第一篇:社团部门职责
会长:
1、主持协会全面工作,组织制定协会的发展规划;
2、加强与各社团的沟通、协调,带领全体会员积极配合上级的管理工作;
3、维护会员的合法权益,召集和主持部长办公会、理事会和会员大会;
4、检查、督促、指导会员大会、理事会和部长办公会议决议的落实、执行;
5、代表协会签署相关文件,组织开展监督、考核工作;
6、做好年终工作总结。
组织部:
1、组织、监督、协调其他各部门的工作开展;
2、负责本协会干部干事的会议活动的考勤、考察;
3、组织协会开展各项活动;
4、协助副会长和其他部门的工作。
办公室:
1、管理会干、会员以及公务档案,及协会一切的事务;
2、负责协会经费管理,适时上报经费开支情况;
3、做好会议记录,上交活动总结报告;
4、负责协会的认证工作(聘书);
5、负责各项活动项目的定位与策划报告的撰写;
6、负责与各部门沟通,协助其他部门开展各项协会工作。
学术部:
1、负责组织与书画有关学术交流会和知识讲座;
2、组织会员进行书画知识竞赛;
3、负责组织会员搜集生活中于书画知识相关的热点、焦点事例并鼓励会员学以致用;
4、负责协会开课时老师的邀请;
5、协助其他部门开展各项协会工作。
记者部:
1、通过摄影机、照相机等,记录好各项活动过程中的重要信息;
2、定期(至少一个月一次)更新协会的博客和各类网站;更新的内容可以是重要活动 的宣传文章、视频和相片;
3、负责活动新闻稿的撰写;
4、协助其他部门开展各项协会工作。
外联部:
1、负责活动设备场地的申请、借用(如:教室、展板等);
2、负责本协会与其他社团或组织之间的交流;
3、负责与外界各部门或单位建立合作互助关系;
4、负责协会活动经费的筹备(如:拉赞助);
5、协会其他部门开展各项协会工作。
宣传部:
1、负责协会的宣传工作,包括展板、开课海报和宣传画的写贴与宣传板的收护工作;
2、通过各种形式宣传协会,进一步扩大协会在校内外的影响;
3、通过视频、照片、文字等形式,展示各活动的成果;
4、负责书画类信息的发布以及宣传;
5、协助其他部门开展各项协会工作。
注:
1、请认真阅读各部门的职责,相信自己能担任部门职务的理事,请将名字写在相对部门的下方。
2、每位理事至多只能选两个部门。
第二篇:社团部门及职责
宣传部
宣传部是展示创意与才华的平台,是突显社联风采与特色的窗口。宣传部是与各部联系紧密,基础而又核心的一个部门。手绘及电子海报、Logo的设计与制作、活动现场的布置等决定了宣传部工作的多样性。同时,宣传部极具特色的创意涂鸦大赛等活动将让大家坚信“其实,每个人都是艺术家”。
联络部
积极接受上级的领导,配合社团工作的有序进行。主要负责学生社联的对外联络和对 内通知工作。积极开展社联与院内其他社团的交流与联系,保持社团之间的友好关系。社团内部有重要时间需要通知时,负责向各成员发送消息通知。比赛或晚会进行前,负责向需要邀请出席的嘉宾递送邀请函。
秘书部
秘书部作为社团常设部门之一。主要负责对于社团前期的策划案的起草与审议。为定期例会与突发会议做前期工作,例如设施、内容的确定。并在社团会议之中做记录工作。协调联系上下层人力物力以使社团活动得以顺利进行。
组织部
组织部作为社团常设部门之一,他的职责一般是:健全本社团组织机构;广纳人才、选聘干部;协调各部门的关系
信息部
主要负责新闻稿和微信推送。新闻稿在每个活动结束后公布在科大官网上,供大家浏览专业社团联合会的精彩活动;微信推送负责前期的宣传和专业知识的推广,让大家更为方便地了解活动内容与相关动态。
调研部
调研部本着深入实践,分析和反映学生、图书馆工作中有意义的现实问题的原则,关注学生思想发展变化的新特点和新规律,为图书馆和社团工作提供参考信息。
第三篇:社团部门和职责
社团部门和职责.txt13母爱是迷惘时苦口婆心的规劝;母爱是远行时一声殷切的叮咛;母爱是孤苦无助时慈祥的微笑。(1)办公室(2)学习部(3)宣传部(4)文艺部(5)权益部(6)纪检部(7)体育部
(8)环卫部(9)信息部(10)治安部(11)外联部(12)伙管部(13)公寓管理委员会 各部门职能 办公室
1、负责学生会各类活动材料的整理及各部门文件的归类。
2、收集学生会各类信息
3、按照学生会财务管理制度对财务进行有效的管理。
4、协同学干部整理好对学生回全体成员的各方面考核材料。
5、协助主席团的工作。
6、积极配合其他部门的工作。学习部
1、通过组织各种学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论、“图书展”等活动,营造良好的学术氛围。
2、加强同学们的技能训练、举办文化和学术专题讲座和培训活动,为广大同学创造一个良好的求学环境。
3、加强师生间的教学联系,促进教学平衡。服务同学,锻炼同学,帮助同学解决在学习中遇到的困难。
4、负责全院同学上课出勤统计工作。
5、积极配合其他部门工作。宣传部
1、积极的参与学院各项活动的开展和宣传工作。
2、对国家党的精神指示和学院等文件能及时的让广大同学了解,起到很好的宣传作用。
3、积极配合其他部门工作。文艺部
1、策划、组织学院富有特色的文艺娱乐活动,挖掘有文艺特长的同学参加文艺活动。
2、联合其他部门,通过“寓教与乐”的方式,丰富、活跃同学们的业余生活。
3、积极配合其他部门工作。权益部
1、每学年在奖学金发放前后对各班符合发放标准的同学进行调查,如发现违规行为,立即像有关领导汇报。
2、定期发放和收集调查表,调查同学是否有侵犯同学权益的事情发生,如有经核实后像有关领导汇报。
3、积极配合其他部门的工作。体育部
1、引导广大同学积极参加体育锻炼,开展各种体育活动、体育竞赛,活跃同学们的体育生活。
2、组织各种娱乐性和竞技性体育比赛,增强同学体质、普及体育知识,提高同学们积极参与体育的热情,培养他们的体育意识,传授一定的体育技能。
3、协助学院做好各种重大集会、体育活动的组织和协调工作。
4、积极配合其他部门工作。环境卫生部
1、环境卫生部肩负生活和后勤的双重职能,须积极配合院系学生会的各项工作,保证各项活动的顺利开展。
2、自主开展以班级和寝室文化为主的等一系列评比活动并展开一系列的调研工作。
3、建立与青协等“志愿”部门的联系,以各种考核制度调动各个学生干部的积极性,提高工作效率。
4、积极配合其他部门工作。信息部
1、每周发放信息调查表,并负责汇总上报。
2、对同学反映的问题,经调查核实后,上报院领导。
3、负责处理一些侵犯大学生权益的工作。
4、监督日常生活中一些不文明行为。
5、积极配合其他部门的工作。伙管部
1、及时了解并解决同学们饮食就餐问题。
2、对餐厅的卫生的监督,及时维护就餐秩序。
3、与餐厅管理人员及时相互沟通,并解决相关问题。
4、定期召开伙管部内部会议和食堂领导与广大学生会的座谈会,及时传达同学们的意见。
5、积极配合其他部门的工作。纪检部
1、不定期对学生会的工作进行调查。
2、做好学生会值班及签到的检查工作和督察工作。
3、及时了解和发现学生会及干部的情况,对脱离群众、工作消极的、不搞实际只搞形式主主义,没有做好本职工作思想工作,情节严重的交主席团处理。
4、积极配合其他部门的工作。治安部
1、协助学校有关部门做好校园的稳定工作。
2、参与治理校园乱摆、乱挂、乱贴、乱画等现象。
3、维护正常的学习、生活、工作秩序。
4、保障学校各项学生活动的顺利开展,促进校园综合治理工。外联部
1、时刻牢记形象第一,代表着整个学生会的形象,是整个学生会的纽带。
2、宣传校内文化以及展现学院精神文明建设。
3、负责校际之间的交流,包括文艺和体育等方面。
4、肩负着为学院活动拉赞助的任务。
5、协助各项活动的开展。
6、积极配合其他部门的工作。公寓管理委员会
1、负责宿舍各项活动的开展,督促各宿舍的卫生保结工作。
2、配合劳动卫生不对宿舍卫生的检查任务。
3、负责公寓办的值勤工作,保证同学的财产安全。
4、负责公寓文化的宣传,例如板报。
5、与治安部协调工作。
6、积极配合其他部门工作。、办公室:负责青年联合会自身建设的职能部门,协调各部工作、建立并保存青年联合会及个人档案、配合协助团委领导的其他工作,起到上传下达的作用。
2、文明修身部:负责文明修身活动的展开,对全院学生文明素质的调查与了解。配合学工处、团委对各系文明修身工作指导、考核、评比和管理,定期汇编大学生文明修身简报。
3、素拓部:按照素质拓展计划的登记、申报、发布和更换的工作程序,组织全院学生充分落实素质拓展项目及证书。
4、科技部:负责大学生课外科研活动的开展、宣传和组织我院学生参加课外科研活动,并定期汇编大学生科技文化节简报。
5、文体部:负责组织青年联合会内部及其他学生组织间的文艺活动。
6、宣传部:负责青年联合会各项活动的前期宣传、后期总结及网络管理工作。
7、策划部:负责落实团委的各项精神,对青年联合会的各项活动进行前期策划准备,保证各项活动顺利进行。
8、组织部:负责团员的推优、团员档案管理、青年联合会内部的推优和团费的收缴工作。
9、外联部:青年联合会与社会沟通的桥梁,同时也锻炼学生干部的社交能力。
10、文秘部:负责协调各部关系、制定工作计划、起草规章制度,协助负责人做好日常工作。
11、实践部:负责青年联合会校内外活动的开展,为团员青年提供实践平台,提高团员青年的实践能力。
12、纪检部:负责监督各部门成员的活动、出勤及工作计划的落实情况,保证青年联合会各项活动
第四篇:社团联合会部门职责
社团联合会
社团联合会简称为社联,属校学生会副主席单位,设主席兼团工委书记一人、团工委副书记一名、副主席四人,下设社团管理中心、办公室、组织部、外联部、宣传部和网络传媒中心。
社团管理中心:
(二)负责各项活动的经费管理及社联办公用品的购置;
(三)协助社团联合会关于申请成立新社团以及旧社团申请注销等程序;
(四)负责对社团联合会各项活动(非会议类)进行通知以及收集各社团活动信息;
(五)负责社团活动的场地安排。
(六)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;
(七)负责社联定期工作总结;
(八)负责各社团社长的培训
(九)社联会员维权
办公室:
(一)负责社联有关会议的安排和召集工作;
(二)社团联合会各项会议的记录;
(三)协调好各部门工作,与组织部作好“评优”、“推优”和部门、干部考核工作;
(四)及时向主席团反映社联各部门的工作情况,做好上传下达工作;
(五)管理社团联合会内部各种资料、档案;
(六)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;
(七)负责社团社团的假条
组织部:
(一)负责协会的会长招聘、会长调动;
(二)引导各社团进行人才培养和管理;
(三)负责对社团社长和团支书进行“评优”、“推优”和部门、干部考核工作;
(四)组织各社团团支部进行团日活动。
(五)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;
(六)负责敦促协调各部门开展部门干事培训工作
(七)各种章程制度的制定、修改;
外联部:
(一)加强与各兄弟院校的沟通联系,树立农大社团联合会的形象;
(二)学习外校优秀社团文化并将本校优秀社团文化进行推广;
(三)紧密联系各学院学生会及分社联,及时了解各分社联的发展情况;
(四)与各类企事业单位联系,开展相关活动,活跃校园文化,同时借此引进校外资金,帮助各社团顺利开展社团活动。
(五)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;
宣传部:
(一)主要负责社联及各社团的海报宣传、展板宣传和舞台设计、社团活动推广等宣传工作;
(二)以舆论的形式支持社团并收集各方面对社联工作的反馈意见;
(三)针对时事定期更换宣传板内容,及时把社联的先进思想宣传出去,使全校师生进一步了解社联会。
网络传媒中心:
(一)负责社联的网站架设及维护工作;
(二)负责社联及各社团活动及时上传,网络推广。
(三)负责大型活动的视频拍摄及制作。
(四)负责新疆农业大学社联的品牌推广,积极联系校内外媒体(包括电视台,电台,校园广播,校内网等),及时传达社联活动动态。
(五)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;
第五篇:社团联部门职责
社团联部门职责
主席团及其职责:
主持社团联合会日常工作,代表社团联合会公布有关决议;主持社团联召开一周一次的社团例会;向学校团委汇报请示工作,主动接受团组织的指导;代表社团联合会向全校同学汇报工作,接受院团委所分配的活动,从而分配到各协会之间去。领导并协助各协会会长做好本职工作。办公室职责:
(1)起草各类文件,包括会议,活动等,做好主席团的助
手,通知会议;
(2)记录会议内容,文件归档、存档;
财务职责:
管理好社团联的账目,每学期的物资整顿管理等,每月对经济方面进行核对。
督察部职责:
监督、检查、考核各个学会会长和协会的活动情况,作为会长评优和协会星级的标准;
各协会会长职责:
起带头作用,负责处理各协会日常事物,加强和社团成员的联系和沟通。