社团联合会外联部工作职责

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第一篇:社团联合会外联部工作职责

社团联合会外联部工作职能

外联部是社团联合会新成立的重要职能部门。外联部的主要工作在于拓宽交流以增进我校与重庆各大高校及我校各学院之间的合作,拉赞助,协助其他部门工作,旨在向外展示我校学生的风采,努力提高我校学生会的知名度。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个社联的工作会产生重大影响,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我校社联的对外交流联络工作及公共关系,是沟通与其他高校及我校各社团及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。

部门职责:

(一)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好社联工作,保持良好的沟通与交流。

(二)对内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大社联的影响力,提高知名度。为我校学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。

(三)对外联系所举办的活动的赞助,使社联举办的学生活动顺利开展,保证我校社联的活动能够高质量的举行。

(四)努力加强社联与外界的联系,树立社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为社联的发展提供资料、经验及方案。

外联部将会尽可能发挥本部作用,为社联各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。

第二篇:社团联合会工作职责

社团联合会工作职责

主席团

1、对学生社团的工作进行指导和监督。

2、全面负责和主持社团联合会各项工作,处理重大事物。对外代表系社团联合会及学生社团。

3、统筹和决策各项工作,进行宏观调控,监督各部门和社团的工作,在各项活动中担任中心协调角色。

4、确认学生社团工作总体思路、组织制定全系社团整体建设规划。

5、审批社团联合会及社团大型活动。

6、负责社团联合会人事和资金使用安排。

7、协调社联与上级部门、社联与各学生社团、社团之间以及与学院其他部门与机构之间的关系。

组织部

组织部是社团联合会主管组织、人事工作负责协调整个社团的重要部门。

1、负责社团联合会干部干事学期考核工作,负责各项先进初评工作。

2、建立和负责社团活动档案记录。

3、主持召开班级、社团工作调研会,听取各方意见,及时提出工作出现的问题及解决办法。

4、统一负责社团联合会各个部门的招新工作及各个社团换届选举时候候选人资格审核工作,有权对不称职的社团联合会干部干事和各个社团主要干部向主席团提出处理意见。

5、负责组织干部干事的培训工作。

6、负责社团月报表、月总结表的收集、整理工作。

宣传部

宣传部作为以扩大社团联合会影响为目的的核心部门,做好社团联合会各项活动的宣传工作。

1、负责社团联合会自身的宣传,组织、管理,监督各社团的宣传活动。

2、协助各社团做好宣传工作。

3、协助其他部门搞好各项活动的事前宣传,事后整理档案工作。

活动部

活动部是社团联合会的最具活力的部门,是社团联合会和广大社团活动强有力的保障,是联系校内外各种组织和社团的桥梁和纽带。

1、处理好社联及各社团的各项活动保障工作。

2、负责整理及保管社联公有财产及各项活动用具。

3、组织开展社联内部活动。

4、及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚。做好社团联合会以及各社团财务管理工作,监督汇报活动经费的情况。

外联部

1、做好各系社团联合会工作关系,扩大横向交流,增强学生社团工作的广度和深度;

2、协助各学生社团与院内各系、各部门的联系工作,各学生社团同院外企事业单位的联谊工作,争取学生社团更多的内助外援;

3、负责做好院社团联合会内部人员培训及学生社团负责人的工作。

4、负责搞好社团之间的交流,社团与其它社团组织的相互交流。

5、协助协会与校内外联谊工作。

6、争取外界资源以利社联活动的更好的开展。

7、负责在社联相关活动中邀请嘉宾、联系媒体、接待等外联工作

第三篇:社团外联部工作职责

2012-2013学年第一学期

大学生创业协会

外联部

年10月1日2013

外联部工作职责

外联部是一个面向学生,加强校内和外界联系的一个部门。在本部门内不仅要求干事要对自己的分工任务明确,更要求干事对交代的繁重的任务有自己明确的时间安排。要求各个干事在积极完成自己本职工作的同时,发挥自身特点和长处,表现出自己的个人能力。

外联部主要有两项工作内容,对内为本社团拉赞助,对外联系其他兄弟社团,进行联谊。

一、拉赞助

要根据每次活动的特点向一些超市,商家,企业等拉赞助,不过一般要先做好策划,指出活动与赞助商的关联,一般就是说明活动的影响力对于赞助商的宣传效力。

拉赞助前的准备:

1.找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否提供赞助,是看他们的产品在校园内是否能引起消费,最好是那些很想在校园内打开很大的销路的产品代理商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)……

2、去拉赞助之前必须先弄清楚校社团联合会的各种相关规定,大概确定能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否违反本校学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等;

3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额。

二、与其他兄弟社团联谊

与其他社团保持联系,尤其是文艺类社团,办活动时和他们联谊,这样可以缓解我们活动的枯燥,提升社团形象!

第四篇:社团外联部工作职责

2012-2013学年第一学期

大学生创业协会

外联部职责外联部

年10月1日

2013外联部工作职责

外联部是一个面向学生,加强校内和外界联系的一个部门。在本部门内不仅要求干事要对自己的分工任务明确,更要求干事对交代的繁重的任务有自己明确的时间安排。要求各个干事在积极完成自己本职工作的同时,发挥自身特点和长处,表现出自己的个人能力。

外联部主要有两项工作内容,对内为本社团拉赞助,对外联系其他兄弟社团,进行联谊。

一、拉赞助

要根据每次活动的特点向一些超市,商家,企业等拉赞助,不过一般要先做好策划,指出活动与赞助商的关联,一般就是说明活动的影响力对于赞助商的宣传效力。拉赞助前的准备:

1.找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否提供赞助,是看他们的产品在校园内是否能引起消费,最好是那些很想在校园内打开很大的销路的产品代理商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)……

2、去拉赞助之前必须先弄清楚校社团联合会的各种相关规定,大概确定能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否违反本校学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等;

3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额。

二、与其他兄弟社团联谊

与其他社团保持联系,尤其是文艺类社团,办活动时和他们联谊,这样可以缓解我们活动的枯燥,提升社团形象!

第五篇:社团联合会外联部工作计划

新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了27名新部员,为外联部注入了新鲜血液。以饱满的热情,激昂的情调,带着我们的“诚信,激情,真诚,感恩”面对新一学年的工作。

部门职能:

外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社联基本运作提供资金,从而锻炼的沟部员的沟通协作能力。其次,积极参予社团内部活动,着重以社联社团活动为媒介,创造最大的经济价值,同时扩大社团在校的影响力。

管理理念:

1.团结大多数,紧密极少数。

2.民主集中原则。关键时刻实行强权政策,一般时刻采取采纳制,少数服从多数的办法.3.时刻提高积极性,增强凝聚力量

具体措施:

1、入岗培训。这是针对新成员而言的。通过入岗培训,新成员可以深入了解外联,对社联的发展状况、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解。最本质的是熟练掌握基本的工作素养。

2、例会交流。例会的实行是对上周部内情况的基本总结,并对下周所要做的事一个大体安排。并可以在会上让大家分享自己上周工作上的经验,这样才能保障零散知识和经验不被遗忘和流失,而这些零散的知识和经验可能是外联活动中最需要的。

3、文化积累。一个组织要想维持长久的发展,文化是避不开的话题。部内首先要有一个轻松的气氛 这样就可以聚人心,人心齐就可以干好每一件事了,多组织部内活动,这样利于部内团结。

以下是本学年外联部的工作计划:

1.干好本职工作,建立良好的资金链保证.2.尽快组建完善外联制度,与社团合作保证市场公平。

3.预计联合社联其它部门与社团在11月中旬举行“我的青春”演讲比赛。

4.预计在12月31号联合各部举办社联迎新年活动。

5.预计明年4月份举办社联第一届“爱社联,社团家”征文活动.

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