(1)定额：按照项目名称分别存档，每次下发时都要在《收发文记录表》上进行登记，并将相对应电子版文件进行存档。
(2)施工图：由设计人员将施工图交给技术部内勤存档，并在《施工项目图纸登记表》上进行登记。
(3)技术部会议纪要及其他需要存档的文件。3.工程部档案：
(1)工程施工过程资料：包括与甲方联系函、工程洽商、变更等相关资料，按项目分类进行存档，填写《收发文记录表》。
(2)报验资料：按工程进行存档。
(3)结算资料：包括工程结算资料、劳务结算资料及材料结算资料，分别填写《工程结算统计表》、《劳务结算统计表》、《材料结算统计表》，并随时更新。
(4)工程部会议纪要及其他需要存档的文件。4.行政人事部档案：
(1)分公司相关行政制度、员工档案。(2)集团公司下发的相关文件、制度等。
(3)合同文件，由行政部负责将各类合同进行存档。需借阅合同者，在具体保管合同的部门签字登记后方可借阅。凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。
(4)其他需要存档的文件。5.财务部档案：
(1)包括各种费用明细表等与财务相关的资料。
七、保密制度
1.凡技术人员或工作涉及到公司机密的人员在入、离职时必须签订《保密协议》，保证不泄露公司的机密资料。
2.各部门文件及档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅；保密档案各部门经理如要查阅的，必须由行政部经理签字才能查阅；绝密档案一般不准任何人查阅（注：副总、总经理除外），如有特殊情况需要查阅的部门经理，必须要总经理签字同意，且必须在行政部所指定的地点进行查阅，公司档案不准任何人带出公司。
3.除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。
4.在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。
5.负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”，“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。
6.公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。
7.财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任何人。
8.合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。
9.凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。
10.员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。11.员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业秘密或资料。
八、奖惩制度 1.奖励（1）嘉奖
1)出色完成公司领导指派的重要任务者； 2)圆满完成重大项目未出差错者；
3)对操作技术或管理制度建议改进，经采纳施行，著有成效者。4)为公司节约成本，合理利用电脑耗材、办公用品，充分利用废弃品，成绩显著者；
5)检举违规或损害公司利益者； 6)全心全意服务，有具体事迹者； 7)遇有困难，勇于负责，处理得当者。8)其它突出事迹应予奖励者。（2）记功
1)节约物料或对废品利用，著有成效者。
2)发现职责外问题，予以报告或妥为防止损害足为嘉许者。（3）记大功
1)遇有意外事件或灾害，奋不顾身、不避危难，因而减少损害者。2)维护公司重大利益，避免重大损失者。3)有其他重大功绩者。（4）奖金
1)对公司有特殊贡献，足为全公司同仁表率者，奖现金200元。2)一年内记在功二次者，奖现金300元。
3)服务年满三年，成绩优良未曾旷工或受过记过以上处分者，奖现金500元。
2.惩罚：（1）警告：
每次减发奖金二十元，并于年终奖金时一并减发。有下列情形之一者，予以警告： 1)违反公司管理规定，情节轻微者； 2)着装不整或不佩戴规定标志、员工牌； 3)不能按时完成工作任务者； 4)因过失导致工作失误，情节轻微者； 5)不服从上级合理指示，情节轻微者； 6)浪费公物，情节轻微者；
7)上班时间、躺卧休息，擅离职守，怠忽工作者； 8)破坏环境者； 9)说长道短，影响团结者（2）记过：
每次减发奖金三十元，并于年终奖金时一并减发。1)违反公司管理规定，不听劝阻者；
2)在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者； 3)对同仁恶意攻击或诬害，伪证，制造事端者； 4)投机取巧，谋取非法利益者；
5)因疏忽或过失使公司遭受损害或伤及他人者； 6)未经许可携带外地人入公司闲谈。（3）记大过：
每次减发奖金五十元，并于年终奖金时一并减发。1)擅离职守，致公司蒙受重大损失者； 2)违反公司管理规定，顶撞、污辱管理人员者； 3)泄露公司重要机密者；
4)遗失经营的和重要文件、机件和其它物品； 5)一个月内旷工达五日者；
6)电脑等具技术性设备，非经使用人员及主管同意，擅自操作并造成损害者。
7)拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝告仍不听从者； 8)其他重大违规行为者。（4）开除、解雇
开除（不发资遣费）
1)对同仁暴力、恐吓，严重妨碍工作者； 2)在公司内殴打他人或相互殴打者； 3)故意损坏设备或财物者；
4)张贴、散发煽动性文字，图画破坏劳资感情者； 5)偷盗同仁或公司财物者； 6)侵占、贪污公司财物者；
7)无故损毁公司财物，损失重大或第二次损毁、涂改重大文件或公物者； 8)未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者； 9)在公司服务期间受刑事处分者；
10)一年内记大过满二次，功过无法平衡抵消者；
11)无故连续旷工三日或全月累积旷工六日或一年内旷工达十二日者； 12)吸食毒品者；
13)伪造、编造或盗用公司印信者；
14)在工作场所内制作私人业务或唤使他人制作业务者； 15)故意泄露公司技术，营业上的机密致使公司蒙受重大损失者； 16)其他违反法令或劳动法或本制度规定情节重大者。3.功过相抵
（1）嘉奖与警告相抵消；
（2）记功一次或嘉奖三次可抵消记过一次或警告三次；（3）记大功一次或记功三次可抵消记大过一次或记过三次；（4）前功不能抵后过。
（5）职员功过抵消以发生于同一年内的为限。4.减发奖金
受警告以上处分者，于年终奖金发放时按下列标准减发： 1)警告——减发15天工资的奖金； 2)记过——减发25天工资的奖金； 3)记大过——减发45天工资的奖金。5.福利
1)为了员工老有所依，健康有保障，按国家有关规定，结合公司具体发展情况，逐步建立养老、医疗等社会保险制度。
2)本手册由行政部负责解释和修改。
第二篇：行政人事部职责
一、人力资源管理
1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；
2、控制人力资源管理成本；
3、落实公司组织架构和部门职能建设；
4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；
5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；
6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；
7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；
8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；
9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；
10、处理劳动纠纷、员工申诉等；
11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、行政办公管理
1．建立健全各项规章制度
（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。
（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。2．文书起草
（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。（3）负责制定工作计划、进行工作总结。（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。3．文件发放
（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。4．档案管理
（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。
（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。
（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。5．印鉴、介绍信管理
（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。
（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。
（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。（4）使用介绍信需履行审批登记手续。6．会议管理
（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。
（2）会议时间变更要及时通知与会人员。
（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。7．接待工作
（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。
（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。
（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。9．办公用品及设备的管理
（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。
（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。10.车辆管理
（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。
（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。11．固定资产管理
（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。
（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。12．其它综合协调管理
（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。
（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。
（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。
三、后勤总务管理 1．员工食堂管理
（1）加强食堂卫生管理。
（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。（3）防止食物中毒。
（4）炊事员定期身体检查。
2、宿舍管理（1）分配员工宿舍（2）对住宿员工登记（3）管理宿舍生活秩序（4）管理宿舍卫生
（5）管理宿舍公用设施设备
3、安全保卫管理
（1）对公司办公区生活区外来人员车辆出入管理。（2）公司及工程施工现场的治安管理。
（3）公司及工程施工现场的消防安全管理。
4、办公环境、办公秩序
（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。（2）办公用房分配。
（3）办公家具、设备分配。（4）办公区环境美化。行政人事部职责
一、贯彻执行国家的方针、政策和学院的指示、决定。
二、组织安排总公司召开的会议及主要活动，并做好会议记录和编发会议纪要，检查会议精神的执行情况。
三、负责组织起草总公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。按规定范围承办发文件的核稿、打印工作。
四、负责各类公文的收发、传阅、催办、立卷存档等工作。完成总公司内部的打字、复印等工作。
五、根据总公司领导的意图和要求，就某些问题进行调查研究、总结经验，提出带有倾向性的问题，为公司领导当好参谋。
六、配合总公司领导组织、协调几个部门共同办理的综合性工作，并负责监督检查。
七、会同有关部门，接待上级领导机关和兄弟单位有关工作方面的检查、来访。
八、负责师生来信、来访、服务热线工作，督促有关部门妥善处理信访、来电者的合理要求。
九、负责日常服务质量的检查与考核工作。
十、负责总公司《简报》编辑、橱窗出刊、网络更新等，做好对外宣传、联络、公司文化及形象的设计与维护工作。
十一、负责总公司劳动人事管理工作，建立和完善总公司人事档案管理工作。做好劳资管理，负责岗位津贴、临时工工资等审核工作。
十二、编制总公司财务预、决算。建立各种财务会计制度。
十三、负责总公司固定资产管理；负责审核物资供应部的出入库单、医疗处方、建立收费台帐、重点完善门面收费、加款、水电收费等管理。
十四、根据记帐凭证办理各项现金、银行存款及转帐业务，妥善保管印鉴、支票、收款收据等，定期核对银行款，编制余额调节表，保证资金安全。
十五、完成总公司领导交办的其他工作任务。
第三篇：行政人事部职责
洛阳唐庄物业管理有限公司
行政人事部职责
一、积极贯彻落实党和国家的有关方针、政策，遵守各级政府有关法律、法规，办事客观、公正、廉洁，科学地做好劳动人事组织管理工作。
二、负责公司质量管理体系的建立、实施，通过质量管理体系的持续性改进推动公司管理与服务水平不断提高。
三、负责人力资源的招聘、开发和人力成本的控制。
四、负责公司组织结构和人员编制的设定与控制。
五、负责员工的培训、考核、奖惩、任免、调配，解除劳动合同等工作。
六、负责公司的业务合同、员工劳动合同、各种档案资料的入档及管理工作。
七、负责日常行政接待工作，做好行政会议的准备工作。
八、负责做好各类资料保管、收集、发放、传阅、借阅、呈批、注销工作。
九、负责公司物品的申请采购、入库、出库及仓库管理工作。
十、负责公司服务质量的检查。
十一、配合管理代表做好内审和管理评审工作。
十二、完成公司安排的其它临时性工作。
第四篇：行政人事部职责
行政人事部岗位职责
行政人事经理岗位职责
岗位名称：行政人事经理
直接上级：总经理
直接下级：文员、行政助理、人事助理等
主要职责：
一、行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
3、负责总公司综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司大事记；
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展总评比和表彰活动；
9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
10、负责公司办公用品的管理；
11、负责公司员工活动的策划和组织；
12、负责公司档案管理工作；
13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
二、人事方面：
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后实施；
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事助理岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
第五篇：行政人事部职责
陕西宜佰餐饮管理有限公司
行政人事部岗位职责
一、行政人事部经理岗位职责
行政人事部经理的岗位职责组织实施物业公司的行政、人力资源管理工作，积极配合企业决策管理，对公司各部门进行协调、监督，直接对总经理负责。
1、组织制定企业行政人事管理的各项规章制度并监督执行
2、根据企业发展目标和计划，制订本部门工作目标和计划，保障企业各项业务正常运行
3、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与各部门的协作
4、制定并实施公司的人力资源战略和人力资源政策
5、组织实施人员招聘、录用和晋升等事务
6、协调公司重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选
7、制订员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估
8、组织制定公司的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施
9、制定公司薪酬福利管理体系，负责公司员工日常的薪酬福利管理
10、合理安排公司内部的事务性管理，包括办公行政用品的管理、安全保卫管理等
11、完成上级领导交办的其他工作
二、行政主管岗位职责
行政主管的岗位职责在行政人事部经理的指导下，建立健全公司的行政管理制度，负责公司办公用品的采购与管理，开展后勤服务，确保公司业务正常运行。
1、协助行政人事部经理制定公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查
2、按公司费用预算严格控制各项行政费用支出，并确认费用分摊范围，按月、按项进行分摊
3、负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份；
4、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游、节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力；
5、负责公司办公及工作设备、用品的配备、维护及保养，负责工作服的购买和发放
6、负责会议室的管理及会议安排
7、对公司行政性固定资产进行登记、造册，定期进行盘点、维修与保养
8、负责公司公务车辆的购买、调度、维护、保养、维修等工作，安排相关人员进行车辆年检工作
9、负责办公区环境卫生的维持，筹划安排各类员工活动
10、负责文件、资料的统一管理，包括各部门文件、制度、规定的统一颁发与相关通告的统一张贴
11、完成上级领导交办的其他工作
三、人事主管岗位职责
人事主管岗位职责是在行政人事部经理的领导下，主管公司人力资源的日常工作，包括组织编制人力资源管理制度，协调各部门的人力资源工作，为公司各项业务的有效、有序开展提供人力资源保障。
1、制定人力资源管理制度及人力资源工作计划
2、依据公司各部门需求和人力资源工作计划组织安排招聘活动，择优录用人员
3、负责组织编制职位说明书，并根据实际需要进行修改
4、负责员工的考勤、考核、晋升、调任、奖惩和辞退等工作
5、建立、完善公司的绩效考核管理体系及相关管理制度，组织指导开展各部门考核工作
6、建立完善公司的薪酬福利体系及相关管理制度，为员工办理各项社保手续
7、按时、准确核定工资、奖金及补贴，编制月、季、年报表并做好对比分析，提出建设性意见供领导决策时参考
8、负责劳动合同的草拟与签订，负责相关人事档案归档
9、完成上级领导交办的其他工作
四、行政专员岗位职责
行政专员在在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作
1、协助行政主管完成对行政部的日常管理，遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派；
2、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划；
3、根据公司相关规定，在权限内妥善保管、使用公司印鉴；
4、承担接待来访人员和迎送事宜；
5、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作；
6、协助部门经理及行政主管做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放，建立办公用具、设备台账和低耗品领用记录；
7、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作，一般性文书起划及文件收发工作；
8、完成领导交办的其他工作；
五、人事专员岗位职责
1、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
2、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
3、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
4、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
5、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
6、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
7、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
8、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
9、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
10、完成上级交办的其它临时性工作
五、培训专员
1、草拟公司培训制度和相关工作流程
2、负责建立和维护内外部培训渠道和资源，形成内部讲师制度，担任基础培训课程的内部讲师
3、负责公司组织层与部门层的培训需求调查、统计和分析，建立培训体系
4、根据培训需求调查，编制公司的培训计划，制定培训预算，并将培训计划分解到月度培训计划
5、依据月度培训计划组织培训的实施工作，负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动组织和质量进行全程管理，并做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等相关工作
6、组织开展外部培训，负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员等工作及培训结束后的反馈交流，建立外部培训档案
7、负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评，建立内部培训档案
8、负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作，建立健全培训记录档案，为公司下一步培训工作的开展提出改进意见
9、汇总各类培训资料，建立并管理公司的培训资源库，在公司范围内共享相关的管理培训和业务培训资源
10、督导部门内培训工作，组织协调各部门的人力资源开发及培训管理工作
11、完成上级交办的其它临时性工作
六、绩效考核专员
1、协助经理制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，督导相关人员执行
2、协助绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程
3、搜集各部门岗位的业绩考核指标，制作各岗位的绩效考核表
4、定期组织并协助各部门实施绩效考核工作，做好工作计划、总结及工作述职会的组织，及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况
5、协助相关部门/单位做好试用期人员的考核
6、汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据
7、负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作，协助各部门经理做好试用期员工及在职员工的考评
8、负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集
9、协助人事经理及直属主管做好绩效考核日常工作并处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作
10、完成上级交办的其它临时性工作
七、附则
本制度由公司行政人事部拟定，其解释权、修改权归公司行政人事部
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