社团联合会各部门职责

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第一篇:社团联合会各部门职责

一、办公室

负责学生社团联合会文字工作,包括做好会议记录、协助各部门制定各种规章制度、拟订会议通知,同时重点做好以下工作:

(一)每学期初负责收集各学生社团的工作计划,并汇总制表;

(二)负责指导做好新成立社团的申请、填表工作,时间为每学期初一个月内;

(三)负责学期末收集各社联各部门及社团的工作总结,在此基础上,做好全校学生社团的总结;

(四)负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;

(五)指导各社团做好每学年期初社团注册、社团会员登记,指导各社团做好活动记录;

(六)负责社团办公室和活动室的日常管理工作(如:办公室物资管理,搜集活动申请表,向协会发出通知等);

(七)负责学生社团的档案管理;

(八)监督学生社团联合会各部的工作情况

(九)完成领导交办的有关事宜。

(十)负责各社团活动场地的租借

二、财务中心

负责社团联合会及各学生社团的财务及设备管理。

(一)任何学生社团的财务收入(包括会费、社会赞助、创收款)均由财务部统一入账;资金由财务中心负责保管,下设会计、出纳各1名;

(二)负责对各协会活动预算进行审核,按通过后的预算给予报销活动支出;

(三)实行财务公开,每月向社团联合会、校团委汇报财务收支情况,每学期将财务情况向各社团公开一次;

(四)负责向各社团主管财务的同学解释财务制度;

(五)负责登记社联及各社团的设备,定期检查;

(六)社团换届时,负责办理社团设备和财务的移交。

三、宣传中心

全面负责学生社团工作的宣传。

(一)每学期至少在校宣传栏对全校学生社团工作进行一次全面宣传;

(二)负责建设校社联网站

(三)负责做好与兄弟院校学生社团的宣传交流;

(四)负责指导各学生社团作好宣传和协助学校规范管理学生社团在校宣传栏张贴的海报、通知及宣传板等;

(五)负责定期向《江南大学报》、《江大青年》、《蠡湖》等刊物编辑部做好各社团稿件的投稿工作。

(六)充分利用校内外媒体的影响,及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传学生社团的工作。

(七)不定时的出刊物或报纸等宣传社联

四、组织中心

负责审查各社团活动申请和策划书,协调、配合各部工作。

(一)负责对校社联的大型活动的策划,组织和筹备工作;

(三)紧密联系各社团社长,将社团联合会的通知及时下达各社团;

(四)负责做好每学年的社团招新工作;

五、外联中心

负责与各大高校、社会和企业进行联系,为社联举办的大型活动提供支持。

(一)协调各社团的外出赞助工作;

(二)与各高校进行联系,面向其他高校宣传江南大学学生社团联合会;

(三)负责社团创收活动;

(四)策划我校社团外出活动与联谊交流、外来社团人员事项安排;

(五)完成多个高校社团联合举办的活动、筹备等工作;

(六)积极配合主席团及其他各部做活动。

六、调研中心

负责各协会常规活动,中、大型活动的考核评估

(一)及时向社联主席团反映各社团的现状;

(二)监督各社团规章条例的执行情况;

(二)负责对社团干部的年审、考核及向有关院系反馈;

(三)对各社团活动进行监督、评分,年终作为 “十佳社团”的评奖依据。

(四)定期对内,对协会,对外及院级社联分会进行调研

第二篇:大学-社团联合会各部门职责

社团联合会各部门职责

1.理事会:由社团联合会常畻委会选畻举产生,由理事长和理事组成。

(1)负责主持社联的全面工作,在院团委的指导下参与学院有关学生社团事务的管理,维护学生权益。

(2)理事长召集社联各大会议,讨论并制定社联工作计划,决定,布置各项工作,召开各社团例会,更好地服务各社团。

(3)对内负责社联内部的思想,组织,作风和制度建设;对外完成dǎng,zhèng,团布置的各任务。

(4)按时做出社联学期工作计划,并督促检查社联各部门及各社团工作开展情况。定期做好社联工作总结,及时把有关情况向上级汇报。

2.办公室:办公室是社联内部的协调部门,负责社联的文件起cǎo,信息汇总等事物性工作,负责协调社联各部门的工作。

(1)负责日常办公事务,建立是联内部制度,协调并帮助落实社联各部门的工作。

(2)负责管理社联的固定资产,承担社联的常用物品的添置和维护。

(3)负责社联办公室的整理,值班安排,物品管理和出借。

(4)协助理事会做好各项工作的统筹协调,做好助手。

3.宣传管理部

(1)负责海报,展板,张贴物的制作,发布和维护。及社联橱窗的制作,管理和更新工作。

(2)负责对所有宣传人员进行定期培训的组织和管理。

(3)负责对整个社团的广播及传媒宣传。

(4)负责社联曰常新闻,消息等的采写及对校内外刊物的投稿。

4.财务审计部

(1)为各社团建立帐目,统一管理各社团经费,明细经费收支。

(2)负责对社联财务的管理,帐目的制作。

5.社团活动部

(1)协助理事会做好社联及各大社团的各类大活动的构想,策划书的拟定及安排。

(2)负责学期或学年社团活动的成立与策划,制定重大活动计划。

6.外联实践部

(1)代表是联出访兄弟高校社团组织,联系校内外企事业单位或部门,建立个体公共关系网,扩大我院社联及社团的影响力。

(2)寻求企业及传媒的合作机会,为社团工作筹集资金;负责社团活动赞助的谈判及与赞助单位签定协议。

(3)组织,引导社团成员与义务服务,公益活动等活动,深入了解社会动态。

7.人力资源部

(1)优化社联和社团人力资源的配置,合理安排或调整各部门人事。

(2)负责社联成员的招聘及各社畻团的纳新活动。

(3)建立社联各部学生干部档案,负责社联下属各社团学生干部档案。

8.网络信息部:负责社联网站建设及社联网络化办公系统维护,制定实施计划并组织实施。

9.文秘部

(1)负责起cǎo社联的通知,工作计划与工作总结。

(2)负责采写社联和社团活动的宣传稿件;协助宣传管理部编写成果汇编等刊物。

(3)整理社联各项活动的文字,图片资料。

第三篇:学生社团联合会各部门的工作职责

学生社团联合会各部门的工作职责

主席:1.全面负责学生社团联合会工作,并主持召开主席团会议;

2.及时向院团委汇报工作情况,经常同院团委保持联系,自觉接受院团委的领导;

3.代表学生社团联合会与外界进行交流研讨;

4.主席对学生社团大会负责,并接受大会的监督;

5.指导、监督社团联合会各部门开展工作,协调各部门之间的关系;

6.审核、确定各部部长及成员;

7.把握、规划学社联、学生社团的发展方向。

副主席:

1.协助主席开展各项工作;

2.定期召开各部门部长会议,指导与协调各部门的工作;

3.完成主席交办的各项任务;

4.及时了解学生社团的最新发展动态,协调各学生社团组织和安排活动。秘书处:

1、负责学社联相关文件和制度的起草、发放,监督其实施;

2、负责学社联各类会议的通知、签到、记录等工作;

3、制定学社联工作计划、总结;

4、负责学社联及下属各学生社团的资料管理,定期整理并做好备份工作;

5、负责每学期各学生社团的注册登记,并做好相关材料的收集、整理工作。

6、做好全院学生社团干部(学社联干部及各学生社团正、副社长)档案的收集整理工作。

7、负责管理、添置各部门办公用品,并做好登记工作。

宣传部:

1、设计、制作各项活动的宣传海报和展板;

2、负责指导全院学生社团开展宣传工作,必要时协助其进行宣传;

3、负责学社联大型活动的宣传策划和宣传支持;

4、审核全院学生社团用以宣传的海报、条幅、展板、通知等的思想内容,规范学生社团宣传的时间、地点,追究乱贴、乱挂、乱放者的相关责任;

5、负责学社联宣传板的管理(保管、外借登记、回收)。

6、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。

组织部:

1、定期收集与学生社团活动相关的最新信息,并及时提供给各学生社团;

2、负责起草学社联相关活动的策划案,根据具体情况进行特色活动的策划;

3、指导和帮助全院学生社团组织、策划大型活动;

4、负责大型活动中的节目筛选与编排;

5、负责对全院学生社团社员增加与流失的记录,并及时将记录反馈至学社联主席团备案。

6、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。

外联部:

1、负责与兄弟高校学社联、校内各组织管理机构进行联络交流;

2、拓展学社联及各学生社团的生存空间,寻求合作伙伴及赞助商家,促进学生社团文化得以更好的发展;

3、大型活动中负责发送邀请函及场地、设备的联系安排工作。

4、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。

财务部:

1、盘点、监督各职能部门财务使用情况;

2、定期对学生社团联合会固定资产进行检查和清点;

3、对各社团财务使用情况进行监督(包括社团招新会费的收取、社团活动开支上报情况);

4、监督好每次社团活动的经费开支;

5、做好每次相关活动的经费报销,表单填写等工作;

6、定期收集各学生社团的财务报表,并负责审查;

7、不定期的到社团内部做一些有关财务的调查;

8、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。

纪检督察部:

1、负责对全院学生社团活动的申报与审批。

2、负责对全院学生社团开展的活动(常规和特色活动)进行监督和评估,做好相关记录并及时向主席团通报。

3、负责对学社联财务部的财务状况进行审查。

4、负责学社联各部门委员的监督考核工作。

5、负责对全院学生社团的评优考核工作。

6、定期收集全院学生社团的资料。

7、负责对学社联及社团换届时财务移交的监管。

8、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。

第四篇:社团各部门职责

会长:学生社团会长是学生社团的执行机构,是学生社团的最高行政管理机构。有新生会员队长的任免权;具有管理协会的一切活动的权力;对副会长以及各部长具有监督义务同时也具有对部长的任免权;会长及各职能机构各司其职,共同为学校学生社团的发展贡献力量。

副会长:协助会长组织协会的日常社团活动,有新生会员队长的推荐权;机动性强,可以肩负部长一职,随时弥补社团的空缺。对副会长以及各部长具有监督的权力。

组织文化部:负责社团内部的组织、人事的管理工作;负责社团文化建设,通过建立社团品牌文化以树立社团形象;负责监督并协助会长做好各项规章制度的修订与更新工作;负责社团会员的考核评选:学期性:优秀团队、优秀队长、优秀会员;学年性:社团积极份子、优秀团队、优秀队长、优秀会员的评选。

网络宣传部:负责社团的海报、横幅、喷绘、写真、展板、广播等宣传工作;具有接受社团联培训与联系社团联一起做好宣传的义务;负责社团文化以及社团活动的宣传;负责社团工作简报和活动简报的撰写工作和社团活动的新闻采访工作。社团工作和活动视频制作、技术支持等。

办公室:是社联的日常办事机构,起上传下达和协调联络的作用。辅助会长协调社团各职能部门工作;负责会长相关决定决议的传达和检查落实工作;负责社团各项会议的会务、考勤和监督工作;负责社团通讯录的制作和档案管理。

活动管理部:负责社团活动的初审、管理和服务;社团活动教室场地的管理和活动设备设施的提供与维护;对社团品牌活动的督导和服务;负责协助会长组织办好社团的日常活动;负责组织会员积极有序的参加社团联及社团活动。

特色部:社团除以上四大基础部门:组织文化部、网络宣传部、办公室、活动管理部,其余各社团增设的部门,如人事部、财务部、外联部等,统一归特色部指导管理;社团特色部门各尽其职协助会长开展社团的活动。

临时工作组:校社团联根据实际工作需要,经办公会议决定,可以成立临时工作组,如:“年会筹备组”、“社团文化节筹备组”、“招新工作小组”、“社团考评工作组”、“社团干部绩效评定考核组”等。临时工作小组的职责和解散时间由办公会议讨论决定。

其他:各个部门除了做好本职工作外,应及时完成校社团联、会长分配的其他工作任务。各部门之间要积极加强交流合作,互相帮助

第五篇:社团各部门职责修改版

8090相声社组织机构

秘书处职责

1、对各类文件进行收集、整理和保存,档案备份,为相关部门提供决策依据。

2、做好各项会议的会前通知、会议记录及会议备案工作。协助社团定期召开社团负责人会议。

3、负责日常财务管理,记录社联的各部门和各协会的账务,收管发票登记,月末做账务结算和报销工作。、负责社联内部各种文书工作,如社联各种工作报告等,处理社联的内部文件。5、协作审理新社团成立要式文件,并上交有关负责人审批。

外联部职责、为社团大小活动的举行经费外出与各商家联系,帮助社联拉赞助,配合企划部完成赞助的合同。

2、配合社团与外部联系,做好赞助工作,例如拉横幅,拉赞助。

宣传部职责、在社团举办大型活动、召开会议及管理方面有所变动时进行海报宣传、文字宣传等多种方式的宣传。、管理社团宣传工具,保护海报用具,负责海报工具使用登记,负责海报相关账务统计工作。

社团举办活动前,填写申请表格,由管理部检验其内容是否健康适宜,符合该协会主要内容和章程,是否含有商业活动性质。活动均符合标准后由负责人员签字批准,并代表协会递交申请表格通过校团委审批。

演员部职责

1、负责舞社团的台演出

2、剧本台词创做

3、创作新作品,每个月至少出一个作品

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