SIT青年志愿者协会各部门职能

第一篇：SIT青年志愿者协会各部门职能

上海应用技术学院青年志愿者协会

各部门职能

一、办公室

1、负责会议、活动记录、资料登记核实，以及部门沟通和协调

2、负责会议的安排、签到登记和内容记录

3、学期的总结与评优

4、负责上海市志愿者网及义工网的注册审核

5、负责办公室文件整理、存档

6、对会内物资进行整理及注册，如会服，挂牌会旗，以及办公室物资等

7、提供协会其他部门活动所需的物资，以及活动所需物资的合理采购

二、人力资源部

1、负责部门内人员资料登记和更新，档案存档

2、负责协调和监督各部门以及各二级学院相关部门工作

3、负责向二级学院相关部门传达协会决议和部署、并反映情况

4、负责志愿者培训，文化建设，组织内部交流活动

5、负责大型志愿服务活动志愿者招募任务，包括招募章程制定，前期宣传，招募现场管理，招募人员分配等及活动结束后对志愿者考察评定工作

6、负责协会制度整编

7、会员的奖惩评优的工作，奖惩制度，加减分的统计

三、宣传部

1、做好协会的宣传工作，提高协会的声誉和知名度

2、负责每次活动的通讯、摄影工作（照片或视频），活动结束后及时挑选后压缩发送办公室做归档处理

3、负责各项活动开展前的前期宣传工作，如：设计与制作海报、展板、横幅等

4、视频、PPT等宣传材料的整理以及制作

5、负责协会对外的网络平台如第二课堂学分网、人人网公共主页、易班、智慧公益平台等的维护及更新

6、根据需要发起线上活动，最大程度地宣传志愿协会形象及其活动项目

四、外务部

1、负责联系有关机构和其他高校及社会公益组织，开展合作活动，实现资源共享

2、负责与协会服务项目双方个人或单位的前期联系，落实服务资金、人员、组织的沟通协调等工作

3、负责各种对外公益项目活动的联系、组织、策划、开展

4、负责接洽协会服务活动赞助商并积极商议合作协商各项事宜

5、协调好其他部门间的关系，把外联协调、赞助工作贯穿于各项协会服务活动始终

五、财务部

1、负责各个活动报销发票报销前的复印存档留根

2、负责审核清楚协会及各二级学院相关部门活动策划中的预算，这个预算可以高于物价的一定百分比，百分比待议

3、负责审计协会和各二级学院相关部门在每学期中各个立项的项目，常规活动和非常规活动的所有账目

4、负责给各二级学院相关部门做一次识别发票以及报销方面问题的培训

5、每月登记好协会及各二级学院相关部门的财务状况

6、负责各二级学院相关部门负责人的以及协会人员每月积分申请

六、实践部

1、承接校级层面大活动的牵头工作

2、负责外出活动的带队，活动现场部分的管理

3、对各二级学院相关部门活动进行考核

4、制定活动策划及学期活动计划书

5、负责各二级学院相关部门活动策划审核

七、志愿者服务站

1、志愿者亭物资采购、管理

2、志愿者亭日常维护，志愿者亭外借、志愿者亭招领、回收、人员表制作

3、协助协会及各二级学院相关部门活动的展开，及对所借物资的登记和督促物资的归还

第二篇：青年志愿者协会各部门职能

关于安徽外国语学院青年志愿者协会下设各部职能的诠释

人事部

1、负责协会人力资源工作的规划，建立、执行招新、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；制定和完善协会岗位编制，协调协会各部门有效的开发和利用人力，满足协会的经营管理需要；

2、负责人事档案的整理与管理；建立并及时更新会员档案，做好/月度人员异动统计（包括离会、入会、晋升、调动、降职等）

3、制定评分评价政策，组织实施评分管理，并对各部门评分评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使评分评价体系能够落到实处，并不断完善评分管理体系；按照协会评分制度，做好会员考勤统计工作。配合其他部门做好会员思想工作。

4、负责协会内部人员的调配、调入、调出等工作；

5、其他突发事件处理和领导交办的工作。

外联部

1、负责协会对内对外的联络工作，与学校其他社团及各大系学生会打好基础关系；加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动。

2、促进本会与外界志愿者组织或团体之间的交流

3、本着“立足校园实际，面向社会拓展”原则，为各大型活动联系赞助。

4、负责协会的所有外事活动，搞好与赞助企业的关系。

5、其他突发事件处理和领导交办的工作。

组织部

1、进行活动相关方面的拟定工作

2、根据相关的活动方案，负责监督和检查执行情况

3、负责协会大型活动的后勤工作

4、其他突发事件处理和领导交办的工作。

宣传部

1、负责协会日常板报、海报、通知、公告的布置和粘贴工作

2、根据相关的活动的活动方案，制作活动所需的宣传海报及横幅，并负责制作活动背景。

3、负责协会每次活动的前期宣传工作。

3、其他突发事件处理和领导交办的工作。

网络秘书部

1、做好日常文秘工作，做好协会文件的保管且用电子版记录。

2、通过稿件和照片传递青协最新信息，凭借网络媒体形成青协最有力的宣传机构。上传每次活动的照片。

3、预测活动问题，及时找出解决办法。

4、致力与活动策划和协会工作计划总结的编辑。

5、其他突发事件处理和领导交办的工作。

文艺部

1、负责组织策划协会的各种大型文艺晚会，包括节目的筛选和节目的编排

2、其他突发事件处理和领导交办的工作。

物管部

1、对协会的固定资产进行管理，包括储存、养护及安检等方面

2、根据相关活动方案，进行物品的购置或租借、发放及回收等工作

3、其他突发事件处理和领导交办的工作。

财务部

1、负责协会对外、对内服务中的使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销。

2、负责协会经费的保管及经费的收、付工作。

3、定期对协会各部门的收、支情况进行分析，及时报告资金使用情况。

4、根据协会的财力和发展编制财务预算、结算表

5、其他突发事件处理和领导交办的工作。

第三篇：青年志愿者协会各部门职能

秘书处

1.秘书处是协会的枢纽，协助会长开展日常管理工作；

2.负责筹备协会工作例会，做好会议记录、签到工作；

3.协调协会各部门、分会之间的关系；

4.负责协会材料的整理、存档工作。

宣传部

1.主要负责协会各项活动的宣传工作，对内推动活动的顺利进行，对外宣传协会的外部形象；

2.制作活动的开展的海报、横幅，以及活动场地布置工作；

3.撰写、发布活动新闻；

4.负责协会网站的维护管理以及微博等建设工作；

公共事务部

1.负责协会公关外联工作，为活动争取经费赞助；

2.负责管理财务工作，并定期公布公开财务使用情况； 项目管理部

1.全面负责协会各项大型活动的策划、组织工作，组织志愿者积极参与各项公益活动；

2.审批分会、部门的活动投标书；

3.监督、指导其他部门、分会开展相关活动。

注册认证中心

1.培训干部、干事以及会员工作；

2.负责会员招募、注册、注销，以及会员档案的建立与管理工作，并于换届时将档案交至校团委备案；

3.对会员参加活动情况进行登记；

4.负责协会干部换届组织工作；

5.负责协会爱心储蓄银行注册工作。

文艺部全面协会的文艺活动的编排、策划、组织、开展工作。

第四篇：青年志愿者协会各部门职责

青年志愿者协会各部门职责

办公室

1、负责青年志愿者协会新、老会员注册档案；

2、编制青年志愿者协会工作用的相关表格；

3、负责协会协会公共物品的保管工作，领取购置及外借登记工作；

4、建立志愿者备忘录，记录各部门工作进展和活动情况；

5、负责活动总结及相关文件的起草、审批；

6、负责青年志愿者协会内部各部门的组织、协调；

7、负责会议安排和记录。外联部

1主持外联部的全面工作。

2、负责联系校外的一些单位和企业，为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费，并努力与这些部门保持长期合作关系。

3、了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映，不断加大校园特色活动的开展力度。

4、负责协会的外事工作，与兄弟院校保持联系，对外协调。

5、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。

6、协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与高校的纽带。宣传部

1、负责协会在不同时期的宣传工作，加强宣传的规范性、全面性；

2、定期召开青年志愿者协会宣传部会议，传达校青年志愿者协会的工作指导思想；

3、定期总结宣传部工作经验，并根据青年志愿者协会在今后的工作设想，制定出宣传部工作初步计划并征求意见；

4、对青年志愿者协会宣传部工作进行监督，定期总结，交流学习心得，并负责会员在宣传德、智、勤、绩工作进行考察，主动向会长或书记汇报宣传工作情况和指示工作。组织部

1、负责活动计划的起草；

2、负责具体活动的组织和实施；

3、负责将青年志愿者工作落实到基层；

4、负责的迎新等相关工作；

5、负责新会员入会的业务培训工作；

6、协助外联部做好相关工作；

7、负责推荐“优秀会员”；

8、负责统一管理、协调、监督和审核各分会的青年志愿者活动

9、协助宣传部做好相关工作； 活动部

1、策划并拟定公益活动的主题思想、策划文案、实施细则，及为实现上述活动计划而进行的企业沟通、会议组织等实施工作；

2、负责协会外部各种情况的汇集、分析并作出相应的报告； 文艺部

本部门是一个以组织开展公益性活动及参加一些文艺汇演为主的部门，丰富大学生课余生活为目的、在全院及社会开展文艺汇演为宗旨、最终在活动中锻炼会员的表演技能同时提高会员综合素质的部门。

（注：各部门职责的相对独立都是以部门之间的合作为前提。）

青年志愿者协会

化工分会

第五篇：青年志愿者协会工作职能表

青年志愿者协会工作职能表

青年志愿者协会

1.本协会是由热心于青年志愿服务的同学组成的全校性社会团体，本协会接受团总支的指导。

2.本协会奉行“自愿、奉献、友爱、互助、进步”的准则。

3.本协会在学校各项规章制度准许的范围内开展工作。

4.本协会团结和带领广大青年志愿者开展广泛的校内外服务，促进校园精神文明建设。

5.为学校建设、公益事业、扶贫开发、以及社会大型活动等提供服务。

青年志愿者协会部门干部分布表 青协主席

组织部

第一副主席 第一副主席 第三副主席 外联部 心灵艺术

团 秘书部 宣传部 服务部 红十字

部长 部长 部长 部长

部长部长

副部长 副部长 副部长 副部长

副部长副部长

主要职能：

主席团：

（一）、召集会员大会，尽可能广泛的听取系各成员合理的意见及建议，并对每一位成员在本协会的发展状况负责；

（二）、全权研究决定本会重大事务，领导本协会各个部门开展工作,听取本协会各个部门部长述职；

（三）、提出协会的工作方针和任务，决定本会的机构设置；

（四）、定期向系有关领导汇报青协工作情况；--------------------以下由主席分管-----------------------组织部：

（一）、负责收集相关活动的信息，为青协发掘、策划各项活动；

（二）、负责拟定活动的主题，确定活动地点及活动对象；

（三）、培养干事的统筹策划及分析能力；

------------------以下由第一副主席分管-----------------外联部：

（一）、负责协会的外事活动。

（二）、加强与兄弟系学生会的联系和合作。

（三）、在校内外为本协会争取经费支持

心灵艺术团：

（第一）、负责组织本协会的文艺活动，活跃协会内部气氛，丰富协会生活；

（第二）、组织协会学生积极参加学校各种文艺活动；（第三）、配合校学生会完成其他工作；

-------------------以下由第二副主席分管----------------秘书部：

（一）、负责青协档案管理及各部门档案的监督与指导工作；

（二）、在骨干例会授权下负责青协的各项规章制度的制定与修改；

（三）、负责日常的文字及编纂工作；负责志愿者有关文稿及宣传资料的收集与整理；

（四）、负责对常规活动的报道与总结；主管各项活动的归档，保存，活动前期分配以及青协内部信息和通知的发布；

（五）、负责各会议的考勤和备案；负责联络各部门，起桥梁作用。

宣传部：

（一）、配合校学生会宣传工作

（二）、配合协会内各部门的学生活动，利用广播、墙报、宣传橱窗、刊物等形式，做好协会工作的海报宣传，宣传教育同学，引导鼓励同学参加本协会活动。

-------------------以下由第三副主席负责----------------服务部：

（一）、合理安排青协办公室值班工作

（二）、配合其他各部门工作，必要时提供人员调度

红十字：

（一）、与校医加强联系，定期学习一些常用简单的处理方法，与协会内部成员交流及传授知识

（二）、负责每次江西血液中心来我校采血活动。

本协会将全力配合团委工作

校 青年志愿者协会2011-9-29