办公软件高级应用-实施方案(完整版)（精选多篇）

第一篇：办公软件高级应用-实施方案(完整版)

办公软件高级应用实施方案

《办公软件高级应用》课程教学实施方案

一、基本情况

教学对象：09非计算机专业学生

开设时间：2009级第三学期

课程性质：公共课全校选修

学分学时：4学分，64学时

课程负责人：老师

授课教师：老师等

主管部门：计算机系

教材与教学资源：

课程采用案例式教学，每个案例的课程教案、课程所需素材、课后拓展练习等资料全都采用电子版的，学生每一次课都可以完成一个独立的作品。

参考资料：

《微软WORD2003专家级认证教程》

《Office2003办公软件应用》

《高效能办公必修课：电脑综合应用》

《计算机应用基础案例教程》

深圳职业学院国家级精品课程资源

二、课程概况

前提：当今社会竞争越来越激烈，在各个行业中，计算机办公自动已成为当前企业提高效率的一个重要的措施。而我们学校的非计算机专业的学生三年大学学习中，真正能提高其计算机水平的课程也只有《计算机文化基础》，而这门课程只是对计算机基本知识和一些基本

操作的介绍，是一门计算机入门或者说是计算机扫盲的课程，距离社会上对计算机的要求还很远，所以通过开设《办公软件高级应用》课程，以此提高其计算机能力，特别是办公自动化的能力。基础：学生已于大一开设过《计算机文化基础》课程。课程简介与教学内容

1．教学设计的宗旨：以学到实用技能、提高职业能力为出发点，注重提高学生综合应用和处理复杂办公事务的能力。在教学过程中注意情感交流、教书育人，并实施分层次教学、因材施教。

2．采用案例教学法：使用以实际需求为题材制作的各种经典案例，采用启发式教学——从提出问题，找出解决方案，到解决问题的操作步骤的任务驱动教学法组织全部教学过程。

3．采用多种方法的组合教学手段：全部教学在电脑机房上课，理论教学和实训操作相结合。授课采用案例+课件、网络+交流讨论，以及边讲、边看、边做、边讨论等多种教学手段。实训采用专门设计的案例，学生操作为主，精讲多练，注重培养学生的自主学习能力。4．本课程以社会上最常用的微软的OFFICE办公套件为例，在案例中贯穿常见的操作技巧以及日常办公中需要注意的问题。

另外对于办公软件所体现的办公自动化方面的理论知识不再作为独立的模块介绍，但是在授课的过程中会不断的渗透办公自动化的内涵和意义，在学生“边学边练”的过程中不断体会本课程的意义。教学内容及进程表：见附表

1三、课程考核方式

1．本课程采用形成性考核方式，总成绩由平时考核和期末考试两部分形成。

总成绩＝平时考核（60 分）＋ 期末考核（40 分）。

2．平时考核成绩（60 分）＝平时学习表现考核（考勤、课堂讨论、课堂实训）（20 分）+ 单元作业考核（40分）

期末考核采用一个实际的案例作为题目，考察学生的综合办公能力。

四、其他需要说明的情况

本门课程需要在机房里授课，需要机房配备：

网络化多媒体计算机实训室，配备 Pentium 以上PC、局域网、Windows XP 系统、Office 2003。

附表1

第二篇：办公软件高级应用培训方案

办公软件高级应用培训方案

培训目标： Microsoft Office是一门实践性很强的专业基础课程,主要注重培养教师的实际操作能力。内容涉及到Office系列中Word，Excel，PowerPoint的高级操作;通过本课程的学习,学生应能够掌握文字处理,图文混排，Word的高级功能，表格操作，数据处理，幻灯片的制作，设计和办公软件的综合应用及掌握Office高级应用技巧，具备使用office解决实际工作问题，提高办公效率的能力。

培训对象：按这次培训要求，培训对象是全体教师

培训课程教学要求：熟悉Word邮件合并、长文档排版技术和控件应用技术等文档编辑的高级应用方法和技巧。熟练掌握使用Excel对各种报表进行数据处理的高级应用方法和技巧。熟悉PowerPoint演示文稿在日常生活和工作中的高级应用技巧。熟悉Office软件的综合运用，提高办公效率。

培训方法和形式：本课程是一门实践性课程，要求在计算机教室进行讲授，采用边讲边练的教学形式，讲授，实验与课堂讨论灵活相结合。案例教学法、启发式与互动教学法、协作学习、参与式与过程式学习法。在教学过程中，事先做出样文给教师进行欣赏，然后再针对实现样文的各项功能进行讲解，这样有利于提高教师学习的积极性。在教学过程中根据样文重点讲解分节的应用，尽量采用互动式教学。重点介绍利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容,为今后的学生的自学打下基础。为加强和落实动手能力的培养，应保证上机机时不少于本教学大纲规定的实验学时。应充分利用网络技术进行授课，答疑和讨论。

Microsoft Office组件构成：Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher、FrontPage、Outlook、Project、Visio、PhotoDraw、InfoPath、OneNote。office用户级别定律：初级用户做东西给自己用，中级用户做东西给别人用，高级用户把office用得让别人看不出是office。（由于时间关系和培训课程内容要求，这次培训课程内容以Word，Excel，PowerPoint为主）。

培训内容：微软Office软件高级应用，教师将在示范展示开发的基于Word、PowerPoint、Excel应用软件的若干高级应用案例基础上，重点讲授：微软Word规范文档（如各类应用模板、学位论文、通知、调查问卷…）的编写与应用，样式与模板、邮件合并与word域、宏、个人Web页、设置默认的页面布局、样式的设置和应用、样式的管理、添加不同的页眉和页脚的方法、编制目录的方法、给图片添加题注的方法、脚注和尾注的应用、Word表格的编排方法、窗体和控件的使用方法、表单文档的相关操作、制作文档模板、特殊字符的输入、文档高级排版技术、处理长文档、图文混排、文档页面设置与打印、合理安排段落布局、在Word表格中应用公式的方法、域的基本概念及其应用案例，小报制作等；微软PowerPoint多模板演示文档的制作，工作流程与公司主页、综合设计PowerPoint幻灯片、Office文档的打印、添加超链接和自定义动画、设置幻灯片的切换效果、设置幻灯片的播放声音、幻灯片的发布、幻灯片背景的设置方法、打包演示文稿的方法、让打包到光盘中的幻灯片实现自动播放、为幻灯片嵌入不同模板、综合实例讲解 PowerPoint与其它应用程序的联合动画的典型应用案例（弹出式菜单、翻书效果…），音频与视频的典型应用案例（带背景音乐的图片展示、卡拉OK式、银幕式词伴歌曲、音频与视频的随意控制…），宏与控件的应用案例（自查练习课件…）等；微软Excel各类公式和函数的综合应用、数据排序、数据输入的有效性、使用记录单输入数据、使用公式自动计算、绝对引用和相对引用的概念、数据排序和分类汇总、数据自动筛选和高级筛选、用VBA制作工资条、为工资表添加密码、筛选与分类汇总及合并计算、运用假设统计分析数据、Office综合实例、Excel在人事方面的应用、在市场销售方面的应用、在文秘办公中的应用、在财务方面的应用、在统计方面的应用、规划求解与模拟运算表、宏与VBA的应用例子。矩阵运算及其应用，窗体及其应用案例（四则运算自动出题与检查…）、控件及其应用案例。office 各软件间的协同工作、office的Web应用，掌握Office软件的高级应用方法和技巧，分析所学知识在日常办公中的应用，提高办公效率。培训安排：按培训要求，本培训总共3周，分三个机房进行，培训教师分别是于守健、唐新成、张令贤

培训考核验收：教师培训考核验收工作由教务处、教科室、学校共同进行。集中培训期间的考核采用案例分析、笔记、总结并结合出勤、作业等方式进行。教师基本功比赛。由教务处、教科室负责。

第三篇：办公软件高级应用教案专题

《Office高级应用教案》

时间：

班级：

课时：

教师：方春华

2011-2012学

第二学期

2010级计算机动漫

2节/周 Office高级应用教案

目录

第一讲

中文Office基础､Word基本操作 第二讲

Word基本格式编排

第三讲

Word文档页面设置与打印

第四讲

复杂表格的创建与编辑

第五讲

图文混排

第六讲

文档高级排版技术

第七讲

处理长文档

第八讲

工作表的美化和工作簿的管理

第九讲

公式与函数的使用

第十讲

数据处理

第十一讲

数据透视表和图表

第十二讲

运用假设、统计分析数据

第十三讲

综合设计PowerPoint幻灯片 第十四讲

Office文档的打印

第十五讲

综合实例讲解

第一讲 中文Office基础､Word基本操作

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– – – – – – – – – – 教学目的和要求：

掌握Office的安装方法；

掌握Office根据模板或向导的方法创建文档； 掌握Office的撤销、恢复和重复的操作；

能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容； 掌握Word文档文本输入的方法； 能够控制Word文档的显示； 了解Word文档的多种视图；

掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动； 掌握Word文档的查找与替换的高级功能； 掌握Word文档的保护设置。



– – – – 

–  教学重点和难点：

根据Office模板向导创建文档；

利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容； Word文档的查找与替换的高级功能； Word文档的保护设置。教学方法及手段：

实例教学，讲授与演示结合。教学内容：



–

• Office的安装

在计算机中要使用Office，首先必须安装Office，其操作步骤如下：

将Office的安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，在打开的“用户信息”对话框中的相应位置输入个人信息、公司名称和产品序号。单击“下一步”按钮，打开“许可和支持信息”对话框。

在“许可和支持信息”对话框，单击“我接受”按钮，打开“安装准备就绪”对话框。

在“安装准备就绪”对话框中选择安装方式。如果要使用Office的高级功能，如数学公式等，用“自动安装”的方法这些组件是没有安装的，所以最好使用“自定义安装”的方法，将相应的组件安装进去。• •



– – 创建新文档的方法

利用Word的日历向导的方法创建年历

利用PowerPoint模板向导制作卡片

 

– 查看和设置文档属性 操作的撤销、恢复和重复

撤消与恢复操作：

• 单击“常用”工具栏上“撤消”按钮旁边的箭头。Word 将显示最近执行的可撤消操作的列表，单击• 要撤消的操作，如果该操作不可见，请滚动列表。撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。

如果事后又认为不应撤消该操作，请单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。

–

• 重复一项操作：

重复操作听起来似乎与恢复操作一样，其实不然，恢复操作是恢复上一次撤销的内容，而重复操作是在没有撤销过的情况下重复最后做的一次操作。例如，假设你改变了某一段的格式，另外几个段落也要进行同样的设置，那么你可以选定这些段落，使用“重复”特性对其进行同样的设置。如果要进行“重复”设置，可以单击“编辑”菜单中的“重复”命令。

如果不能重复上一项操作，“重复”命令将变为“无法重复”。•



– – – 获得帮助的信息

使用Office助手 使用帮助窗口

使用“这是什么？”帮助



– – – – – – – 文档文本的输入方法

文档的改写、插入与编辑 中文简繁体转化 特殊符号的输入 插入日期与时间 使用自动图文集 使用即点即输功能 英文大小写的更改

 控制文档显示

– – – – – – 显示或隐藏费打印字符 隐藏文字

调整文档显示比例 全屏显示

显示和隐藏网格线 拆分与新建窗口



– – – – 文档的多种视图

普通视图和页面视图 文档结构图 大纲视图 Web版式视图

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– – 文档浏览与定位

选择“编辑”|“定位”菜单定位 使用浏览对象按钮定位。



区域的复制、删除和移动

 查找与替换

– – – – – 查找具有格式的文本

查找并替换具有格式的文档 查找和替换特殊字符

设置密码保护文档

通过“保护文档”命令保护文档  文档保护

小结

本次课主要讲述了Office的基本操作和Word的基本操作，其中Office的帮助的使用，Word文档的视图，查找和替换的高级功能是重点。

第二讲 基本格式编排

 教学目的和要求：

1、掌握字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置；

2、掌握制表位、首字下沉的设置、文字方向的改变和英文大小写的改变；

3、能够进行中文版式的设置；

4、掌握背景的设置。



– – 教学重点和难点：

字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置； 制表位、中文版式的设置。



– 教学方法及手段：

实例教学，讲授与演示结合。

 教学内容：



–

• 字符格式

字体设置

字体设置是指对文字的字体、字形、字号、下划线、着重号、颜色以及字体效果等方面进行设置。要进行字体设置，首先应选定想要改变其字体设置的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。

–

• 字符间距

要设置字符间距，应先选定要修改其字符间距的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡.–

• 动态效果

要添加字符动态效果，应先选定需要添加动态的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选择“文字效果”选项卡

 段落格式

–

• 缩进、对齐与间距

要精确的调整段落缩进和间距，应先选定这些段落，然后打开“格式”菜单选择“段落”命令。在弹出的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡。

–

• 换行和分页

段落的格式还包括换行和分页，有关换行和分页的格式设置是在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中设置的。



–

• • 项目符号和编号

项目符号

将插入点放在要插入项目符号的段落，单击“ 格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，弹出对话框。

在对话框中打开“项目符号”选项卡，其中列出了常用的七种项目符号。选择其中一种，就可以在相应的段落之前插入该项目符号。

–

• 编号

设置编号的方法与设置项目符号的方法类似，将插入点放在要插入编号的段落，单击“ 格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在对话框中打开“编号”选项卡，进行相关设置



– – – – 边框与底纹

页面边框

文字边框和底纹 表格边框和底纹

图形边框和填充效果

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– – – 制表位的使用

制表位是在Word中输入简单表格时很有用的工具。制表位的使用主要通过标尺来实现，可以通过使用Tab键将任何字符和图片以各种方式对齐。

Word提供了五种制表位的对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐和竖线对齐。

在设定制表位前，必须要制表位的类型。如图20所示，在水平标尺的最左边有一个按钮，此按钮称为“制表符类型”按钮。单击一次此按钮，它上面的制表位符号就改变一次。多次单击此按钮，则可以 五种制表符之间轮流变化。



– 首字下沉

首字下沉可定义段落的第一个字被放大后下沉，经常用于报纸、书籍或杂志排版中，可以获得特殊的排版效果。要创建首字下沉的排版效果，可以利用Word的“首字下沉”功能。方法是将插入点放在需要首字下沉的段落，然后单击“格式”菜单“首字下沉”命令，就打开了如图22所示的对话框。在“位置”中“下沉”或“悬挂”，在“选项”中可以设置首字的“字体”、“下沉的行数”和“距正文”的距离。设置好后单击“确定”。如果要删除首字下沉，只要将“位置”该为“无”即可。

 改变文字方向

 中文版式的设置

– – – – –

给汉字加拼音 带圈字符 合并字符 纵横混排 双行合一



– – – 背景设置

要设置文档的背景，只需在“格式”菜单中选择“背景”命令，则弹出颜色选项板。

在该选项板中选择任意一种颜色，则整篇文档都将以该颜色作为背景。如果要选择更丰富的颜色，则可以单击选项板下的“填充效果”按钮，则弹出对话框。

在该对话框中有“过渡”、“纹理”、“图案”、“图片”四个选项卡。在“过渡”选项卡中可以将背景设置为深浅颜色过渡的图案；在“纹理”选项卡中可以将背景设置为某种纹理图案；在“图案”对话框中可以将某种图案设置为背景；而“图片”选项卡则可以将某个图片作为背景.

–

• 格式刷的使用

“格式刷”是指“常用”工具栏中的“格式刷”工具，即按钮。使用它可以将选定文本的字符格式方便地复制到文档的其他部分。使用“格式刷”的操作如下。

首先选定要复制其字符格式的文字，然后选择格式刷按钮，这时鼠标指针变为格式刷的形状，表明可以进行字符格式复制。将“刷子”从需要复制字符格式的文本上“刷”过，则完成了字符格式复制，鼠标指针又恢复原状。

– 如果需要将格式复制到多个位置，那么再选定要复制其字符格式地文字之后，应该用鼠标左键双击“格式刷”按钮，同样鼠标指针变为格式刷的形状，直到用户再次单击“格式刷”按钮或按“ESC”键，格式复制才完成。

小结

本次课主要讲述了Word文档的基本格式设置，其中的中文版式的应用是以前没有接触过的内容，还有制表位的应用，文件水印的设置都是日常工作中所常要应用的。

第三讲文档页面设置与打印

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– – – – 教学目的和要求：

掌握文档的页面设置； 掌握分节的意义及设置；

掌握页眉/页脚、页码的插入与设置； 掌握文档的打印设置。

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– – 教学重点和难点：

分节的意义及设置；

页眉/页脚、页码的插入与设置。

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– 教学方法及手段：

实例教学，讲授与演示结合。

 教学内容：

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– 分节

在Word中的“节”是指文档格式设置的基本单位。一个文档可以分为多个节，每节按各自的需要设置格式。文档分成节后，你对某一节作页面设置不会影响其他节的文档外观。

节是由分节符分开的，如果要插入分节符，首先应将插入点移到需要插入分节符的位置，然后单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，则弹出的“分隔符”对话框。–

– 在“分节类型”域中有四个单选按钮，你可根据需要选择其中之一，具体含义如下：

– – – – 下一页：表示在分节符处分页，下一节从下一页开始。连续：表示插入分节符并立即开始新节，而不插入分页符。

偶数页：表示在下一个偶数页开始新的一节。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留位空白。

奇数页：表示在下一个奇数页开始新的一节。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留位空白。

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页面设置

要进行页面设置，单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，则弹出 “页面设置”对话框。

–

• 页边距

在页面设置中选择“页边距”选项卡，则可以设置有关的页边距的各项设置.–

• 纸型

“页面设置”对话框中选择“纸型”选项卡。在“纸型”列表中可以设置纸张的大小。在“高度”和“宽度”列表框中可以设置纸张的高度和宽度。在“方向”中可以选择是以纸张的纵向还是横向打印文档。

– 版式 –

• 文档网格

在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，该对话框用于设置文档网格的显示.

– –

• • 页眉和页脚

如果要创建页眉和页脚，单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，此时Word显示“页眉与页脚”工具栏并且插入点移到页眉编辑区。

“页眉和页脚”工具栏中的按钮对于设置页眉和页脚非常有用，它们的功能如下（按工具栏按钮从左至右的顺序）：

插入“自动图文集”：当插入点处于页眉和页脚区域时，单击本按钮将弹出列表，可以从中选择要插入到页眉和页脚中的自动图文集词条，例如文件名、日期、作者等。插入页码：单击此按钮将插入可在添加或删除时自动更新的页码。

• • • • • • • 插入页数：通过在插入点位置插入来打印活动文档的总页数。

页码格式：单击此按钮将弹出“页码格式“对话框，可以设置当前节中的页码格式。

插入日期：单击此按钮可以插入自动更新的日期，以便打开或打印文档时显示当前日期。插入时间：单击此按钮可以插入自动更新的时间，以便打开或打印文档时显示当前时间。

页面设置：单击此按钮可以打开“页面设置”对话框的“版式”选项卡，可以在其中设置是否采用奇数页与偶数页不同的页眉页脚，以及是否采用首页不同的页眉页脚。

显示/隐藏文档正文：单击此按钮可以选择在处理页眉和页脚区域时，是显示还是隐藏正文文档文字。

同前：通常创建页眉页脚时，Word自动在整个文档中使用同样的页眉和页脚。如果你要为文档的不同部分创建不同的页眉和页脚，可以先将文档分成“节”，然后断开当前节和前一节中页眉页脚之间的链接。

• • • • 在页眉和页脚之间切换：单击此按钮可以在页眉编辑区和页脚编辑区之间切换。

显示上一个：如果建立了多个不同的页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到上一页眉或页脚。

显示下一个：如果建立了多个不同的页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到下一页眉或页脚。

关闭：完成了页眉和页脚设置后，单击此按钮可退出页眉页脚编辑状态，并关闭“页眉和页脚”工具栏。



– 页码

页码是用于标识文档页面顺序的符号。设置页码时既可以用上面介绍的方法，也可以使用“插入”菜单中的“页码”命令。则弹出“页码”对话框。



– 打印文档

打印前预览

• 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，弹出下图所示的打印预览窗口，可以显示打印后文档的外观。单击该窗口中的“关闭”按钮可退出打印预览并返回至原文档视图。

–

• 打印文档

单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，可打印活动文档的所有页面。如果要对打印进行设置，单击菜单中的“文件”-“打印（p）……”，则弹出 “打印”对话框。

小结

文档的页面设置，不同的页眉和页脚的设置都是文档打印之前所做的必要工作。对于这些内容是我们必须掌握的重点。

第四讲 复杂表格的创建与编辑



– – – – – 教学目的和要求：

掌握复制表格的制作方法； 掌握表格中斜线表格的制作；

掌握利用表格与边框工具栏制作表格的方法； 掌握表格的格式设置；

掌握表格与文字互相转化的方法。



– – 教学重点和难点：

复杂表格的制作方法；

表格与边框工具栏的使用。



– 教学方法及手段：

实例教学，讲授与演示结合。

 教学内容：

 复杂表格的制作方法

– 案例讲解

 手动绘制斜线表头

 利用表格与边框工具栏绘制表格和设置表格格式



–

• • • • 将表格转化为文字和将文字转化为表格

将表格转换成文字

要将表格的行或表格转换成段落，请先选定行或表格。

指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“表格转换成文字”命令，弹出 “将表格转化成文字”对话框。

在“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。

表格各行用段落标记分隔。



– – 将下列文字转化为表格：

要将文字转化为表格，选定将要转化的文字。

指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“文字转化为表格”命令，弹– – 出 “将文字转化成表格”对话框。

在“自动调整”操作中，选择相应选项。

单击“自动套用格式”，可以设置表格的自动套用格式。

小结

表格的创建是日常办公中常用的，所以对于复杂表格，斜线表头等的制作一定要能根据实际情况灵活应用。

第五讲 图文混排



– – – – – 教学目的和要求：

掌握自选图形的绘制，能够利用自选图形绘制数学函数的图像和立体几何图形。掌握文本框的插入和文本框的设置及文本框之间的链接。掌握剪贴画的插入和艺术字的插入及设置。

会进行图形的组合、叠放、调整、颜色及填充、线型和效果的处理。能够输入复杂的数学公式。



– – 教学重点和难点：

数学函数图像和立体几何图形的绘制； 复杂的数学公式的输入。



– 教学方法及手段：

实例教学，讲授与演示结合。

 教学内容：

 绘制图形

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• 使用自选图形

在Word中使用图形功能最简单的方法是使用Word提供的绘图工具。要使用绘图工具，首先应该打开“绘图”工具栏，方法是单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮，则在屏幕上会出现 “绘图”工具栏。

• 单击“绘图工具栏”中的“自选图形”按钮，则弹出一个面板。在该面板中列出了可供你选择的6种图形：“线条”、“基本形状”、“箭头总汇”、“流程图”、“星与旗帜”以及“标注”。

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–

• 文本框

插入文本框

要插入文本框，单击“绘图”工具栏上的“横排文本框”按钮或“竖排文本框”按钮，也可以单击“插入”菜单中的“文本框”下的“横排”或“竖排”，在文档中需要插入文本框的位置单击鼠标或进行拖动，则文本框就出现在编辑区的指定位置。此时插入点位于文本框内，你可以在其中输入文字或添加表格或插入图形等。如果要移动文本框，则其中的内容也跟着移动。移动文本框的方法与移动自选图形的方法一样。

• 设置文本框格式

– 可以设置文本框的背景、线条，对齐方式等。方法是先单击文本框选定该文本框，然后双击文本框边界，打开 “设置文本框格式”对话框。

• 文本框的链接

– – – – – – 在文档中插入多个格式一致的空文本框。单击第一个文本框。

单击“文本框”工具栏上的“创建文本框链接”按钮。单击要将文字顺排到的空白文本框。当直立的罐状指针移动到可以接受该链接的文本框上方时，会变为倾斜的形状。若要链接到其他文本框，请单击方才创建的链接所指向的文本框，然后重复第 ③ 步和第 ④ 步以创建新的链接。

在第一个文本框中键入或粘贴所需的文字。如果该文本框已满，文字将排入已经链接的其他文本框。

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– 插入图形

插入剪贴画

插入剪贴画的方法是： • 单击要插入剪贴画或图片的位置。• 单击“绘图”工具栏中的“插入剪贴画”按钮，弹出“插入剪贴画”的对话框，然后单击“图片”选项卡。

• 单击所需类别

• 单击所需图片，然后单击所出现菜单中的“插入剪辑”。

• 使用完“剪辑库”之后，请单击“剪辑库”标题栏上的“关闭”按钮。

• • • • • • 插入来自另一文件的图片 单击要插入图片的位置。

在“插入”菜单中，指向“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令。找到要插入的图片。双击需要插入的图片。

插入艺术字

– – – – 单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。弹出“艺术字库”对话框。单击所需的艺术字图形对象类型，然后单击“确定”按钮。

在“编辑„艺术字‟文字”对话框中，键入要设置为“艺术字”格式的文字，选择所需的其他选项，单击“确定”按钮。、用“绘图”工具栏和“插入艺术字”工具栏上的按钮，可以增加或改变文字的效果。单击具有“艺术字”效果的文字，“艺术字”工具栏就会出现。

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• • • 将文字环绕在图片或图形对象周围

选定图片或图形对象。

单击“格式”菜单中与所选项目对应的命令，例如“自选图形”或“图片”命令，然后单击“版式”选项卡。选择要应用的环绕类型。

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• • • 图形处理

图形的组合

组合图形对象

– – – – – – 选择要组合的对象。方法是：在按下 Shift 键的同时单击每个对象。单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“组合”命令。

选定要解除组合的对象。

单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“取消组合”命令。

选定以前组合的任一对象。

单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“重新组合”命令。取消图形对象组合 重新组合图形对象

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• –

• 图形的叠放次序

如果要修改图形的叠放次序，首先选定该图形，然后单击“绘图”工具栏上的“绘图”命令，接着选择“叠放次序”项，可以在其中选择一种叠放次序。图形调整

调整绘图网格

如果要设置绘图网格功能并调整绘图网格，可单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“绘图网格”命令。则弹出“绘图网格”对话框，可以设置是否使用绘图网格功能，并设置绘图网格的其他选项。微移

选定要微移的图形对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，指向“微移”子菜单，然后单击对象微移的方向。

对齐或分布

选定要对齐或调整其分布的图形对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，指向“分

布或对齐”子菜单如图27所示，然后单击所需命令。•

• 颜色及填充

– 选定要修改的图形对象。单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮旁边的箭头。单击所需颜色。如果没有看到所需颜色，请单击“其他填充颜色”命令。单击“填充效果”命令，然后单击“过渡”、“纹理”、“图案”或“图片”选项卡，可以进行各种填充.– 线条的设置 • 要给框线或边框添加颜色，请单击“线条颜色”按钮旁边的箭头，然后单击所需颜色。如

果没有看到所需颜色，请单击“其他线条颜色”命令。单击“标准”选项卡上的颜色，或单击“自定义”选项卡以合成您所需的颜色，然后单击“确认”按钮。

• 要给框线或边框定义不同的样式，如加粗框线或边框，请单击“线型”按钮，然后单击所

需样式或单击“其他线条”命令，然后单击某一样式。要使用虚线框线或边框，请单击“虚线线型”按钮，然后单击所需样式。效果设置



–

• 数学公式的插入

公式编辑器的打开

如果要在Word 2000中创建数学公式，首先单击要插入公式的位置，再单击“插入”菜单中的“对象”命令，然后单击“新建”选项卡。选择“对象类型”框中的“Microsoft 公式 3.0”选项。

单击“确定”按钮，则Word 2000进入公式编辑器状态，原来的菜单栏被替换成公式编辑器的菜单栏，同时在窗口中出现一个公式工具栏，并且原来插入点所在位置上出现一个公式编辑框.如果将鼠标指针移动到“公式”工具栏的任意一个按钮上，则窗口状态栏中会显示出当前鼠标指针所在位置按钮的功能，如果将鼠标指针多停一会儿则会弹出一个消息框说明当前按钮的功能。单击“公式”工具栏中的任意一个按钮，则会弹出相应的选项面板，将鼠标指针移动到选项面板上任意一个按钮，则在状态栏中也会显示相应符号或公式模板的功能说明 •

小结

图片的插入和设置，艺术字的插入和设置，图形的绘制，数学公式的插入等都是文档中的常用元素，一篇文档是否图文并茂，掌握图文混排在排版中显得尤为重要。

第六讲

文档高级排版技术



– – – – – – 教学目的和要求：

掌握样式的新建、修改与应用；

掌握脚注、尾注、批注、题注的插入； 掌握书签的插入和使用；

能够使用并录制宏来加速文档编辑进程； 了解域的使用；

掌握如何查看文档摘要并统计文档的字数和行数。



– – – 教学重点和难点：

样式的新建、修改与应用；

脚注、尾注、批注、题注的插入； 书签的插入和使用。



– 教学方法及手段：

实例教学，讲授与演示结合。

 教学内容：

 样式

–

• • • • 新建样式

单击“格式”菜单

选择执行“样式”命令，会出现 “样式”对话框

在对话框中单击“新建”按钮，出现 “新建样式”对话框。

在“新建样式”对话框中首先输入样式名称，接着就可以编排该样式的格式了。

• 样式的修改与应用

– – 删除样式的方法很简单，只需在“样式“对话框的”样式”列表框中选择欲删除的样式名，然后单击 “删除”按钮即可。

更改样式的方法比删除样式稍微复杂一些。在列表框中选择好欲更改的样式名，然后单击“更改”按钮，会打开 “更改样式”对话框。也许你已经发现了，“新建样式”对话框与“更改样式”对话框几乎没有什么区别。事实也是如此，样式的修改过程与创建过程几乎完全相同。你可以改变样式的名称，利用“格式”菜单中的命令改变样式的格式，添加或改变快捷键等。唯一不同的是，此时样式的类型是无法改变的。

• 应用样式基本上有以下几种方法：

– – 首先选定要排版的文本，然后打开“样式”下拉列表，从中选择相应的样式,这样即可应用样式到文档中。打开“样式”对话框，从“样式”列表框中选择样式，然后单击“确定”按钮或单击“应用”– 按钮。

利用定制好的样式的快捷键进行排版。



– – 脚注和尾注

如果要添加脚注或尾注，单击“插入”菜单中的“脚注和尾注”命令，则弹出“脚注和尾注”对话框。

在“脚注和尾注”对话框中，如果在“插入”域中选择了“脚注”，那么就将在页面底端插入脚注；如果选择了“尾注”，就将在文档结尾出插入尾注。在“编号方式”域中可以设置脚注或尾注的编号使用方式。如果单击“自动编号”选项，则Word为注释自动编号；如果单击“字定义标记”选项，则可以键入你自己的注释标记，或单击“符号”按钮在弹出的“符号”对话框（中选择一种符号作为引用标记。

 书签

–

• • • • 添加书签

定要为其指定书签的内容，或单击要插入书签的位置。单击“插入”菜单中的“书签”命令，弹出书签对话框。在“书签名”下，键入或选择书签名。单击“添加”按钮。

–

• 删除书签

在“书签”对话框中选定了某个书签后，如果单击“删除”按钮，则可以删除该书签。

–

• 定位书签

如果要定位某个书签，可以在“书签”对话框中选定要定位的书签，然后单击“定位”按钮，则Word在编辑区中就定位到该书签标记的内容，关闭“书签”对话框就可以进行编辑了。

另外还可以选择“编辑“菜单”中的“定位”命令，打开 “查找和替换”对话框，单击的“定位”选项卡，在该对话框中“定位目标”列表中选择“书签”，然后单击“定位”按钮即可定位到书签标记的内容或位置。•

–

• • 显示文档中的书签

单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，弹出 “选项”对话框。选中“书签”复选框。



– 批注

插入批注的步骤如下：

• • • 选定要批注的文本或项目，或者单击文本的末尾。

单击“插入”菜单的“批注”命令或单击“插入”单击“审阅”工具栏中的“插入批注”按钮。在屏幕底端的批注窗格中键入批注文字。• 提示 插入批注后，单击“关闭”可以关闭批注窗格。



– 修订

打开修订模式的方法是双击状态栏上的“修订”窗格。在正常编辑状态下，在窗格中的“修订”两个字是变灰的。双击后将正常显示，表示当前处于修订模式。此时再进行编辑操作，则会对更改的内容加上修订标记。通常对于新增内容、删除内容等修改项，Word会使用不同的修订标记。

打开“工具”菜单“选项”菜单项，打开对话框，在该对话框中有三个复选框，选中或清除它们会改变是否标记修订以及修订的显示。如果单击对话框中的“选项”按钮，则会弹出 “修订”对话框。

在“修订”对话框中可以设置插入的文字、删除的文字、修改的格式、以及修改过的行的修订标记与颜色，并且可以在相应的“预览”域中看到修改后的修订标记效果。–

–

 宏

如果需要在 Word 中反复进行某项工作，那就可以利用宏来自动完成这项工作。宏是一系列组合在一起的 Word 命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。您可以创建并执行宏（宏实际上就是一条自定义的命令），以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性 Word 操作，自动完成所需任务。

–

• • • • • • • 在 Word 中录制宏

单击“工具”菜单的“宏”子菜单中的“录制新宏”命令。则弹出 “录制宏”对话框。在“宏名”框中，键入宏的名称。

在“将宏保存在”框中，单击要用来保存宏的模板或文档。

在“说明”框中，键入对宏的说明。

如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上，单击“确定”按钮开始录制宏。

执行要包括在宏中的操作。

要停止录制宏，请单击“停止录制”按钮。

–

• 运行宏

单击“工具”菜单的“宏”子菜单中的“宏”命令。弹出“宏”对话框。• • 单击“宏名”框中要运行的宏的名称。

单击“运行”按钮。

–

• • 宏的安全性

Word提供了三种安全级别以预防宏病毒感染，可以在“工具”菜单的“宏”项中选择“安全性”命令进行安全级别设置。如果选择了该命令，则Word弹出 “安全性”对话框。

在该对话框的“安全性”选项中可以设置“高”、“中”、“不”三种安全级别。

 查看文档摘要与统计字数 – 创建和查看文档摘要

• 单击“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令，弹出对话框。要取消正在执行的摘要操作，请按下

Esc 键。• 在“摘要类型”下面单击摘要的显示方式：“在文档顶端插入摘要或摘录文字”或“新建一篇文档并将摘要置于其中”。如果需要有关某个选项的帮助，请单击问号按钮，然后单击该选项。

• 在“相当于原长的百分比”框中键入或选择摘要的详细程度。• 如果您不希望在执行“自动编写摘要”命令时替换“摘要信息”选项卡（位于“文件”菜单上的“属性”对话框中）上已有的关键词和备注，请清除“更新文档统计信息”复选框。

– 统计文档的字数和行数

• 选择要统计的文本，若只把插入点置于文档中，则表示要统计整个文档的文本。• 单击“工具”菜单中的“字数统计”命令，弹出 “字数统计”对话框，在对话框中列出了统计信息。

小结

样式的新建和使用，书签的插入和使用，脚注、尾注批注等都是文档的高级排版技术，能够掌握这些排版技术对于我们是很有益的。

第七讲 处理长文档



– – – – 教学目的和要求：

掌握使用大纲组织文档的方法； 掌握主控文档的使用； 掌握交叉引用的使用； 掌握目录和索引的编制。



– – 教学重点和难点：

使用大纲组织文档的方法； 目录和索引的编制



– 教学方法及手段：

实例教学，讲授与演示结合。

 教学内容：



–

• • • • 使用大纲视图组织文档

从头开始创建一个大纲

在一个新的文档中，切换到大纲视图

若要为不同的级别指定标题并应用相应的标题样式，请将插入点置于标题中，然后在“大纲”工具栏 中单击“提升” 或“降低”，将标题调整至所需级别。

若要将标题移动到不同的位置，请将插入点置于标题中，然后单击“大纲”工具栏上的“上移” 或“下移”，将标题移动至所需位置（标题的从属文本随标题移动）。

如果对当前的布局满意，请切换到普通视图、页面视图或 Web 版式视图来添加详细的正文和图片。

 使用大纲视图重新组织文档

在大纲视图中，可以通过向上或向下移动标题和文字，或对其进行提升或降低重新组织标题和文字



–

• • • • 使用主控文档

创建主控文档和子文档

确定文档的位置

创建主控文档

将子文档添加到主控文档 保存主控文档

–

• 主控文档中的编辑和操作

展开或折叠子文档 • • • • • •

在主控文档中打开子文档

锁定子文档或解除对子文档的锁定 重命名子文档 合并或拆分子文档

从主控文档删除子文档.打印主控文档

 使用交叉引用 – 如果要创建交叉引用，应该先在需要插入交叉引用的地方键入交叉引用开始部分的介绍性文字，例如“相关信息请参阅”。然后单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令，则弹出“交叉引用”对话框。• 引用类型：在此列表中可以选择需为其创建交叉引用的项目类型，通常包括编号项、标题、书签、脚注尾注等。• 引用内容：在此列表中可以选择交叉引用需包含的信息。此列表中的项目对应于“引用类型”框中选择的内容。• 以超级链接形式插入：选中此复选框表示将超级链接附于交叉引用，以便能跳到交叉引用的项目。• 包括“见上方/见下方”：选中此复选框表示根据要引用项目的相对位置，将“见上方”或“见下方”添至交叉引用。例如，如果要引用的项目出现在交叉引用的下方，交叉引用则用读作类似“见图1下方”。• 引用哪一个……：可以在此列表中单击选择交叉引用要包含的信息。• 插入：单击“插入”按钮可以插入交叉引用，但不关闭“交叉引用”对话框。• 关闭：单击此按钮可以关闭对话框并保留所做修改。



– – 题注

如果要插入题注，首先要将光标放在要插入题注的位置，或者选定要添加题注的项目，然后单击“插入”菜单中的“题注”命令3，则弹出“题注”对话框。

在“题注”对话框中可以在“题注”框中键入用于题注编号后的的附加文字。在“标签”列表中可以为题注选择标签。Word本身提供了“图表”、“公式”和“表格”等标签。单击“新建标签”按钮可以新建标签。单击“位置”列表可以选择将题注置于所选项目之上或之下。单击“删除按钮”可以删除“标签”框中选择的标签。单击“编号”按钮弹出的“题注编号”对话框，可以在其中设置题注编号的格式。

 目录的编制 –

• • • • • • • 使用内置标题样式编制目录：

在文档中，将内置标题样式（“标题 1”到“标题 9”）应用到要包括在目录中的标题上。

单击要插入目录的位置。

单击“插入”菜单中的“索引和目录”命令，然后单击“目录”选项卡。请执行下列操作之一：

要使用设计好的格式，请单击“格式”框中的格式设计方案。

要自定义目录的格式，请选择所需选项。

根据需要，设置其他与目录有关的选项。

– 编制图表目录

使用“题注”命令创建的题注

• • • • • 在文档中用标签标记图表。单击要插入图表目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”，单击“索引和目录”，再单击“图表目录”选项卡。

请在“题注标签”框中单击要包含在图表目录中的题注标签的类型。

请进行下列操作之一：

– – 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。

若要设计自定义图表目录的版式，请选择所需的选项。

• 请选择任何其他所需的图表目录选项。

使用自定义样式

• • • • • • 单击要插入图表题注的位置。

指向“ 插入” 菜单上的“ 引用”，单击“ 索引和目录”，再单击“ 图表目录” 选项卡。

单击“ 选项”。

选取“ 样式” 复选框，单击用于图表题注的样式名称，再单击“ 确定”。

若要使用现有的设计，请单击“ 格式” 框。

根据需要选择其他与图表目录相关的选项。

–

• • 更新目录

选定需要更新的目录，将它变暗；

按键盘的F9键，或单击鼠标右键，选择更新域，Word将打开 “更新目录”对话框。在对话框中做以下选择

– – “只更新页码”，则只更新目录中的页码，保留目录格式； “更新整个目录”，则重新编辑更新后的目录。

单击“确定”按钮。Word将按照新设置的页码建立全新的目录。



–

• 使用word索引

标记索引项

索引项是标记索引中特定的域代码。在标记了所有的索引项后，用户就能够选择一种索引图案并建立完整索引。

–

• 创建索引

标记了索引项之后，即可以创建索引项了．

– –

更改或删除索引． 更新索引

小结

大纲的使用，目录的编制，题注的插入是我们处理长文档常要用的必备常识，特别是文件目录的编制一定要灵活掌握。

第八讲 工作表的美化和工作簿的管理



– – – – – 教学目的和要求：

掌握单元格中文本的旋转、单元格中的长文本处理。会使用“自动嵌套格式”、掌握样式的添加和应用。掌握条件格式的添加、更改与删除。掌握窗口的拆分与冻结。

掌握Excel工作簿的数据保护方法。



– – – 教学重点和难点：

样式的添加和应用 条件格式的应用 工作簿的数据保护。

  教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：



–

• • Excel工作表的美化

旋转单元格中的文本

如果要改变单元格内容的方向，可以先选中该单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格……”命令，将弹出“单元格格式”对话框。

选择“对齐”选项卡，在“方向”框中，单击某一角度值，或者直接拖动指示器到所需要的角度。也可在“度”编辑框键入数字来设置单元格中文本旋转的角度。如果要想从左下角向右上角旋转，可在“度”编辑框中使用正数，反之使用负数．

–

• 单元格中长文本的处理

如果要在一个单元中显示出长文本，可在“单元格格式”的对话框中对文本进行控制，并在“文本控制”区中选择相关选项，各功能如下：

– – – “自动换行”：在单元格中文本自动换行。

“缩小字体填充”：缩减单元格中字符的大小以使数据调整到与列宽一致。

“合并单元格”：选定相临的两个活多个单元格，然后选择“合并单元格”选项，此时选定的单元格将合并为一个单元格。此外，还可以合并跨几行或几列的单元格。

–

• • 自动套用格式

要应用“自动套用格式”，首先要选定要格式化的区域，然后单击“格式”菜单中的“自动套用格式”，弹出 “自动套用格式”对话框。

在该对话框中可拖动右侧的滑块进行选择，如果对全部“自动套用格式”不满意，可以使用自动套用格式的选定部分，单击“选项”按钮，从该对话框中清除不需要的格式的• 复选框即可。

如果对选定的格式不满意，可以选择含有要删除“自动套用格式”的区域，在“自动套用格式”对话框中，选择“格式”列表中的“无”即可。

– 应用样式 • 应用现有样式 • 创建新样式 • 合并样式

– 条件格式 • 设置单元格的条件格式

– 首先选定要设置条件格式的单元格，然后单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框。

– 要对含有数值或其他内容的单元格应用条件格式，可选择“单元格数值”选项；要对含有公式的单元格应用条件格式，则选择“公式”，指定的公式必须可以判定为真或假。然后继续选定比较词组，在合适的框中输入数值。输入的数值可以是常数，也可以是公式，公式嵌要加上等号（=）。

– 指明条件格式的范围，单击设置条件格式时所需的运算符。当单击“介于”或“并非介于”时，必须要指明介于范围的上限和下限，上下限应包含于应用条件格式的单元格区域之内。然后单击“格式”按钮，弹出图7所示的“单元格格式”对话框。选择所需要的条件格式。对于一个单元格，一次只能应用一种条件格式。

– 只有单元格中满足条件或是公式返回逻辑真时，才应用选定的格式。条件格式最多可设三个条件。

 管理Excel工作簿

–

• • 窗口的拆分与冻结

拆分窗口

– – 鼠标拖放法

使用“窗口拆分”命令

冻结窗口

可单击“窗口”菜单，从中选择“冻结窗口”命令，窗口中被冻结的窗格不会随工作表的其他部分一同移动，并始终保持可见。

–

• 数据保护

隐藏工作簿 – 打开需要隐藏的工作簿，然后单击“窗口”菜单中的“隐藏”命令。

先选定需要隐藏的工作表，在“格式”菜单上，指向“工作表”，再单击“隐藏”命令。可选定需要隐藏的行或列，在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，再单击“隐藏”命令。• • 隐藏工作表

– – 隐藏行和列

–

• • 对工作簿和工作表的保护

保护工作表，可单击“ 工具” 菜单，选择“ 保护” 下的“ 保护工作表” 命令，弹出 “ 保护工作表” 对话框，在对话框中进行相关的设置。

保护工作簿，可单击“ 工具” 菜单，选择“ 保护” 下的“ 保护工作簿“ 命令，弹出 “ 保护工作簿” 对话框，在对话框中进行相关的设置。

小结

工作表的输入技巧、格式的设置、工作簿的管理，是Excel中基本的操作。对于这些操作的掌握是我们学习Excel的必备知识。

第九讲 公式与函数的使用



– – – – 教学目的和要求：

掌握公式的输入和使用；

掌握数组公式的输入和使用； 掌握常用函数的使用；

掌握函数的嵌套使用以及输入方法。



– – 教学重点和难点：

数组公式的使用和输入

函数的嵌套使用及输入方法。

  教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：



–

• • 公式的输入

简单公式的输入

简单公式：利用其他单元格中的数据进行加、减、乘、除等算术运算的公式，称为“简单公式”。

Excel中的运算符：

• 在公式的输入方法：单击要输入公式的单元格使之成为活动单元格→单击“公式编辑区” →在公式编辑区中输入公式。注意一定要在公式前面写上“=”，否则Excel视为一般字符或其他内容。

–

• 数组公式及其输入

数组公式可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果。数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。每个数组参数必须有相同数量的行和列。除了不能用 CTRL+SHIFT+ENTER 组合键生成公式外，创建数组公式的方法与创建其它公式的方法相同。

–

• • • • 编辑数组公式

在数组区域中单击任一单元格。

单击编辑栏。当编辑栏被激活时，大括号（{ }）在数组公式中消失。编辑数组公式内容。

按 CRTL+SHIFT+ENTER 组合键。



– 函数的使用

Excel中使用频率较高的函数

–

• 函数的编辑与输入方法

输入函数 如果创建含有函数的公式，“公式选项板”将有助于输入工作表函数。在公式中输入函数时，“公式选项板”将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。如果要显示“公式选项板”，请单击编辑栏上的“编辑公式”按钮。

编辑函数 可以使用“公式选项板”来编辑公式中的函数。选择含有公式的单元格，然后单击“编辑公式”按钮以显示“公式选项板”。“公式选项板”中将显示公式中的第一个函数及其所有参数。在函数的编辑栏中单击任意位置，可编辑第一个函数或同一公式中的其他函数。•

–

• 函数向导

单击某个空单元格→单击工具栏中的“fx”按钮→弹出粘贴函数窗口，左边“函数分类”列表框中显示所有函数的种类，单击某个函数后右边“函数名”列表框中显示函数的所有函数名，选择某个函数，该函数的格式及用途便显示在窗口的下面，单击“取消“关闭该窗口。

– –

关于函数内部的嵌套函数 关于函数内部的嵌套函数

小结

Excel中公式和函数的使用，是Excel数据处理的基本工具。其中一些常用函数的使用和技巧是我们这次课的重点，希望大家对这些实例好好领会，并能灵活应用到实际问题中。

第十讲数据处理



– – – – 教学目的和要求：

会使用自动筛选和高级筛选功能。

掌握数据的分类汇总方法和分级显示数据表。会利用模拟运算表求解。掌握数据的合并计算。



– 教学重点和难点：

高级筛选；嵌套式分类汇总；模拟运算表。

  教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容

 数据筛选

–

• 自动筛选

建立一个“自动筛选”的查询器：

单击工作表“工资表备份”中的有数据的任意单元格，再单击“数据”菜单中的“筛选”菜单，然后选择“自动筛选”命令，得到自动筛选器界面。在标题的右侧出现下拉箭头，即自动筛选箭头。

• 利用“自动筛选器”，从上面所建立的筛选器中，筛选出满足条件的记录。

–

• 高级筛选

单击任意有数据的单元格，在“数据”菜单中选择“筛选”，然后单击“高级筛选”命令。弹出 “高级筛选”对话框。

• • 如果要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单，可单击“在原有区域显示筛选结果”按扭。

如果要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选数据清单，请单击“将筛选结果复制到其他位置”，接着在“复制到”编辑框中单击鼠标，然后单击粘贴区域的左上角。

在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志。如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，请单击“压缩对话框”按钮。•



–

• 分类汇总数据

创建分类汇总

使用自动分类汇总前，数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须在要进• 行分类汇总的列上排序。

要创建分类汇总，先要单击工作表的任意有数据的单元格，然后使用菜单栏的“数据”菜单下的“分类汇总”命令，选择“分类汇总”命令即弹出“分类汇总”对话框，对话框中设有“分类字段”、“汇总方式”两项，每项下都有下拉列表，从列表中选择按什么字段汇总，按什么方式汇总，在汇总方式中提供了“求和”、“计数”、“均值”等11种汇总方式。对话框中还设有“全面删除”命令按钮，单击该按钮可删除分类汇总所得数据。

–

• 嵌套式分类汇总

可以将更小组的分类汇总插入现有的分类汇总组中

–

分级显示数据表

 合并计算

要合并计算数据，操作步骤如下： – 首先要在合并计算工作表上，复制或输入待合并计算数据的标志。– 然后单击合并计算数据目标区域左上角的单元格。在“数据”菜单中，单击“合并计算”命令。弹出“合并计算”对话框。– 在“合并计算”对话框中，在“函数”下拉列表框中，单击需要用来对数据进行合并计算的汇总函数。– 在“引用位置”下拉列表框中，输入需要进行合并计算的源区域。请确认在选定的区域中包含了数据标志。– 单击“添加”按钮。– 对每个需要进行合并计算的源区域重复步骤 4 和 5。– 如果要在源数据被修改时，自动更新合并计算数据表，请选中“创建连至源数据的链接”复选框。如果要生成链接，源区域和目标区域必须在不同工作表中。一旦生成了链接，包含在合并计算中的源区域就不能修改或再向其中添加新的源区域了。

 数据分析

–

• 单变量分析

当某个变量取不同的值时，对应的结果又如何？这种类型的问题可以用单变量分析来解决。如果已知一个公式的预期结果，而用于确定此公式结果的输入值未知，就可使用“单变量求解”功能。当进行单变量求解时，Microsoft Excel 会不断改变特定单元格中的值，直到依赖于此单元格的公式返回所需的结果为止。具体操作步骤采用实例讲解 •

–

• • 双变量分析

某个公式中，有两个变量的值不是确定的，当它们两取不同的值时，相应的结果可以用双变量来分析它。具体操作步骤采用实例讲解。

–

• 删除单变量与双变量分析的结果

当要重新进行结果分析时，往往需要删除原来分析的结果，这时可选中欲删除的内容，按Delete键删除之

小结

自动筛选、高级筛选、分类汇总、合并计算、数据分析是数据处理常用的工具，掌握这些数据分析的使用，对于我们处理日常事务是非常有帮助的。第十一讲 数据透视表和图表



– – 教学目的和要求：

掌握数据透视表的创建、使用和设置。掌握图表的创建、使用和设置。



– 教学重点和难点：

图表的创建、使用和设置

  教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：

 数据透视表

–

• 创建数据透视表

结合实例讲解操作步骤：利用销售数据表创建数据透视表，分加油站按油品与销售方式计算销售金额的合计数。

– – 按“加油站、油品名称、销售方式”进行排序。

单击菜单栏中的“数据”→单击菜单项“数据透视表和图表报告”，→确定“数据来源”为“Microsoft Excel数据清单或数据库” →单击“下一步”。

– – 在“选择区域”处输入参加汇总的数据单元格，一般取缺省值即整个数据表，单击“下一步”。

单击“版式”按钮，在版式中进行设置，将“金额”拖到“数据区”，将“油品名称”拖到“列”位置，将“销售方式”拖到“行”位置，将“加油站”拖到“页”的位置，单击“确定”，回到上一步所出现的对话框，单击“完成”便得到结果。

–

数据透视图

创建数据透视图的步骤和创建数据透视表的步骤基本上是相同的，只是将“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框中的“所需创建的报表类型：”该为“数据透视图（及数据透视表）”。

 图表

–

• • 一步法创建图表

单击菜单栏中的“视图”→单击菜单项“工具栏” →单击“图表”→这时“图表”工具栏便显示在屏幕上。

单击“图表向导1”的A1单元格→单击“图表工具栏”中的倒三角形→弹出“图表类型”的下拉列表→单击“柱形图”，一张新工作图便生成→移动该图倒合适的位置，然后调整该图的大小，使该图能完整地显示出来。

–

• 图表向导法创建图表

单击工具栏上的“图表向导按钮”，→弹出“图表类型”对话框→单击“标准类型”选项卡→从“图表类型”处选择一个合适的大类→从“子图表类型”中选择一个合适的子图类型→单击“按下不放可查看示例”可以看看这子图的效果→若选择“子定义类型”选项卡还有更加丰的类型→单击“下一步”便弹出 “图表数据源”对话框。

在“图表数据源”对话框中，指定数据系列所在的位置，可单击“行”或“列”单选按钮。如果需要对图表中的数据进一步设置，可单击对话框中的“系列”选项卡，在弹出的对话中指定数据系列名称和数值的引用，设置好后单击“下一步”。•

– 为图表的“图表标题”、“分类轴”、“数值轴”命名，同时可以单击“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”进行相应的设置，单击“下一步”。确定图表存到什么位置，选“嵌入工作表”则图表与数据工作表在一起，这是缺省方式，单击“完成”。–

–

• 更改图表中的颜色、图案、线条、填充和边框

双击需要修改的图表项，弹出“图表区格式”对话框，单击“图案”选项卡，接着选定需要的选项。如果要指定填充效果，请单击“填充效果”按钮，然后在“过渡”、“纹理”、或“图案”选项卡中选择所需选项。

– 利用图表绘制数学函数的图像

小结

数据透视表和图表也是数据处理的工具，把数据图形化，便于我们分析它们的变化。第十二讲 运用假设、统计分析数据



– – – 教学目的和要求：

掌握数据有效性定义；掌握数据审核的方法； 能够创建、编辑、总结方案；

能够利用单变量求解；能够利用规划求解；



– – 教学重点和难点：

创建、编辑、总结方案； 单变量求解和规划求解

  教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：



–

• • • • • 数据有效性定义

将单元格的输入值限制为数字、日期、或时间，并限定其取值范围。

选定希望限制其数据有效性范围的单元格。在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，弹出下图所示的“数据有效性”对话框，再单击“设置”选项卡。

在“允许”下拉列表框中，单击选定允许输入的数据类型。

在“数据”下拉列表框中单击选定所需的操作符，接着根据选定的操作符指定数据的上限或下限或同时指定二者，可以为上下限输入数值、单元格引用、或公式。

如果要在单元格输入时显示提示信息，并防止输入不正确的内容，请在“输入信息”和“错误警告”选项卡中指定并输入所需的信息。

–

• • • • 将数据有效性范围和信息复制到其它单元格

单击具有待复制的数据有效性范围和信息的单元格，再单击“复制”按钮。

选定希望与步骤 1 中的单元格具有相同数据有效性范围和信息的单元格。

在“编辑”菜单中，单击“选择性粘贴”命令弹出下“选择性粘贴”对话框。

单击“有效性”选项。

 数据审核

–

• • • 单击菜单的“工具”-“审核”-“显示审核工具栏”。

审核工作表

跟踪引用单元格 追踪从属单元格 • •

追踪错误 圈出无效数据

 单变量求解 – 如果已知一个公式的预期结果，而用于确定此公式结果的输入值未知，就可使用“单变量求解”功能

– 要通过调整其它单元格的数值为某一单元格寻求一个特定值，可单击“工具”菜单中的“单变量求解”命令。弹出 “单变量求解”对话框。• 在“目标单元格”编辑框中，输入待求解公式所在单元格的引用。• 在“目标值”编辑框中，键入所需的结果。

• 在“可变单元格”编辑框中，输入待调整数值所在单元格的引用。此单元格必须由“目标单元格”框指定的单元格的公式引用。

 规划求解

– – 规划求解是Office办公软件中的Excel的一个非常有用的工具，利用它可以方便、快捷地求出线性规划问题的解。具体操作步骤采用实例进行讲解。



–

• • 方案管理器

方案的建立

打开“工具”菜单，启动“方案”命令，弹出一个“方案管理器”对话框。单击“添加”按钮，出现“编辑方案”对话框。在“方案名”文本框中输入第一个方案的名称“方案一”（假定三个方案分别称为：方案

一、方案

二、方案三）。在“可变单元格”文本框中输入“单元格区域”，它是指刚才建立的计算模型中哪些单元格中的数据是变动的，点击确定。

在弹出的“方案变量值” 对话框中，为刚定义的“方案一”方案输入各可变单元格的值。

变动数据全部输入后按“确定”退出，回到“方案管理器”对话框。

在“方案管理器”对话框中再次按“添加”按钮，可添加第二个方案。

在对话框中任意选择一个方案，单击“显示”按钮，就可以看到计算模型中出现该方案的数据与计算结果。• • • •

–

• 方案总结

如果想生成一个包含有全部三个方案的规范的报表，可以单击“方案管理器”对话框中的“总结”按钮，弹出 “方案总结”对话框。在“结果类型”中选择“方案总结”，在“结果单元格”文本框中输入“单元格名称”，单击“确定”按钮，该“方案总结”被建立在本工作簿的一张新的称为“方案总结”的工作表上。

小结

数据有效性定义、数据审核、单变量求解、规划求解、方案管理器的使用等都是数据处理的高级应用，在一般的书中很少介绍，但它们的使用是非常有用的。第十三讲 综合设计PowerPoint幻灯片



– – – – – – 教学目的和要求：

熟悉幻灯片母板。掌握配色方案的使用。

掌握幻灯片放映的动画设置、幻灯片的切换。会在幻灯片中插入动画、影片剪辑和声音。会在幻灯片中创建超级链接和动作按钮。掌握幻灯片的打包。

   教学重点和难点：幻灯片母板，配色方案的使用，创建超级链接和动作按钮。教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：



– 幻灯片母版

PowerPoint 中有一类特殊的幻灯片，叫幻灯片母版。幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。

如果要查看或修改幻灯片母版，在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击“幻灯片母版”，做所需修改。–



–

• 使用配色方案

什么是配色方案

配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。也可用于图表和表格或对添至幻灯片的图片重着色。

–

• 改变配色方案颜色

单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，弹出“配色方案”对话框，再单击“自定义”选项卡。改变了某种颜色后，所有使用旧颜色的对象均自动变为新颜色。单击“添加为标准配色方案”可将所做的更改另存为新方案。

–

• 删除配色方案

如果要删除配色方案，单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”，单击“标准”选项卡上要删除的配色方案，然后单击“删除配色方案”。

–

• 在更改幻灯片背景

更改幻灯片的背景色

– 单击“格式”菜单上的“背景”，弹出“背景”对话框，在“背景填充”下单击下拉箭头，进行相关设置。

• 更改幻灯片的过渡背景、背景纹理、背景图案、背景图片

– 背景”对话框中，单击“背景填充”下拉箭头，弹出 “填充效果”对话框，分别单击“过渡”、“纹理”、“图案”、“图片”选项卡，可以更改幻灯片的过渡背景、背景纹理、背景图案、背景图片。



–

• • • • • • • • 设计幻灯片放映

动画显示文本和对象

在普通视图中，单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”，再单击“效果”选项卡。在“检查动画幻灯片对象”下，选择要动态显示的文本或对象旁的复选框。

在“动画和声音”和“引入文本”（如果正在动态显示文本）下，选择所需的选项。

对于每一个需要动态显示的对象，请重复步骤 3 和 4。单击“顺序和时间”选项卡。

要改变动画次序，请在“动画顺序”下选择要改变的对象然后单击箭头以便在列表中上下移动对象。

要设置时间，请选定对象后进行相关设置

单击“预览”可预览动画。

–

• 在幻灯片中插入音乐或声音

显示要添加音乐或声音的幻灯片。指向“插入”菜单上的“影片和声音”。

–

• • • • • • 在幻灯片中插入Flash动画

选择“视图”-“工具栏”-“控件工具箱”，这将打开ActiveX控件的清单。在工具条的底部有一个“其他控件”按钮。选择该按钮，打开系统上已经安装的ActiveX控件的清单。选择“Shockwave Flash Object”，光标变成十字形。

用十字标在幻灯片拖出一块Flash电影播放的区域。Flash电影能随意占用荧幕的任意大小或位置。

拖出Flash窗口后，右击该窗口。选择弹出菜单里的“属性”项。选择“自定义”右边的“…”项。打开Flash的页面属性对话框。在页面属性对话框中键入SWF格式电影文件的路径。

–

• 在幻灯片上插入视频

打开“插入”菜单上的“影片和声音”。

–

• • 在幻灯片中插入动画 GIF 动画图片

要插入来自“剪辑库”的动画 GIF 图片，请单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”，然后单击“动画剪辑”选项卡。

要插入来自文件的动画 GIF 图片，请将鼠标指向“插入”菜单中的“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令。

– –

• 在演示文稿中插入超级链接和动作按钮 设置和排练幻灯片放映时间

单击“幻灯片浏览”工具栏上的“幻灯片切换” 按钮，然后输入希望幻灯片在屏幕上显示的秒数。

–

• • • • • • 为幻灯片放映添加切换效果

在幻灯片或者幻灯片浏览视图中，选择要添加切换效果的幻灯片。

单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”，弹出 “幻灯片切换”对话框。

在“效果”方框中单击需要的切换效果和切换速度，在“换页方式”方框中可以设置希望幻灯片在屏幕上显示的秒数。在“声音”方框中可以设置幻灯片切换的声音。要将切换效果应用到选择的幻灯片上，请单击“应用”。

要将切换效果应用到所有的幻灯片上，请单击“全部应用”。

对要添加切换效果的幻灯片重复执行该过程。



–

• 运行和控制幻灯片放映

进行幻灯片播放时在幻灯片上书写或绘画

单击鼠标右键，指向“指针选项”再单击“绘图笔”，还可以为绘图笔指定颜色，如下图所示。在幻灯片上书写或绘画时，请按下鼠标按钮。

–

• 删除绘图笔迹

如果要删除放映过程中绘图笔迹，单击鼠标右键，指向“屏幕”再单击“檫除笔迹”，如下图所示，便可以将放映过程做的所有笔迹删除。

–

• 放映时定位幻灯片

单击鼠标右键，指向快捷菜单上的“定位”，再单击“幻灯片漫游”或“按标题”，选择要放映的幻灯片标题，–

• 打包

打开要打包的演示文稿，在“文件”菜单中单击“打包”，弹出“„打包‟向导”对话框，根据提示进行操作。

–

• 解包

将打包的演示文稿在新的计算机上播放，必须将生成的pngsetup.exe文件拷贝到目标计算机上，使用之前还需要解包。双击pngsetup.exe文件，进入下图所示的对话框。输入解包后的文件存放的文件夹。

小结

是否能够设计出美观、实用的幻灯片，母板的设计、背景的设置、动画的设置、Flash动画、影片、音乐、超级链接的插入都是制作幻灯片所必须的元素。

第十四讲 Office文档的打印



– – – 教学目的和要求：

Word文档的打印问题； Excel工作表的打印问题； 演示文稿的打印问题。

   

– 教学重点和难点：Word文档、Excel工作表的打印问题。教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：

Word文档的打印

打印前预览

• • 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，弹出下图所示的打印预览窗口，可以显示打印后文档的外观。

单击该窗口中的“关闭”按钮可退出打印预览并返回至原文档视图。

–

• • Word文档的打印设置

单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，可打印活动文档的所有页面。如果要对打印进行设置，单击菜单中的“文件”-“打印（p）……”，则弹出 “打印”对话框。在对话框中对页面范围、打印内容、打印份数等根据要求进行设置。

 Excel工作表的页面设置和打印 – 页面设置

• 单击菜单栏中的“文件”→单击菜单项“页面设置”，弹出 “页面设置”对话框。• 单击“页面”选项卡，可以设置页面的方向、缩放、纸张大小、起始页码。单击“打印”按钮，弹出“打印”对话框，可以设置打印的范围、打印的份数、打印工作表还是工作簿或选定的内容。

• 单击“页边距”选项卡，可以设置页面的上、下、左、右边距和页眉、页脚的距离以及居中的方式。• 单击“页眉/页脚”选项卡，可以设置页眉/页脚的内容。页眉/页脚的内容可以从相应的下拉列表按钮中选择，也可以自定义。单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，可以在弹出的对话框中自定义页眉和页脚

• 单击“工作表”选项卡，设置打印区域、打印标题等。

–

• 打印工作表或工作簿

打印前预览 • 打印

单击“文件”菜单中的“打印”按钮，弹出 “打印”对话框，可以设置打印的范围、打印的份数、打印工作表还是工作簿或选定的内容。



–

• PowerPoint演示文稿的页面设置与打印

设置页眉页脚

在“视图”菜单中单击“页眉和页脚” 菜单项，在弹出的对话框中进行相关的设置。

–

• 页面设置

单击“文件”菜单中的“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框，可以设置幻灯片的大小、宽度、高度、幻灯片的起始编号、幻灯片的方向和备注、讲义和大纲的方向。

–

• 打印演示文稿

单击“文件”菜单中的“打印”按钮，弹出 “打印”对话框，可以设置打印范围、打印内容、打印份数等。

小结

本次课主要学习了对WORD文档、EXCEL工作簿、PPT文件进行打印前的相关设置，这对三个软件的应用是非常重要的。

第十五讲综合实例讲解

 教学目的和要求：

– – 通过实例分析，全面掌握Office 的高级应用功能。

实例分析及操作方法。 教学重点和难点：

 教学方法及手段： 实例教学，讲授与演示结合。

 教学内容：



– 在Word中绘制数学函数的图像

调整绘图网格，在屏幕上显示绘图网格作为参考线。单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，然后单击“绘图网格”命令，则弹出 “绘图网格”对话框。在对话框中将“在屏幕上显示绘图网格线”和“水平间隔”复选框打上√，然后设置网格“水平间距”与“垂直间距”为0.5字符，“水平间隔”和“垂直间隔”为2。单击确定，则在屏幕上显示绘图网格线。

作直角坐标系。利用“绘图”工具栏上的箭头工具，分别画出坐标系的x轴和y轴

标明长度单位。分别在x轴和y轴上标明单位长度和x轴与y轴，方法是单击“绘图”工具栏上的“图文框”按钮，绘制相应图文框，在图文框中输入单位。– –

–

• 描点

方法是利用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮画一个椭圆，双击该椭圆在弹出的对话框中单击“大小”选项卡，设置椭圆的高度和宽度都为0.1厘米，然后将椭圆的填充颜色设为黑色，复制四个同样大的椭圆，将它们分别移到这五个点的位置。

– – 作图。单击“绘图”工具栏中的“自选图形”下的“直线”类下的“曲线”工具按钮，进行作图。将图形组合。

    

利用Word做信封

实例讲解

利用Word做印章

实例讲解

利用Word做台历

实例讲解

利用Excel绘制函数图像

实例讲解

利用PowerPoint做流程图

实例讲解

小结

本次课通过一些实例，体现了Office软件在实际工作的一些应用，还有很多实际问题都可以利用它们来解决，这里就没有更多的时间去讲述，希望大家在实际工作中能灵活利用Office办公软件。

第四篇：2014级《办公软件高级应用》课程教学大纲

《Office专家》课程教学大纲

一、课程概述：

本课程是信息技术学院各专业的专业选修课程，旨在进一步提升学生信息技术素养与信息处理工具运用的能力。通过教学与实训，加强学生常用办公软件Word、Excel、PowerPoint的操作技能以及在专业上的应用能力，提高学生办公效率和就业竞争力。

计划周课时数：3；计划教学周数：15；总课时数：45；

二、课程大纲

第一周：主要教学内容

向学生介绍课程的开设目的及总体教学内容，Word 2010中页面设置、字体设置、段落设置、项目符号设置、边框与底纹的设置及分栏、首字下沉、水印等特殊效果的设置，熟悉排版的基本规范。第二周：主要教学内容

艺术字的使用与设置，形状的使用、单色、多色渐变、纹理、图案、图片等填充效果的设置，表格的制作与设置，图片的插入与设置，图文混排。第三周：主要教学内容

邮件合并技巧，Word模板的设计、保存与使用，分节符的使用，拼页设置技巧。第四周：主要教学内容

分节符的设置，封面的制作，不同页眉的制作，表格的数据计算，图表的插入与美化，个性化页面的设置。第五周：主要教学内容

长文档的排版规范，版心设置，大纲级别的设置，插入文档目录，页码的设置技巧，文档的美化技巧。第六周：主要教学内容

WORD综合运用技能：复杂文档的处理与软件综合运用。第七周：主要教学内容 数据的自动填充技巧，单元格设置技巧，工作表的移动与复制、工作表重命名等对工作表的基本操作，选择性粘贴，排位函数RANK，单元格的相对引用与绝对引用，数据的排序与筛选。

第八周：主要教学内容

函数AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTIF、IF的使用，函数的四则运算，函数的嵌套使用，条件格式的设置，图表的制作、修改与美化。第九周：主要教学内容

使用VLOOKUP进行数据的自动填充，数组公式，文本函数LEFT、RIGHT、MID，财务函数PMT、IPMT。第十周：主要教学内容

数据有效性的设置，分类汇总，介绍时间函数，数据透视表与数据透视图。第十一周：主要教学内容

EXCEL综合运用技能：大量数据处理与软件综合运用方法。第十二周：主要教学内容

PPT制作理念，幻灯片制作的基本操作，设计主题的应用，母板的应用，版式的应用，文本的排版，表格的制作，图表的制作，图片的设置。第十三周：主要教学内容

幻灯片动画的应用与设置，交互式演示文稿的创建，插入背景音乐，配色方案的使用与设置，幻灯片放映设置。第十四周：主要教学内容

页面设置，文本的组织与提练，SmartArt图形，视频、FLASH动画等媒体的插入方法，触发器动画的应用。第十五周：主要教学内容

PPT综合运用：中档层次PPT的制作与软件综合运用方法。

第五篇：常用办公软件的应用

第3章

常用办公软件的应用

第9讲 常用办公软件的应用

（一）教学目标及基本要求：

１、了解常用办公软件的种类及其功能。

２、熟练掌握Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版。３、能独立使用Word 2003来创建与编辑文档，排版文档。教学重点：

Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版。教学难点：

Word 2003表格的创建与编辑。教学内容：

１、办公软件及其种类 ２、常用办公软件的功能 ３、Word 2003的基本操作

４、Word 2003文档的创建与编辑 ５、Word 2003文档的排版 教学时间：

1学时 主要内容：

3.1 常用办公软件简介

3.1.1 办公软件及其种类 1．办公软件概述

办公软件（Office Soft）是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发的计算机程序。一般包括文字处理、桌面排版、演示文稿、电子表格、小型的数据库管理系统（比如Access等）、网页制作软件（如FrontPage等）及电子邮件收发软件（比如Outlook等）等。

2．办公软件的种类

目前国内主流的办公软件有微软公司开发的Microsoft Office、金山公司开发的WPS Office、永中科技开发的EI Office红旗公司开发的Red Office、上海中标开发的NeoShine Office及共创开源公司开发的Co-Create Office等。3.1.2 常用办公软件的功能 1．文字处理软件的主要功能

 文字处理软件的发展

（1）最早较有影响的是MicroPro公司在于1979年研发的WordStar（文字之星，简称WS），风行于20世纪80年代。

（2）1989年，中国香港金山电脑公司推出的WPS（Word Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的。优点：字体格式丰富，控制灵活，表格制作方便，下拉菜单直观，模拟显示实用有效。

（3）1983年，MS Word正式推出，1989年Microsoft的文字处理软件Word成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的文字处理软件是以文字为主，现代的文字处理软件则集文字、表格、图形、图像、声音于一体。 文字处理软件的主要功能（1）文档编辑、设置功能

可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤销、查找、替换等基本编辑操作；对页面的大小、页边距、页眉、页脚、页码等进行设置；对文本的字体、字形、字号和颜色等进行设置；还可以对选择的文本进行空心、阴文、阳文、加粗、加下画线等效果设置。

（2）自动检查、更正功能和自动输入功能

可以在输入的同时，自动检查、更正语法和拼写错误。可以自动创建编号和项目符号。提供了自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能，使用户可以轻松地完成文档的输入工作。

（3）表格处理功能

可以插入指定行、列数的表格或手工绘制表格，能够对表格进行适当的调整。可以对单元格进行编辑，包括单元格的拆分与合并，设置边框和底纹，插入文字和图形等。还可以对表格中的数据进行简单的计算、统计、排序以及自动套用表格格式等。

（4）图形处理功能

可以插入多种格式的图形文件，并能够进行简单的编辑，而且提供了绘图工具，可由用户自行绘图。另外，还可以实现对象的嵌入或链接操作，对图形进行三维效果、增加阴影、填充底色、显示线条、插入艺术字等操作。

（5）支持因特网功能

文字处理软件具有丰富的Web功能，可以制作Web页。利用网页模板可以方便地制作出精美的网页，在Internet上发布。2．演示文稿制作软件的主要功能

演示文稿制作软件（也称为多媒体简报制作工具）是专门制作幻灯片和演示文稿的优秀软件，它可以通过计算机播放文字、图形、图像、声音等多媒体信息，广泛用于产品介绍、会议演讲、学术报告和课堂教学。

目前的演示文稿制作软件包括的具体功能特点如下：（1）可制作出结构组织简洁明快的演示文稿（2）可制作模式灵活多样的演示文稿（3）具有强大的多媒体教学信息处理功能

（4）具有灵活的演示文稿播放方式：主要包括切换控制、自定义动画和播放方式控制三大方面。

（5）具有较强的演示文稿资源共享能力

最新演示文稿制作软件作为办公软件的一部分，与其他部分息息相关，彼此可以互相支持和互相调用。在演示文稿中可以通过超链接跳到另一份演示文稿、Word文档或因特网的某个地址，从而实现对其他程序的调用或网上信息共享。3．电子表格软件的主要功能

 是一个由若干行、列组成的表格，行列的交叉为单元格，能根据单元格中的数据、公式自动计算，并自动修改计算结果。



对数据处理排序、检索、汇总，并以各类图表形式显示。

 可以快速完成许多重复烦琐的计算问题。

4．数据库软件的主要功能

主要进行专业的数据库编程和对大量数据进行管理。其应用功能体现如下： 

教学管理应用。一套完善的学生信息管理系统显得尤为必要。

 企业人事管理应用。使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理效率。5．网页制作软件FrontPage的主要功能

FrontPage是Office家族的一员，它的工作环境与Word很相似，是一款比较成熟的网页制作软件，可以轻松地创建、编辑网页，并将其发布到指定的站点上。还可以对网页的更新情况进行监控，并及时更新站点内容。6．信息管理软件Outlook的主要功能

Outlook是一款办公信息管理软件，用它可以记录通信录、电子邮件等。电子邮件的写信、收信、发信都在计算机上完成，从发信到收信的时间以秒计算，而且电子邮件几乎是免费的。同时，用户在世界上只要可以上网的地方，都可以收到别人寄给自己的邮件。

3.2 Word 2003文字处理软件的应用

3.2.1 Word 2003的基本操作 1．Word 2003的启动与退出

 启动：最常用的有以下几种。

① 选择“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office Word 2003”命令。② 在桌面上双击Word 2003的快捷方式。

③ 在Windows XP的“资源管理器”中双击Word 2003文档。 退出：最常用的方法有以下几种。① 选择“文件”|“退出”命令。

② 单击Word 2003工作窗口右上角的“关闭”

按钮。③ 使用快捷键【Alt+F4】。2．Word 2003的工作界面

Word 2003的工作界面是进行文档编辑和排版的平台，如图3-1所示。

系统菜单 标题栏 菜单栏 格式工具栏 “最小化”按钮 “最大化/还原”按钮 “关闭”按钮 常用工具栏 插入点 垂直标尺 选定框 段落标记 水平标尺 垂直滚动条 文本区 水平滚动条 “绘图”工具栏 3-1 Word 2003的工作界面 图

状态栏

（1）标题栏

标题栏位于窗口的顶部，用于显示当前所使用的程序名称和正在编辑的文档名，以及“最小化”、“最大化”和“关闭”按钮。

（2）菜单栏

菜单栏位于标题栏的下方，几乎包括所有的操作命令。菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个主菜单项组成。

（3）工具栏

工具栏位于菜单栏的下方，由一些常用的图标按钮组成，是菜单命令的一部分，每个小图标代表一种命令。

（4）标尺

工具栏的下方是水平标尺，可以调整左右页边距，设置段落缩进，改变栏宽等。在页面视图下，编辑区的左侧会出现垂直标尺，可以调整上下页边距，设置表格的行高等。（5）文本编辑区

位于标尺的下方，是输入、编辑文本的区域。文本区中的“|”形光标称为“插入点”，用于指示插入或确定字符的位置；“回车符”为文本段落标记，表示一个段落结束。

（6）状态栏

位于窗口的底部，显示当前编辑的状态，如页号、节号等，并显示插入点的当前位置。（7）滚动条

分为垂直滚动条和水平滚动条。可以通过滚动条来滚动文档，将未出现在编辑区中的内容显示出来。

（8）选定框

是文本区中位于窗口左部不可见的标识栏，可以用它来对文本进行大范围的选定，当鼠标指针处于这个区域时，指针形状由“I”形变成左箭头形。3．Word 2003的视图方式

在Word 2003中，允许用不同的视图方式来查看文档，包括普通视图、Web版式视图、页面视图及大纲视图。

3.2.2 Word 2003文档的创建与编辑 1．文档的创建

（1）每次启动Word 2003时，会自动创建一个空文档，文件名为“文档1”，如图3-2所示。

（2）单击“常用”工具栏中的“新建空白文档” 按钮，即可建立一个新的空白文档。（3）选择“文件”|“新建”命令，将弹出如图3-2（a）所示的“新建文档”任务窗格。如果要创建新的空白文档，则单击“本机上的模板”选项即可进入新模板选项对话框，再单击“常用”选项卡，则出现“空白文档”图标，如图3-2（b）所示。

（a）新建Word 2003文档窗口

（b）Word 2003常用文档模板对话框

图3-2 新建Word 2003文档

2．文本的输入

可以直接在空文档中输入文本。当输入到行尾时，不要按【Enter】键，系统会自动换行输入；到段落结尾时，应按【Enter】键，表示段落结束。在输入标题和段落首行时，可利用段落格式化功能来自动实现。

（1）插入和改写

插入和改写是Word 2003的两种编辑方式。插入是指将输入的文本添加到插入点所在位置，插入点以后的文本依次向后移动；改写是指输入的文本将替换插入点所在位置右边的文本。根据需要可以按【Insert】键来实现插入和改写编辑方式的转换。

（2）插入符号或特殊字符

如果要插入一般符号，可以单击任务栏右侧的“软键盘”按钮，打开软键盘，用鼠标单击软键盘上的符号，就可以把相应的符号插入到插入点所在位置。如果要插入特殊字符，可以选择“插入”|“符号”命令，弹出“符号”对话框，如图3-3所示。单击“符号”或“特殊字符”选项卡，在对话框内单击需要的符号或特殊字符。

图3-3 “符号”对话框

3．文档的保存与打开

（1）保存新文档

单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或选择“文件”|“保存”命令，则可打开如图3-4所示的“另存为”对话框，选择保存的位置和类型，以及文件名，单击“保存”按钮即可。

图3-4 “另存为”对话框

（2）保存已有文档 为了防止停电、死机等意外事件导致文档信息的丢失，应在文档的编辑过程中经常保存文档。选择“文件”|“保存”命令或者直接单击“常用”工具栏中的“保存” 按钮，也可以按快捷键【Ctrl+S】，即可保存当前的活动文档。

（3）打开文档

① 打开最近保存文档

在Word 2003中，最近编辑过的文档会被保留在“文件”菜单中，如图3-5（a）所示。如果要打开最近编辑过的文档，可直接在“文件”菜单中选定并打开。

② 打开

如果要打开已经保存过的文档，可以单击“常用”工具栏中的“打开” 按钮，或者选择“文件”|“打开”命令，弹出如图3-5（b）所示的“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中找到文件存在的位置，选中要打开的文件，单击“打开”按钮即可。

（a）最近保存的文档

（b）“打开”对话框

图3-5 打开文档

4．文档的编辑

（1）选定文本 ① 用鼠标选定文本

 选定任意数量的文本：

 选定一句：按住【Ctrl】键，然后在句子中的任何地方单击。

 选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成向右的箭头时单击。 选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任意位置三击鼠标左键。

 选定全文：按下【Ctrl】键的同时，再单击选定栏，或者在选定栏中三击鼠标左键。 选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末端，按住【Shift】键，并单击鼠标左键。

 选定竖块文本：按住【Alt】键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。② 用键盘选定文本 先将光标移到要选定的文本之前，然后利用组合键进行选择。（2）修改文本 ① 复制文本 ② 移动文本 ③ 删除文本

    按【Back Space】键删除插入点左边的字符。按【Delete】键删除插入点右边的字符。

选定要删除的文本，按【Delete】键，删除选定的文本。选定要删除的文本，选择“剪切”命令，删除选定的文本。

④ 撤销与恢复 a．单击“撤销”⑤ 查找和替换文本

Word 2003可以准确地进行查找和替换文本。3.2.3 Word 2003文档的排版 1．字符格式排版

（1）字体设置（2）字号设置（3）字形设置（4）文字颜色设置 2．段落格式排版

（1）设置段落对齐方式：包括两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐。

（2）设置段落缩进：是指改变文本与页面边界的距离。段落缩进包括4种：首行缩进，悬挂缩进，左缩进和右缩进。

常用的段落缩进方法有两种：标尺设置缩进和菜单设置缩进。（3）设置段落间距：是指段落与它前后相邻段落之间的距离。（4）设置行间距：是指段落内部行与行之间的距离。

小

结

办公软件（Office Soft）是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发的计算机程序。目前国内主流的办公软件有Microsoft Office、WPS Office、EI Office、Red Office、NeoShine Office及Co-Create Office。

Word 2003是Microsoft Office 2003的的重要组成部分。它的启动与退出常用的有三种不同方式。它的界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本编辑区、状态栏、滚动条和选定框等8个部分。允许用不同的视图方式来查看文档，包括普通视图、Web版式视图、页面视图及大纲视图。文件的创建、文本的输入和编辑简单，Word 2003文档的排版包括字符格式排版和段落格式排版等。

作

业

1．什么是办公软件？文字处理软件的功能有哪些？ 2．Word有几种视图？

3．在Word窗口如何增加、取消“绘图工具栏”？ 4．如何设置文本的格式？

按钮旁边的下拉箭头，查看最近的可撤销的操作列表。

b．单击要撤销的操作。5．怎样设置首行缩进？