第一篇:学生社团联合会各部门的工作职责
学生社团联合会各部门的工作职责
主席:1.全面负责学生社团联合会工作,并主持召开主席团会议;
2.及时向院团委汇报工作情况,经常同院团委保持联系,自觉接受院团委的领导;
3.代表学生社团联合会与外界进行交流研讨;
4.主席对学生社团大会负责,并接受大会的监督;
5.指导、监督社团联合会各部门开展工作,协调各部门之间的关系;
6.审核、确定各部部长及成员;
7.把握、规划学社联、学生社团的发展方向。
副主席:
1.协助主席开展各项工作;
2.定期召开各部门部长会议,指导与协调各部门的工作;
3.完成主席交办的各项任务;
4.及时了解学生社团的最新发展动态,协调各学生社团组织和安排活动。秘书处:
1、负责学社联相关文件和制度的起草、发放,监督其实施;
2、负责学社联各类会议的通知、签到、记录等工作;
3、制定学社联年度工作计划、总结;
4、负责学社联及下属各学生社团的资料管理,定期整理并做好备份工作;
5、负责每学期各学生社团的注册登记,并做好相关材料的收集、整理工作。
6、做好全院学生社团干部(学社联干部及各学生社团正、副社长)档案的收集整理工作。
7、负责管理、添置各部门办公用品,并做好登记工作。
宣传部:
1、设计、制作各项活动的宣传海报和展板;
2、负责指导全院学生社团开展宣传工作,必要时协助其进行宣传;
3、负责学社联大型活动的宣传策划和宣传支持;
4、审核全院学生社团用以宣传的海报、条幅、展板、通知等的思想内容,规范学生社团宣传的时间、地点,追究乱贴、乱挂、乱放者的相关责任;
5、负责学社联宣传板的管理(保管、外借登记、回收)。
6、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。
组织部:
1、定期收集与学生社团活动相关的最新信息,并及时提供给各学生社团;
2、负责起草学社联相关活动的策划案,根据具体情况进行特色活动的策划;
3、指导和帮助全院学生社团组织、策划大型活动;
4、负责大型活动中的节目筛选与编排;
5、负责对全院学生社团社员增加与流失的记录,并及时将记录反馈至学社联主席团备案。
6、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。
外联部:
1、负责与兄弟高校学社联、校内各组织管理机构进行联络交流;
2、拓展学社联及各学生社团的生存空间,寻求合作伙伴及赞助商家,促进学生社团文化得以更好的发展;
3、大型活动中负责发送邀请函及场地、设备的联系安排工作。
4、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。
财务部:
1、盘点、监督各职能部门财务使用情况;
2、定期对学生社团联合会固定资产进行检查和清点;
3、对各社团财务使用情况进行监督(包括社团招新会费的收取、社团活动开支上报情况);
4、监督好每次社团活动的经费开支;
5、做好每次相关活动的经费报销,表单填写等工作;
6、定期收集各学生社团的财务报表,并负责审查;
7、不定期的到社团内部做一些有关财务的调查;
8、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。
纪检督察部:
1、负责对全院学生社团活动的申报与审批。
2、负责对全院学生社团开展的活动(常规和特色活动)进行监督和评估,做好相关记录并及时向主席团通报。
3、负责对学社联财务部的财务状况进行审查。
4、负责学社联各部门委员的监督考核工作。
5、负责对全院学生社团的评优考核工作。
6、定期收集全院学生社团的资料。
7、负责对学社联及社团换届时财务移交的监管。
8、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。
第二篇:社团联合会各部门职责
一、办公室
负责学生社团联合会文字工作,包括做好会议记录、协助各部门制定各种规章制度、拟订会议通知,同时重点做好以下工作:
(一)每学期初负责收集各学生社团的工作计划,并汇总制表;
(二)负责指导做好新成立社团的申请、填表工作,时间为每学期初一个月内;
(三)负责学期末收集各社联各部门及社团的工作总结,在此基础上,做好全校学生社团的总结;
(四)负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;
(五)指导各社团做好每学年期初社团注册、社团会员登记,指导各社团做好活动记录;
(六)负责社团办公室和活动室的日常管理工作(如:办公室物资管理,搜集活动申请表,向协会发出通知等);
(七)负责学生社团的档案管理;
(八)监督学生社团联合会各部的工作情况
(九)完成领导交办的有关事宜。
(十)负责各社团活动场地的租借
二、财务中心
负责社团联合会及各学生社团的财务及设备管理。
(一)任何学生社团的财务收入(包括会费、社会赞助、创收款)均由财务部统一入账;资金由财务中心负责保管,下设会计、出纳各1名;
(二)负责对各协会活动预算进行审核,按通过后的预算给予报销活动支出;
(三)实行财务公开,每月向社团联合会、校团委汇报财务收支情况,每学期将财务情况向各社团公开一次;
(四)负责向各社团主管财务的同学解释财务制度;
(五)负责登记社联及各社团的设备,定期检查;
(六)社团换届时,负责办理社团设备和财务的移交。
三、宣传中心
全面负责学生社团工作的宣传。
(一)每学期至少在校宣传栏对全校学生社团工作进行一次全面宣传;
(二)负责建设校社联网站
(三)负责做好与兄弟院校学生社团的宣传交流;
(四)负责指导各学生社团作好宣传和协助学校规范管理学生社团在校宣传栏张贴的海报、通知及宣传板等;
(五)负责定期向《江南大学报》、《江大青年》、《蠡湖》等刊物编辑部做好各社团稿件的投稿工作。
(六)充分利用校内外媒体的影响,及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传学生社团的工作。
(七)不定时的出刊物或报纸等宣传社联
四、组织中心
负责审查各社团活动申请和策划书,协调、配合各部工作。
(一)负责对校社联的大型活动的策划,组织和筹备工作;
(三)紧密联系各社团社长,将社团联合会的通知及时下达各社团;
(四)负责做好每学年的社团招新工作;
五、外联中心
负责与各大高校、社会和企业进行联系,为社联举办的大型活动提供支持。
(一)协调各社团的外出赞助工作;
(二)与各高校进行联系,面向其他高校宣传江南大学学生社团联合会;
(三)负责社团创收活动;
(四)策划我校社团外出活动与联谊交流、外来社团人员事项安排;
(五)完成多个高校社团联合举办的活动、筹备等工作;
(六)积极配合主席团及其他各部做活动。
六、调研中心
负责各协会常规活动,中、大型活动的考核评估
(一)及时向社联主席团反映各社团的现状;
(二)监督各社团规章条例的执行情况;
(二)负责对社团干部的年审、考核及向有关院系反馈;
(三)对各社团活动进行监督、评分,年终作为 “十佳社团”的评奖依据。
(四)定期对内,对协会,对外及院级社联分会进行调研
第三篇:大学-社团联合会各部门职责
社团联合会各部门职责
1.理事会:由社团联合会常畻委会选畻举产生,由理事长和理事组成。
(1)负责主持社联的全面工作,在院团委的指导下参与学院有关学生社团事务的管理,维护学生权益。
(2)理事长召集社联各大会议,讨论并制定社联工作计划,决定,布置各项工作,召开各社团例会,更好地服务各社团。
(3)对内负责社联内部的思想,组织,作风和制度建设;对外完成dǎng,zhèng,团布置的各任务。
(4)按时做出社联学期工作计划,并督促检查社联各部门及各社团工作开展情况。定期做好社联工作总结,及时把有关情况向上级汇报。
2.办公室:办公室是社联内部的协调部门,负责社联的文件起cǎo,信息汇总等事物性工作,负责协调社联各部门的工作。
(1)负责日常办公事务,建立是联内部制度,协调并帮助落实社联各部门的工作。
(2)负责管理社联的固定资产,承担社联的常用物品的添置和维护。
(3)负责社联办公室的整理,值班安排,物品管理和出借。
(4)协助理事会做好各项工作的统筹协调,做好助手。
3.宣传管理部
(1)负责海报,展板,张贴物的制作,发布和维护。及社联橱窗的制作,管理和更新工作。
(2)负责对所有宣传人员进行定期培训的组织和管理。
(3)负责对整个社团的广播及传媒宣传。
(4)负责社联曰常新闻,消息等的采写及对校内外刊物的投稿。
4.财务审计部
(1)为各社团建立帐目,统一管理各社团经费,明细经费收支。
(2)负责对社联财务的管理,帐目的制作。
5.社团活动部
(1)协助理事会做好社联及各大社团的各类大活动的构想,策划书的拟定及安排。
(2)负责学期或学年社团活动的成立与策划,制定重大活动计划。
6.外联实践部
(1)代表是联出访兄弟高校社团组织,联系校内外企事业单位或部门,建立个体公共关系网,扩大我院社联及社团的影响力。
(2)寻求企业及传媒的合作机会,为社团工作筹集资金;负责社团活动赞助的谈判及与赞助单位签定协议。
(3)组织,引导社团成员与义务服务,公益活动等活动,深入了解社会动态。
7.人力资源部
(1)优化社联和社团人力资源的配置,合理安排或调整各部门人事。
(2)负责社联成员的招聘及各社畻团的纳新活动。
(3)建立社联各部学生干部档案,负责社联下属各社团学生干部档案。
8.网络信息部:负责社联网站建设及社联网络化办公系统维护,制定实施计划并组织实施。
9.文秘部
(1)负责起cǎo社联的通知,工作计划与工作总结。
(2)负责采写社联和社团活动的宣传稿件;协助宣传管理部编写成果汇编等刊物。
(3)整理社联各项活动的文字,图片资料。
第四篇:学生社团联合会各部门简介
学生社团联合会各部门简介
办 公 室:负责学生社团联合会办公室日常事务的管理;协助主席团以及协调各职能部门之间的工作;督查各社团办公室的规范管理;负责学生社团联合会资料的整理汇 编与保存。
宣 传 部:全面负责学生社团联合会的宣传工作;负责学生社团联合会和各学生社团活动的相关新闻报道、影音资料等的收集、整理、存档工作。
公 关 部:全面负责学生社团联合会对外交流工作,负责学生社团联合会活动资金筹集工作;负责对各社团公关工作的统一指导。
活 动 部:全面负责学生社团联合会大型活动的策划,负责社团活动的审批。
财 务 部:全面负责管理、审计和监管校级社团财务工作。
发 展 部:全面负责社团的成立、换届、注册、整顿与注销、月评;社团招聘新成员及社团干部的管理,对各社团的发展进行全面的考核。
调研中心:全面负责学生社团发展建设的理论研究和社团会员的交流与服务;负责监督社团活动的开展和评估,为学生社团的发展提供参考。
设计制作中心:全面负责学生社团联合会活动海报、喷绘、舞台背景设计制作工作以及社团活动宣传样本的审批。
湘农素质拓展中心:全面负责湘农素质拓展学堂的组织、检查、评比和结业考核工。社团理事长和社团干部的培训。
青年志愿者管理中心:统一指导各院系青年志愿者协会工作;全面负责全校青年志愿者注册和管理。
第五篇:学生社团联合会部门工作职责
院学生会学生社团联合会
各部门工作职责
主 席 团
社联主席团是我社联组织的首脑和核心,由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生组成。设有主席一名、副主席3名。其主要职责为:
1.主持社联全面工作,讨论决策社联的工作方向和重大问题。主持统计和制定任期内的工作目标,递交团委讨论认可后,成为今后工作的总纲领;学年初制定学年具体工作计划,使各部有明确具体的工作任务;定期组织召开工作会议,讨论解决工作中出现的各类具体问题,及时解决学生干部的思想问题,加强团结、协调一致,高质量完成社联的工作。
2.督促检查各部、各社团工作的完成情况。定期检查各部的工作计划和工作总结,使其在计划和总结中,发扬成绩,找出缺点,不断提高工作层次和水平。及时督促各部工作的完成,帮助协调和解决遇到的问题和困难。
3.及时把广大同学的呼声和要求向上反映,同时把上级组织的支持,指导和帮助向下传达。
办 公 室
1、在社联管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,协助主席团考虑复杂的各类问题,进行正确的决策。
2、依照有关的规定制度,解释我社联各项规章制度。
3、负责社联各部门活动计划,总结,社联成员考勤,奖惩情况的备案。
4、负责社联每月工作和社联成员的考评统计。
5、负责社联工作报告的整理、制定。
6、监督,跟踪了解社联各部门的工作,各项活动进展落实情况,并及时向主席团汇报。
7、负责收集,整理社联议题,提交给主席团,再由主席团决定是否将议题提交到例会中讨论。
8、协助主席团协调好各部门工作。
9、担负起“上情下达,下情上送”的职能。
10、负责组织大型活动的后勤服务小组。
11、负责各部例会的请假制度。
宣 传 部
1、通过各种宣传渠道,传递社联工作信息,并根据形式需要,2、对学生进行有效的思想教育。其工作简介如下:
(1)宣传政策及新时期的工作重点等。
(2)负社联主办的各类活动的宣传工作和其它设计,承办落实工作。
(3)通过多种途径,报道院内动态,了解和反映广大同学的思想。
(4)通过多种途径,向全院师生传递社联工作信息,促进社联和全体师生的联系与交流
(4)培养实干的宣传干部队伍,充实和壮大宣传队伍,同时注意培养学生的宣传能力。
(5)组织各种形式的文艺活动和重大节日或重要纪念日活动的宣传,组织创作反映学生生活题材的节目,丰富同学们的课余文化生活,展现当代大学生的精神面貌并积极有效的做好学校的各项宣传活动及时快速宣传校内信息,配合学生会各职能部门拟发所需通知、通报、海报等,真正发挥其宣传作用。(有绘画和毛笔字特长的同学优先)。
外 联 部
1、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学提供社会实践机会
2、促进学校与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流;
3、平时与兄弟学院密切联系,把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会,为其他各职能部门提供信息支持;
4、面向全体同学引进各企事业单位先进的文化,以及政府机关的政治管理理念;
5、每次活动做到有书面计划、书面总结;
6、保持和发扬学院优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象;
7、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作;
8、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。
9、解决学生会的经费问题。
10、对个人所拉赞助15%奖励所在个人。
纪 检 部
1、协助主席制定社联和社团的各种规章制度并监督执行,对社联内部成员以及各社团的纪律进行监督和检查。
2、负责接受各协会会员的投诉;负责审查各社团申办的活动;
3、在院团委的指导下,对社团联合会及各社团的财务进行监督管理,4、对各社团的活动规模、活动范围等进行相应的监督。对各社团举行活动所挂横幅、所贴海报进行监督和管理。
5、每对社团进行评优,对社团进行奖励或惩罚。
组 织 部
1、根据有关规定和大学生社团联合会章程, 从实际出发,组织开展工作,诚心诚意为社团服务。协调各社团之间的关系。
2、协助各社团进行活动安排,布置会场等;
3、组织协调好各社团之间的关系,与社团进行沟通,交流举行活动的经验,达成共识,为社团的繁荣而共同努力。同时,完成社团联合会的活动组织工作。