青年志愿者联合会各部门职责

第一篇：青年志愿者联合会各部门职责

青年志愿者联合会各部门职责

一、会长（1名）主持全面工作，把握联合会的发展方向。○决策联合会的重大事物，向上级领导汇报工作。○代表联合会签署有关文件。○审核，批准联合会财务开支情况。○检查各部门例会决议和年度工作计划落实情况。○维护会员合法权益，维护联合会整体良好形象。○

二、副会长（2名）分管联合会的其他部门，并协调其他部门工作。○配合会长工作 ○

三、秘书处对联合会工作性文件，档案，材料等制作记录负责。○定期向校团委汇报联合会工作情况。○代理会长开会，主持每周例会及签到等。○制作联合会工作活动所需各种文件，材料并整理归档。○负责各部门人员联络协调工作；负责审批各部门上交的策划书，审批通过之后交由会○

长，副会长审批；参与联合会校内大型活动策划，所包括的方面有活动详细策划书，人员安排，各部门任务分配等工作；积极配合各部门的工作。

6维护联合会各种历史活动记录并制作联合会年度工作总结。○

四、人力资源部

1负责联合会的纳新工作，志愿者招募事宜。○

2全面整理联合会人事档案，对志愿者人力资源进行信息保存。○

3根据联合会实际情况和同学要求，对联合会会员进行统一志愿培训。并制定培训管理○

条例及培训工作守则。

4对各系志愿者队伍进行管理。○

5对联合会财产，办公用品，财务状况及人力资源等维护保管，负责保护联合会公有财 ○

产安全并对办公用品进行登记保存，不得随意外借。

6定期制作联合会用品清单并同意进行购买。○

7提供各活动所需帽子，服装，工作证等物品。○

8对联合会部门及成员进行学期考评，年度表彰。○

9与其他部门积极合作，协助完成各部门培训工作。○

五、宣传部

1对联合会海报宣传等工作负责并参与其他志愿服务活动。○

2做好宣传工作队伍建设，发扬吃苦耐劳精神。○

3配合各部门活动宣传工作，保管宣传制作用品。○

4制作联合会会标，统一对外宣传形象。○

5加强联合会对外宣传工作。○

6对联合会新闻报道，事迹宣传等工作负责。○

7及时报道联合会活动新闻，并与校团委宣传工作配合。○

8整理志愿服务优秀个人事迹或实践活动材料，对外进行宣传工作。○

六、项目管理中心

（一）校礼仪队（参照礼仪队规章管理制度）

（二）爱心助教队伍（参照爱心助教规章管理制度）

（三）校园志愿者队伍

○1参与走进敬老院指数等一些公益活动。

○2负责宣传义务献血，组织义务献血工作。

○3负责每年的大学生志愿者寒暑期社会实践活动（包括文件的拟定，社会实践剪报的编辑，社会实践的策划，材料的制作等。）

○4负责组织志愿者参加校园志愿活动。

七、外联部

○1负责各项活动的赞助来源。

○2外联部的一切赞助物品及资金由会长，副会长统一调配使用。

○3负责与兄弟院校的交流。

○4不得借用外联部的名义谋求个人利益。

附：各部门设部长一名，副部长一名。

青年志愿者联合会2012.5.13

第二篇：青年志愿者协会各部门职责

青年志愿者协会各部门职责

办公室

1、负责青年志愿者协会新、老会员注册档案；

2、编制青年志愿者协会工作用的相关表格；

3、负责协会协会公共物品的保管工作，领取购置及外借登记工作；

4、建立志愿者备忘录，记录各部门工作进展和活动情况；

5、负责活动总结及相关文件的起草、审批；

6、负责青年志愿者协会内部各部门的组织、协调；

7、负责会议安排和记录。外联部

1主持外联部的全面工作。

2、负责联系校外的一些单位和企业，为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费，并努力与这些部门保持长期合作关系。

3、了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映，不断加大校园特色活动的开展力度。

4、负责协会的外事工作，与兄弟院校保持联系，对外协调。

5、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。

6、协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与高校的纽带。宣传部

1、负责协会在不同时期的宣传工作，加强宣传的规范性、全面性；

2、定期召开青年志愿者协会宣传部会议，传达校青年志愿者协会的工作指导思想；

3、定期总结宣传部工作经验，并根据青年志愿者协会在今后的工作设想，制定出宣传部工作初步计划并征求意见；

4、对青年志愿者协会宣传部工作进行监督，定期总结，交流学习心得，并负责会员在宣传德、智、勤、绩工作进行考察，主动向会长或书记汇报宣传工作情况和指示工作。组织部

1、负责活动计划的起草；

2、负责具体活动的组织和实施；

3、负责将青年志愿者工作落实到基层；

4、负责的迎新等相关工作；

5、负责新会员入会的业务培训工作；

6、协助外联部做好相关工作；

7、负责推荐“优秀会员”；

8、负责统一管理、协调、监督和审核各分会的青年志愿者活动

9、协助宣传部做好相关工作； 活动部

1、策划并拟定公益活动的主题思想、策划文案、实施细则，及为实现上述活动计划而进行的企业沟通、会议组织等实施工作；

2、负责协会外部各种情况的汇集、分析并作出相应的报告； 文艺部

本部门是一个以组织开展公益性活动及参加一些文艺汇演为主的部门，丰富大学生课余生活为目的、在全院及社会开展文艺汇演为宗旨、最终在活动中锻炼会员的表演技能同时提高会员综合素质的部门。

（注：各部门职责的相对独立都是以部门之间的合作为前提。）

青年志愿者协会

化工分会

第三篇：院青年志愿者各部门职责

院青年志愿者各部门职责

院青年志愿者协会设会长一名，副会长两名，下属设秘书处（副会长兼职）、组 织部（服务小队）、外联部（策划部）、宣传部、各部门职责如下：

一、会长工作职责:

１、负责青年志愿者协会工作的开展。

２、负责青年志愿者协会的发展方向，协调各部的工作开展。３、负责对青年志愿者协会工作人员的任免。

4、传达学院相关部门对青年志愿者协会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点。

5、主动向学院相关部门申请工作的指示并听取意见。

6、加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建设，组织青年志愿者协会进行理论学习及实践指导。

7、及时了解和关心青年志愿者协会各理事的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性、主动性，协调各方面关系。

8、维护青年志愿者协会的集体利益。

9、审批监督会费使用情况。

１0、组织完成上级下达的工作任务。

二、副会长工作职责:

1、参与协会各项事务的决策及各项日常事务的管理。

2、向各个部门传达学院及协会内部的各种决议。

3、履行副会长的职责,作好各个部门的沟通交流工作。

4、促进协会的稳定协调发展。

5、协助各部部长,指导各部门具体工作的开展。

6、审批监督主管部门的工作。

7、协助会长开展工作。

8、做好分管部门工作任务。

9、讨论、制定学期工作计划和工作重点。

10、深入开展调查研究，熟悉青年志愿者协会内部工作。

11、组织完成上级下达的工作任务。

三、秘书处工作职责：

1、负责校青年志愿者协会计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作,并整理成档案加以保存。

2、负责制定青协内部各种管理制度并监督其执行。

3、负责校青协办公室的管理工作，包括值勤及日常事务。

4、负责校青协各种会议的会务工作，包括考勤和记录工作。

5、负责校青协资料的管理工作，文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事宜。

6、负责交流信息、处理校青协常规事务等重要工作。

7、负责加强校级与院系青协的联系。

8、联系校各个青协部门，促进各系青协之间的交流。

9、负责校青协日常经费收支及账务管理。

四、组织部工作职责:

１、负责青协在校内的常规活动和其他活动的组织。

２、会议开展进行指导、检查。

３、组织人员并予以登记，协调活动中出现的问题。

４、组织青年志愿者协会理事级以上召开的各类会议。

５、接待来访工作和处理青年志愿者协会日常事务。

6、负责协调和加强协会与各服务部之间的联系。

7、指导和监督各部门活动的开展和质量的提高。

8、筹备各种活动，举办服务队论坛等活动。

9、促进各部门之间的合作与交流。

五、外联部工作职责：

1、负责与社会上企事业单位的沟通，整合资源，吸纳赞助，为校青协各部门提供物资支持。

2、负责与各兄弟院校，社会团体的交流，制作相关通讯录。

3、负责接待校外团体的来访，参观拜访各兄弟院校，社会企业，学习其他院校工作经验。

4、负责为联合举办活动进行磋商，建立良好的合作关系。

5、负责协会与其他志愿者协会以及社会各界的联系、交流。

6、负责全院志愿者及协会大型活动经费的赞助工作。

7、联络各级志愿者组织，扩大志愿者协会的影响力。

8、研究和制定假期社会实践活动方案。

9、立足校园、面向社会，联系实践基地、策划实践活动，尽力为各位志愿者提供多样的实践机会。

六、策划部工作职责:

１、策划活动，提出新活动方案，编写策划交由会长审核。

２、负责草拟青年志愿者协会有关文件。

３、编制青年志愿者协会工作使用相关表格。

４、完成正、副会长交办的其它工作及配合各部门开展工作。

５、对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。

６、办公用品统一由策划部妥善保管，各部门需要办公用具必须向策划部申请。

7、积极与各系青协策划部成员交流思想，争取做出更好的策划。

8、和外联部加强交流，探讨赞助方向，于策划中写明赞助方式，为活动争取赞助。

9、联系校外各个青协负责人及市委青协联系人，争取市里活动，做好校外策划。

七、宣传部工作职责：

1、负责通过海报、贺报、喷绘、横幅等方式宣传志愿服务活动。

2、负责校青协活动的拍摄，后期新闻稿撰写。

3、负责志愿者系统活动简报的制作和发布。

4、负责制作关于校青协及各种志愿服务活动的宣传片。

5、负责通过网络平台宣传校青协及各种志愿服务活动等。

6、对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。

7、负责对活动的宣传，出海报、板报，保证活动前期的宣传到位。

8、在活动时进行相片的采集，并负责活动后的简报。

9、负责相关资料(文章、相片)的存档。

10、加强宣传部本身的宣传板报能力的培养。

11、配合其他部门开展宣传活动，把校青协各个部门联系起来，加强部门之间的合作，增强组织凝聚力。

2012-4-8

院青年志愿者协会

第四篇：社团联合会各部门职责

一、办公室

负责学生社团联合会文字工作，包括做好会议记录、协助各部门制定各种规章制度、拟订会议通知，同时重点做好以下工作：

（一）每学期初负责收集各学生社团的工作计划，并汇总制表；

（二）负责指导做好新成立社团的申请、填表工作，时间为每学期初一个月内；

（三）负责学期末收集各社联各部门及社团的工作总结，在此基础上，做好全校学生社团的总结；

（四）负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案；

（五）指导各社团做好每学年期初社团注册、社团会员登记，指导各社团做好活动记录；

（六）负责社团办公室和活动室的日常管理工作(如：办公室物资管理，搜集活动申请表，向协会发出通知等)；

（七）负责学生社团的档案管理；

（八）监督学生社团联合会各部的工作情况

（九）完成领导交办的有关事宜。

（十）负责各社团活动场地的租借

二、财务中心

负责社团联合会及各学生社团的财务及设备管理。

(一)任何学生社团的财务收入（包括会费、社会赞助、创收款）均由财务部统一入账；资金由财务中心负责保管，下设会计、出纳各1名；

(二)负责对各协会活动预算进行审核，按通过后的预算给予报销活动支出；

(三)实行财务公开，每月向社团联合会、校团委汇报财务收支情况，每学期将财务情况向各社团公开一次；

(四)负责向各社团主管财务的同学解释财务制度；

(五)负责登记社联及各社团的设备，定期检查；

(六)社团换届时，负责办理社团设备和财务的移交。

三、宣传中心

全面负责学生社团工作的宣传。

(一)每学期至少在校宣传栏对全校学生社团工作进行一次全面宣传；

(二)负责建设校社联网站

(三)负责做好与兄弟院校学生社团的宣传交流；

(四)负责指导各学生社团作好宣传和协助学校规范管理学生社团在校宣传栏张贴的海报、通知及宣传板等；

(五)负责定期向《江南大学报》、《江大青年》、《蠡湖》等刊物编辑部做好各社团稿件的投稿工作。

(六)充分利用校内外媒体的影响，及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传学生社团的工作。

（七）不定时的出刊物或报纸等宣传社联

四、组织中心

负责审查各社团活动申请和策划书，协调、配合各部工作。

（一）负责对校社联的大型活动的策划，组织和筹备工作；

（三）紧密联系各社团社长，将社团联合会的通知及时下达各社团；

（四）负责做好每学年的社团招新工作；

五、外联中心

负责与各大高校、社会和企业进行联系，为社联举办的大型活动提供支持。

（一）协调各社团的外出赞助工作；

（二）与各高校进行联系，面向其他高校宣传江南大学学生社团联合会；

（三）负责社团创收活动；

（四）策划我校社团外出活动与联谊交流、外来社团人员事项安排；

（五）完成多个高校社团联合举办的活动、筹备等工作；

（六）积极配合主席团及其他各部做活动。

六、调研中心

负责各协会常规活动，中、大型活动的考核评估

（一）及时向社联主席团反映各社团的现状；

（二）监督各社团规章条例的执行情况；

（二）负责对社团干部的年审、考核及向有关院系反馈；

（三）对各社团活动进行监督、评分，年终作为 “十佳社团”的评奖依据。

（四）定期对内，对协会，对外及院级社联分会进行调研

第五篇：青年志愿者联合会规章制度

吉林华桥外国语学院

英语学院青年志愿者联合会章程

(草案)

第一章 总则

第一条 本联合会定名为吉林华桥外国语学院英语学院青年志愿者联合会，与院团委，学生会，社联协同为英语学院服务，接受院团委老师的领导。

第二条 本联合会是由热衷于社会公益事业，不为物质报酬，自愿为社会公益事业和弱势群体提供服务和帮助的学生组成的学校团体。

第三条 本联合会的宗旨：致力于为社会弱势群体服务，倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。

第四条 本联合会在宪法和法律允许的范围内开展工作，接受上级领导的指导。

第二章 任务

第五条 关心社会弱势群体，使更多的弱势群体树立起生活的自信心，为社会做出贡献。

第六条 规划、组织学生参加志愿者活动，推动晨曦志愿者服务体系的影响力和号召力，树立我院青年志愿者的良好形象。

第七条 开展与各学院志愿者组织和团体的交流，组织志愿者活动，为我院在校大学生提供实践和锻炼的平台。

第三章 志愿者档案管理

第八条 本联合会实行注册志愿者制，志愿者档案实行公开管理制度。每参加志愿者活动将志愿者服务时长记入志愿者档案，志愿者服务时长每月公示服务时长前10名名单，以此作为评选星级志愿者的依据。除此之外，在东北亚等大型志愿者的选拔过程中，同等条件下，志愿服务时长多者优先。每位同学的志愿者档案最终会记入个人档案。第九条 申请志愿者档案者需具备下列条件：

1、为英语学院在校生。

2、承认本联合会章程。

3、有加入本联合会的意愿。第十条 志愿者入会程序：

1、提交入会申请登记表。

2、经本联合会管理人员审查通过。

3、经团委老师批准。第十一条 志愿者享有下列权利：

1、有表决权、选举权和被选举权；

2、有根据本协会的决议精神，依法开展活动的权利；

3、有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利；

4、每学期除根据志愿者服务时长是否达标，给予相应的德育分的权利。13级志愿者服务时长达标者除加相应的德育分以外，还给予0.5学分。

第十二条 志愿者应履行的义务：

1、遵守本联合会章程，执行本联合会决议；

2、参加本联合会活动时，完成本联合会交办的工作，服从本联合会安排；

3、志愿活动后向联合会反馈情况，提交书面活动总结；

4、对于经选拔有资格参加志愿者活动的同学，未能按时完成志愿活动者，记入志愿者档案，并取消其参加志愿活动的优先权，情节严重者撤销志愿者档案。

第四章志愿者库的管理

第十三条 志愿者库主要负责各紧急志愿者选拔任务。我们将志愿者分成四大类，即展会志愿者库，翻译志愿者库，公益志愿者库，礼仪志愿者库。全院学生需经过申请面试方可入库。经批准入库的志愿者在日后的志愿者紧急选拔过程中，无需再面试，即可直接分配到相应的岗位。

第十四条 志愿者库简介：

1、展会志愿者库：主要负责协助志愿者活动的顺利开展。要求入库志愿者有较强的组织能力，协调能力，沟通能力。

2、翻译志愿者库：主要负责展志愿者活动的翻译工作。要求志愿者有较高的英语水平且口语标准。

3、公益志愿者库：主要负责促进各大公益活动的顺利开展。要求入库志愿者有爱心，有耐心，能吃苦耐劳，有较强的沟通能力。

礼仪志愿者：主要负责各大活动的礼仪。要求志愿较的英语

水平，形象好，气质佳。女生净身高165以上，男生身高170以上。

第五章 青联内部组织机构

第十五条 管理团队成员由全体志愿者推举产生，任期一年。第十六条 本联合会设主席一名、副主席两名、宣传部、秘书部、实践部、培训部、项目部，各部长一名以及各部门的干事组成联合会管理团队，共同为英语学院青联服务。各部门明确本部门的工作职责，并各部门有权制定自己的规章制度。

第十七条 联合会秘书部负责

1、管理考勤表考核整个部门干事活动出勤情况，做到认真公平。

2、志愿者档案的管理及更新；志愿者服务时长的及时统计

3、各种资料的整理及收集。

4、建立部门活动汇总表，监督并记录各部门活动进展情况。各部门组织活动及开会需提前通知秘书部到场，考核活动进展情况，并做会议记录。

第十八条 宣传部：

1、负责联合会宣传工作（可以通过微博，人人等多种途径对青联活动进行宣传），每次活动都应认真作好宣传，积极配合各部门的活动。

2、负责与各班志愿者代表的管理与联络。

3、负责每学期农博会，汽博会，伪满皇宫的志愿者招募及选拔工作。

第十九条 项目部：亚泰社区，万通社区，园丁社区 三个志愿者服

务基地活动的前期策划，协同宣传部开展志愿者招募以及宣传，活动的开展，以及每次活动后的总结报道。2.负责拓展1——2个实践基地。

第二十条 实践部: 净月第二实验小学，七十四中，天潭敬老院，新世纪敬老院，颐寿轩敬老院，晚晴疗养院志愿者活动的前期策划，协同宣传部展开志愿者招募，活动的开展以及活动结束后的总结报道。

第二十一条 培训部：

1、负责组织每学期东博，瓦萨，李宁等志愿者招募，协同宣传部做好宣传；

2、志愿者素质拓展活动。

3、假期三下乡活动的策划，志愿者招募，活动的开展以及做好活动后的总结报道。

4、志愿者库的管理（志愿者库负责每学期紧急志愿者选拔任务的完成。）

第二十二条 常规志愿者选拔流程

1、志愿者项目分配到相关的志愿者负责人，由负责人组织该志愿者选拔活动，确定面试时间，地点，联系面试团队。

2、协同宣传部，通知给各班志愿者代表。并组织出海报宣传。通过英语学院青联微博，人人等途径发布消息。

3、面试团队由2位青联部长，2位青联副主席，1位青联主席，2位有过相关经验的志愿者，1位英语口语考官，以及相关指导老师构成。

4、面试后，由宣传部负责张贴红榜，公示录取人名单。

5、相关负责人负责短信通知已被录取名单，以及相关事宜。

青年志愿者联合会管理细则

一、会议制度

1.为了协调各部门的关系，提高开会效率，促进青年志愿者联合会（以下简称青联）工作的展开，特制订本会议制度。2．青联例会每周周二进行一次，会议时间：例会的时间定于每周二晚上七点半在第二教学楼335准时开始（每两周一回）全体青联成员必须准时报到，否则即为迟到或旷会，由秘书部记入考勤表。

3．会议由青联主席主持,副主席长和各个部门及成员参加,秘书处成员作会议记录，会议内容包括分管部门部长简单总结上周工作，并上报下周工作计划。会议记录由秘书处存档。

4、每次例会各部派一代表汇报本部一周的工作。

二、会议纪律

1．青联成员如因特殊情况不能参加会议，应在开会前一小时以电话或当面告知各部门部长，不允许以短信的方式。2．与会人员如确实有事须向各部门部长请假，不可无故缺席，三次故意缺席或迟到将按照青联请假制度进行相应处置。

3．青联各部门部长及成员，无故不参加青联例会三次以上者，将取消青联成员资格，并撤销志愿者档案。

4．各种会议严格实行考核制度，与会应提前进入会场，并在例会前签到，不可替签，如有替签者归为缺席者。

5．会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态，以保证会议正常进行；会议进行过程中，与会者应严格遵守会议制度，不准交头接耳，不准来回走动，共同维护公场秩序。

6．会议鼓励与会者积极发言，但要严肃认真、切实有效、言简意赅、保持应有的尊敬。

7．青联例会要求每位成员带上笔记本和笔，开会期间做好笔记，要求详细，以便工作的安排。

三、出外志愿者服务活动

1．每次活动开展前需经青联主席通过，团委老师批准方可开展活动。凡是志愿者活动，由如上所述的志愿服务基地的负责人确定并通知集合及出发时间，必须严格遵守时间。

2．确定活动后，由负责人统一借取物品，通知参与人员及结对人员。

3．活动时，应随时观察人数，确保成员的安全。同时，做好拍照，录像等工作。

4．活动后，归还外借物品，做好总结工作，将照片与总结一起传到团委老师处，底稿自留。

四、值班制度

1、所有值班人员按时到达值班地点，如有事提前请假，请假由青联秘书部负责。秘书部需考查值班情况并记入考勤表。

3、值班人员要在值班本上签到，不能迟到，不能早退。

4、值班结束检查值班室窗户是否关好，卫生状况是否良好，将物品摆放原位后方可离开。

五、扣分范围与事项

1、例会以及开展活动时迟到。

2、缺席例会以及协会各项活动。

3、工作不积极者。

4、所分配到的任务不能及时完成。

5、例会等会议从不发言或躲避发言。

6、不服从上级的领导，在协会中制造矛盾，在协会中搞特殊，忽视团体意识。

7、如有任何人做出影响协会形象的事情予以一定处理，严重者开除档案处理。

六、处罚细则

处罚：分为口头警告、警告、劝退、除名

1、口头警告：参与各种工作、会议、活动一次缺席；工作、活动时擅离岗位、怠工；不服从统一安排，私自行动（扣相应的德育分）

2、警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假，工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告。（扣相应的德育分）

3、劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到（院）系通报以上处分。

4、除名：严重违反学校及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名，撤销志愿者档案，取消参加志愿者活动资格。七：奖励细则

1、加德育分：参与各种工作、会议、活动。工作、活动时无擅离岗位、怠工的情况。

2、给予评优的资格：在工作中能够按时完成分配到的任务，并且保证质量；维护青联的形象，对每次志愿者活动能够提出建设性意见；为青联做出突出贡献者。

3、给予参加志愿活动优先权：多次参加青联组织的公益活动，无私奉献，不求回报。

4、给予职位晋升资格：对于综合表现突出者，有机会提升为副部长，部长，副主席，主席。对于特别优秀的干事，我们还将会推荐到校相关部门，提供更广阔的锻炼平台。八：本章程的解释权属于英语学院青年志愿者联合会。

吉林华桥外国语学院 青年志愿者联合会

规

章

制

度