行政人事部工作职责

第一篇：行政人事部工作职责

行政人事部工作职责

（一）行政管理工作

1.协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。

2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。

3.负责协调公司各种会议的联络与会议筹备工作。

4.协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。

5.负责公司的机要管理与保密工作；档案管理工作（各类档案资料的内部收集、整理和归档）。

6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。

7.负责来客来访的接待工作。

8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。

9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。

10.做好员工交通、车辆管理工作。

11.做好办公用品管理工作。

12.做好公司印章管理工作。

13.负责公司安全生产与安全保卫工作

（二）人力资源管理

1.负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理；

2.负责员工招聘工作；

人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等

3.负责劳动关系管理

合同工录用/退工、员工合同的签订/续签（含各类补充协议）、合同编写/修订、新员工报到手续、离职 人员违约处理

4.负责薪资福利管理

薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、员工保险的日常操作和管理、人事统计报表、年度增资（加薪）、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检；

5.负责员工考勤管理

考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理

6.负责员工考核与发展

各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制

7.负责员工培训管理

制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算，并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估

（三）负责编制本部门工作内的各项管理制度

第二篇：行政人事部工作职责

行政人事部工作职责

1.招聘渠道的维护和管理，空缺岗位的招聘工作;

2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;

3.员工入转调离手续的办理;

4.负责员工人事相关问题的解答;

5.负责办公室部分行政事务，包括：行政报销审核、房租水电费审核邮寄;

6.负责分公司各类团队建设活动;

7.其他领导交代的事务。

行政人事部工作职责21、负责所辖业务领域考勤管理、招聘工作，薪酬管理，绩效管理，员工关系等;

2、每月进行贴票报销;

3、负责业务部门相关的行政事务工作;

4、完成领导交代的其他事项等

行政人事部工作职责31、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3、协助中心财务基础事务，报销流程跟进;

4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人事部工作职责4

1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;

2.有一定招聘资源，并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员，做好简历筛选和初试，汇总招聘数据及复盘工作;

___对当地各项政策较为熟悉，了解人事行政相关法律法规及劳动法等;

4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;

5.熟悉处理员工的劳动争议，及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;

___组织公司各项员工活动，如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;

7.根据集团要求及各地区公司实际情况，制定培训计划，并做好各类培训的前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;

8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。

行政人事部工作职责51、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、负责公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项;

6、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。

7、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

行政人事部工作职责61、采购：办公用品、办公家具、包装耗材、订桶装水、印刷品协商预订等;

2、固定资产管理;

3、费用：房租水电费申请，及其他应付款项申请;

4、公司内部跨部门沟通，外部与各供应商沟通;

5、协助招聘工作;

行政人事部工作职责71、根据公司战略发展总体规划，跟踪人力资源现况及需求，制定所辖范围内的人力资源规划，并协助部门经理督促、实施;

2、负责公司人事行政规章制度和流程的起草、完善和实施，组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、薪酬福利、绩效考核方案等人事管理的政策、规章和标准，并执行;并有效控制所辖范围内人力资源成本;

3、负责公司员工档案、合同等各类重要档案的管理工作;负责日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社会保险和公积金的增减变动等等;

4、负责公司文化建设，建立和维护良好的员工关系，部门团建活动方案的筹划;负责公司各项证件手续的办理、更换、续展、年审、变更等管理工作;

5、协助制定所辖范围内的组织架构及战略的达成;协助编制部门费用预算和月度费用分摊;

6、协助组织工作分析，编制所辖范围内的人员编制及岗位说明，并依据各部门的发展动态调整岗位职责;

7、协助建立和完善培训体系，实施公司相关培训计划及跟进;

8、指导和协调下属员工工作开展，促其改进工作质量，并完成绩效考核;

9、与当地劳动人事主管单位及部门建立关系，及时掌握政策动态;

10、完成所辖范围内的工作总结及工作计划;

第三篇：行政人事部工作职责

行政人事经理岗位职责：

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、负责主持公司行政管理、人力资源、申报工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与岗位职责及管理制度的拟定、讨论、修改工作，对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的制度管理。

4、负责对公司后勤管理的监督，完善公司后勤保障制度。

5、监督规章制度和劳动纪律的执行，处理员工的奖罚事宜。

6、负责对公司行政费用的管控，严格按照流程进行费用审批，建立台账并对产生的费用进行分析，做好内控工作。

7、负责公司与行政部门的业务对接，做好来客接待工作。

8、负责对公司薪酬制度的审核，完善薪酬设计。

9、负责公司绩效管理制度的建设及绩效考核在公司的推行。

10、负责招聘渠道的建立和维护，满足公司的招聘需求。

11、搭建并实施人力资源管理流程，入职、培训、试用、转正、升值、加薪、处分、嘉奖、处理劳动关系等，建立健全员工档案。

12、好各类资质荣誉证书的年检、维护、获证工作。

13、负责公司各类项目的申报工作，与相关上级政府部门的联系，获取相关政策信息，对于符合要求的项目，争取政策支持与补贴。

14、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

15、完成公司领导安排的其他工作。行政专员岗位职责：

1、对公司日常管理制度的监督执行，发现违反者按照制度进行处理，不得徇私舞弊，执行过程中对制度工作提出建设性意见，推进企业文化工作。

2、负责公司快件的管理，快递发送的登记工作，每月进行统计，做好与快递公司的对接，做好月、季、年报表。

3、负责办公用品、公司资料、荣誉证书、人员证书、烟酒茶叶等物品的保管、出入登记及统计汇总工作，做好月、季、年报表。

4、负责公司后勤（包括食堂、宿舍、门卫、保洁）的管理工作。

5、负责公司外部用车工作，并做好月、季、年统计报表。

6、做好公司油卡的管理工作，做好月度分配统计及每月的台账。

7、负责来客接待工作、客人住宿及餐饮招待，根据公司标准安排食宿，并做好月、季、年统计报表。

8、负责公司大型活动、培训、会议的后勤保障工作。

9、完成领导安排的其他任务。

人力资源专员岗位职责：

1、根据公司需要，组织实施招聘活动，甑选适合公司发展的人才，安排面试。

2、负责对新员工进行入职培训、试用期考评，为是否录用提供建议。

3、根据公司培训规划开展培训工作，跟踪培训过程综合评价培训效果，完善培训工作，保障公司发展的人才需要。

4、参与公司薪酬制度的制定、薪酬设计、完善薪酬计算结构，对每月工资进行审核。

5、参与编制绩效制度和考核方案，制定并完善公司绩效管理制度，不断优化绩效管理流程。

6、建立公司员工绩效考核指标体系，合理设置绩效考核指标，报主管领导和相关部门负责人审查。

7、根据公司组织机构设计及绩效考核政策，编制各岗位绩效考核表，会同各部门负责人组织实施各类员工的绩效考核工作，确保组织绩效的顺利开展。

8、跟踪绩效考核实施过程，建立并保管员工绩效考核档案，整理考核文件与资料，做好所有岗位员工各类绩效考核的数据规整，做好统计报表。

9、根据绩效评价政策，对考核过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，对需要调整的指标进行及时合理的调整，不断优化和完善绩效工作。

10、完成领导安排的其他任务。

申报专员岗位职责：

1、负责公司高企的维护工作，会同财务部门完成高企的季报、年报、自查等基本工作。

2、根据知识产权相关资料及公司实际经营状况，完成研发项目的立项、文件材料编制，协同技术部完成技术材料编制，协同财务部完成资金预算拆分，在科技局后台进行项目备案。

3、负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息，查找各类企业及产品荣誉、资质相关项目申报条件、流程。

4、针对公司实际情况，对符合要求的各种政府扶持及行业支持专项资金项目、各类资质荣誉、各类可获补助项目、各类支撑性项目等重要材料的申报文案策划、撰写及编制，提交申报草案交主管领导审核。

5、对于公司确定申报的项目，协调企业内部相关部门准备和收集文档资料，参与编制项目申报材料，完成申报任务，跟踪项目进展和主管部门评审进度。

6、负责对申报的项目进行跟踪，申报未通过的总结原因，编制总结报告和整改计划；对于通过的项目，进行项目验收资料的准备、送审和验收，申报项目的后期验证等给予协助。

7、对申报的项目做好统计汇编工作，对于常规申报项目建立申报计划上报公司备案，新政策新项目应及时了解，及时反馈。

8、完成领导安排的其他任务。

行政人事文员岗位职责：

1、负责员工入职、离职、社会保险以及公积金的手续办理。

2、负责员工考勤核对工作，负责加班、调休的审核工作，做好每月的综合统计。

3、根据公司薪酬制度完成薪酬计算工作，按时并准确的计算核对每月员工工资，计算完成后交人力资源专员审核。

4、负责协助部门主管做好员工关系管理，处理好工伤、生育、意外保险以及其他劳动关系。

5、负责人事档案的管理、保管、劳动合同的签订。

6、负责做好各类统计工作，如产线产量、每日就餐、员工生日、福利发放等。

7、协助行政专员完成部门日常行政工作。

8、协助人力资源专员做好招聘、培训、绩效管理方面的工作。

9、协助申报专员做好申报材料的编制工作。

10、完成领导安排的其他任务。

第四篇：行政人事部工作职责

行政人事部制度

一、行政人事部部门职责

1.维持全店良好的后勤服务，保障商场的正常销售；

2.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应；

3.控制全店费用预算和支出，加强成本观念和效益观念；

4.接洽政府有关职能部门，协调各种对外公共关系；

5.负责店内固定资产记录和管理；

6.接受各部门费用申请；

7.店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理；

8.负责店内外清洁卫生及办公区的环境布置和卫生；

9.负责员工服的订制、发放、送洗、回收。

二、人事行政经理职责

1.贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展,协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。根据企业的经营战略编制企业人力资源规划，制定本部门工作程序和规范并贯彻执行；

2、根据公司确定的方针、政策制定具体的贯彻落实计划，负责部门固定资产、人员的聘用管理，确保公司正常运转；

3、监督、检查、反馈公司各类指令的考核、检查、汇总的贯彻落实情况，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报，作好总经理的参谋和助手；

4、负责各部门经营目标责任书的编制与调整；制定本部门预算，控制费用开支；

5、收集各种信息资料，建立沟通渠道，掌握公司的运转情况，为总经理决策提供资料；

6、整理公司档案资料，批转各类文件、报告，并提出意见供总经理参考；

7、处理公司对外各项事务，协调公司各部门之间的工作，协助、参与组织接待公司的重要贵宾、同行及协作单位来访的领导,为公司建立、保持良好的公共关系；

8、参加公司晨会和其它部门沟通会议，协助工会搞好员工文体活动，加强企业

文化建设；

9、负责公司的公章、合同、法律事务的管理与工作，公司的报刊增订、分发；

10、负责公司员工的招聘和入职培训；计划及组织部门培训，负责员工的培训与成长，确保培训与人才储备的效果；

11、评估员工的工作表现，负责员工的考核分配，处理员工的工作调动、晋升、降职等事宜；与员工保持良好的沟通关系，主动关心员工工作，在适当时对有需要的员工进行辅导；

12、负责公司对内对外的各种计划、报告、总结、请示、简报、讲话稿、通知等文件的起草工作；负责公司规章制度建立工作，负责组织有关部门和人员进行公司管理策划；

13、检查各部门工作指令完成情况，督促各部门每月按时上报月计划、工作总结等；

14、执行及有效完成总经理指派的其它工作。

二、人事行政主管职责

1、制定公司人力发展规划

2、完善、监督并执行公司各项行政管理工作、人事工作制度、流程；

3、协调公司各部门员工工作关系；

4、负责安排对入职人员进行简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作；

5、根据薪酬分配方案，负责员工考勤的汇总并上报财务；

6、完善员工的绩效考核机制并监督实施，负责因员工工作调整带来的工资变动；

7、配合相关部门做好员工民主选举及劳动争议等工作；

8、负责员工养老、医疗、失业、生育、工伤等各类保险的办理和费用缴纳；

8、制订公司各个部门的培训计划和培训大纲，了解受训的人数和培训种类，经批准后实施；

9、全面负责负公司各项物品的采购，负责公司印鉴的使用和管理等办公室日常管理工作；

10、负责公司与社会有关部门的联系与往来；

11、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

三、人事专员职责

1、依据各部门人力需求和人员储备计划做好招聘计划，联络劳务、人才市场，进行现场招聘；

2、员工考勤，考核，晋升调动相关手续办理，离职信息反馈及资料传递；

3、督导办理员工请假，休假及考勤临近作业，修订，审核各类人事表单，实施新进员工，在职人员的培训工作；

4、制定，检讨，修订人事各项规章制度，对各部人员流动进收集，统计与汇总，并对其流动原因进行分析；

5、打印各类人事部文件，承办上级临时交付的任务；

6、人员招聘，培训入职管理；

7、人员离职的信息反馈，资料传递，相关手续办理；

8、员工考勤，考核，晋升，调动相关手续办理；

9、员工请，体假及考勤监控作业；

10、人事规章制度的规划制定，检讨，修订，让员工有章可循；

11、各类人事表单流程制度的修订，审核；

12、培训计划编排与实施，新进员工和在职人员培训，规划及督导执行；

13、入职，在职及离职人员档案管理；

14、临时资料，通告的打印及公布；

15、承办上级临时交付的任务。

四、行政专员职责

1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排；

2、监督，跟进保洁、餐饮、办公区的环境卫生，每月督导进行宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议；

3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理；

4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈；

5、承办上级交代的临时事项。

五、前台接待岗位职责

1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。

2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

3、负责接听来访电话，记录电话内容，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

4、保持前台环境清洁。

5、负责公司文件打印，协助复印等工作。

6、负责报刊订阅及邮件分发管理。

7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

六、行政部司机岗位职责

1.必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车，并应遵守本公司的其它相关规定。

2.各部门需要使用车辆时，应事先填写“用车申请单”，经部门主管领导审核行政部核准同意后方可派车，主管领导不在时由上级领导或指定人选代签，未经批准不得擅自出车。

3.假日和上班时间外，司机将车辆停放在安全地方保管，不得私自用车，如因公事必须使用车辆需呈请主管领导核准后方能调派。

4.司机应爱惜车辆，平时注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。

5.司机应每周两次清洗车辆，下雨天酌情。以保持车辆整洁。出车前例行检查车辆的水、电、汽油、机油及其它性能是否正常，发现不正常应立即加补或调整。出车返回，要检查存油量等问题，发现存油不足时，应立即加油。

6.车辆发生的费用，须持有效票据与出车记录核对后报销。

7.司机发现所驾驶的车辆出现故障需要维修时，如自己不能解决的，应即刻报告上级领导，并提出具体维修意见，经公司确认后，进行维修保修。未经批准，不得私自将车送厂维修。

8.出车在外或出车归来停放车辆，一要注意选取停放地点和位置。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

9.司机对自己所开车的各种证件的有效性应经常检查，出车时保证证件齐全。晚间开车要注意休息，不得疲劳驾车、不准酒后驾车、文明开车、不准危险驾驶。

10.车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟，应有礼貌的制止；司机对乘车人要热情、礼貌、说话应文明；车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不得随便插话。

11.司机对管理人员的安排，应无条件服从，不准借故推延或拒不出车。如对工作安排有意见，事后可向直属上级反映。

12.司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回时，应尽快设想通知直属领导并说明原因。任何时候，对公司领导或管理人员的寻找，应尽快回复。

13.司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车，司机不得私自用车。

第五篇：行政人事部工作职责

行政部工作职责

一、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

二、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织管理;

三、各项规章制度地监督与执行;

四、参与公司绩效管理、考勤等工作;

五、安排会议，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

六、负责办公用品的管理工作;

七、负责对前台岗位地管理;

八、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;

九、负责把握对外新闻报道宣传工作，做好各部门的协调工作，搞好上传下达;

十、领导交办的其他重要工作。