社团联合会部门职责

第一篇：社团联合会部门职责

重庆XXXXXX学院

社 团 联 合 会

部 门 职 责

社团联合会

1.管理社团相关事务（如社团招新、社团注册、社团财务、社团活动场地批准等）。

2.为社团提供必要服务（包括帮助社团组织机构建设、帮助维持社团之间的联系等等）。

3.建立并维护学生社团与学校管理层之间的联系、组织全校社团活动等。

4.社团联合会自身的工作（如宣传部负责自己活动情况宣传、社团活动宣传，办公室总体把握自身招贤纳士等）主席团职责：

1、负责主持社团联合会的全面工作

2、对各部门工作进行督促与指导

3、指导和监督各学生社团开展活动

4、指导、监督社团联合会各部门工作的开展，协调各部门之间的关系。

5、审核、确定各部部长及成员。

6、把握、规划社团联合会、社团发展方向

主席：

1、负责主持社团联合会的全面工作，协调安排各副主席开展工作，对社联大型活动进行总体安排；

2、负责召开学生社团联合会主席团工作会议、学生社团联合会全体干部干事大会、学生社团联合会工作职责部门工作会议、各协会负责人会议等各类会议；

3、对各部门工作进行督促与指导；

4、指导和监督各成员学生社团开展活动，负责审批各成员学生社团的工作计划和根程的有关规定，负责大型活动的策划书和任免学生社团学生干部的方案书；

5、评议考核社团联合会主席团成员工作绩效；

6、新注册成立社团的材料审核与批复。

常务副主席：

1、主持学生社团联合会常务工作的开展；

2、负责召开学生社团联合会委员会工作会议、学生社团联合会常务委员会工作会议、学生社团联合会常务委员会主席团工作会议、学生社团联合会全体干部大会、学生社团联合会常务委员会工作职责部门工作会议等各类会议；因工作需要受主席委托，可履行主席职责开展工作。副主席：

1、协助主席抓好全盘工作，强化对学生社团联合会和各成员学生社团的管理，具体分管学生社团联合会常务委员会各工作职责部门和分块分管各成员学生社团的学生社团工作和学生社团活动。

2、对社联的日常工作进行督促与指导；

3、做好分管的社团的指导与联络工作，评议考核各协会会长工作绩效；

4、评议考核分管部门部长、副部长的工作绩效；

5、新注册成立社团的材料审核与批复；

6、组织策划社联主办的相应活动。

7、完成其它各项上级部门分配的工作。主席助理：

1、负责社联日常运转工作，社联和社团各类档案管理、大型会议召集、各种评比评优考核工作、社联各种文件的起草和修订公布、新注册成立社团的材料审核与批复；建立健全社联人事档案；社联的内部建设，紧密联系社联和社团；

2、全面负责社联及社团的财务管理和监督、各种活动的经费预算和结算；各社团财务的报销、财务监督和审核；组织开展社联大型活动并进行指导和监督；负责社联外联工作，对社团部外联工作进行指导和监督。

3、负责场地管理、各社团的项目活动的申请、审批工作，对各社团活动进行指导监督，落实素质学分的审核工作，社团活动中心的管理，平面宣传。

办公室

1、负责社团的档案管理工作；

2、订立办公室值班制度，安排值班人员；

3、承担社联常用物品的添置、保管、借用和维护；

4、负责社团更改、成立、注销登记工作；

5、做好会议记录(各个协会会议，主席团会议，各部门例会)，协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点；

6、负责各社团财务管理，活动盖章；

7、负责协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各学生社团活动的方案；

8、负责社团联合会的办公室管理工作（安排清洁卫生负责人员）；

9、负责社团联合会文件的编译、审核工作。

10、定期了解各部门工作进程，由此形成学生干部工作总结，并以此作为部门考核内容之一。

11、负责文件处理。接收、传阅、督促各部门日常工作（考勤、工作效率）；

12、学习组织文件、外来信函材料、报告；

13、起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函；

14、做好文件管理、档案（含电子档案）、信息工作及归档工作。

15、完成主席团交给的其它工作任务。

主任职责

1、掌握社团联合会主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,并监督执行，做好保密工作。

2、统筹管理社团联合会后勤服务工作，并提出改进意见。统筹负责社团联合会的档案文书管理；

3、负责社团联合会事务的上传下达；负责各部门之间的协调；

副主任职责

1、负责相关会议的组织和记录；安排值班人员；清洁的安排，协调主任工作

2、社团联合会档案整理归档以及各协会档案收集

3、协助主任监督各职能部门以及各个社团工作开展情况

4、社团联合会常用物品的添置、保管、借用和维护

5、起草文件、通知以及各种表格材料

财务人事部

1.各协会会费管理、审批、发放（包括社联财务及经费使用）。

2.各协会经费流向调查。

3.各协会会员注册管理、人员调度及人事通知（包括社联）。4.各协会财务、人事档案管理及存放。5.学期结束向全校公布各协会财务状况。

6.监督各协会申请经费用于实处，打击铺张、浪费、滥用等现象。

7.定期制作社团联合会的花名册及财务公布表。

部长职责：

1、统筹管理财务人事部及各个协会的财务和人事；

2、传达上级开会内容至部门成员及各个协会；

3、清楚了解协会经费及申请情况；

4、培训部门成员，让其了解部门职责；

5、对各协会有关部门进行财务人事等方面培训及指导； 定期安排干事做出各个协会的财务账目表和成员花名册

副部长职责：

1.协助部长管理好本部门及做好日常工作。2.起到承上启下的作用，起到积极的带头作用。了解各协会的财务及人事情况。

活动部

1、指导各协会活动的开展

2、关心、了解各协会的发展情况

3、负责各协会活动考核

4、对社团联合会校内的活动进行策划执行（例如：社团文化艺术节、315维权活动、社团魅力一条街、社团建设与发展交流会）

5、负责社团联合会对外联谊活动的开展（高校社团发展交流会、高校社团邀请赛等）

6、定期关注重庆各高校活动的开展情况

7、定期关注重庆各高校社团联合会发展情况

8、定期对各协会进行访谈 部长：

1、关心爱护部门成员

2、负责社团联合会活动执行

3、负责部门成员的工作能力培训（策划书的撰写、办公文件的操作、活动执行）副部长1：

1、负责部门成员的考核

2、负责部门的常规工作（值班制度、会议制度、活动制度）

3、负责社团联合会活动的策划撰写

4、配合部长工作的开展 副部长2:

1、负责部门成员的思想工作

2、负责对社团联合会各部门的联系工作

3、配合部长工作的开展 副部长3：

1、负责社团联合会活动场地的管理

2、负责社团联合会对社团的联系工作

3、配合部长工作的开展

新闻宣传中心

1、协助各个部门做好宣传工作，通过微博平台充分展现社团联合会特色，宣传社团工作，展示社团工作最新动态。

2、统一管理和协调各社团宣传工作。

3、负责指导并监督社团的宣传工作，对外宣传社团联合会，致力于社团联合形象建设。

4、即时发布微博最新消息，推动社团联合会的宣传工作的开展。

5、负责协调上级和同级部门之间的工作，使各部门能够相互协助、相互沟通。

6、协助学校相关部门对学生社团开展社团文化教育以及宣传技能培训。

7、负责向校内外宣传学生社联开展的各类活动

8、负责社团联合会下辖各个社团的海报检查事宜，必要时可以帮助社团制作1-2张海报

9、负责社团联合会内部活动的照片制作以及社团联合会下辖各个社团的照片收集

10、负责社团联合会自己内部活动的新闻稿件撰写以及社团联合会下辖各社团新闻稿件的收取以及审批修改

11、完成上级安排的其他工作 新闻宣传中心主任职责

1、制定和组织实施新闻宣传中心职责范围的各项工作

2、召开每周的本部门例会

3、负责上报协调新闻部和宣传部人数

4、对部门干事进行工作技能培训

5、负责新闻宣传中心与其他部门的沟通交流

6、完成学校领导交办的其它工作任务 新闻部副主任职责

1、负责社团联合会自己内部活动的新闻稿件撰写

2、负责社团联合会下辖各社团新闻稿件的收取以及审批修改

3、负责社团联合会和新闻宣传中心部门内部微博的更新

4、宣传部副主任职责

1、负责社团联合会内部活动的照片制作

2、负责社团联合会下辖各个社团的照片收集

3、负责社团联合会内部活动的海报制作

4、负责社团联合会下辖各个社团的海报检查事宜，必要时可以帮助社团制作1-2张海报

外联部

1、指导、帮助各协会拉赞助和社联每次活动拉赞助

2、建立外校关系及定期与其他高校交流

3、联系校外的活动

4、负责每次活动领导及嘉宾的邀请

5、负责每次活动其他高校嘉宾的接送安排

部长职责

1、在副部长以及部门成员的帮助下积极做好每一件事。

2、负责统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。

3、本部门每周开一次例会，会议主要是传达团委老师及主席下达的新任务和部门针对任务的具体安排，进行人员调整，并对一周内的工作做一次小结。

4、在工作中的建议或问题要及时上报，要积极地发现问题、解决问题，发挥自身能动性。

5、对部门发展做出总体规划，对本部门的一切重大事件负最终领导责任。

6、本部门积极为个社团提供支持和帮助服务，并对其活动进行活动策划指导联系赞助商提供赞助活动费用等。

7、在副部长以及部门成员的配合下，积极完成本部的任务，帮助需要帮助的部门，把本部门建设更好作为奋斗目标。

8、本部门有自己的规章制度，以便更好的管理好自己的部门和发挥本部门的

二、副部长1职责

1、主要负责对外高校的联系。

2、关注高校各社团的发展情况。

3、积极主动参加其他高校的联谊活动。

4、与副部长（2）探讨工作经验和学习心得，要随时和部门成员保持好联系，并要提高团队凝聚力。

5、无论什么情况下都不得与本部同事或他人发生争执。

三、副部长2职责

1、密切关注学院各社团的活动，及时为社团提供拉赞助指导和帮助。

2、联系新的赞助商，在学院社联举办的活动中能够及时的提供赞助资金。

3、与副部长（1）探讨工作经验和学习心得，要随时和部门成员保持好联系，并要提高团队凝聚力。

4、随时关注学院社团的发展。

5、无论什么情况下都不得与本部同事或他人发生争执。

维权委员会

1、维护各协会会员的权利

2、督促给协会的训练工作

3、长期受理会员的投诉

4、及时向主席团和社团反应问题

5、规范协会的管理严防出现一些违规行为

6、及时解决投诉的问题

7、为社团联合会做后勤工作

第二篇：社团联合会部门职责

社团联合会

社团联合会简称为社联，属校学生会副主席单位，设主席兼团工委书记一人、团工委副书记一名、副主席四人，下设社团管理中心、办公室、组织部、外联部、宣传部和网络传媒中心。

社团管理中心：

（二）负责各项活动的经费管理及社联办公用品的购置；

（三）协助社团联合会关于申请成立新社团以及旧社团申请注销等程序；

（四）负责对社团联合会各项活动（非会议类）进行通知以及收集各社团活动信息；

（五）负责社团活动的场地安排。

（六）至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训；

（七）负责社联定期工作总结；

(八)负责各社团社长的培训

（九）社联会员维权

办公室：

（一）负责社联有关会议的安排和召集工作；

（二）社团联合会各项会议的记录；

（三）协调好各部门工作，与组织部作好“评优”、“推优”和部门、干部考核工作；

（四）及时向主席团反映社联各部门的工作情况，做好上传下达工作；

（五）管理社团联合会内部各种资料、档案；

（六）至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训；

（七）负责社团社团的假条

组织部：

（一）负责协会的会长招聘、会长调动；

（二）引导各社团进行人才培养和管理；

（三）负责对社团社长和团支书进行“评优”、“推优”和部门、干部考核工作；

（四）组织各社团团支部进行团日活动。

（五）至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训；

（六）负责敦促协调各部门开展部门干事培训工作

（七）各种章程制度的制定、修改；

外联部：

（一）加强与各兄弟院校的沟通联系，树立农大社团联合会的形象；

（二）学习外校优秀社团文化并将本校优秀社团文化进行推广；

（三）紧密联系各学院学生会及分社联，及时了解各分社联的发展情况；

（四）与各类企事业单位联系，开展相关活动，活跃校园文化，同时借此引进校外资金，帮助各社团顺利开展社团活动。

（五）至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训；

宣传部：

（一）主要负责社联及各社团的海报宣传、展板宣传和舞台设计、社团活动推广等宣传工作；

（二）以舆论的形式支持社团并收集各方面对社联工作的反馈意见；

（三）针对时事定期更换宣传板内容，及时把社联的先进思想宣传出去，使全校师生进一步了解社联会。

网络传媒中心：

（一）负责社联的网站架设及维护工作；

（二）负责社联及各社团活动及时上传，网络推广。

（三）负责大型活动的视频拍摄及制作。

（四）负责新疆农业大学社联的品牌推广，积极联系校内外媒体（包括电视台，电台，校园广播，校内网等），及时传达社联活动动态。

（五）至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训；

第三篇：学生社团联合会部门工作职责

院学生会学生社团联合会

各部门工作职责

主 席 团

社联主席团是我社联组织的首脑和核心，由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生组成。设有主席一名、副主席3名。其主要职责为：

1.主持社联全面工作，讨论决策社联的工作方向和重大问题。主持统计和制定任期内的工作目标，递交团委讨论认可后，成为今后工作的总纲领;学年初制定学年具体工作计划，使各部有明确具体的工作任务;定期组织召开工作会议，讨论解决工作中出现的各类具体问题，及时解决学生干部的思想问题，加强团结、协调一致，高质量完成社联的工作。

2.督促检查各部、各社团工作的完成情况。定期检查各部的工作计划和工作总结，使其在计划和总结中，发扬成绩，找出缺点，不断提高工作层次和水平。及时督促各部工作的完成，帮助协调和解决遇到的问题和困难。

3.及时把广大同学的呼声和要求向上反映，同时把上级组织的支持，指导和帮助向下传达。

办 公 室

1、在社联管理决策过程中，发挥着咨询、建议，参谋的作用，协助主席团考虑复杂的各类问题，进行正确的决策。

2、依照有关的规定制度，解释我社联各项规章制度。

3、负责社联各部门活动计划，总结，社联成员考勤，奖惩情况的备案。

4、负责社联每月工作和社联成员的考评统计。

5、负责社联工作报告的整理、制定。

6、监督，跟踪了解社联各部门的工作，各项活动进展落实情况，并及时向主席团汇报。

7、负责收集，整理社联议题，提交给主席团，再由主席团决定是否将议题提交到例会中讨论。

8、协助主席团协调好各部门工作。

9、担负起“上情下达，下情上送”的职能。

10、负责组织大型活动的后勤服务小组。

11、负责各部例会的请假制度。

宣 传 部

1、通过各种宣传渠道，传递社联工作信息，并根据形式需要，2、对学生进行有效的思想教育。其工作简介如下：

（1）宣传政策及新时期的工作重点等。

（2）负社联主办的各类活动的宣传工作和其它设计，承办落实工作。

（3）通过多种途径，报道院内动态，了解和反映广大同学的思想。

（4）通过多种途径，向全院师生传递社联工作信息，促进社联和全体师生的联系与交流

（4）培养实干的宣传干部队伍，充实和壮大宣传队伍，同时注意培养学生的宣传能力。

（5）组织各种形式的文艺活动和重大节日或重要纪念日活动的宣传，组织创作反映学生生活题材的节目，丰富同学们的课余文化生活，展现当代大学生的精神面貌并积极有效的做好学校的各项宣传活动及时快速宣传校内信息，配合学生会各职能部门拟发所需通知、通报、海报等，真正发挥其宣传作用。（有绘画和毛笔字特长的同学优先）。

外 联 部

1、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学提供社会实践机会

2、促进学校与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流；

3、平时与兄弟学院密切联系，把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会，为其他各职能部门提供信息支持；

4、面向全体同学引进各企事业单位先进的文化，以及政府机关的政治管理理念；

5、每次活动做到有书面计划、书面总结；

6、保持和发扬学院优良传统，树立本学院健康、进取、创新的良好形象；

7、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作；

8、加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。

9、解决学生会的经费问题。

10、对个人所拉赞助15%奖励所在个人。

纪 检 部

1、协助主席制定社联和社团的各种规章制度并监督执行，对社联内部成员以及各社团的纪律进行监督和检查。

2、负责接受各协会会员的投诉；负责审查各社团申办的活动；

3、在院团委的指导下，对社团联合会及各社团的财务进行监督管理，4、对各社团的活动规模、活动范围等进行相应的监督。对各社团举行活动所挂横幅、所贴海报进行监督和管理。

5、每对社团进行评优，对社团进行奖励或惩罚。

组 织 部

1、根据有关规定和大学生社团联合会章程, 从实际出发，组织开展工作，诚心诚意为社团服务。协调各社团之间的关系。

2、协助各社团进行活动安排，布置会场等；

3、组织协调好各社团之间的关系，与社团进行沟通，交流举行活动的经验，达成共识，为社团的繁荣而共同努力。同时，完成社团联合会的活动组织工作。

第四篇：新疆大学学生社团联合会部门职责

新疆大学学生社团联合会部门职责

（一）主席团：

主席 ：全面负责社团联合会内部工作，负责传达校团委工作指示和任务,协调社团与社联、社团及其他部门的关系。与此同时，定期、不定期检查督促各部门的工作，定期向校团委汇报学生社团工作情况。具体细则如下：

1、提名学生社团联合会常设机构工作人员；

2、领导学生社团联合会常设机构完成社联日常工作；

3、定期召集社团联合会成员召开学生社团大会；

4、对外代表社团联合会开展工作；

5、制定每学期工作计划，并领导社团联合会常设机构人员执行社团联工作计划；

6、完成社团联合会全部经费的分配和使用；

7、行使其他学生社团联合会的主席职权；

副主席 ：监督社团联合会各部门工作开展情况，协调各部门之间的联系，审批社团大型活动申请、赞助申请及活动总责，代表主席和各部出席各社团活动及会议，审批新社团成立申请。

1、协助主席，监督社团联合会各部门工作开展情况；

2、负责审批社团大型活动申请、赞助申请及活动总责；

3、代表主席和各部出席各社团活动及会议；

4、新社团申请成立时负责审核审批；

5、对外协助主席代表社团联合会开展工作； 主席助理：

1、负责分管部门的工作动态，带领指导部门开展工作。

2、培养发展社团联合会优秀人才。

3、具有重要决策表决权，在表决会议时，票数超过半数方可通过。

4、主动配合主席、副主席的工作，监督社团联合会各部门的工作开展情况。

（二）秘书处：

1.主要负责协助社团联合会主席团开展各项日常工作，为主席团开展的活动制定方针，提供必要的文字材料。

2.帮助负责收集、归类、管理各类学生社团的工作档案，对各类社团档案进行电子管理。(1)内容包括社团成立资料、历年活动情况、活动总结、各届人事安排情况、社团经费收支情况等资料（以便各届社团联合会对各社团进行了解和监督，利于各项工作的交接）。档案内容由各社团负责人整理上交至社团联合秘书部存档。(2)社联档案包括社联历届架构表、历年活动、财务经费收支、历年内部考核情况等。

3.参与制定及公布内部有关事项，并制定会议流程，明确会议内容、参与会议、做好会议考勤、对会议内容进行记录并在必要时进行电子版书面整理。

4.制作邀请函邀请嘉宾、撰写领导发言稿，接待有关领导及来访人员。

5.负责各种活动的奖项、证书等的打印和发放工作。

6.定期开展秘书部会议，协助收集和反映广大学生的意见和要求，推动社联的各项工作更加有条不紊地开展。

7.发挥活动枢纽的作用，加强与其他部门之间的沟通、联系与合作，及时跟进社团联合会有关活动的进展情况，并向各个负责人反馈。

8.负责社联物资与办公室的管理（包括物资登记、申请、日常维护等）

（三）组织部：

1、负责社团活动审批核实和登记管理。

2、组织、协调、筹办各社团之间的活动。

3、监督各社团活动并根据活动部反馈的信息进行评估。

4、负责社团成立审核管理。

5、负责组织策划实施社联的各种会议和活动。

6、负责社联全体成员调配、监督、考核、活动记录及学期末本工作总结和人员的调配，并协调社联内部人员的人际关系。

（四）宣传部：

作为高校社团的宣传部门，一方面要把握正确的舆论导向，根据学校关于学生社团的总体要求，努力做好全校学生社团宣传的引导工作，充分展示当代大学生社团的风采；另一方面，负责学生社团各项活动的宣传，塑造和传播学生社团的整体形象；负责大型晚会的幕后策划，舞台设计布置及宣传工作：以各种不同的形式引导学生关注学生社团联合会，关注学生社团。具体如下：

1、形象宣传：负责学生社团联合会对外界的形象宣传工作，负责对社联和社团重大活动的预告宣传，包括海报，展板制作，微博，微信宣传。协调各社团刊物，充分利用校内外媒体的影响，及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传社团的工作。

2、硬件管理：负责学生社团联合会的展板管理工作，及海报，展板，贺报等制作工具的管理。

3、资料收集：负责社团宣传资料的收集保管。

4、新闻采编：负责学生社团的活动摄影，新闻记者的采编工作。搜集各社团的活动动态，制作新闻稿并在有关新媒体进行报道，做好各社团宣传稿件的采编工作。

5、新媒体管理：管理新疆大学学生社团联合会的官方微博，着手建立新疆大学学生社团联合会的微信公众平台，并负责日后平台的日常维护及消息发布。

（五）文化部：

1、负责学校社团文化节以及社团文艺活动的组织和落实；

2、协调各社团之间的工作关系，管理、监督、引导、支持社团开展文化、艺术、体育等有益身心健康的活动

3、组织开展群众参与性较强的文化艺术活动，丰富校园文化、活跃课余生活

4、日常积极开展有意义的团建活动，丰富学生的业余生活，增强同学间的交流互动

5、收集同学们对社团活动的意见和建议

6、规划一些体育赛事和趣味活动

7、组织社联成员人员参加各社团的活动

（六）外联部：

1、负责社联及各社团的联系以及对外联系（各兄弟院校学生社团）工作

2、负责为社联以及各社团做好社会政府部门的联系；

3、在与各高校建立联系时，建立社联自己的关系网，做到能够与各高校共议，共事。

4、当社团活动需要经费时，在建立起自己的关系网的基础上，与校外企业联系，获取活动经费。

5、可与合作友好企业进行交涉，与组织部合作组织校内人员参观企业工厂，或办公场所，借鉴学习其工作流程，方便日后社联日常工作的开展。

（七）科技部：

1、网页管理：负责社联网页的建设、维护和更新；

2、电子编辑：电子资料的收集、整理、保存；

3、文字编辑：负责对活动简报的撰写；

4、网络宣传：负责学生社团、社团活动预告的上传及各重大文件、通知、表格等的发布工作；

5、网络交流：通过网络媒介与兄弟社团、校内其他学生组织、广大同学进行交流与合作。

（八）活动部：

1、活动及场地申报、审核和协调管理；

2、参与社团开展的各项活动并对其进行监督、考核、记录及反馈；

3、加强各社团与社联的联系；

4、组织社团统一招新等常规工作；

5、协调分配社联组织各项活动的相关工作；

6、收集和整理各社团活动资料；

7、管理负责相关社团共同开展志愿服务活动；

8、完成主席团布置的其他相关工作。

（九）策划部： 1.1、主要负责社联的学期活动规划。2.负责社团联合会日常策划的撰写工作。

3.为日常文体活动的前期工作做好参谋决策，为中期工作做好辅助协调，为后期工作做好总结经验。

4.对社联其他部门或成员提交上的活动策划方案进行审核、修改，完善。

5.收集社团联合会及学校各界对活动的意见和建议，做好后期的整理工作，并及时向主席团反馈。6.与活动部、宣传部联合工作，不断开拓新的活动模式，扩大社联活动的影响。

7.定期召开部门会议，对部门成员进行有关策划的培训。

第五篇：学生社团联合会部门工作职责

院学生会学生社团联合会

各部门工作职责

总则

第一条：海南职业技术学院学生社团联合会（以下简称“社联”）是在院党委的领导和院团委的具体指导下开展工作的，、以“联合、交流、创新、服务、实践、发展”为宗旨，以“自我教育、自我管理、自我服务”为原则，由学生自主管理、协调学生社团组织和社团活动的学生组织联合体。

第二条：学生社团联合会的基本任务是：

（一）繁荣院园文化，促进良好的学风建设，丰富同学们的课外

生活，为培养同学们的素质全面提高和成才创造良好条件。

（二）协调和引导学生社团，为社团搭建活动平台，对社团干部

进行培训，组织其开展交流学习，促进学生社团的健康发展。

（三）对各学生社团的工作进行监督，保障社团会员的合法权益。

第三条：各学生社团应坚持“团结协作、携手并进”的原则，加强社团之间的交流和与各学生组织之间的合作，取长补短，共同发展。

秘书处

协助主席团处理社团联合会的各项事务。负责学生社团联合会干部的档案管理，对其进行日常考勤工作，并对出勤情况及时通报；做好办公用品的设置购买，文件表格的制作、保存，财务收支账单的记录表；负责例会及相关事宜的人士通知和会议记录，拟定社团联合会的具体制度和工作计划，并做好总结工作，同时重点做好以下工作:

1、负责学生社团联合会的内部资料及各协会的相关资料进行整理备案;

2负责各协会活动的考核记录和活动报告的整理及各协会的工作总结的汇总，在此基础上，分月进行汇总备案，并做好每学期各协会活动资料的汇总;

3、协助主席及副主席进行内部各项制度起草，制定与实施，具体起草各类文件;

4、负责社联各部门活动计划，总结，社联成员考勤，奖惩情况的备案;

5、负责社联每月工作和社联成员的考评统计，并协助主席团作出“每周之星”每月之星的评比依据;

6、负责社联工作报告的整理、制定;

7、做好每次会议的会前通知，会前签到工作，会议记录及会议备案;

8、定期对社团的日常流水帐、活动经费、历史帐目进行审查；

9、负责各部例会的请假制度。

宣 传 部

学生社团联合会宣传部是全面负责学生社团联合会的各项日常宣传工作，协助各社团的宣传工作。负责宣传学生社团联合会章程，提高社联的知名度，扩大社联的影响；负责进行学生社团联合会的宣传工作，对社联开展的系列活动及时的进行报道，让同学及时了解社联的最新动态，对表现优异的集体或个人进行宣传；负责学生社团联合会办公室的布置、海报展板的设计，组织调查问卷的等相关活动，及时将会员的意见反馈到社联；监督各社团的宣传海报、稿件的真实性，协调海报的张贴，同时重点做好以下工作：

1．通过各种宣传渠道，传递社联工作信息，并根据形式需要;

2.宣传政策及新时期的工作重点等;

3.负社联主办的各类活动的宣传工作和其它设计，承办落实工作;

4．充分利用校内外媒体的影响，及时、客观、多渠道、全方位、高起点的向全院师生传递社联工作信息，促进社联和全体师生的联系与交流;

5.负责与全校其他宣传部门（如：校报、广播台、网络宣传部等）的交流和沟通；负责做好与各大高校学生社团的宣传交流;

6.负责学生社团联合会的宣传海报、展报、张贴物的制作、发布和维护；制定考核标准，对社团海报、展报、张贴物的统一管理及考核;

7.负责社团稿件、刊物、宣传手册、传单及其他印刷品的审稿和监督管理;

8.负责与社会新闻媒体(电台、广播电台、各大报社)经常保持系，以便在举行大活动时进行深度报道;

9.培养实干的宣传干部队伍，充实和壮大宣传队伍，同时注意培养学生的宣传能力。

组织部

组织部是社联内部的枢纽部门，本着为各个社团认真负责的工作态度和热忱。组织部为各个社团工作提供帮助，使各项活动能更好的有秩序的开展。统筹所有活动大局，同时负责多媒体及社团活动场地的申请，具体工作重点如下：

1.初步审批社团活动;

2.负责各社团间的协调，协助社团组织活动;

3.负责社联会大型活动的组织工作;

4.登记社团活动情况并建立活动档案，定期对各社团的活动情况进行汇总;

5.考核各社团干部工作、人员组织、活动开展情况。实行评分制度;

6.配合主席团、培训处、宣传部、秘书部、策划部、外联部的工作，各部门需要帮助时给予全力支持。

外 联 部

1.发挥本部门特色，加强与其他部门、各个协会的联系。共同搞好学生社团联合会的工作，保持良好的沟通与交流状态。协调好与各组织之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并使学生社团联合会的外联工作走向合理化、高效化、统一化；

2.对外联系，扩大学校和社团联合会的影响力，对外担负宣传职责，提高学校知名度。为我院学生的校内外活动提供一个良好的环境，从而增加我校学生与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会；

3.对外联系学生社团联合会所举办活动的赞助，使学生社团联合会各项活动顺利开展，保证学生社团联合会各项活动能够高质量的举行；

4.努力加强社团联合会与外界的联系，树立海南职业技术学院学生社团联合会的良好形象,促进彼此间的交流与合作。并为学校学生社团联合会的发展提供参考资料、经验、方案；

5.与兄弟学院密切联系，负责各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动组织经验的引进，同时为其他各职能部门提供信息支持；

6．每次活动做到有书面计划、书面总结；

7．对个人所拉赞助20%奖励所在个人。

督导部

主要管理各个社团的档案和指导监督各社团的合法权益，并及时将有关情况向社团联合会汇报；参加各学生社团举办的活动，并对其进行监督考评；收集整理资料并参与评选社团之星；参与考核各社团换届活动；社联、各社团举办大型活动，负责维持现场秩序；调查收集会员对社团各项工作及活动的建议，督导各社团健康快速发展。

1．协助主席制定社联和社团的各种规章制度并监督执行，对社联内部成员以及各社团的纪律进行监督和检查。

2．负责接受各协会会员的投诉；负责审查各社团申办的活动；

3．在院团委的指导下，对社团联合会及各社团的财务进行监督管理，4．对各社团的活动规模、活动范围等进行相应的监督。对各社团举行活动所挂横幅、所贴海报进行监督和管理。

5．每对社团进行评优，对社团进行奖励或惩罚。

文艺部

学生社团联合会文艺部是全面负责学生社团联合会的日常文艺工作，以组织文艺活动丰富同学们的课余生活，培养文艺爱好为宗旨，活跃校园气氛的部门。日常中与文艺类社团进行文艺交流；在大型活动中负责出台节目；积极发现文艺特长人才。

1.在重大活动中负责确定活动主持人和出台节目；

发现一些有文艺特长的人才，收集经典文艺节目，建立文艺特长人才储备库；

2.编排社联内部节目，确定几个象征性节目，为参加相关活动时做节目储备；

3.监督社团节目的编排，并进行指导；

4.在节目演出中提高社联的影响力；

5.完成校团委和学生社团联合会交办的其他任务；组织各种形式的文艺活动和比赛，丰富同学们的业余生活。

海南职业技术学院学生社团联合会

2011年6月12日