第一篇:社团联合会工作职责
社团联合会工作职责
主席团
1、对学生社团的工作进行指导和监督。
2、全面负责和主持社团联合会各项工作,处理重大事物。对外代表系社团联合会及学生社团。
3、统筹和决策各项工作,进行宏观调控,监督各部门和社团的工作,在各项活动中担任中心协调角色。
4、确认学生社团工作总体思路、组织制定全系社团整体建设规划。
5、审批社团联合会及社团大型活动。
6、负责社团联合会人事和资金使用安排。
7、协调社联与上级部门、社联与各学生社团、社团之间以及与学院其他部门与机构之间的关系。
组织部
组织部是社团联合会主管组织、人事工作负责协调整个社团的重要部门。
1、负责社团联合会干部干事学期考核工作,负责各项先进初评工作。
2、建立和负责社团活动档案记录。
3、主持召开班级、社团工作调研会,听取各方意见,及时提出工作出现的问题及解决办法。
4、统一负责社团联合会各个部门的招新工作及各个社团换届选举时候候选人资格审核工作,有权对不称职的社团联合会干部干事和各个社团主要干部向主席团提出处理意见。
5、负责组织干部干事的培训工作。
6、负责社团月报表、月总结表的收集、整理工作。
宣传部
宣传部作为以扩大社团联合会影响为目的的核心部门,做好社团联合会各项活动的宣传工作。
1、负责社团联合会自身的宣传,组织、管理,监督各社团的宣传活动。
2、协助各社团做好宣传工作。
3、协助其他部门搞好各项活动的事前宣传,事后整理档案工作。
活动部
活动部是社团联合会的最具活力的部门,是社团联合会和广大社团活动强有力的保障,是联系校内外各种组织和社团的桥梁和纽带。
1、处理好社联及各社团的各项活动保障工作。
2、负责整理及保管社联公有财产及各项活动用具。
3、组织开展社联内部活动。
4、及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚。做好社团联合会以及各社团财务管理工作,监督汇报活动经费的情况。
外联部
1、做好各系社团联合会工作关系,扩大横向交流,增强学生社团工作的广度和深度;
2、协助各学生社团与院内各系、各部门的联系工作,各学生社团同院外企事业单位的联谊工作,争取学生社团更多的内助外援;
3、负责做好院社团联合会内部人员培训及学生社团负责人的工作。
4、负责搞好社团之间的交流,社团与其它社团组织的相互交流。
5、协助协会与校内外联谊工作。
6、争取外界资源以利社联活动的更好的开展。
7、负责在社联相关活动中邀请嘉宾、联系媒体、接待等外联工作
第二篇:社团联合会财务部工作职责
安顺学院社团联合会办公室工作职责
为了加强社团联办公室的管理,确保社团联各项工作顺利展开,我部特总结社团联办公室的工作职责如下:
一、在值班方面的工作:
1、记渌好各部及社团交办的事项,追踪结果,及时汇报;
2、每日社团交来的有关材料应保存、分类、归档、保管;
3、在值班时,值日人员应该用热情、礼貌、认真、简洁的语言把今天要交待社团的事务交待清楚;(比如:有关成员名单的收取等。)
4、与当日值班人员做好办公室的保洁工作。
二、在会议方面的工作:
1、负责每次会议的通知工作;
2、负责每次会议的会议记渌;
3、负责抽查各部的会议记渌;
4、其他。
三、除值班外的重要工作:
1、负责社团联办公室的资料保管工作;(比如:做好各部及个社团的档案管理。)
2、负责管理社团联档案资料,完善社团联有关社团档案资料的收取、分类、保管等;
3、负责各个社团会员的注册手续、保管等等。
安顺学院学生社团联合会财务部工作职能
安顺学院学生社团联合会财务部,是根据社团联合会工作需要在秘书长领导下的六大部门之一,在社团联合会大家庭中发挥着自己独特的作用。其工作职能包括对社团联财务情况进行管理和对各学生社团财务情况进行审查与监督,具体工作任务为记渌、审查财务报表及建立健全各项财务考核 制度,以达到梳理社团联合会内部财务和监督记渌学生社团的财务收支情况的目的。我们的工作是为了使社团联合会内部以及各学生社团的资金和财务流向更加透明,从而保护社团会员的利益,促进社团健康的发展。
部门职能:
1、负责管理社团联内部所有非流动财产和资金;
2、负责管理社团联合会的财务开支,妥善保存各种财务票据,作出学期预算及结算;
3、统筹管理社团联合会财务和硬件设备等;
4、收取学院各社团的社团管理费,并做好记渌,合理支出;
5、监督、指导各社团经费的使用和社团内部有关财务信息的管理;
6、对社团联内部和各社团的非流动资产和财务收支进行监督、管理、登记、存档;
7、作出各种财务收支统计表,订期向全院公布。
安顺学院社团联合会活动部工作职能
安顺学院学生社团联合会活动部,是在秘书长领导下的六大部门之一,作为社联的中枢部门,发挥着不可或缺的作用。肩负着重大活动的策划,各类活动的考核评比,对各社团的活动进行监督和管理。我们的工作是为了使各学生社团活动能够更加流畅,顺利的举邢部门职能:
负责组织社团联主办或骋的重大活动,并提前准备好活动前期准备工作,在活动时,必须认真对待,严格执行,活动结束后及时做好总结工作; 负责审核并报院团委审批各学生社团的活动申请书,为其提供活动方面的建议和协助,对上报的活动及时对学生社团进行反馈; 协助各学生社团开展好常规性活动,对常规活动进行订期不订期的监察和监督,与各协会负责人就相关的大型活动进行协商和交流,协调好各学生社团之间的关系和工作的对接; 负责全程跟踪各社团的活动进程,并做好相关的记渌然后存档保存,介入活动过程中出现的突发情况,及时进行妥善的处理和解决; 负责督促各学生社团活动的有效开展,收取各社团的活动策划书以及学期工作总结,并及时作出反馈; 按时开展活动部内部会议,了解部门成员的工作情况,加强联系,订期做好活动部的规划和工作总结,及时发现问题,解决问题; 部门负责人订期不订期与其他部门负责人进行交流和联系,加强团结,便于社团联工作的正常、有序、高效开展,确保组织性与纪律性; 在社团联举行的各项活动中,活动部成员应积极配合各部门做好相关的准备工作,在做好本职工作的同时加强部门与部门之间的联系。安顺学院学生社团联会监察部职责
安顺学院学生社团联合会监察部是在共青团安顺学院委员会指导下,由安顺学院社团联合会组建的为配合社团联合会各项工作顺利开展的一个职能部门。主要职能是以“公开、公正、公平”为办事原则监督和规范各社团,组织和协调人员评比优秀社团,接受各社团会员的投诉,听取广大同学的意见、要求和建议,及时反馈给相关部门,对各社团合法性的检查,对各社团财务的监督,对各社团开展的活动监督和评估,以及对社团干部的监督。
以下为监察部职责:、针对社团联合会内部: 负责各次例会时的社团负责人以及社团联合会内部成员的签到考勤记渌;及时发现缺勤、迟到等现象,及时作好记渌; 拟订对违纪同学和学生社团的处理方案,提交秘书处审核,并落实实施;
3、协作社团联合会各部门对各学生社团的活动作调查跟啄岈其忠括(活动时间、地点、内容以及安全措施),了解其活动人员出勤情况,并及时作好记渌;
4、对各社团负责人及社团联合会内部成员评优提供出勤量化考核方面提供依据;
5、对学生社团活动前的准备工作进行监督和协助,其忠括(布场、人员配置安排);
6、对各社团及社团联合会内部人员在工作中存在徇私舞弊,滥用职权等行为进行批评和处理。
二、针对各学生社团:
1、全面掌握学校各个学生社团的组织机构及成员信息,对其相关活动的开展进行第一线的跟啄岈并且按照一订标准对其活动进行评分。
2、组织实施社团考核、优秀社团以及社团负责人评优的评选工作。从社团的日常活动开展、社团工作等方面对社团进行全方位的考核,并且将考核结果在校内进行公布。
3、接受有关部门、组织和学生对学生社团的投诉。对反应的投诉情况进行及时的调查,调查属实后,对不认真履行以及违反社团联合会章程、社团制度的各项相关规订的社团提出批评和忠告,并责令其及时整改;对屡不听劝告者,向社团联提出注销社团或免除干部职务的建议。
4、与财务部一起对社团财务管理工作进行监督管理,对各个社团的财务支出情况进行不订期的财务检查。
5、社团负责人换届时需提前10天向社团联说明,并由社团联监察部对新负责人进行面试、考核,最后由社团联监察部监督社员的投票选举。
6、社团负责人换届时需将财务情况结算清楚,社团联财务部、监察部有权进行监督,如果没有结算清楚则换届无效。
7、社团联监察部对每次社团负责人开会进行考勤统计,若一学期缺旷两次或以上则会取消该社团当年的评格;
安顺学院学生社团联合会外联部工作职能
外联部,一个沟通社会与学校的桥梁,一个打造人际关系的纽带。在安顺学院社团联合会秘书长的领导下积极与其他高校及外界联络,拓宽院、校际交流工作为主题以增进校企合作关系为工作重点通过与校外商家及企事业单位建立商业伙伴合作关系,提供赞助资金,支持各学生社团各项活动和日常工作开展的学生职能部门。
一、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊我们的工作要走在其他部门之前很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
二、外联部将会尽可能的发挥本部作用与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流建立良好的合作关系以便为我系的各大活动提供物资所需保障活动的完善与到位。
三、外联部是最能体现其实践能力的团队要求具有较高的综合素质因此我们可以订期进行一些相关的培训。
四、外联部对外代表着学校的形象因此外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外竖立诚实守信、精练能干的形象我们应以培养个人素质的基础工作做起并与各部保持密切联系。
五、外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通
六、外联部与和学校联系紧密的各机关单位保持良好的联系
七、外联部的工作应该是长期、持续的平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家本与其保持密切联系。
八、与宣传部网络部合作发挥协同的积极作用结合学校的本身特点为有意合作的商家做出策划案充分利用电脑网络资源通过学生会网络部为各商家量身订做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光争取商家的支持与赞助。
九、外联部可以牵头搞一些活动如组织联系参观一些知名厂家知名人士做互动型讲座请厂商倾谈成功经验举办各项新产品展览、促销等活动。
十、与生活部、宿管部合作 以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。
十一、联系本学校网站建设,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
十二、建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
安顺学院学生社团联合文宣部工作职能
文宣部是社团联会的一个多样性工作的部门,旨在繁荣校园文化、传递校园信息、展市校园风采、宣扬时代精神、发展特色文化、培养实践动手能力、为同学创造一个施展才华的舞台。文宣部的职责有:
1、竖立和塑造社团联合会的整体形象,设计宣传方案。
2、负责社团联合会大型文体活动的筹划与背影设计。
3、活动中相关宣传、横幅等的设计。
4、负责宣传,宣传材料的管理以及使用、出版问题。
5、开展对外宣传,以扩大社团联合会的影响和声誉。
6、负责网络宣传等工作。
7、负责各社团宣传展板的协调和支持。
第三篇:社团联合会外联部工作职责
社团联合会外联部工作职能
外联部是社团联合会新成立的重要职能部门。外联部的主要工作在于拓宽交流以增进我校与重庆各大高校及我校各学院之间的合作,拉赞助,协助其他部门工作,旨在向外展示我校学生的风采,努力提高我校学生会的知名度。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个社联的工作会产生重大影响,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我校社联的对外交流联络工作及公共关系,是沟通与其他高校及我校各社团及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
部门职责:
(一)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好社联工作,保持良好的沟通与交流。
(二)对内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大社联的影响力,提高知名度。为我校学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
(三)对外联系所举办的活动的赞助,使社联举办的学生活动顺利开展,保证我校社联的活动能够高质量的举行。
(四)努力加强社联与外界的联系,树立社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为社联的发展提供资料、经验及方案。
外联部将会尽可能发挥本部作用,为社联各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。
第四篇:社团联合会主席团及部长工作职责
大学生社团联合会主席团及各部长工作职责
主席团
是大学生社团联合会的核心机构,负责大学生社团联合会的全面工作,制定工作目标、工作任务,传达上级指示,落实工作计划,并亲自带领全体开展工作。
主席
全面负责大学生社团联合会日常工作,具体负责大学生社团联会的全体的思想文化建设;确定大学生社团联合会的工作目标和任务,集中力量抓好各阶段的中心工作;传达学院团委工作指示和任务,协调大学生社团联合会与各社团、社团与社团的关系。定期、不定期检查督促各部门的工作,定期向学院团委汇报学生社团工作情况,督促并帮助各部门做好日常工作,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方面支持,指导各社团开展工作。
1、负责召开学生社团代表大会、大学生社团联合会例会、学生社团负责人大会。代表大学生社团联合会向团委经常性汇报工作,对院团委负责;
2、对外代表大学生社团联合会,积极加强与其他高校学生社团管理机构的工作交流与合作;
负责与校内各大组织的工作沟通,对大学生社团联合会的工作进行提供建议和指导;
3、抓好大学生社团联合会自身班子建设,抓好学生社团负责人队伍建设,发挥集体作用,群策群力,努力提高我校学生社团的整体 1
水平;
4、监督大学生社团联合会各项临时规章制度的起草与实施,与时俱进,督促做好各项规章制度的修订与更新工作;
5、在每学期初,在大学生社团联合会办公会议充分讨论的基础上,制定大学生社团联合会学期工作计划,并负责落实与实施,审批学生社团各项活动经费;
6、在每学期末,在大学生社团联合会办公会议充分讨论的基础上,作好大学生社团联合会本学期工作总结,并提出下学期工作的初步设想;
7、负责做好学生社团各项先进以及 各项个人先进的考核,推荐,评比工作,做好各学生社团的成立注册、整顿注销和年检工作;
8、积极认真落实好校团委交办的各项工作任务,围绕校团委的指导制订大学生社团联合会工作的整体计划;
9、了解大学生社团联合会成员和社团的思想动态,并及时与校团委沟通,反馈意见;
10、主持大学生社团联合会的日常工作,协调各部之间的关系,并监督各部工作的落实与开展情况;
11、主持大学生社团联合会骨干成员会议,及时传达有关校团委重要指示。每周开展主席团会议,并对本周的重要决策进行讨论和表决。
副主席
协助主席开展工作,做好学生社团活动的日常管理工作,对各学生社团活动计划的审批,对活动的监督与总结;督促并帮助各部门做好日常工作,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方面支持,指导各社团开展工作。
1、分管一至三个部门的工作,明确责任分工,直接抓好并坚持参与分管部门的各项工作和活动。行使工作职责。监督相关部门深入了解学生社团活动的工作;
2、主动配合主席的工作,监督大学生社团联合会各部门工作开展情况;
3、审批社团大型活动申请,赞助申请及活动总策划等;
4、代表主席和各部门出席各社团活动及会议;
5、负责大学生社团联合会各各部工作及物品的保管和使用;
6、负责大学生社团联合会经费的使用与管理,做好记账工作;
7、主席因故不在时,可行使主席权利,代理主持大学生社团联合会全面工作;
8、务必出席每周的主席团会议,切实行驶表决权,请假需有正当理由;
9、具有重要决策表决权,赞成票超过半数方可通过,主持自己分工内的全面日常工作,抓好队伍建设;
10、负责社联会内部干部队伍的建设,负责社联及学生社团对内和对外的宣传;
部长
1、各部部长主持本部的全面工作,完成团委以及主席团交给的工作任务;
2、各部长有权召集本部门成员开会,部署工作计划;
3、部长有权向主管副主席或主席提名同学成为其部成员,以充实其工作岗位;
4、各部部长必须定期(每1周)向主管副主席汇报本部门工作情况,按主管副主席的计划方案具体去执行本部门工作;
5、各部部长必须协同其他部门的工作,统一行动,不得各行一套,要做到“分工不分家”;
6、部长要安排本部门的工作计划表,值日轮流表,并指定工作制度;
7、凡本部成员请假者,必须事先写好请假条,先由主席团签字,再由主管部长签名,最后交于办公室考勤存档;
8、加强本部门的系统建设。负责对本部门人员考核。
第五篇:学生社团联合会部门工作职责
院学生会学生社团联合会
各部门工作职责
主 席 团
社联主席团是我社联组织的首脑和核心,由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生组成。设有主席一名、副主席3名。其主要职责为:
1.主持社联全面工作,讨论决策社联的工作方向和重大问题。主持统计和制定任期内的工作目标,递交团委讨论认可后,成为今后工作的总纲领;学年初制定学年具体工作计划,使各部有明确具体的工作任务;定期组织召开工作会议,讨论解决工作中出现的各类具体问题,及时解决学生干部的思想问题,加强团结、协调一致,高质量完成社联的工作。
2.督促检查各部、各社团工作的完成情况。定期检查各部的工作计划和工作总结,使其在计划和总结中,发扬成绩,找出缺点,不断提高工作层次和水平。及时督促各部工作的完成,帮助协调和解决遇到的问题和困难。
3.及时把广大同学的呼声和要求向上反映,同时把上级组织的支持,指导和帮助向下传达。
办 公 室
1、在社联管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,协助主席团考虑复杂的各类问题,进行正确的决策。
2、依照有关的规定制度,解释我社联各项规章制度。
3、负责社联各部门活动计划,总结,社联成员考勤,奖惩情况的备案。
4、负责社联每月工作和社联成员的考评统计。
5、负责社联工作报告的整理、制定。
6、监督,跟踪了解社联各部门的工作,各项活动进展落实情况,并及时向主席团汇报。
7、负责收集,整理社联议题,提交给主席团,再由主席团决定是否将议题提交到例会中讨论。
8、协助主席团协调好各部门工作。
9、担负起“上情下达,下情上送”的职能。
10、负责组织大型活动的后勤服务小组。
11、负责各部例会的请假制度。
宣 传 部
1、通过各种宣传渠道,传递社联工作信息,并根据形式需要,2、对学生进行有效的思想教育。其工作简介如下:
(1)宣传政策及新时期的工作重点等。
(2)负社联主办的各类活动的宣传工作和其它设计,承办落实工作。
(3)通过多种途径,报道院内动态,了解和反映广大同学的思想。
(4)通过多种途径,向全院师生传递社联工作信息,促进社联和全体师生的联系与交流
(4)培养实干的宣传干部队伍,充实和壮大宣传队伍,同时注意培养学生的宣传能力。
(5)组织各种形式的文艺活动和重大节日或重要纪念日活动的宣传,组织创作反映学生生活题材的节目,丰富同学们的课余文化生活,展现当代大学生的精神面貌并积极有效的做好学校的各项宣传活动及时快速宣传校内信息,配合学生会各职能部门拟发所需通知、通报、海报等,真正发挥其宣传作用。(有绘画和毛笔字特长的同学优先)。
外 联 部
1、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学提供社会实践机会
2、促进学校与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流;
3、平时与兄弟学院密切联系,把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会,为其他各职能部门提供信息支持;
4、面向全体同学引进各企事业单位先进的文化,以及政府机关的政治管理理念;
5、每次活动做到有书面计划、书面总结;
6、保持和发扬学院优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象;
7、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作;
8、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。
9、解决学生会的经费问题。
10、对个人所拉赞助15%奖励所在个人。
纪 检 部
1、协助主席制定社联和社团的各种规章制度并监督执行,对社联内部成员以及各社团的纪律进行监督和检查。
2、负责接受各协会会员的投诉;负责审查各社团申办的活动;
3、在院团委的指导下,对社团联合会及各社团的财务进行监督管理,4、对各社团的活动规模、活动范围等进行相应的监督。对各社团举行活动所挂横幅、所贴海报进行监督和管理。
5、每对社团进行评优,对社团进行奖励或惩罚。
组 织 部
1、根据有关规定和大学生社团联合会章程, 从实际出发,组织开展工作,诚心诚意为社团服务。协调各社团之间的关系。
2、协助各社团进行活动安排,布置会场等;
3、组织协调好各社团之间的关系,与社团进行沟通,交流举行活动的经验,达成共识,为社团的繁荣而共同努力。同时,完成社团联合会的活动组织工作。