第一篇:大学-社团联合会各部门职责
社团联合会各部门职责
1.理事会:由社团联合会常畻委会选畻举产生,由理事长和理事组成。
(1)负责主持社联的全面工作,在院团委的指导下参与学院有关学生社团事务的管理,维护学生权益。
(2)理事长召集社联各大会议,讨论并制定社联工作计划,决定,布置各项工作,召开各社团例会,更好地服务各社团。
(3)对内负责社联内部的思想,组织,作风和制度建设;对外完成dǎng,zhèng,团布置的各任务。
(4)按时做出社联学期工作计划,并督促检查社联各部门及各社团工作开展情况。定期做好社联工作总结,及时把有关情况向上级汇报。
2.办公室:办公室是社联内部的协调部门,负责社联的文件起cǎo,信息汇总等事物性工作,负责协调社联各部门的工作。
(1)负责日常办公事务,建立是联内部制度,协调并帮助落实社联各部门的工作。
(2)负责管理社联的固定资产,承担社联的常用物品的添置和维护。
(3)负责社联办公室的整理,值班安排,物品管理和出借。
(4)协助理事会做好各项工作的统筹协调,做好助手。
3.宣传管理部
(1)负责海报,展板,张贴物的制作,发布和维护。及社联橱窗的制作,管理和更新工作。
(2)负责对所有宣传人员进行定期培训的组织和管理。
(3)负责对整个社团的广播及传媒宣传。
(4)负责社联曰常新闻,消息等的采写及对校内外刊物的投稿。
4.财务审计部
(1)为各社团建立帐目,统一管理各社团经费,明细经费收支。
(2)负责对社联财务的管理,帐目的制作。
5.社团活动部
(1)协助理事会做好社联及各大社团的各类大活动的构想,策划书的拟定及安排。
(2)负责学期或学年社团活动的成立与策划,制定重大活动计划。
6.外联实践部
(1)代表是联出访兄弟高校社团组织,联系校内外企事业单位或部门,建立个体公共关系网,扩大我院社联及社团的影响力。
(2)寻求企业及传媒的合作机会,为社团工作筹集资金;负责社团活动赞助的谈判及与赞助单位签定协议。
(3)组织,引导社团成员与义务服务,公益活动等活动,深入了解社会动态。
7.人力资源部
(1)优化社联和社团人力资源的配置,合理安排或调整各部门人事。
(2)负责社联成员的招聘及各社畻团的纳新活动。
(3)建立社联各部学生干部档案,负责社联下属各社团学生干部档案。
8.网络信息部:负责社联网站建设及社联网络化办公系统维护,制定年度实施计划并组织实施。
9.文秘部
(1)负责起cǎo社联的通知,工作计划与工作总结。
(2)负责采写社联和社团活动的宣传稿件;协助宣传管理部编写成果汇编等刊物。
(3)整理社联各项活动的文字,图片资料。
第二篇:社团联合会各部门职责
一、办公室
负责学生社团联合会文字工作,包括做好会议记录、协助各部门制定各种规章制度、拟订会议通知,同时重点做好以下工作:
(一)每学期初负责收集各学生社团的工作计划,并汇总制表;
(二)负责指导做好新成立社团的申请、填表工作,时间为每学期初一个月内;
(三)负责学期末收集各社联各部门及社团的工作总结,在此基础上,做好全校学生社团的总结;
(四)负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;
(五)指导各社团做好每学年期初社团注册、社团会员登记,指导各社团做好活动记录;
(六)负责社团办公室和活动室的日常管理工作(如:办公室物资管理,搜集活动申请表,向协会发出通知等);
(七)负责学生社团的档案管理;
(八)监督学生社团联合会各部的工作情况
(九)完成领导交办的有关事宜。
(十)负责各社团活动场地的租借
二、财务中心
负责社团联合会及各学生社团的财务及设备管理。
(一)任何学生社团的财务收入(包括会费、社会赞助、创收款)均由财务部统一入账;资金由财务中心负责保管,下设会计、出纳各1名;
(二)负责对各协会活动预算进行审核,按通过后的预算给予报销活动支出;
(三)实行财务公开,每月向社团联合会、校团委汇报财务收支情况,每学期将财务情况向各社团公开一次;
(四)负责向各社团主管财务的同学解释财务制度;
(五)负责登记社联及各社团的设备,定期检查;
(六)社团换届时,负责办理社团设备和财务的移交。
三、宣传中心
全面负责学生社团工作的宣传。
(一)每学期至少在校宣传栏对全校学生社团工作进行一次全面宣传;
(二)负责建设校社联网站
(三)负责做好与兄弟院校学生社团的宣传交流;
(四)负责指导各学生社团作好宣传和协助学校规范管理学生社团在校宣传栏张贴的海报、通知及宣传板等;
(五)负责定期向《江南大学报》、《江大青年》、《蠡湖》等刊物编辑部做好各社团稿件的投稿工作。
(六)充分利用校内外媒体的影响,及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传学生社团的工作。
(七)不定时的出刊物或报纸等宣传社联
四、组织中心
负责审查各社团活动申请和策划书,协调、配合各部工作。
(一)负责对校社联的大型活动的策划,组织和筹备工作;
(三)紧密联系各社团社长,将社团联合会的通知及时下达各社团;
(四)负责做好每学年的社团招新工作;
五、外联中心
负责与各大高校、社会和企业进行联系,为社联举办的大型活动提供支持。
(一)协调各社团的外出赞助工作;
(二)与各高校进行联系,面向其他高校宣传江南大学学生社团联合会;
(三)负责社团创收活动;
(四)策划我校社团外出活动与联谊交流、外来社团人员事项安排;
(五)完成多个高校社团联合举办的活动、筹备等工作;
(六)积极配合主席团及其他各部做活动。
六、调研中心
负责各协会常规活动,中、大型活动的考核评估
(一)及时向社联主席团反映各社团的现状;
(二)监督各社团规章条例的执行情况;
(二)负责对社团干部的年审、考核及向有关院系反馈;
(三)对各社团活动进行监督、评分,年终作为 “十佳社团”的评奖依据。
(四)定期对内,对协会,对外及院级社联分会进行调研
第三篇:山东中医药大学社团联合会各部门职责
山东中医药大学社团联合会各部门职责
(草案)
一、主席团
(一)主席 全面负责社团联合会内部工作,传达校团委工作指示和任务,协调社团与社团,社团与社团联合会及其他部门的关系。定期、不定期检查督促各部门的工作,定期向校团委汇报学生社团工作情况。
(1)提名学生社团联合会常设机构工作人员;
(2)领导学生社团联合会常设机构完成学生社团联合会日常工作;(4)代表学生社团联合会对外开展工作;
(5)制定每学期工作计划并领导学生社团联合会常设机构人员执行学生社团联合会工作计划;
(7)其他有学生社团联合会主席执行的职权。
(二)副主席 监督社团联合会各部门工作开展情况,协调各部门之间的联系,审批社团大型活动申请,赞助申请及活动总责,代表主席和各部出席各社团活动及会议,审批新社团成立申请。
二、秘书处
负责社团联文字工作,包括做好会议记录、协助各部门制定各种规章制度、拟订并下发会议通知,同时重点做好以下工作
1、每学期初负责收集各学生社团的工作计划,并汇总制表;
2、负责学期末收集各社联各部门工作总结,在此基础上,做好社;联本的总结
3、负责社团办公室的日常工作及物品管理。
4、负责学生社团的档案管理。
5、负责其他相关事宜。
三、财务部
1、负责对各社团活动预算进行审核,按通过后的预算给予监督指导。
2、实行财务公开,定期向社联汇报财务收支情况,每学期将财务情况向各社团公开一次; 负责向各社团主管财务的同学解释财务制度; 4社团换届时,负责办理社团设备和财务的移交。
四、社团部
1、负责指导做好新成立社团的申请、注册、填表工作、2、指导各社团做好每学年年初社团注册、社团成员登记、指导各社团做好活动登记。
3、协助主席团审批各社团大型及重点活动的活动方案。
4、负责学期末收集各社团的工作总结,在此基础上做好全校学生社团活动的总结; 五 活动部
1、完成团委老师布置的相关工作。
2、负责以社联名义筹划组织各项活动。
六、外联部:
1、为社联举办的大型活动联系社会赞助。
2、负责做好与兄弟院校学生社团的宣传交流;
3、做好与各社团的日常联系。
七、宣传部
1全面负责社联各项活动的宣传。
2每学期至少对社联工作进行一次全面性总结宣传; 负责协助学校规范管理学生社团在校宣传栏张贴的海报、通知及宣传板等; 充分利用校内外媒体的影响,及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传社联及各社团的工作。
第四篇:山东建筑大学土木工程学院社团联合会各部门职责
山东建筑大学土木工程学院社团联合会各部门职责山东建筑大学土木工程学院社团联合会是在土木工程学院团总支领导和团总支指导下独立开展工作和活动的学生群众团体,是受团总支委托,有团总支老师指导的领导、管理、支持、协调、监督、考核、评定、服务各学生社团工作的机构组织。目前山东建筑大学土木工程学院社团联合会设有主席团和7个部门。
秘书处:负责对社联文件,档案及各种资料的收集和保管,负责社联大型会议及各次例会的会务,活动总结,做好上传下达工作,协调各部关系,负责社联活动新闻稿的撰写以及管理社联物资等。
宣传部:负责社联各项活动的宣传工作,为社联的所有策划韵色添彩,负责活动的照片采集,成员具备书画特长,或能够熟练操作Photoshop、Powerpoint、绘声绘影等电脑软件的能力。
网络信息部:网络与技术、信息反馈与调研。量化考核与统计三大方向开展工作。主要负责社联网站的日常管理维护建设;信息调研和舆情监控工作。
社会实践部:广泛开展社会实践活动,以社会实践、锻炼自我、服务社会为主要目的的,拓宽青年志愿者服务领域,组织学生进入社会,了解社会、熟悉社会,做好学生,学校。社会之间的纽带,加强与社会团队的联系,为校园文化活动争取更多的支持,提高大学生的个人素质和实践能力;品牌活动有暑期社会时间等。
外联部:负责学院的对外联络工作,以“走出去”为工作思路,着重加强社联外联工作,完善外联工作制度,提高外联工作水平,全力解决社联资金问题,努力把外联建设成为社联对外交流以及寻求合作的窗口,充分发挥外联在整个学生会工作中的服务作用。
活动组织部:协助主席团对社联各种活动实施管理、协调;负责对社联大型活动的组织、策划;负责社团活动的创意与推广策略的制定;根据社团的发展战略,参与活动的策划与安排;制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广策划方案;分局团总支有关工作的要求,试试各活动方案及措施。
监察部:社团联合会直属部门,坚持“公平、公正、公开”的原则,全心全意维护会员的权益。具体职责:全面掌握学校各个学生书图案的组织机构及成员信息,对其相关活动的开展进行第一线的跟踪,并且按照一定标准对其活动尽心评分;组织实施社团考核、社团负责人评优以及“十佳社团”的评选工作。
文艺部:文艺部是展现我院学生艺术才华的平台,培养同学对文娱活动的兴趣和爱好,施展我院同学的文艺才能丰富同学的课余生活,向学院输送文艺人才和文艺节目,同时与各系文化交流的一个职能部门。
第五篇:学生社团联合会各部门的工作职责
学生社团联合会各部门的工作职责
主席:1.全面负责学生社团联合会工作,并主持召开主席团会议;
2.及时向院团委汇报工作情况,经常同院团委保持联系,自觉接受院团委的领导;
3.代表学生社团联合会与外界进行交流研讨;
4.主席对学生社团大会负责,并接受大会的监督;
5.指导、监督社团联合会各部门开展工作,协调各部门之间的关系;
6.审核、确定各部部长及成员;
7.把握、规划学社联、学生社团的发展方向。
副主席:
1.协助主席开展各项工作;
2.定期召开各部门部长会议,指导与协调各部门的工作;
3.完成主席交办的各项任务;
4.及时了解学生社团的最新发展动态,协调各学生社团组织和安排活动。秘书处:
1、负责学社联相关文件和制度的起草、发放,监督其实施;
2、负责学社联各类会议的通知、签到、记录等工作;
3、制定学社联工作计划、总结;
4、负责学社联及下属各学生社团的资料管理,定期整理并做好备份工作;
5、负责每学期各学生社团的注册登记,并做好相关材料的收集、整理工作。
6、做好全院学生社团干部(学社联干部及各学生社团正、副社长)档案的收集整理工作。
7、负责管理、添置各部门办公用品,并做好登记工作。
宣传部:
1、设计、制作各项活动的宣传海报和展板;
2、负责指导全院学生社团开展宣传工作,必要时协助其进行宣传;
3、负责学社联大型活动的宣传策划和宣传支持;
4、审核全院学生社团用以宣传的海报、条幅、展板、通知等的思想内容,规范学生社团宣传的时间、地点,追究乱贴、乱挂、乱放者的相关责任;
5、负责学社联宣传板的管理(保管、外借登记、回收)。
6、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。
组织部:
1、定期收集与学生社团活动相关的最新信息,并及时提供给各学生社团;
2、负责起草学社联相关活动的策划案,根据具体情况进行特色活动的策划;
3、指导和帮助全院学生社团组织、策划大型活动;
4、负责大型活动中的节目筛选与编排;
5、负责对全院学生社团社员增加与流失的记录,并及时将记录反馈至学社联主席团备案。
6、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。
外联部:
1、负责与兄弟高校学社联、校内各组织管理机构进行联络交流;
2、拓展学社联及各学生社团的生存空间,寻求合作伙伴及赞助商家,促进学生社团文化得以更好的发展;
3、大型活动中负责发送邀请函及场地、设备的联系安排工作。
4、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。
财务部:
1、盘点、监督各职能部门财务使用情况;
2、定期对学生社团联合会固定资产进行检查和清点;
3、对各社团财务使用情况进行监督(包括社团招新会费的收取、社团活动开支上报情况);
4、监督好每次社团活动的经费开支;
5、做好每次相关活动的经费报销,表单填写等工作;
6、定期收集各学生社团的财务报表,并负责审查;
7、不定期的到社团内部做一些有关财务的调查;
8、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。
纪检督察部:
1、负责对全院学生社团活动的申报与审批。
2、负责对全院学生社团开展的活动(常规和特色活动)进行监督和评估,做好相关记录并及时向主席团通报。
3、负责对学社联财务部的财务状况进行审查。
4、负责学社联各部门委员的监督考核工作。
5、负责对全院学生社团的评优考核工作。
6、定期收集全院学生社团的资料。
7、负责对学社联及社团换届时财务移交的监管。
8、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。