第一篇:行政人事部工作职责
行政人事经理岗位职责:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、负责主持公司行政管理、人力资源、申报工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与岗位职责及管理制度的拟定、讨论、修改工作,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的制度管理。
4、负责对公司后勤管理的监督,完善公司后勤保障制度。
5、监督规章制度和劳动纪律的执行,处理员工的奖罚事宜。
6、负责对公司行政费用的管控,严格按照流程进行费用审批,建立台账并对产生的费用进行分析,做好内控工作。
7、负责公司与行政部门的业务对接,做好来客接待工作。
8、负责对公司薪酬制度的审核,完善薪酬设计。
9、负责公司绩效管理制度的建设及绩效考核在公司的推行。
10、负责招聘渠道的建立和维护,满足公司的招聘需求。
11、搭建并实施人力资源管理流程,入职、培训、试用、转正、升值、加薪、处分、嘉奖、处理劳动关系等,建立健全员工档案。
12、好各类资质荣誉证书的年检、维护、获证工作。
13、负责公司各类项目的申报工作,与相关上级政府部门的联系,获取相关政策信息,对于符合要求的项目,争取政策支持与补贴。
14、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
15、完成公司领导安排的其他工作。行政专员岗位职责:
1、对公司日常管理制度的监督执行,发现违反者按照制度进行处理,不得徇私舞弊,执行过程中对制度工作提出建设性意见,推进企业文化工作。
2、负责公司快件的管理,快递发送的登记工作,每月进行统计,做好与快递公司的对接,做好月、季、年报表。
3、负责办公用品、公司资料、荣誉证书、人员证书、烟酒茶叶等物品的保管、出入登记及统计汇总工作,做好月、季、年报表。
4、负责公司后勤(包括食堂、宿舍、门卫、保洁)的管理工作。
5、负责公司外部用车工作,并做好月、季、年统计报表。
6、做好公司油卡的管理工作,做好月度分配统计及每月的台账。
7、负责来客接待工作、客人住宿及餐饮招待,根据公司标准安排食宿,并做好月、季、年统计报表。
8、负责公司大型活动、培训、会议的后勤保障工作。
9、完成领导安排的其他任务。
人力资源专员岗位职责:
1、根据公司需要,组织实施招聘活动,甑选适合公司发展的人才,安排面试。
2、负责对新员工进行入职培训、试用期考评,为是否录用提供建议。
3、根据公司培训规划开展培训工作,跟踪培训过程综合评价培训效果,完善培训工作,保障公司发展的人才需要。
4、参与公司薪酬制度的制定、薪酬设计、完善薪酬计算结构,对每月工资进行审核。
5、参与编制绩效制度和考核方案,制定并完善公司绩效管理制度,不断优化绩效管理流程。
6、建立公司员工绩效考核指标体系,合理设置绩效考核指标,报主管领导和相关部门负责人审查。
7、根据公司组织机构设计及绩效考核政策,编制各岗位绩效考核表,会同各部门负责人组织实施各类员工的绩效考核工作,确保组织绩效的顺利开展。
8、跟踪绩效考核实施过程,建立并保管员工绩效考核档案,整理考核文件与资料,做好所有岗位员工各类绩效考核的数据规整,做好统计报表。
9、根据绩效评价政策,对考核过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,对需要调整的指标进行及时合理的调整,不断优化和完善绩效工作。
10、完成领导安排的其他任务。
申报专员岗位职责:
1、负责公司高企的维护工作,会同财务部门完成高企的季报、年报、自查等基本工作。
2、根据知识产权相关资料及公司实际经营状况,完成研发项目的立项、文件材料编制,协同技术部完成技术材料编制,协同财务部完成资金预算拆分,在科技局后台进行项目备案。
3、负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息,查找各类企业及产品荣誉、资质相关项目申报条件、流程。
4、针对公司实际情况,对符合要求的各种政府扶持及行业支持专项资金项目、各类资质荣誉、各类可获补助项目、各类支撑性项目等重要材料的申报文案策划、撰写及编制,提交申报草案交主管领导审核。
5、对于公司确定申报的项目,协调企业内部相关部门准备和收集文档资料,参与编制项目申报材料,完成申报任务,跟踪项目进展和主管部门评审进度。
6、负责对申报的项目进行跟踪,申报未通过的总结原因,编制总结报告和整改计划;对于通过的项目,进行项目验收资料的准备、送审和验收,申报项目的后期验证等给予协助。
7、对申报的项目做好统计汇编工作,对于常规申报项目建立申报计划上报公司备案,新政策新项目应及时了解,及时反馈。
8、完成领导安排的其他任务。
行政人事文员岗位职责:
1、负责员工入职、离职、社会保险以及公积金的手续办理。
2、负责员工考勤核对工作,负责加班、调休的审核工作,做好每月的综合统计。
3、根据公司薪酬制度完成薪酬计算工作,按时并准确的计算核对每月员工工资,计算完成后交人力资源专员审核。
4、负责协助部门主管做好员工关系管理,处理好工伤、生育、意外保险以及其他劳动关系。
5、负责人事档案的管理、保管、劳动合同的签订。
6、负责做好各类统计工作,如产线产量、每日就餐、员工生日、福利发放等。
7、协助行政专员完成部门日常行政工作。
8、协助人力资源专员做好招聘、培训、绩效管理方面的工作。
9、协助申报专员做好申报材料的编制工作。
10、完成领导安排的其他任务。
第二篇:行政人事部工作职责
行政人事部工作职责
为加强公司行政人事管理,建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,公司各部门之间配合更加紧密;同时规范明确部门日常工作,特制定本制度。
一、行政管理
1.协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。
2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。
3.负责协调公司外交联络与会议筹备工作。
4.协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。
5.负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。
6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。
7.负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。
8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作。9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。10.做好员工交通、车辆管理工作。11.做好办公用品管理工作。12.做好公司印章管理工作。
13.负责公司安全生产与安全保卫工作
二、人力资源管理
1.负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理
2.负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等 3.负责劳动关系管理合同工录用/退工、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、离职人员违约处理
4.负责薪资福利管理,薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、五金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事调动。
5.负责员工考勤管理,考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤管理。
6.负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制。7.负责员工培训管理,制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排,形成中短期培训计划/制定公司培训的财务预算,并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培训、特殊需求培训/培训的效果评估。
三、负责编制本部门工作内的各项管理制度
第三篇:行政人事部工作职责
行政人事部制度
一、行政人事部部门职责
1.维持全店良好的后勤服务,保障商场的正常销售;
2.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应;
3.控制全店费用预算和支出,加强成本观念和效益观念;
4.接洽政府有关职能部门,协调各种对外公共关系;
5.负责店内固定资产记录和管理;
6.接受各部门费用申请;
7.店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理;
8.负责店内外清洁卫生及办公区的环境布置和卫生;
9.负责员工服的订制、发放、送洗、回收。
二、人事行政经理职责
1.贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展,协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。根据企业的经营战略编制企业人力资源规划,制定本部门工作程序和规范并贯彻执行;
2、根据公司确定的方针、政策制定具体的贯彻落实计划,负责部门固定资产、人员的聘用管理,确保公司正常运转;
3、监督、检查、反馈公司各类指令的考核、检查、汇总的贯彻落实情况,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报,作好总经理的参谋和助手;
4、负责各部门经营目标责任书的编制与调整;制定本部门预算,控制费用开支;
5、收集各种信息资料,建立沟通渠道,掌握公司的运转情况,为总经理决策提供资料;
6、整理公司档案资料,批转各类文件、报告,并提出意见供总经理参考;
7、处理公司对外各项事务,协调公司各部门之间的工作,协助、参与组织接待公司的重要贵宾、同行及协作单位来访的领导,为公司建立、保持良好的公共关系;
8、参加公司晨会和其它部门沟通会议,协助工会搞好员工文体活动,加强企业
文化建设;
9、负责公司的公章、合同、法律事务的管理与工作,公司的报刊增订、分发;
10、负责公司员工的招聘和入职培训;计划及组织部门培训,负责员工的培训与成长,确保培训与人才储备的效果;
11、评估员工的工作表现,负责员工的考核分配,处理员工的工作调动、晋升、降职等事宜;与员工保持良好的沟通关系,主动关心员工工作,在适当时对有需要的员工进行辅导;
12、负责公司对内对外的各种计划、报告、总结、请示、简报、讲话稿、通知等文件的起草工作;负责公司规章制度建立工作,负责组织有关部门和人员进行公司管理策划;
13、检查各部门工作指令完成情况,督促各部门每月按时上报月计划、工作总结等;
14、执行及有效完成总经理指派的其它工作。
二、人事行政主管职责
1、制定公司人力发展规划
2、完善、监督并执行公司各项行政管理工作、人事工作制度、流程;
3、协调公司各部门员工工作关系;
4、负责安排对入职人员进行简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;
5、根据薪酬分配方案,负责员工考勤的汇总并上报财务;
6、完善员工的绩效考核机制并监督实施,负责因员工工作调整带来的工资变动;
7、配合相关部门做好员工民主选举及劳动争议等工作;
8、负责员工养老、医疗、失业、生育、工伤等各类保险的办理和费用缴纳;
8、制订公司各个部门的培训计划和培训大纲,了解受训的人数和培训种类,经批准后实施;
9、全面负责负公司各项物品的采购,负责公司印鉴的使用和管理等办公室日常管理工作;
10、负责公司与社会有关部门的联系与往来;
11、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
三、人事专员职责
1、依据各部门人力需求和人员储备计划做好招聘计划,联络劳务、人才市场,进行现场招聘;
2、员工考勤,考核,晋升调动相关手续办理,离职信息反馈及资料传递;
3、督导办理员工请假,休假及考勤临近作业,修订,审核各类人事表单,实施新进员工,在职人员的培训工作;
4、制定,检讨,修订人事各项规章制度,对各部人员流动进收集,统计与汇总,并对其流动原因进行分析;
5、打印各类人事部文件,承办上级临时交付的任务;
6、人员招聘,培训入职管理;
7、人员离职的信息反馈,资料传递,相关手续办理;
8、员工考勤,考核,晋升,调动相关手续办理;
9、员工请,体假及考勤监控作业;
10、人事规章制度的规划制定,检讨,修订,让员工有章可循;
11、各类人事表单流程制度的修订,审核;
12、培训计划编排与实施,新进员工和在职人员培训,规划及督导执行;
13、入职,在职及离职人员档案管理;
14、临时资料,通告的打印及公布;
15、承办上级临时交付的任务。
四、行政专员职责
1、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排;
2、监督,跟进保洁、餐饮、办公区的环境卫生,每月督导进行宿舍安全卫生评比,不定期召开室长会议;
3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理;
4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈;
5、承办上级交代的临时事项。
五、前台接待岗位职责
1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。
4、保持前台环境清洁。
5、负责公司文件打印,协助复印等工作。
6、负责报刊订阅及邮件分发管理。
7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。
六、行政部司机岗位职责
1.必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度,安全驾车,并应遵守本公司的其它相关规定。
2.各部门需要使用车辆时,应事先填写“用车申请单”,经部门主管领导审核行政部核准同意后方可派车,主管领导不在时由上级领导或指定人选代签,未经批准不得擅自出车。
3.假日和上班时间外,司机将车辆停放在安全地方保管,不得私自用车,如因公事必须使用车辆需呈请主管领导核准后方能调派。
4.司机应爱惜车辆,平时注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
5.司机应每周两次清洗车辆,下雨天酌情。以保持车辆整洁。出车前例行检查车辆的水、电、汽油、机油及其它性能是否正常,发现不正常应立即加补或调整。出车返回,要检查存油量等问题,发现存油不足时,应立即加油。
6.车辆发生的费用,须持有效票据与出车记录核对后报销。
7.司机发现所驾驶的车辆出现故障需要维修时,如自己不能解决的,应即刻报告上级领导,并提出具体维修意见,经公司确认后,进行维修保修。未经批准,不得私自将车送厂维修。
8.出车在外或出车归来停放车辆,一要注意选取停放地点和位置。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
9.司机对自己所开车的各种证件的有效性应经常检查,出车时保证证件齐全。晚间开车要注意休息,不得疲劳驾车、不准酒后驾车、文明开车、不准危险驾驶。
10.车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟,应有礼貌的制止;司机对乘车人要热情、礼貌、说话应文明;车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不得随便插话。
11.司机对管理人员的安排,应无条件服从,不准借故推延或拒不出车。如对工作安排有意见,事后可向直属上级反映。
12.司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回时,应尽快设想通知直属领导并说明原因。任何时候,对公司领导或管理人员的寻找,应尽快回复。
13.司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车,司机不得私自用车。
第四篇:行政人事部工作职责
新翼社会工作服务中心行政人事部工作职责
1、负责中心日常行政事务管理,协助总干事处理日常工作。
2、负责中心上下联络沟通和各部门之间相互协调工作。
3、组织安排中心各类会议,做好会议记录并整理会议纪要。
4、负责中心员工的招聘、录用、转正、定级、晋级、离职、辞退、奖惩等人事手续办理。
5、负责制定和完善中心岗位编制,并做好各岗位职位说明书。
6、负责员工人事档案的管理、劳动合同的签订及人事政策的咨询。
7、负责员工工资、福利发放及社会保险缴纳工作。
8、负责员工日常考勤工作,并做好考勤统计。
9、负责中心培训管理,制定培训计划并安排落实。
10、完成中心交办的其他工作。
第五篇:行政人事部工作职责
行政人事部工作职责
(一)行政管理工作
1.协助领导制定工作计划,起草文件及以公司名义发出的行政公文。
2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。
3.协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。
4.负责公司的机要管理与保密工作,档案管理工作。
5.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。
6.负责来客来访的接待工作。
7.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。
8.做好办公用品、固定资产采购、管理工作。
9.做好清洁卫生管理、食堂管理、员工宿舍管理工作。
10.丰富员工业余生活,每季度组织一次公司员工活动。
11.领导交代的其他工作。
(二)人力资源管理
1.负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理。
2.负责员工招聘工作。
3.负责劳动关系管理。
4.负责薪资福利管理。
5.负责员工考勤管理。
6.负责员工考核与发展。
7.负责员工培训管理。